Làm thế nào để trở thành trưởng phòng xuất nhập khẩu?

Kinh tế toàn cầu hóa đã mang đến cơ hội giao thương sản phẩm giữa các nước. Từ đây, chúng ta dễ nhận thấy hầu hết mọi doanh nghiệp sản xuất hàng hóa đều sở hữu phòng ban xuất nhập khẩu chuyên trách. Nhu cầu tuyển dụng trưởng phòng xuất nhập khẩu không ngừng tăng lên. Tuy nhiên, yêu cầu tuyển dụng khá khắt khe. Vậy làm thế nào để trở thành trưởng phòng xuất nhập khẩu, thành công vượt qua mọi kỳ phỏng vấn? Hãy để HRchannels hỗ trợ bạn.

1. Những kỹ năng, tố chất yêu cầu ở trưởng phòng xuất nhập khẩu

Để đáp ứng nhiệm vụ tại vị trí nhiều áp lực,nhiều thách thức nhưng cũng nhiều phúc lợi này, ứng viên cần sở hữu những kỹ năng, tố chất sau:

• Giỏi chuyên môn nghiệp vụ xuất nhập khẩu (kiến thức đúng ngành nghề doanh nghiệp đang kinh doanh thì càng tốt)

• Kỹ năng giao tiếp nhanh nhẹn, hoạt bát, có mối quan hệ tốt với các bên liên quan trong ngành xuất nhập khẩu

• Kỹ năng ra quyết định nhanh, chuẩn và hiệu quả

• Kỹ năng lãnh đạo tốt, công tâm, minh bạch.

• Kỹ năng quản lý thu phục lòng người, khích lệ tinh thần làm việc toàn phòng ban

• Kỹ năng quản lý thời gian, giải quyết nhiều việc cùng lúc hiệu quả.

• Những việc làm hấp dẫn

  

  Trưởng Bộ Phận Xuất Nhập Khẩu (Tiếng Trung/Tiếng Anh)

  Hồ Chí Minh, Bình Dương , Đồng Nai Mua hàng/Chuỗi Cung Ứng , Xuất nhập khẩu, Bán hàng (Khác)

  

  Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu Tiếng Trung

  Bắc Giang, Bắc Ninh, Hưng Yên Sản Xuất , Xuất nhập khẩu

  

  Nhân Viên Hải Quan (Tiếng Trung)

  Hồ Chí Minh, Bình Dương , Đồng Nai Sản Xuất , Vận Chuyển/Giao Nhận, Xuất nhập khẩu

  

  Chủ Quản Hải Quan (Tiếng Trung, Điện tử)

  Bắc Giang, Bắc Ninh, Hưng Yên Sản Xuất , Viễn Thông / Điện tử, Xuất nhập khẩu

  

  Trưởng Phòng Xuất Nhập Khẩu (Gia Dụng) (Tiếng Trung)

  Hồ Chí Minh, Bình Dương , Đồng Nai Mua hàng/Chuỗi Cung Ứng , Xuất nhập khẩu

  Kỹ năng phân tích, đánh giá, lên kế hoạch và triển khai kế hoạch tốt.

>>> Xem thêm: 12 câu hỏi phỏng vấn Trưởng phòng xuất nhập khẩu thông dụng nhất

2. Làm thế nào để thành công trong kỳ tuyển dụng trưởng phòng xuất nhập khẩu

Với những yêu cầu công việc ngày một nâng cao và khắt khe hơn, trưởng phòng xuất nhập khẩu ngày nay đều phải là người có thực lực thì mới có thể đáp ứng yêu cầu của nhà tuyển dụng

Trình độ học vấn, chuyên môn

Số lượng ngành nghề đào tạo về xuất nhập khẩu ngày nay được mở rộng hơn rất nhiều, bằng đại học chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh, marketing, kinh tế vận tải biển… đều có thể đáp ứng yêu cầu tuyển dụng. Tốt nghiệp trường nào không quan trọng, nhà tuyển dụng chú trọng năng lực làm việc nhiều hơn.

Nói về khả năng ngoại ngữ, tiếng Anh vẫn là ưu tiên hàng đầu của nhà tuyển dụng. Một số doanh nghiệp nước ngoài đầu tư tại Việt Nam có thể yêu cầu tiếng Hoa, Nhật, Hàn… Nếu ứng viên có khả năng giao tiếp nhiều ngoại ngữ thì quả là một lợi thế cạnh tranh tốt.

Tuổi tác, giới tính

Những ứng viên trưởng phòng xuất nhập khẩu thông thường đều yêu cầu kinh nghiệm từ 03 – 05 năm, những doanh nghiệp, tập đoàn lớn có thể là 07 – 10 năm. Do vậy, độ tuổi mà nhà tuyển dụng đặt ra sẽ dao động từ 27 – 45 tuổi.

Về phần giới tính, trước đây, nam giới được ưu tiên tuyển dụng nhiều hơn vì công việc xuất nhập khẩu thường phải đi sớm về khuya, làm tăng ca, xuống cảng hay ra sân bay vào đêm khuya… Tuy vậy, thời gian gần đây, một số doanh nghiệp dù sở hữu phòng xuất nhập khẩu riêng nhưng họ chỉ xử lý những vấn đề giấy tờ quan trọng, còn những thủ tục liên quan đến việc khai hải quan, vận chuyển hàng hóa sẽ ủy thác cho dịch vụ logistics lo, do đó, nữ giới làm trưởng phòng xuất nhập khẩu hiện nay không phải là hiếm.

Kinh nghiệm làm việc trong ngành

Ở vị trí trưởng phòng luôn đòi hỏi ứng viên sự trải nghiệm thực tế và kinh nghiệm đối mặt với cả thất bại và thành công.

a. Kỹ năng giao tiếp

Trong mọi khía cạnh cuộc sống, trong mọi ngành nghề, người thành công luôn là người giao tiếp giỏi. Đối với trưởng phòng xuất nhập khẩu, việc giao tiếp không chỉ là những buổi nói chuyện xã giao, với họ, giao tiếp phải có hiệu quả, và hiệu quả này phải mang lại lợi ích cho hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.

Do vậy, trong quá trình làm việc như một nhân viên hay chuyên viên xuất nhập khẩu, ứng viên cần trang bị cho mình kỹ năng giao tiếp hiệu quả với nhiều đối tượng khác nhau:

• Đồng nghiệp và cấp trên quản lý trực tiếp

• Các bộ phận công quyền tại cảng vụ, sân bay…

• Các cơ quan chính quyền liên quan đến việc cấp giấy phép xuất nhập khẩu, xin C/O, ký L/C…

• Hệ thống ngân hàng chuyên thực hiện nghiệp vụ thương mại quốc tế…

b. Kỹ năng ra quyết định

Những vấn đề phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu muôn hình muôn vẻ, để có thể xử lý, ra quyết định chuẩn xác, ứng viên trưởng phòng xuất nhập khẩu cần trang bị kiến thức:

• Quy định pháp luật Việt Nam và quốc tế về thủ tục xuất nhập khẩu

• Các giấy tờ cần thiết cho những mặt hàng cụ thể

• Luật an toàn hàng hải quốc tế liên quan đến quyền và trách nhiệm giữa chủ hàng, nhà vận chuyển và bên dịch vụ logistics…

Những kiến thức này vô cùng cần thiết để phân định trách nhiệm và quyền lợi của doanh nghiệp, hạn chế những rủi ro không đáng có.


>>> Có thể bạn quan tâm: Tất tần tật về vị trí Trưởng phòng Xuất Nhập Khẩu

c. Kỹ năng lãnh đạo

Một người lãnh đạo giỏi không phải là người luôn cầm tay chỉ việc, luôn ra lệnh thực hiện theo ý mình hay một người lúc nào cũng trách phạt, làm thế chỉ càng lúc càng cô lập bản thân mà thôi.

Một trưởng phòng xuất nhập khẩu lãnh đạo tốt là người đã từng trải qua nhiều công đoạn trong quy trình xuất nhập khẩu, thấu hiểu những khó khăn, vất vả của nhân viên, biết cách hướng dẫn và bố trí nhân sự hợp lý trong từng nhiệm vụ cụ thể.

Đúng người, đúng việc sẽ giúp hoạt động của phòng xuất nhập khẩu ngày một thuận lợi, suôn sẻ. Do vậy, tự tin, khiêm tốn, nghiêm túc, công tâm chính là điều mà ứng viên cần có.

d. Kỹ năng quản lý thời gian

Cùng một lúc phòng xuất nhập khẩu phải thực hiện nhiều đơn hàng, có đơn mới bắt đầu, có đơn đã đi được một chặng đường, cũng có đơn sắp hoàn thành, tất cả phải luôn được giám sát chặt chẽ và nắm rõ từng chi tiết trong mỗi giai đoạn.

Do vậy, trưởng phòng xuất nhập khẩu cần rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả để xử lý cùng lúc nhiều việc mà không bị rối hay chồng chéo. Thật may là giờ đây nhiều doanh nghiệp đã trang bị phần mềm quản lý đơn hàng chuyên nghiệp, nâng cao hiệu suất làm việc.

e. Kỹ năng phân tích, đánh giá và lên kế hoạch

Những kiến thức liên quan đến việc phân tích,đánh giá sẽ được trau dồi một phần khi bạn còn ngồi ở giảng đường. Để hoàn thiện kỹ năng này, bạn nên tham gia những lớp nghiệp vụ ngắn hạn, đào tạo chuyên về các phần mềm phục vụ phân tích trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.

Việc lập và triển khai kế hoạch xuất nhập khẩu có ảnh hưởng lớn đến tài chính, uy tín và sự phát triển của doanh nghiệp, do vậy, độ chuẩn xác, khả thi và nghiêm túc thực hiện theo tiến độ luôn được đề cao.

Làm thế nào để trở thành trưởng phòng xuất nhập khẩu là cả một quá trình phấn đấu, rèn luyện nghiệp vụ, kỹ năng, tính cách lâu dài. Một khi khách quan nhận thấy bản thân hội đủ những gì mà HRchannels chia sẻ trên đây, bạn hoàn toàn có thể tự tin đảm đương vị trí quản lý này.

>>>> Tìm việc làm sản xuất tại HRchannels.com

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet