Lộ trình thăng tiến của Kỹ sư dự toán

Dự toán là một công việc khá đặc thù trong ngành xây dựng. Đồng thời đây cũng là một công việc có tính ổn định cao với mức thu nhập tốt. Trong bài viết này Ms Uptalent sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về công việc, tố chất cần có của QS và lộ trình thăng tiến dành của kỹ sư dự toán. Bạn hãy theo dõi để có được những thông tin hữu ích về nghề QS này nha.

MỤC LỤC
1- Tìm hiểu về kỹ sư QS
2- Kỹ sư QS đảm nhiệm công việc gì?
3- Tố chất cần có khi làm QS
4- Lộ trình thăng tiến kỹ sư QS


>>> Tìm việc làm xây dựng cấp cao tại HRchannels

1- Tìm hiểu kỹ sư QS 

QS là viết tắt của Quantity Surveyor, hay còn gọi là Kỹ sư dự toán, Kỹ sư khảo sát khối lượng. Đây là một trong những vị trí công việc thuộc lĩnh vực xây dựng. Công việc chính của vị trí này là tính toán khối lượng vật tư và nhân lực cần thiết để thực hiện một dự án. 

Tuy nhiên, mỗi dự án đều có giới hạn nhất định về ngân sách và các tiêu chuẩn hạn chế chi phí, nên khi lập dự toán QS sẽ phải tự tìm kiếm nguồn cung cấp để đảm bảo yêu cầu về chi phí mà chất lượng vẫn được đảm bảo. 

Trong khi đó, chủ đầu tư và nhà thầu sẽ dựa vào bảng khối lượng (BOQ) do kỹ sư QS lập ra để ước tính chi phí tổng thể của dự án. Đồng thời họ còn thông qua BOQ mà chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho việc đấu thầu.

2- Kỹ QS đảm nhiệm công việc gì? 

Nhiệm vụ chính của kỹ sư dự toán là tính toán khối lượng vật tư, nhân công cần thiết cho dự án. Họ sẽ phải tìm kiếm nguồn vật tư có chất lượng tốt với chi phí thấp nhất cho công ty. 

Sau đây là những công việc chính mà kỹ sư QS sẽ làm:

+ Ước tính khối lượng vật liệu, nhân công cho dự án.

+ Đánh giá chất lượng vật liệu, quản lý đơn giá và chi phí thi công dự án.

+ Cung cấp khối lượng dự toán, chủng loại vật tư cho bộ phận đấu thầu.

+ Phối hợp với bộ phận dự án, bộ phận vật tư để xác nhận khối lượng phát sinh của dự án.

+ Kiểm tra khối lượng, chất lượng của các đơn vị trúng thầu.

+ Lập dự toán theo các hạng mục trong bản vẽ và hạng mục phát sinh, tiến hành cập nhật khối lượng các hạng mục phát sinh vào hồ sơ dự toán.

+ Thường xuyên cập nhật báo cáo của giám sát tại công trình.

+ Theo dõi khối lượng thi công thực tế và so sánh với dự toán để kịp thời phát hiện các chênh lệch. Với những chênh lệch lớn cần báo cho cấp trên và tìm hiểu nguyên nhân.

+ Lập báo cáo theo ngày, tuần, tháng và báo cáo kết thúc hạng mục theo yêu cầu của mỗi dự án.

+ Tổng hợp khối lượng, tính giá và tập hợp các văn bản pháp lý liên quan để tạm ứng, thanh toán cho nhà thầu.

+ Tiến hành các thủ tục bù giá nếu có.

+ Kiểm tra tình hình thi công tại công trình đột xuất hoặc theo định kỳ.

+ Tổng hợp khối lượng thực hiện, chốt khối lượng hoàn công và tiến hành quyết toán công trình.


>>> QS là gì? Tất tần tật về vị trí QS bạn nên biết

3- Tố chất cần có khi làm QS 

Kỹ sư dự toán có thể làm việc tại văn phòng hoặc công trình. Vì vậy bạn cần có các tố chất cần thiết sau để trở thành một QS giỏi:

3.1- Kiến thức, kỹ năng chuyên môn

Công việc QS đòi hỏi bạn phải nắm vững kiến thức chuyên môn và có kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm như CAD, Excel và một số phần mềm dự toán khác như Eta, G8,... 

3.2- Kỹ năng đọc bản vẽ

Để có thể lập được dự toán QS cần có khả năng đọc hiểu các bản vẽ kiến trúc, kết cấu, điện nước, điều hòa thông gió,… Từ những bản vẽ này họ cũng có thể ước tính được thời gian thi công và đề xuất biện pháp thi công phù hợp cho dự án.

Đây được xem là kỹ năng cơ bản của một QS. Nếu muốn thành thạo kỹ năng này bạn cần tập luyện thật nhiều và tích luỹ kinh nghiệm từ chính quá trình thi công thực tế.

3.3- Kỹ năng quản lý dự án

Kỹ sư QS cần hiểu rõ cách quản lý dự án, quản lý chi phí đầu tư, các thủ tục quyết toán và am hiểu các quy định pháp luật hiện hành về xây dựng. Họ cũng phải hiểu rõ spec vật liệu của dự án để nhanh chóng phát hiện ra các lỗi của nhà thầu và các bộ phận khác. 

Bên cạnh đó QS cần nắm được tiến độ dự án, các phát sinh và nhanh chóng xử lý để không ảnh hưởng đến quá trình thi công dự án. Họ cũng phải quản lý tốt công trình xây dựng và xử lý hồ sơ sổ sách sao cho phù hợp.


Bạn quan tâm >>> Những khó khăn tron nghề QS (Quality Survey)

3.4- Kỹ năng tìm kiếm giá trị thay thế

QS có nhiệm vụ tìm được các vật liệu chất lượng với giá cả tốt nhất để tối ưu hoá chi phí mà vẫn đáp ứng được các tiêu chuẩn của dự án. Bởi vậy khi lập dự toán họ cần chuẩn bị sẵn 2 – 3 phương án phù hợp với ngân sách. Mà muốn làm được như vậy QS cần hiểu rõ bản chất của từng yếu tố trong dự án để tìm được giá trị thay thế phù hợp.

3.5- Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm

Phụ thuộc vào quy mô của từng dự án mà QS sẽ làm việc một mình hoặc làm việc theo nhóm. Do đó, bạn cần trang bị cho mình hai kỹ năng này để luôn làm việc hiệu quả.

3.6- Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được áp lực

Khối lượng công việc QS phải đảm nhận tương đối lớn. Vì vậy, bạn cần có khả năng chịu áp lực công việc tốt và phải có đức tính cẩn thận, tỉ mỉ để không xảy ra các sai sót đáng tiếc. 

4- Lộ trình thăng tiến Kỹ sư QS 

Bên cạnh cơ hội việc làm lớn, thu nhập hấp dẫn thì cơ hội thăng tiến cũng là một trong những điểm thu hút của QS. 

Khi làm việc tại vị trí QS bạn sẽ có một lộ trình thăng tiến khá rõ ràng như sau: Kỹ sư QS => Trưởng phòng QS => Giám đốc QS. Đây là lộ trình phát triển từ thấp đến cao.

4.1- Kỹ sư QS

Đây là vị trí khởi đầu. Bạn có thể bắt đầu gia nhập ngành từ vị trí này để tích lũy kinh nghiệm và dần thăng tiến lên các vị trí cao hơn.

Mô tả công việc nhân viên QS:

- Ước tính khối lượng thi công các hạng mục dựa trên bản vẽ thiết kế.

- Theo dõi, kiểm tra các hạng mục phát sinh và cập nhật, tổng kết các phát sinh vào dự toán.

- Quản lý các đơn giá các hạng mục trong dự án.

- Khảo sát thị trường nguồn cung vật liệu.

- Hỗ trợ phòng quản lý thầu trong công tác đấu thầu.

- Theo dõi tiến độ thực hiện hồ sơ của gói thầu.

- Lập hồ sơ thanh quyết toán với các công trình sử dụng nguồn vốn từ ngân sách nhà nước.

- Phối hợp với các bộ phận khác để kiểm tra, xác nhận các hạng mục phát sinh.


Tham khảo >>> QS Director là gì? Mô tả công việc Giám đốc dự toán

4.2- Trưởng phòng QS

Trưởng phòng QS là người chịu trách nhiệm quản lý nhóm QS tại dự án. Để thăng tiến lên vị trí này bạn cần có kinh nghiệm làm việc QS từ 3 năm trở lên.

Mô tả công việc Trưởng phòng QS:

- Quản lý nhóm QS.

- Làm việc với QS của các bên liên quan: Chủ đầu tư, tư vấn giám sát, thầu phụ.

- Kiểm tra đôn đốc quá trình thi công để hoàn thành tốt nhất các mục tiêu chất lượng cũng như tiến độ các hạng mục thi công.

- Chỉ đạo, phối hợp với thủ kho, đội thi công để giải quyết ổn thoả các nhu cầu vật tư, thi công tại công trình và các vấn đề phát sinh.

- Hướng dẫn lưu trữ tài liệu, hồ sơ, vật dụng theo hệ thống. 

- Cập nhật thường xuyên các báo cáo, so sánh khối lượng thực hiện thực tế với dự toán để kịp thời phát hiện các chênh lệch và tìm kiếm nguyên nhân.

- Tiếp nhận và xử lý hiệu quả các công việc trong phạm vị trách nhiệm của trưởng phòng QS.

4.3- Giám đốc QS

>>> 12 câu hỏi phỏng vấn dành cho ứng viên ngành xây dựng

Giám đốc QS là người có trách nhiệm điều hành và quản lý bộ phận QS của doanh nghiệp. Họ giữ vai trò tư vấn cho chủ đầu tư, chủ sở hữu, kiến trúc sư và các bên liên quan về chi phí dư án. Đồng thời họ cũng đảm đương vai trò của một người quản lý dự án.

Để ngồi vào vị trí Giám đốc QS bạn cần có từ 5 năm kinh nghiệm trở lên và phải nắm vững các kiến thức về kiểm soát chi phí, am hiểu các quy định pháp luật trong thi công xây dựng, hiểu rõ các loại vật tư, thiết bị, thiết kế, biện pháp thi công. 

Mô tả công việc Giám đốc QS:

- Điều hành và quản lý công việc phòng QS.

- Chỉ đạo công tác lập tổng mức đầu tư, tổng dự toán các dự án.

- Điều hành công tác bóc tách khối lượng.

- Quản lý công tác đấu thầu.

- Lựa chọn và quản lý nhà thầu phụ, nhà cung cấp vật tư.

- Điều hành việc lập hồ sơ thanh quyết toán dự án.

- Quản lý chi phí dự án.

- Lập kế hoạch nhân sự và đề xuất kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, công tác đánh giá, đề xuất thi đua khen thưởng, kỷ luật và phát triển nguồn nhân lực của bộ phận.

- Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn hóa, có hiệu suất cao và đoàn kết tại đơn vị.

- Đào tạo nhân sự kế nhiệm.

Trên đây là những kiến thức về QS mà bạn cần biết để theo đuổi công việc này. Nhìn chung công việc liên quan đến dự toán khá phức tạp, đòi hỏi bạn cần có nhiều kỹ năng, kinh nghiệm và sự sáng tạo trong tư duy. Tuy nhiên, với lộ trình thăng tiến cụ thể trên, bạn sẽ có định hướng tốt nhất để học hỏi, tích luỹ kiến thức và có thể trở thành một QS giỏi trong tương lai. 
 

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet