Làm sao để trở thành “cánh tay phải” của Sếp

Trong bất kỳ một doanh nghiệp hay phòng ban nào, bạn cũng có thể bắt gặp một nhân sự vô cùng đặc biệt. Người đó thường xuyên đi cùng sếp, gặp bất kỳ khủng hoảng hóc búa nào sếp cũng gọi họ đầu tiên và trước khi đưa ra các quyết định chiến lược lớn lao đều tham khảo ý kiến của họ. 

Tuy nhiên, vị trí đó chưa bao giờ bao giờ dành cho những kẻ chỉ biết gật đầu vâng lời một cách mù quáng hay những người chỉ biết chăm chỉ làm việc một cách thụ động. Nó chỉ thuộc về người biết cách xây dựng năng lực cá nhân và tạo được sự đồng điệu sâu sắc về mặt tư duy với sếp.

Sau đây, Ms Uptalent sẽ giúp bạn biết phải làm sao để trở thành cánh tay phải của sếp để bứt phá sự nghiệp và có tầm ảnh hưởng lớn lao trong công ty
MỤC LỤC:
1- Định nghĩa lại cánh tay phải và sự khác biệt với kẻ xu nịnh
2- Ba phẩm chất cốt lõi giúp bạn lọt vào mắt xanh của sếp
2.1- Tư duy đồng bộ chiến lược với lãnh đạo
2.2- Năng lực bảo mật thông tin và lòng trung thành tuyệt đối
2.3- Năng lực xử lý và dọn dẹp các cuộc khủng hoảng 
3- Quy trình ba bước để hiện thực hóa mục tiêu trở thành cánh tay phải của sếp
3.1- Làm chủ nghệ thuật quản trị ngược đỉnh cao
3.2- Vai trò kết nối và điều phối giữa sếp và tập thể
3.3- Tự động hóa bằng công nghệ để giải phóng quỹ thời gian
4- Những chiếc bẫy quyền lực ngầm cần tuyệt đối tránh xa

1- Định nghĩa lại cánh tay phải và sự khác biệt với kẻ xu nịnh 

Nhiều người vẫn giữ tư duy cũ kỹ khi đánh đồng vị trí cánh tay phải với những kẻ chuyên đi nịnh bợ, lấy lòng sếp. Nhưng thực tế thì những kẻ khéo miệng chỉ có thể giúp sếp cảm thấy vui vẻ và giải tỏa tâm lý nhất thời, còn họ hoàn toàn vô giá trị khi doanh nghiệp gặp khủng hoảng hoặc đối mặt với các bài toán sinh tồn khốc liệt. Sếp có thể xem họ như một cách để giải trí, nhưng chỉ trao quyền cho những người có kỹ năng lãnh đạo thực sự.

Trong khi đó, cánh tay phải đắc lực là người dám đứng ra phản biện một cách trung thực, thẳng thắn dựa trên các số liệu thực tế, rõ ràng khi sếp đưa ra những quyết định sai lầm do cảm tính. Đồng thời, họ còn có năng lực đọc hiểu, hiện thực hóa các ý tưởng vĩ mô đôi khi còn mơ hồ của sếp thành các kế hoạch hành động chi tiết nhằm mang lại kết quả thực tế cho doanh nghiệp.

Trở thành cánh tay phải của sếp tức là bạn tham gia vào mối quan hệ cộng sinh kinh tế đỉnh cao dựa trên sự chính trực. Hiểu đơn giản là sếp cung cấp cho bạn tầm nhìn, nguồn lực, quyền hạn ngầm và một bệ phóng sự nghiệp vững chắc, đổi lại, bạn mang lại cho sếp hiệu suất làm việc vượt trội, sự trung thành tuyệt đối và giải pháp bảo vệ an toàn cho hệ thống. Khi hiểu đúng bản chất, bạn sẽ không còn e ngại việc gánh vác trách nhiệm cùng sếp.

2- Ba phẩm chất cốt lõi giúp bạn lọt vào mắt xanh của sếp 

Để trở thành cánh tay phải của sếp, bạn buộc phải tự rèn giũa giá trị cá nhân nơi công sở và chứng minh được ba phẩm chất đặc biệt dưới đây:

2.1- Tư duy đồng bộ chiến lược với lãnh đạo 

Phẩm chất đầu tiên thể hiện đẳng cấp của cánh tay phải là khả năng đọc hiểu bảng số liệu và biến động thị trường bằng chính lăng kính của sếp. Bạn phải biết cách vượt ra khỏi không gian chật hẹp của chiếc bàn làm việc để quan sát bức tranh vĩ mô của doanh nghiệp. Đồng thời, hãy luôn tự đặt câu hỏi xem sếp đang phải gánh chịu áp lực gì từ ban giám đốc, nỗi đau lớn nhất hiện tại của phòng ban là gì?

Với tư duy chiến lược, bạn sẽ tự biết phải định hình công việc của mình như thế nào để hoàn thành mục tiêu sếp đặt ra cũng như có thể chủ động giải quyết những rắc rối, hay tháo gỡ những nút thắt của hệ thống trước khi sếp nhận ra và ra lệnh cho bạn thực hiện.

2.2- Năng lực bảo mật thông tin và lòng trung thành tuyệt đối 

Khi làm việc bên cạnh sếp, bạn sẽ vô tình biết rất nhiều bí mật kinh doanh, các chiến lược nhân sự nhạy cảm hoặc các góc khuất trong nội bộ doanh nghiệp. Lúc này, khả năng bảo mật thông tin chính điểm cốt lõi quyết định việc bạn có giữ được chiếc ghế của mình hay không.

Bên cạnh đó, bạn cũng phải tuyệt đối nói không với mọi hành vi buôn chuyện, rò rỉ thông tin hay tỏ thái độ lấp lửng với đồng nghiệp xung quanh để chứng tỏ rằng mình “biết tuốt”. Hãy dùng sự chính trực và lòng trung thành làm nền tảng để sếp tin tưởng cũng như giao phó những nhiệm vụ lớn hơn cho bạn.

2.3- Năng lực xử lý và dọn dẹp các cuộc khủng hoảng  

Một người nhân viên bình thường khi gặp sự cố sẽ hoảng sợ và chạy ngay vào phòng sếp để than vãn, đùn đẩy trách nhiệm giải quyết. Ngược lại, một cánh tay phải thực thụ sẽ đứng ra chịu trách nhiệm điều phối các nguồn lực để dập tắt đám cháy nhanh chóng, sau đó họ mới tới gặp sếp báo cáo ngắn gọn sự cố đã xảy ra và kết quả xử lý. 


Xem thêm tại>>>Tư duy giúp bạn không bị tụt lại

3- Quy trình ba bước để hiện thực hóa mục tiêu trở thành cánh tay phải của sếp 

Hành trình bước lên vị trí cánh tay phải đắc lực hoàn toàn đòi hỏi bạn phải thiết kế thật bài bản, khoa học. Dưới đây là ba bước giúp bạn hiện thực hóa điều đó:

3.1- Làm chủ nghệ thuật quản trị ngược đỉnh cao 

Bản chất thực sự của kỹ năng quản trị ngược là bạn phải chủ động quản lý mối quan hệ và đưa sếp vào vùng an tâm tuyệt đối. Hãy luôn tuân thủ nguyên tắc “không bao giờ để sếp bị bất ngờ theo hướng tiêu cực” bằng cách chủ động báo cáo tiến độ công việc theo định kỳ, ngắn gọn và minh bạch.

Mỗi khi trình bày với sếp một vấn đề hay lỗi sai nào đó, bạn buộc phải chuẩn bị ít nhất hai giải pháp, kèm theo đó bảng phân tích ưu nhược điểm để sếp lựa chọn. Hãy để mình trở thành người mang lại câu trả lời, thay vì mang đến câu hỏi để sếp phải suy nghĩ.

3.2- Vai trò kết nối và điều phối giữa sếp và tập thể 

Một người sếp ở vị trí cao thường cảm thấy cô độc hoặc bị ngắt kết nối với đội ngũ nhân viên cấp dưới. Lúc này, cánh tay phải cần giữ vai trò của một chiếc cầu kết nối. Một mặt, bạn tiếp nhận những ý tưởng chiến lược của sếp, đem về mổ xẻ thành những kế hoạch hành động dễ hiểu, dễ làm để nhân viên triển khai. Mặt khác, bạn sẽ phải lắng nghe, thấu cảm và chủ động đứng ra xoa dịu các bức xúc, mâu thuẫn của nhân viên ngay từ khi còn nhen nhóm, không để các drama bùng phát khiến sếp phải bận tâm. Nếu làm tốt việc này, bạn sẽ tự nâng cao uy tín trước mặt sếp và nhân viên.

3.3- Tự động hóa bằng công nghệ để giải phóng quỹ thời gian 

Bạn không thể làm trợ thủ đắc lực cho sếp nếu cả ngày bận ngập đầu trong những công việc thực thi thủ công, có tính lặp đi lặp lại. Vì vậy, bạn hãy vận dụng các công cụ trí tuệ nhân tạo (AI) và phần mềm tự động hóa để xử ly các công việc chuyên môn của mình trong vòng 20% quỹ thời gian đầu ngày. Với 80% thời gian còn lại, bạn có thể đồng hành cùng sếp trong các cuộc họp vĩ mô, quan sát hệ thống vận hành và đề xuất giải pháp tăng trưởng cho doanh nghiệp.\

4- Những chiếc bẫy quyền lực ngầm cần tuyệt đối tránh xa 

Khi đã đạt trở thành cánh tay phải của sếp, bạn sẽ đứng trước những cám dỗ tâm lý vô cùng lớn. Nếu không giữ được sự tỉnh táo và một trái tim chính trực, bạn rất dễ tự sa chân vào những chiếc bẫy chết người, khiến lộ trình thăng tiến sự nghiệp bị phá hủy hoàn toàn.

Chiếc bẫy nguy hiểm nhất chính là sự ảo tưởng quyền lực cá nhân. Nhiều người khi được sếp tin tưởng và giao cho nhiều quyền hạn ngầm đã nảy sinh tâm lý kiêu ngạo. Họ bắt đầu tỏ thái độ hách dịch, trịch thượng với đồng nghiệp xung quanh, hoặc tệ hơn là công khai lấn át, ngắt lời sếp trong các cuộc họp. Hãy nhớ, quyền lực bạn hiện có là do sếp trao cho, một khi bạn để cái tôi vượt quá ranh giới sự tôn trọng, sếp có thể cảm thấy bị đe dọa và không ngần ngại cắt bỏ cánh tay phải này để giữ vững kỷ cương của doanh nghiệp.

Chiếc bẫy thứ hai là hội chứng bao che lỗi sai mang tính hệ thống. Vì muốn bảo vệ sếp hoặc muốn giữ gìn mối quan hệ thâm tình, nhiều trợ thủ đã chọn nhắm mắt làm ngơ, giúp sếp che giấu các quyết định sai trái, các hành vi gian lận tài chính hoặc vi phạm đạo đức nghề nghiệp nghiêm trọng. Thực tế, đây không phải trung thành mà là hành vi đồng lõa. Một cánh tay phải đắc lực cần có sự chính trực, biết nói lời từ chối và vạch rõ ranh giới đạo đức công việc. Bạn có nhiệm phản chiếu sự trung thực để sếp nhận thấy cái sai, chứ không phải trở thành người bao che cho sai lầm của sếp.

Lời kết

Trở thành cánh tay phải của sếp không phải là một phần thưởng hay sự may mắn dành cho những kẻ thích đi đường tắt hay chỉ biết cách lấy lòng người khác. Đó là kết quả rực rỡ của một quá trình rèn luyện năng lực chuyên môn sắc sảo, xây dựng tư duy hệ thống vững vàng và một nghệ thuật giao tiếp đỉnh cao. Vị trí này khiến bạn thành một nhân tố đặc biệt, một viên gạch không thể thiếu quyết định sự thành bại của cả doanh nghiệp.

Hy vọng những chia sẻ của Ms Uptalent đã giúp bạn biết phải làm sao để trở thành trợ thủ đắc lực của sếp. Từ lúc này, bạn hãy ngừng làm việc với duy an phận, thụ động, đồng thời hãy can đảm dấn thân vào những dự án khó và quyết liệt nâng cấp bản thân để mở rộng hành trình chinh phục những đỉnh cao mới trong sự nghiệp.

------------------------------------

 

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet