Câu hỏi phỏng vấn Factory Manager phổ biến nhất

Vòng phỏng vấn trực tiếp có vai trò quyết định to lớn đối với thành công của ứng viên Factory Manager, để chuẩn bị tốt nhất, việc sở hữu list câu hỏi phỏng vấn Factory Manager bạn nên biết và thực tập trả lời từng câu hỏi sẽ giúp ứng viên chủ động trong mọi tình huống. Với vai trò là người đồng hành cùng ứng viên, HRchannels đã tham khảo nhiều buổi phỏng vấn thực tế và tổng hợp những câu hỏi quan trọng nhất cho vị trí này.

1. Nhóm câu hỏi liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn

1.1. Bạn sẽ trực tiếp lên lịch trình vận hành cho nhà máy, hãy cho chúng tôi biết cách bạn làm điều này.

Một quy trình logic là điều mà ứng viên cần thể hiện trong câu hỏi này.

Gợi ý:

Từ những kinh nghiệm có được, tôi nhận thấy một lịch trình hiệu quả nên bắt đầu từ những số liệu liên quan đến kế hoạch sản xuất và thông số vận hành nhà máy. Từ cơ sở đó, những phân tích, đánh giá bằng phần mềm chuyên dụng sẽ đưa ra kết quả vận hành khả thi.

Tôi chỉ dùng đây như một sự tham khảo vì một lịch trình do tôi thiết lập luôn phải đi kèm sự khảo sát trực tiếp tại nhà máy, từ khâu vận hành, hiệu suất hoạt động đến số lượng nhân lực điều khiển hệ thống máy móc.


>>> Xem thêm: Kỹ năng cần có cho một vị trí Factory Manager

1.2. Bạn kiểm soát chất lượng sản phẩm như thế nào?

Kết quả hoạt động của nhà máy không chỉ dựa trên tốc độ mà còn phụ thuộc phần lớn vào chất lượng thành phẩm.

Gợi ý:

Ngay từ khâu nguyên vật liệu, tôi đã bố trí nhân sự kiểm tra chặt chẽ. Trước khi vận hành sản xuất hàng loạt mỗi ngày, những sản phẩm thử sẽ được thực hiện và so sánh với quy chuẩn chất lượng mà phòng kiểm soát chất lượng đưa xuống.

Sau khi sản phẩm thử đạt chất lượng, hệ thống máy móc mới tiến hành sản xuất hàng loạt. Trong suốt quá trình hoạt động, tôi sẽ trực tiếp thường xuyên kiểm tra các dây chuyền và tiếp nhận những báo cáo từ nhân viên nếu có sự cố bất ngờ, kịp thời khắc phục ngay lập tức.

2. Nhóm câu hỏi liên quan đến kỹ năng quản lý

2.1. Bạn làm thế nào để khích lệ tinh thần làm việc tại nhà máy?

Giao tiếp, ứng xử đắc nhân tâm sẽ thu phục được lòng người.

Gợi ý:

Theo tôi, để có thể khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên, cần phải đảm bảo tính công bằng và có những chính sách khen thưởng phù hợp.

Đặc thù môi trường làm việc tại nhà máy đều có tình trạng ô nhiễm tiếng ồn, không khí nóng bức và áp lực hoàn thành đơn hàng kịp tiến độ. Vì vậy, những khoản khen thưởng, phúc lợi giúp mọi người đảm bảo cuộc sống, chăm sóc tốt cho sức khỏe, đồng thời xây dựng một môi trường làm việc đoàn kết, tôn trọng nhau.

2.2. Với những nhân viên làm việc kém hiệu quả, bạn sẽ giải quyết thế nào?

Câu hỏi này nhằm khai thác khả năng giải quyết mâu thuẫn nội bộ của ứng viên Factory Manager.

Gợi ý:

Đầu tiên tôi cần xem xét lại kết quả làm việc của người nhân viên đó thời gian trước đây. Nếu trước đây rất tốt nhưng bây giờ lại sa sút, thì một buổi trò chuyện như những người bạn sẽ giúp tôi phát hiện được vấn đề.

• Nếu vì lý do gia đình hay sức khỏe, tôi sẽ đề nghị phòng nhân sự cho người đó nghỉ phép hoặc một thời gian để giải quyết, có thể hưởng ½ mức lương hiện tại.

• Nếu vì lý do công việc, tôi có thể đề nghị chuyển họ sang một bộ phận khác phù hợp hơn.

Tôi luôn mong muốn hạn chế tối đa việc sa thải nhân viên vì điều này không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động sản xuất mà còn tác động đến tâm lý của người lao động. Một khi họ không an tâm công tác thì hậu quả rất khó lường.


>>>> Có thể bạn quan tâm: Mô tả công việc của Factory Manager

3. Nhóm câu hỏi liên quan đến công ty cũ

3.1. Tại sao bạn nghỉ việc tại công ty cũ ?

Nhà tuyển dụng đang muốn biết liệu lý do đó có đang hiện hữu tại doanh nghiệp của họ hay không. Nếu có, coi như bạn “out” mất rồi. Vì vậy, hãy khéo léo chọn nguyên nhân nhé.

Gợi ý:

Vì hoàn cảnh gia đình nên chúng tôi phải chuyển đến nơi ở mới, nơi này khá xa công ty cũ nên tôi đã quyết định tìm một nơi làm việc gần nhà hơn để đảm bảo chất lượng công việc cũng như chăm sóc gia đình.

Hiện tại tôi đã làm việc hơn 05 năm tại nhà máy cũ, nhưng vị trí của tôi vẫn là một chuyên viên dù tôi có kinh nghiệm vận hành mọi thiết bị và quy trình trong nhà máy. Tôi hy vọng mình có thể tìm kiếm cơ hội làm việc ở vị trí cao hơn, giúp tôi học hỏi được nhiều hơn.

3.2. Hãy kể về một thất bại lớn nhất mà bạn từng gặp trong quá trình làm việc trước đây?

Nguyên nhân thất bại nên là lý do khách quan, không nên lấy sự việc do sự yếu kém kỹ năng của bạn.

Gợi ý:

Có lẽ một phần do tôi may mắn nên đến giờ chưa có thất bại nào lớn trong công việc. Nhưng tôi sẽ kể một việc mà tôi luôn xem là bài học sâu sắc mình cần ghi nhớ. Trong một lần trưởng nhà máy nghỉ bệnh đột xuất, tôi được thông báo tạm thời đảm nhận vai trò vận hành nhà máy. Với kinh nghiệm có được việc vận hành dây chuyền sản xuất đối với tôi không có gì khó nhưng tôi lại không chú trọng kiểm tra nguyên liệu đầu vào. Dẫn đến loạt thành phẩm đầu tiên sai lệch quy chuẩn khá lớn. Ngay lập tức, dây chuyền ngừng lại, sau khi khắc phục xong, chúng tôi phải tăng ca liên tục trong 3 ngày để theo kịp tiến độ.

4. Nhóm câu hỏi liên quan đến nhà tuyển dụng

4.1. Hãy thuyết phục chúng tôi tuyển dụng bạn vào vị trí này

Bám sát nhiệm vụ yêu cầu và chứng minh sự phù hợp của bạn

Gợi ý:

Công ty đang cần một Factory Manager lĩnh vực may mặc và tôi đã có hơn 3 năm kinh nghiệm với vai trò trợ lý trưởng nhóm nhà máy may mặc.

Về thành tích và trình độ chuyên môn tôi đã ghi đầy đủ trong CV, anh chị có thể liên hệ quản lý cũ của tôi để kiểm chứng lại.

Nơi tôi ở rất gần công ty, nên khả năng cống hiến nhiều thời gian cho nhà máy, làm ngoài giờ hoặc xử lý công việc đột xuất đều rất thuận lợi.

4.2. Bạn dự định gì cho tương lai của mình trong 5 năm nữa?

Hãy tập trung vào những gì bạn sẽ làm được cho công ty trong 5 năm nữa.


>>> Bạn xem thêm: Yêu cầu tuyển dụng vị trí Factory Manager

Gợi ý:

Nếu được tuyển dụng, sự gắn kết của tôi cùng công ty trong 5 năm tới là điều chắc chắn. Tôi mong muốn sử dụng chuyên môn và những kỹ năng của bản thân mang đến nhiều thành tích cho nhà máy, cho doanh nghiệp, và đó cũng là thành tích cho chính mình. Tôi không dám kỳ vọng mình sẽ là một Factory Manager xuất sắc ngay từ năm đầu tiên, nhưng tôi sẽ luôn nỗ lực để chứng minh bản thân chính là sự lựa chọn tốt nhất của công ty không chỉ 5 năm mà nhiều năm sau nữa.

List câu hỏi phỏng vấn Factory Manager bạn cần biết không chỉ gói gọn trong 8 câu hỏi trên đây, nhưng những gì HRchannels chia sẻ ở đây là câu hỏi trọng tâm cùng những gợi ý trả lời mới lạ, thông minh và hiệu quả nhất. 

 Nếu bạn đọc có bất cứ câu hỏi hay góp ý nào, xin hãy tham gia vào phần bình luận trong comment phía dưới bài viết nhé.

---------------------------------------------------------

HRchannels - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: www.hrchannels.com
Địa chỉ: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet