maro-news
Image
maro-news
Follow US:
Quick Search
KIẾN THỨC

Lợi ích khi doanh nghiệp tuyển dụng nhân viên thời vụ

Lợi ích khi doanh nghiệp tuyển dụng nhân viên thời vụ

Chi phí quản lý nhân sự chiếm tỷ lệ không nhỏ trong ngân sách chi tiêu của tổ chức. Làm sao để tinh giảm khoản phí này, tạo thêm nguồn lực tài chính cho các hoạt động khác mà vẫn đảm bảo chất lượng triển khai các chiến lược kinh doanh? Câu trả lời mà Ms Upatalent muốn gửi đến quý doanh nghiệp nằm gọn trong đội ngũ lao động Thời vụ (Fractional Employment)

Việc làm chuỗi cung ứng.

1. Nhân viên thời vụ là gì?

Fractional Employment – tạm dịch Nhân viên thời vụ - là đội ngũ nhân sự sẽ đảm nhận một phần công việc theo chuyên môn mà họ được tuyển dụng. Phần công việc này mang tính chuyên sâu cao hơn, thời gian hoàn thành và thời gian gắn kết giữa Nhân viên thời vụ và doanh nghiệp tuyển dụng sẽ ngắn hơn.

Xét trên phương diện doanh nghiệp, tuyển dụng nhân viên thời vụ đang là một xu hướng tuyển dụng nhân sự hiện đại vì các doanh nghiệp ngày nay chú trọng đến kết quả công việc nhiều hơn là quản lý chặt về mặt thời gian làm việc. Điều này giúp nhân viên làm việc vui vẻ hơn, cân bằng cuộc sống và công việc tốt hơn nên hiệu quả làm việc mà họ mang đến cho doanh nghiệp cũng được cải thiện đáng kể.

2. Nhân viên thời vụ có giống Freelancer không?

Cùng là hình thức làm việc linh hoạt về thời gian, không gian và có thể cùng lúc làm việc cho nhiều nhà tuyển dụng nhưng tuyển dụng Fractional Employment sẽ có nhiều khác biệt so với tuyển dụng Freelancer:

2.1. Mối quan hệ với nhà tuyển dụng

Fractional Employment: Nhân viên thời vụ có phát sinh hợp đồng lao động rõ ràng với doanh nghiệp tuyển dụng. Tùy vào nhu cầu của nhà tuyển dụng mà hợp đồng thời vụ có thể kéo dài vài tháng hoặc vài năm.

Freelancer là những người lao động làm việc tự do, họ độc lập giải quyết nhiệm vụ được giao và thường sẽ làm việc theo dự án ngắn nên họ không gắn bó lâu dài với nhà tuyển dụng nào cả. Việc ký hợp đồng với Freelancer cũng không mấy phổ biến, thường là những tin nhắn thỏa thuận đồng ý hợp tác hoặc thỏa thuận miệng.

2.2. Loại hình công việc

Fractional Employment áp dụng cho những vị trí công việc đòi hỏi sự tham gia thường xuyên từ phía nhân viên thời vụ vì tính chất công việc yêu cầu phải qua đào tạo chuyên môn và có phát sinh nghiệp vụ mỗi ngày. Điển hình như kế toán, IT, tiếp thị số…

Những việc làm hấp dẫn

Quantity Surveyor (M&E, Remote)

Hà nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng Xây dựng, Kỹ sư Công Nghiệp (IE)/Cải tiến sản xuất

Sales Manager (Remote)

Hà nội, Bắc Ninh, Hưng Yên Thương Mại Điện Tử, Bán hàng (Khác)

Server Engineer (Remote)

Hà nội, Bắc Ninh, Hưng Yên CNTT-Phần mềm

Accounting Specialist (Remote)

Hà nội, Hồ Chí Minh Kế toán/Tài chính/Kiểm toán

Sales Executive (Express, Remote)

Hà nội, Bắc Ninh, Hưng Yên Tư vấn , Vận Chuyển/Giao Nhận, Sales Logistic

Freelancer áp dụng trong phạm vi tính chất công việc rộng hơn, bao gồm cả công việc cần đào tạo chuyên môn như Fractional Employment và cả những việc dựa trên kỹ năng sống hoặc năng lực tự trau dồi như PG, viết content, cộng tác viên bán hàng online, nhập liệu…

2.3. Mức độ ổn định

Fractional Employment có độ ổn định cao hơn Freelancer vì người lao động và doanh nghiệp có hợp đồng ràng buộc rõ ràng về quyền lợi và trách nhiệm với đầy đủ chính sách phúc lợi, chỉ là họ không làm toàn thời gian mà thôi. Do vậy, doanh nghiệp sẽ an tâm hơn về hiệu quả hợp tác, nhất là khi tuyển dụng các chuyên gia nước ngoài làm Fractional Employment.

3. Lợi ích khi doanh nghiệp tuyển dụng nhân viên thời vụ (Fractional Employment)

Với những doanh nghiệp có tư cách pháp nhân rõ ràng, lựa chọn tuyển dụng Fractional Employment vẫn là ưu tiên vì nhiều lợi ích:

3.1. Tiết kiệm chi phí nhân sự cố định

Những chinh sách phúc lợi dài hạn dành cho nhân viên toàn thời gian không nhất thiết phải áp dụng với Nhân viên thời vụ. Tiêu biểu như bảo hiểm y tế, tiền hưu trí, tiền hỗ trợ ngày phép chưa sử dụng trong năm, cơ sở vật chất phục vụ công việc… Nhờ vậy, nguồn vốn của doanh nghiệp tiết kiệm được khoản chi phí kha khá.

3.2. Hợp tác theo nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp

Khi có dự án cần đến chuyên môn của Fractional Employment thì doanh nghiệp tuyển dụng và ký kết hợp đồng. Khi dự án đã đi vào quỹ đạo, nhân lực toàn thời gian đủ khả năng đáp ứng thì cũng là lúc hợp đồng hết hạn. Sự linh hoạt này cho phép doanh nghiệp linh hoạt trong chi tiêu và tuyển dụng.

3.3. Khai thác năng lực đa dạng

Nhân viên thời vụ có cơ hội trải nghiệm công việc tại nhiều tổ chức tuyển dụng khác nhau. Ở mỗi nơi họ lại học được cái hay, cái mới, cái giỏi để tích lũy cho bản thân. Sang đến doanh nghiệp của bạn, Fractional Employment hoàn toàn có thể vận dụng những điều này vào thực tế công việc, doanh nghiệp không phải đào tạo thêm mà vẫn sở hữu năng lực đa dạng từ họ.

3.4. Thích ứng nhanh biến động kinh doanh

Số lượng nhân sự trong tổ chức có thể điều chỉnh một cách thuận lợi, nhanh chóng vì hợp đồng với Fractional Employment chỉ là ngắn hạn và không có quá nhiều điều kiện về quyền lợi cho nhân viên thời vụ khi kết thúc hợp đồng. Mặt khác, một nhân viên thời vụ có thể làm việc tại nhiều doanh nghiệp nên việc tìm nhân sự mới phù hợp từ đội ngũ này để đáp ứng kế hoạch theo mùa vụ, theo dự án cũng không mấy khó khăn.

3.5. Giảm căng thẳng trong công việc

Chủ động hơn về thời gian làm việc giúp nhân viên thời vụ duy trì được sự quan tâm đồng đều cho cả công việc và cuộc sống cá nhân. Chính vì vậy, tình trạng căng thẳng được giảm thiểu, họ an tâm hơn khi có thể lồng ghép giữa việc nước và việc nhà nên hiệu suất làm việc luôn đảm bảo.

3.6. Mở rộng phạm vi ứng viên

Nhân viên thời vụ được chú trọng nhiều hơn về chất lượng công việc nên doanh nghiệp không ràng buộc nhiều về mặt không gian. Fractional Employment có thể làm việc từ xa vào khung giờ quy định hoặc theo khung giờ tùy chọn (tùy tính chất công việc). Do đó, ứng viên không nhất thiết phải là người tại địa phương hay trong cùng một lãnh thổ, việc tuyển dụng các chuyên gia quốc tế bổ sung cho đội ngũ Fractional Employment tại nhiều tổ chức chính là mih chứng cho khả năng mở rộng phạm vi tuyển dụng Nhân viên thời vụ giỏi.

4. Cách thức tuyển dụng Nhân viên thời vụ

Nói một cách khách quan, Fractional Employment là đội ngũ nhân sự bổ sung cho doanh nghiệp, đảm bảo một phần nhiệm vụ chuyên môn mà doanh nghiệp đang cần nhưng chỉ cần trong ngắn hạn. Chính vì vậy, khi quyết định tuyển dụng Nhân viên thời vụ, doanh nghiệp cần lưu ý các bước sau:

4.1. Xác định yếu tố chuyên môn cần hỗ trợ

Mỗi dự án hay kế hoạch chiến lược sẽ có rất nhiều mảng chuyên môn phối hợp. Thực tế chuyên môn nào cũng cần hỗ trợ nhưng doanh nghiệp không có nhiều tài lực để đáp ứng tất cả. Chính vì vậy, chỉ những chuyên môn quan trọng, có lượng công việc lớn, nhân sự toàn thời gian chưa ai đáp ứng tốt mức độ chuyên môn sâu… thì mới cần tiến hành tuyển dụng Nhân viên thời vụ phụ trách.

4.2. Thiết lập mọi yếu tố liên quan đến tuyển dụng

Không chỉ là trách nhiệm, quyền lợi, yêu cầu chuyên môn mà bao gồm cả thời gian hợp tác, cách thức trao đổi công việc, điều kiện áp dụng khi một trong hai bên vi phạm hợp đồng… Tất tần tật mọi thứ phải được phòng nhân sự nghei6n cứu kỹ lưỡng, đừng vì đây chỉ là Nhân viên thời vụ mà qua loa vì đôi khi , giá trị chuyên môn mà họ mang lại còn cao hơn cả nhân viên toàn thời gian.

4.3. Đăng tin tuyển dụng trên các nguồn cung ứng viên

Hệ thống trang web tuyển dụng trực tuyến uy tín vẫn là nơi cung cấp lượng Fractional Employment đông đảo, nhưng xét về chất lượng - nhất là những vị trí thời vụ cấp quản lý - thì những mối quen biết trong nội bộ ngành, hội nhóm chuyên môn cũng là nơi không thể bỏ qua. Với những doanh nghiệp có thương hiệu kinh doanh mạnh thì việc thiết lập kênh tuyển dụng nội bộ ngay trên trang web chính thức của doanh nghiệp cũng góp phần không nhỏ vào việc thu hút nhân tài.

4.4. Phỏng vấn linh hoạt theo nhiều hình thức

Gặp trực tiếp để trao đổi công việc thì quá tốt rồi nhưng nếu ứng viên ở tỉnh khác hoặc nước khác thì lựa chọn phương thức phỏng vấn trực tuyến (qua video call) sẽ là lựa chọn phù hợp. Vì các ứng viên Fractional Employment đều là người có kinh nghiệm nên câu hỏi phỏng vấn rất cần có bài kiểm tra chuyên môn, bài tập xử lý tình huống, giả định sự cố chuyên môn có khả năng (hoặc đã từng phát sinh)… để đánh giá mức độ ứng phó thông qua kỹ năng, nghiệp vụ của ứng viên.

5. Các thức quản lý đội ngũ Nhân viên thời vụ (Fractional Employment)

Fractional Employment không thường xuyên có mặt tại doanh nghiệp nên việc quản lý không thể giống như với nhân viên toàn thời gian được. Dưới đây là một vài cách thức quản lý đội ngũ Fractional Employment hiệu quả:

5.1. Tận dụng công nghệ trực tuyến

Lựa chọn một trong các công cụ giao tiếp trực tuyến hiện đại – như Zalo, Skype, Slack, Trello, Asana… - doanh nghiệp và nhân viên thời vụ sẽ đảm bảo mức độ liên lạc thường xuyên. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần quy định rõ thời gian hoặc tần suất giao tiếp, báo cáo công việc theo ngày hoặc theo tháng, tốt nhất nên ghi cụ thể trong hợp đồng lao động.

5.2. Ủy quyền khai thác thông tin

Để phối hợp công việc nhịp nhàng với đội ngũ nhân sự toàn thời gian, các Nhân viên thời vụ phải được cấp quyền cập nhật, thảo luận, kiểm soát… tiến độ công việc của đội nhóm một cách liên tục. Yếu tố này đã được các ứng dụng quản lý công việc nhóm (quản lý dự án) tích hợp đầy đủ. Tùy vào mức độ chuyên sâu mà doanh nghiệp muốn Fractional Employment tham gia mà phạm vi phân quyền truy cập sẽ nhiều hay ít.

5.3. Thưởng phạt minh bạch

Làm việc từ xa thì ý thức kỷ luật của cá nhân rất quan trọng, và một trong những yếu tố thúc đẩy ý thức này chính là những quy định, kiểm soát rõ ràng về hiệu quả công việc và thưởng phạt công minh. Các tiêu chuẩn đo lường hiệu suất làm việc của Nhân viên thời vụ có thể lấy từ tiêu chuẩn của Nhân viên toàn thời gian hoặc cao hơn một chút về hiệu quả, nhưng bù lại sẽ giảm đi một chút về sự theo sát trong quản lý.

5.4. Khích lệ tinh thần làm việc

Đừng để đội ngũ Fractional Employment có cảm giác họ như đội quân “dự bị”, họ cũng là nhân tố quan trọng của doanh nghiệp, mức độ đóng góp chuyên môn sâu không hề thua kém nhân sự toàn thời gian. Do đó, việc ghi nhận ý kiến đóng góp, đánh giá cao sự sáng tạo, cởi mở tạo môi trường làm việc nhóm tôn trọng lẫn nhau, thiết lập lộ trình thăng tiến… chính là điều mà phía doanh nghiệp và người quản lý trực tiếp cần quan tâm sâu sắc.

Fractional Employment là đội ngũ nhân viên thời vụ có sự ràng buộc rõ ràng cùng doanh nghiệp tuyển dụng thông qua hợp đồng lao động. Thời gian gắn kết chỉ vài tháng đến vài năm nhưng giá trị chuyên môn mà họ mang lại không hề nhỏ. Theo Ms Upatalent cập nhật, lựa chọn đội ngũ nhân sự này đang là xu hướng tuyển dụng của thế giới bởi tính linh hoạt thích ứng, khả năng tiết kiệm nguồn vốn quản lý nhân sự và quan trọng là năng lực chuyên môn được cải tiến liên tục.

Dịch vụ headhunter- Săn đầu người
------------------------------------

 

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet

 


HRchannels

HRchannels

HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.