Bạn “bắt tay” với công ty Headhunter hi vọng nhanh chóng cập nhật danh sách nhân sự cấp cao “chất” và “khủng” cho tổ chức. Tuy nhiên, làm thế nào để bạn có một cuộc giao dịch hoàn hảo với các chuyên gia cung cấp dịch vụ “săn đầu người” này để rồi sẽ không bao giờ hối tiếc khi tin tưởng công ty cung cấp dịch vụ Headhunter?
Để tìm hiểu chi tiết, bạn đọc hãy cùng tham khảo bài chia sẻ của chị Nguyễn Thị Nhung, Leader kinh nghiệm 11 năm Phòng Quan hệ khách hàng của công ty HRchannels – Công ty giải pháp nhân sự hàng đầu Việt Nam về “bí kíp” làm việc với headhunter để “gỡ rối” bài toán nhân sự nhé.
1. Doanh nghiệp “đau đầu” với bài toán tuyển dụng nhân sự cấp cao
Dưới đây là những thách thức của các doanh nghiệp khi tuyển dụng nhân sự cấp cao mà chị Nguyễn Thị Nhung đã đúc kết suốt chặng đường 11 năm gắn bó cùng HRchannels:
1.1. Bế tắc tìm kiếm ứng viên đặc thù
Doanh nghiệp đang “mỏi mắt” tìm kiếm các vị trí đặc thù “hiếm có khó tìm”, ít hồ sơ ví dụ như ngành may luôn “khát” nhân sự bộ phận Washing, GSD (nhân viên phân tích công đoạn), IE (nhân viên kỹ thuật),... nhưng lại không muốn công khai rộng rãi vị trí cần tuyển dụng?
Bởi vậy, ngay lúc này, đại diện doanh nghiệp cần “bắt tay” với các công ty Headhunter để đội ngũ tư vấn xuất sắc của họ tiếp cận và mời những nhân sự ưu tú này về làm việc.
Chưa kể rằng, nhân sự cấp cao là những “mắt xích” trọng yếu của một tổ chức nên doanh nghiệp cần nỗ lực “trám đầy” các vị trí này. Hơn ai hết, điều này sẽ trở thành chuyện nhỏ đối với các Headhunter bởi họ luôn có từ 1 đến 2 phương án các ứng viên thay thế cho doanh nghiệp khách hàng đề phòng rủi ro về ứng viên không đạt yêu cầu hay “bùng” phỏng vấn.
1.2. Khó khăn khi thuyết phục ứng viên tiềm năng rời “chỗ ấm”
Khi bạn đã “nhắm trúng” và muốn mời “ngôi sao sáng” của một công ty khác cùng ngành mà bạn không tiện “ra mặt”, Headhunter sẽ hỗ trợ bạn với đội ngũ “thợ săn chất xám” thiện xạ.
Bản chất của nghiệp Headhunter là thuyết phục nhân sự tiềm năng rời bỏ chiếc “ghế nóng” hiện tại để đảm trách vị trí cấp cao còn bỏ ngỏ của tổ chức. Xưa nay, điều này chưa bao giờ dễ dàng bởi số người dũng cảm dám bước ra khỏi vùng an toàn hiếm hoi như những cơn mưa rào nơi sa mạc khô cằn.
Bạn biết đấy, tài năng bạn đang cất công “lùng sục” khắp các ngóc ngách của thị trường nhân sự là nhân tài tiềm ẩn. Họ đã “quá tuổi” để rải CV và update hồ sơ cá nhân trên các trang web tuyển việc làm. Nói cách khác, họ đang bận rộn ở một chặng đường bằng phẳng hơn, đảm nhiệm sứ mệnh cao cả hơn: đó là tuyển dụng, đào tạo và bồi dưỡng các thế hệ tương lai.
Thế nên bạn mới cần các Headhunter đã “vào cuộc”. Giác quan thứ sáu rất đỗi nhạy bén và lý lẽ chân thành nhưng cũng không kém phần thực tế của những “lão làng” trong làng nhân sự đã đánh thức tư duy dám phá vỡ những giới hạn của bản thân và chinh phục những nấc thang mới trong sự nghiệp của ứng viên. Những người dám bắt tay với họ mới xứng đáng là người bạn có thể tin tưởng và đặt kỳ vọng lâu dài.
Bởi đôi khi người bạn tìm thường là các nhân sự cấp cao luôn hối hả với guồng công việc kéo dài không hồi kết, mỗi phút mỗi giây của họ là vàng, nếu bạn không có khả năng thuyết phục họ ngay từ những giây đầu tiên của cuộc gọi thì bạn sẽ “mất họ” mãi mãi, chưa kể rằng uy tín của công ty bạn sẽ bị ảnh hưởng.
Chưa kể rằng, nếu sự nghiệp của họ đã ổn an với lộ trình thăng tiến rõ ràng, mức lương không có gì đáng ca thán thì lý do của bạn phải đủ thuyết phục tới chừng nào mới khiến họ lựa chọn “ván bài đánh đổi”.
Chính vì vậy, đội ngũ Headhunter chuyên nghiệp sẽ sẵn sàng giúp bạn san sẻ gánh nặng và hiện thực hóa những khao khát cháy bỏng “có được họ” của bạn bằng một email xác nhận đến tham gia phỏng vấn.
Xem thêm: Headhunter là gì? Tất tần tật về Headhunter tại Việt Nam
1.3.Tự tuyển dụng – hố sâu tuyệt vọng
Nếu tự tuyển dụng nhân sự, doanh nghiệp bạn sẽ rơi vào vòng tuần hoàn của những bế tắc bởi thực chất nếu đã cạn mối quan hệ với các chuyên gia đầu ngành trong lĩnh vực hoạt động của công ty và chất lượng các ứng viên tìm đến bạn chỉ vì mức lương hấp dẫn bạn đăng trên mạng xã hội hoặc đơn giản họ chỉ đang muốn tìm kiếm một công việc để giải quyết vấn đề “cơm, áo, gạo, tiền” liệu có đảm bảo?
Chưa kể rằng, câu chuyện ứng viên “bùng” phỏng vấn hay chẳng thể trụ lại công ty sau 2 tháng thử việc vì năng lực không đáp ứng được yêu cầu công việc và không thể hòa hợp với văn hóa công ty đã là chuyện cơm bữa.
Tuy nhiên, giây phút mà các Headhunter xuất hiện, bạn sẽ không còn phải lắng nghe tiếng thở dài của Trưởng phòng tuyển dụng khi chuyên môn về thị trường lao động, kinh nghiệm và tâm huyết “săn nhân tài” của họ sẽ giúp tháo gỡ nút thắt của bài toán nhân sự chỉ trong vòng một nốt nhạc.
2. “Mách nhỏ” nghệ thuật làm việc hiệu quả với các headhunter
Theo chị Nhung, làm việc với các Headhunter là một nghệ thuật bởi nếu cả hai không tìm được tiếng nói chung thì thiệt hại cho doanh nghiệp và nỗi thất vọng của bạn sẽ lớn tới chừng nào?
Để tuyển dụng thành công nhân sự cấp cao, bạn cần là “người hiểu chuyện”. Để xác định công ty Headhunter nào uy tín, sẽ đồng hành cùng bạn vào trong công cuộc chiêu dụng nhân tài về công ty làm việc.
Dưới đây HRchannels gợi ý cho bạn một quy trình tìm hiểu, làm việc với Headhunter để mang lại hiệu quả thực sự.
Giai đoạn 1: Tìm hiểu, chọn ra công ty headhunter đáng tin cậy.
Mức độ uy tín của một công ty Headhunter phụ thuộc vào số năm kinh nghiệm và feedback của các đối tác doanh nghiệp và số lượng nhân sự cấp cao trong “bể ứng viên” họ sẵn có. Đôi khi tên tuổi, quy mô và phạm vi hoạt động của doanh nghiệp khách hàng của headhunter cũng nói lên họ là ai.
Để tìm được các headhunter uy tín cũng không quá khó, nhưng cũng phải đơn giản. Cách nhanh nhất đó là bạn nên gõ trên google những từ khóa chính như: headhunter, dịch vụ headhunter, công ty headhunter, headhunter vietnam, top headhunter vietnam,...Bạn lựa chọn một số đơn vị nổi bật, liên hệ và trao đổi sơ qua để nhìn nhận được đơn vị nào phù hợp với doanh nghiệp của mình.
Chị Nguyễn Thị Nhung chia sẻ về niềm tự hào khi được đồng hành cùng HRchannels trong suốt chặng đường 11 năm: “Qua biết bao mưa nắng, những khó khăn và áp lực chỉ làm cho HRchannels thêm trưởng thành, kiêu hãnh trở thành đối tác của các doanh nghiệp lớn trong nước cũng như những doanh nghiệp trong Top Fortune 500 Global như : General Motor, DKSH, DHL, BMW, 3M, Zamil, FPT, THmilk, Porsche Car; Hitachi; Tebodin; Spindex; Maritime Bank; Suzuki; ADB Bank; Fujitu; Fujixerox; Sumitomo; Provimi;... Với "Nhà máy Tuyển dụng Nhân tài - HuntManager" hiện đại, tích hợp ứng dụng trí tuệ nhân tạo AI, HRchannels luôn “say yes” với mọi nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp với hơn 500.000 ứng viên chất lượng trong hơn 60 lĩnh vực khác nhau”.
Tùy thuộc vào nhu cầu của vị trí tuyển dụng, bạn cần tìm hiểu lĩnh vực chuyên trách của công ty headhunter đó: IT (công nghệ thông tin), Kinh tế,... và có những đơn vị headhunter đa nhiệm ở đa nhóm ngành, mỗi headhunter ở đó phụ trách một nhóm ngành khác nhau phụ thuộc vào hiểu biết và kinh nghiệm của họ trong lĩnh vực đó.
Cụ thể, vị trí bạn cần là Giám đốc sản xuất (Production Manager), lĩnh vực Điện tử, bạn cần hỏi tư vấn viên phụ trách đúng lĩnh vực đó rằng công ty đã tuyển dụng thành công bao nhiêu vị trí này và chất lượng ứng viên ra sao. Họ có đáp ứng được kỳ vọng ở vị trí và phù hợp với văn hóa doanh nghiệp trong 2 tháng thử việc hay không?
Nếu như câu trả lời của nhân viên tư vấn dịch vụ headhunter làm bạn hài lòng và tin tưởng thì đã đến lúc bạn xem xét các điều khoản hợp đồng họ cung cấp rồi đấy.
>> Có thể bạn quan tâm: Báo Giá Dịch Vụ Headhunter/Săn Đầu Người
Giá cả hay chi phí cho dịch vụ là điều đáng để lưu tâm của bất kỳ giao dịch nào. Tuy nhiên, với một chất lượng dịch vụ mang lại sự đảm bảo, sự hài lòng tuyệt đối thì giá cả sẽ không phải vấn đề chiếm tỷ trọng thành công của giao dịch với dịch vụ Headhunter.
Sau khi đã chắt lọc được 2 – 3 công ty Headhunter, bạn cần tham khảo giá của dịch vụ Headhunter cũng như các chính sách ưu đãi của Headhunter đó.
Chi phí để có được dịch vụ Headhunter “chất như nước cất” là 1 đến 2 tháng lương gross. Tuy nhiên, phụ thuộc vào tính chất của từng vị trí trong từng ngành nghề, con số chi phí thực tế có thể dao động. Vậy nên bạn cần làm việc cụ thể với các Headhunter để hiểu rõ hơn về vấn đề này trước khi đưa ra quyết định sáng suốt nhé.
Giai đoạn 2: Khi làm việc trực tiếp với Headhunter
Sau khi đã quyết định đơn vị Headhunter sẽ làm việc với bạn, đồng hành với doanh nghiệp bạn trong vấn đề tuyển dụng thì cần lưu ý những thông tin sau:
Điều gì khiến bạn tin tưởng một Headhunter giữa biển thông tin trên các website và mạng xã hội, khi truyền thông ngày càng “lên ngôi”?
Câu trả lời nằm ở chính hai từ “thực tế”. Bạn chỉ cần nhấc máy và liên hệ với đường dây nóng để gặp trực tiếp các tư vấn viên. Nếu tư vấn viên nào có thể cho bạn những lời khuyên hữu ích nhất về thị trường lao động, về cơ cấu ngành và “quân sư” cho bạn những nước cờ tốt nhất trong công cuộc “đãi cát tìm vàng”, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí “săn” nhân sự “hiếm” và “chất” thì đó chính là người đồng hành đích thực của doanh nghiệp.
Theo chị Nhung, tư vấn viên của công ty Headhunter cũng cần thành thạo ít nhất một ngoại ngữ và đặc biệt, họ là “đại sứ” mà doanh nghiệp cử đến để đàm phán, thương lượng với bạn. Từ đó, bạn chỉ cần nhấc máy và mọi cơn sóng gió nhân sự sẽ qua đi nhanh chóng phải không?
Chỗ trống của nhân sự cấp cao không thể bỏ trống quá lâu nên “người hùng” Headhunter mới có trách nhiệm lấp đầy khoảng trống vốn dĩ vô cùng quan trọng đó. Thiếu nhân sự cấp cao, doanh nghiệp chẳng khác nào “rắn không đầu”.
Tốc độ gửi hồ sơ cũng là một trong những tiêu chí đáng lưu ý khi chọn dịch vụ Headhunter. Headhunter chất lượng có khả năng gửi từ 1 – 3 hồ sơ chất lượng cho mỗi vị trí là có cơ hội trúng tuyển trong vòng 1 đến 2 tuần.
Như bạn đã biết, các công ty Headhunter chỉ nhận thù lao khi cung ứng nhân sự làm hài lòng doanh nghiệp. Bởi vậy, chính sách follow và bảo hành ứng viên từ lúc gửi hồ sơ tới khi kết thúc quá trình thử việc sẽ hạn chế tối đa tình trạng ứng viên bùng phỏng vấn hoặc không vượt qua 2 tháng thử việc. Bạn cần đề cập đến chính sách này trong cuộc trò chuyện với tư vấn viên để có nhiều quyền lợi nhất nhé.
Chị Nhung cũng nhấn mạnh rằng mặc dù giao dịch “tiền trao cháo múc” đã cam kết đầu ra là các hồ sơ chất lượng nhất và được gửi với tốc độ nhanh nhất nhưng doanh nghiệp cũng cần hiểu và thông tin lại chi tiết bằng văn bản cho các tư vấn viên “Mình muốn gì?”, “Mình có gì” để quá trình tìm kiếm và xử lý dữ liệu ứng viên diễn ra nhanh chóng.
Giai đoạn 3: Sau khi bạn đã tuyển dụng được nhân viên đi làm - Liệu rằng vai trò của Headhunter đã hết?
Sau khi tiến hành phỏng vấn các ứng viên mà Headhunter cung cấp hoặc sau khi quá trình thử việc kết thúc, doanh nghiệp cần có trách nhiệm báo lại cho Headhunter. Nếu hài lòng với chất lượng ứng viên, doanh nghiệp sẽ tiến hành trả thù lao cho đơn vị Headhunter.
Trong trường hợp rủi ro xảy ra như ứng viên “bùng” hoặc trượt phỏng vấn, “mất hút” sau ngày làm việc đầu tiên hoặc “không trụ được” khi chưa hết thời gian thử việc, đại diện doanh nghiệp mới có trách nhiệm thông tin lại cho các tư vấn viên Headhunter để họ sắp xếp ngay phương án dự phòng. Bạn biết “bể ứng viên” tiềm năng của Headhunter có quyền năng tuyệt vời thế nào mà.
Sau giao dịch, bạn nên lưu địa chỉ hotline của đơn vị Headhunter nào mát tay và nói lời từ chối với Headhunter chưa làm bạn hài lòng. Bạn cũng đừng quên tiêu chí cuối cùng trước khi dừng bản danh sách “tiêu chí đánh giá Headhunter” là sự nhiệt tình của các tư vấn viên nhé.
Trên đây là “mách nhỏ” của chị Nguyễn Thị Nhung, Leader kinh nghiệm 11 năm Phòng Quan hệ khách hàng, công ty HRchannels – Công ty Giải pháp nhân sự hàng đầu Việt Nam về các tuyệt chiêu giải quyết bài toán nhân sự cho doanh nghiệp bạn. Hi vọng thông tin trong bài viết sẽ giúp bạn chọn được nhà cung cấp dịch vụ Headhunter đúng đắn, giúp doanh nghiệp bồi đắp các thế hệ nhân tài giàu năng lượng và trí lực.
Nếu bạn đọc có bất cứ đề xuất hay câu hỏi nào cần HRchannels giải đáp, xin hãy tham gia vào phần bình luận phía dưới bài viết nhé.
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
