Hiện nay nhu cầu tuyển dụng nhân sự ngành logistics rất lớn. Các doanh nghiệp luôn tìm mọi cách để chiêu mộ được những ứng viên tài năng nhất. Thế nhưng, câu hỏi đặt ra là phải làm sao để thu hút ứng viên ngành logistics? Thực tế cho thấy để làm được này điều này bạn cần đăng tuyển dụng đúng kênh và có một bản tin tuyển dụng hấp dẫn.
Nếu bạn chưa biết phải làm như thế nào thì hãy tham khảo bài viết sau đây của Ms Uptalent để có được những thông tin hữu ích nhất.
1- Đăng tuyển dụng đúng kênh
Đây chính việc đầu tiên bạn phải làm được để thu hút được nhiều ứng viên tài năng. Theo Uptalent nhận thấy các kênh tuyển dụng sau đây sẽ là cứu cánh tuyệt vời dành cho bạn.
1.1- Trang web tuyển dụng
Các website tuyển dụng chính là kênh tuyển dụng uy tín hàng đầu bạn không nên bỏ qua khi cần đăng tin tuyển dụng ngành logistics. Việc đăng tin trên các website này cũng rất đơn giản. Bạn chỉ cần tạo tài khoản, sau đó cập nhật các thông tin cần thiết về doanh nghiệp và vị trí công việc cần tuyển là được.
Số lượng website tuyển dụng đang hoạt động rất lớn. Bởi vậy bạn sẽ có rất nhiều lựa chọn trang web để đăng tuyển dụng.
Tùy thuộc vào nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp mà bạn chọn trang đăng cho phù hợp. Chẳng hạn bạn có thể đăng tin tuyển dụng miễn phí trên các trang như HRchannels, TopCV, Việc Làm 24h, Tìm Việc Nhanh, YBOX,… Hoặc bạn có thể đăng tin trên các trang có thu phí như Vietnamwork, Careerbuilder, JobStreet, Việc tốt nhất, Careerlink,…
1.2- Group Facebook
Sự phát triển mạnh mẽ của mạng xã hội Facebook mang đến cho bạn một kênh tuyển dụng vô cùng tiềm năng. Với mạng xã hội này bạn có thể đăng tin tuyển dụng tại các group chuyên về tuyển dụng hoặc các group chuyên ngành logistics.
Nếu bạn cần tuyển các vị trí cơ bản, cấp nhân viên thì các group tuyển dụng sẽ là lựa chọn tối ưu. Còn với các vị trí có yêu cầu cao hơn về chuyên môn bạn nên tìm đến các group chuyên ngành.
Một số group Facebook bạn có thể tham gia để đăng tuyển như:
+ Cộng đồng Nhân sự Việt Nam (https://www.facebook.com/groups/hrlinkvietnam/)
+ HR - TUYỂN DỤNG (https://www.facebook.com/groups/1770893946496186/)
+ Kỹ năng xuất nhập khẩu (https://www.facebook.com/kynangxuatnhapkhau)
+ Gia đình xuất nhập khẩu (https://www.facebook.com/groups/giadinhxuatnhapkhaulogistics/)
+ Thủ tục hải quan (https://www.facebook.com/groups/vnaccs/)
1.3- Forum ngành logistics
Một kênh tuyển dụng hữu ích khác có thể giúp bạn thu hút ứng viên là các diễn đàn ngành logistics. Nơi đây là nơi tập trung rất nhiều nhân sự ngành logistics thuộc mọi cấp bậc, trình độ, từ những sinh viên, người chưa có kinh nghiệm đến những chuyên gia dày dặn kinh nghiệm.
Các forum logistics lớn tại Việt Nam bạn có thể tham khảo như Weblogistics – Cộng đồng xuất nhập khẩu Việt Nam, Webxuatnhapkhau.com – Diễn đàn hỏi đáp xuất nhập khẩu, Xuatnhapkhau.org – Diễn đàn xuất nhập khẩu Việt Nam, Diendanxuatnhapkhau.net, xuatnhapkhau.forumvi.com – Mạng xã hội xuất nhập khẩu Eximport.vn,…
1.4- LinkedIn, Zalo
Bên cạnh Facebook thì hai mạng xã hội LinkedIn và Zalo cũng là những kênh hiệu quả để bạn đăng tin tuyển dụng. Trong đó LinkedIn là mạng xã hội nghề nghiệp chuyên nghiệp, nơi mà bạn có thể thu hút và kết nối với những ứng viên cấp cao. Với Zalo bạn có thể sử dụng các hình thức quảng bá tuyển dụng khác nhau trên nền tảng này để tiếp cận ứng viên.
Ngoài các kênh tuyển dụng trên, bạn còn có thể vận dụng các kênh khác để thu hút những ứng viên tài năng cho doanh nghiệp của mình. Chẳng hạn, bạn có thể kết nối với các trường đại học, tham gia các sự kiện ngành hoặc qua các mối quan hệ của bạn.
2- Soạn tin đăng tuyển dụng ngành logistics hay, đúng đối tượng
Để thu hút được ứng viên thì việc thứ hai bạn cần làm ngoài đăng tuyển dụng đúng kênh chính là soạn tin tuyển dụng hay, đúng đối tượng. Dưới đây là một số mẫu tin tuyển dụng các vị trí ngành logistics hay Uptalent đã tổng hợp lại. Bạn có thể tham khảo để nhanh chóng có được bản tin tuyển dụng hấp dẫn nhất.
>>> Logistics là gì? Tìm hiểu A-Z về ngành Logistics
2.1- Mẫu đăng tuyển dụng vị trí thu mua
“Công ty *** Logistics tuyển dụng nhân viên thu mua
Thông tin chung
+ Mức lương: *** triệu
+ Số lượng tuyển: 2 người
+ Hình thức làm việc: Toàn thời gian
+ Cấp bậc: Nhân viên
+ Giới tính: Nam
+ Kinh nghiệm: Dưới 1 năm
+ Địa điểm làm việc: ***
Mô tả công việc
+ Xây dựng, lập báo cáo kế hoạch mua sắm cá nhân, bộ phận phụ trách.
+ Triển khai thực hiện việc mua sắm theo quy trình hướng dẫn.
+ Thực hiện việc cấp phát vật tư công cụ tài sản theo đề nghị của các phòng ban/chi nhánh.
+ Tham gia chương trình đào tạo và phát triển gắn kết đội ngũ.
+ Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của người quản lý trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
+ Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành kinh tế, thương mại hoặc các chuyên ngành liên quan
+ Ưu tiên ứng viên có từ 6 tháng kinh nghiệm
+ Có hiểu biết về các quy định, các điều khoản hợp đồng hợp tác/mua sắm
+ Có hiểu biết về tìm nguồn cung ứng, lập kế hoạch, thu mua và kiểm kê hàng tồn kho
+ Có khả năng chịu áp lực về công việc
+ Khả năng làm việc độc lập
+ Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục tốt
Quyền lợi
+ Lương thỏa thuận theo năng lực
+ Được hưởng đầy đủ các chế độ theo hợp đồng lao động
+ Được thưởng lễ, tết lương tháng 13
+ Chế độ phúc lợi: ốm đau, sinh nhật, hỷ hiếu,..
+ Được tham gia phong trào văn hóa, thể thao tại công ty
+ Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp
+ Cơ hội thăng tiến trong công việc”
2.2- Mẫu đăng tuyển dụng Nhân viên hiện trường logistics
“Công ty **** có nhu cầu tuyển dụng thêm vị trí nhân viên hiện trường (operation site), chi tiết như sau:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
+ Làm các thủ tục hải quan hàng biển, hàng không & các công việc liên quan khác
+ Giao nhận chứng từ XNK
+ Xử lý nghiệp vụ đóng, dỡ hàng hóa tại kho, cảng, sân bay
+ Kiểm tra container
+ Những công việc liên quan khác
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
+ Lương cơ bản: Theo thỏa thuận, tối thiểu 6-8 tr đồng/tháng
+ Được đào tạo tại công ty và các chương trình đào tạo của các hiệp hội, chứng chỉ giao nhận vận tải quốc tế
+ Được hưởng các chế độ công ty quy định: điện thoại, du lịch, chế độ nâng lương hàng năm
(thỏa thuận cụ thể trong hợp đồng lao động)
+ Được hưởng các chế độ khác do Nhà Nước quy định (BHXH, BHTN, BHYT), nghỉ phép năm nguyên lương, tiền thưởng các dịp lễ, tết, tháng lương thứ 13
+ Có khả năng thăng tiến cao
+ Môi trường làm việc năng động, cởi mở, khuyến khích ý kiến đóng góp của bản thân
YÊU CẦU
*** Yêu cầu trình độ, kinh nghiệm
+ Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm, tốt nghiệp các ngành liên quan đến XNK và Logistics (nếu có)
+ Nhanh nhẹn, nhiệt tình, giao tiếp tốt
+ Tiếng anh cơ bản
+ Thành thạo tin học văn phòng
+ Trình độ cao đẳng trở lên
+ Đặc biệt ưu tiên: Ứng viên đã từng làm trong ngành logistics, giao nhận vận chuyển, có tinh thần học hỏi và có khả năng thích nghi tốt môi trường mới
*** Kỹ năng
+ Nhanh nhẹn, khả năng ứng biến cao trong mọi trường hợp; tôn trọng ý thức tập thể;
+ Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm;
*** Yêu cầu khác
Thời gian thử việc tối đa: 2 tháng (có thể ít hơn nếu đạt yêu cầu), mức lương thử việc 80% lương cơ bản.”
>>> Chức năng, vai trò, nhiệm vụ của Logistics Manager
2.3- Mẫu đăng tuyển dụng Nhân viên chứng từ logistics
“Tuyển dụng nhân viên chứng từ
Công ty TNHH ****
Giới thiệu về công ty: …...
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Mức lương: **** triệu
Kinh nghiệm: Ưu tiên đã có kinh nghiệm 1 năm
Yêu cầu bằng cấp: Đại học
Số lượng cần tuyển: 1
Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định
Chức vụ: Nhân viên
Yêu cầu giới tính: Ưu tiên nữ
Mô tả công việc:
+ Xử lý các lô hàng theo đúng tiến độ và quy trình của công ty, bao gồm nhưng không giới hạn trong các việc: giao dịch với đại lý, kiểm tra chứng từ, phát lệnh, ủy quyền, báo giá làm đề nghị thanh toán cho khách và quản lý công nợ của khách hàng (khi công ty giao).
+ Chăm sóc các khách hàng theo sự phân công của công ty.
+ Báo giá cho khách hàng trong trường hợp việc đó đã được thống nhất với sales, có trách nhiệm chăm sóc một cách tốt nhất.
+ Hiểu rõ mặt hàng và tính chất khách hàng để khách hàng trở thành khách hàng được tín nhiệm dịch vụ của công ty, yêu mến công ty và trở thành khách hàng thân thiết.
+ Chăm sóc đại lý theo sự phân công của công ty. Báo giá cho đại lý theo yêu cầu của quản lý.
+ Có trách nhiệm chăm sóc một cách tốt nhất, hiểu rõ tính chất của đại lý để đại lý trở thành đối tác thân thiết của công ty.
+ Tuân thủ các quy định về giờ giấc làm việc, chứng từ, chỗ ngồi gọn gàng, ngăn nắp, cuối ngày kiểm tra cái gì không dùng đến thì bỏ đi, chứng từ để gọn gàng đúng nơi quy định.
+ Thực hiện các công việc khác do người quản lý yêu cầu.
Quyền lợi được hưởng:
+ Được công ty đào tạo để thực hiện các công việc công ty giao
+ Được hưởng lương, được đóng BHXH và các quyền lợi khác (nếu có) theo quy định của công ty
+ Nếu có mong muốn, được công ty tạo điều kiện để phát triển nghề nghiệp
Yêu cầu công việc
+ Trình độ đại học trở lên
+ Tiếng Anh giao tiếp
+ Trung thực
+ Chăm chỉ, tận tâm, không ngại khó
+ Cầu tiến ham học hỏi
Yêu cầu hồ sơ
+ Đơn xin việc
+ Sơ yếu lý lịch
+ Hộ khẩu, chứng minh nhân dân
+ Các bằng cấp có liên quan
Thông tin liên hệ
+ Địa chỉ: ****
+ Email: ****
+ Điện thoại: ****
+ Hạn nộp hồ sơ: ****
+ Ngôn ngữ hồ sơ: Tiếng Việt”
2.4- Mẫu đăng tuyển dụng Nhân viên thanh toán quốc tế
“Nhân viên Thanh toán Quốc tế - Phòng Thanh toán Quốc tế - Trung Tâm Ngân hàng Giao dịch
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
+ Giới thiệu, hướng dẫn, tư vấn và giải đáp thắc mắc cho các đơn vị, cho khách hàng.
+ Tiếp nhận hồ sơ và thực hiện các nghiệp vụ:
Xuất khẩu: Nhận bộ chứng từ L/C, nhờ thu xuất khẩu từ khách hàng; kiểm tra bộ chứng từ và hướng dẫn khách hàng sửa chữa chứng từ cho hợp lệ; gửi chứng từ cho ngân hàng nước ngoài; theo dõi đôn đốc nước ngoài thanh toán; nhận báo có từ nước ngoài; tính phí thực hiện dịch vụ; và đi điện tra soát, hỏi thông tin, trả lời thông tin với ngân hàng nước ngoài nếu cần.
Nhập khẩu: Mở L/C; nhận và kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ; thông báo cho khách hàng tình trạng bộ chứng từ; thông báo cho ngân hàng nước ngoài và hướng dẫn khách hàng xử lý trong trường hợp chứng từ có sai sót; đôn đốc khách hàng thanh toán; chấp nhận thanh toán, thanh toán cho ngân hàng nước ngoài; tính phí thực hiện dịch vụ; theo dõi nhắc nhở đơn vị, khách hàng bổ sung tờ khai hải quan; và đi điện tra soát, hỏi thông tin, trả lời thông tin với ngân hàng nước ngoài nếu cần.
Chuyển tiền T/T: Nhận và kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ thanh toán; đi điện thanh toán; theo dõi nhắc nhở đơn vị, khách hàng bổ sung chứng từ.
+ Lưu hồ sơ theo quy định.
+ Cung cấp thông tin, văn bản, hồ sơ cho các đơn vị.
+ Giải quyết các vấn đề phát sinh giữa các ngân hàng liên quan đến giao dịch.
YÊU CẦU HỌC VẤN
+ Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Ngân hàng, Ngoại thương.
YÊU CẦU KINH NGHIỆM/ KIẾN THỨC
+ Đã có kinh nghiệm ít nhất 01 năm làm việc trong lĩnh vực thanh toán quốc tế, xuất nhập khẩu.
+ Hiểu biết cơ bản về luật các Tổ chức tín dụng, luật các công cụ chuyển nhượng, các tập quán quốc tế có liên quan.
+ Hiểu biết cơ bản về thị trường tài chính, tiền tệ.
+ Hiểu biết chi tiết về về thanh toán quốc tế, ngoại thương, bảo hiểm.
+ Hiểu biết chi tiết về các quy chế, quy định, thủ tục nghiệp vụ, hướng dẫn công việc và các văn bản pháp lý liên quan đến nghiệp vụ thanh toán quốc tế, ngoại hối,…
+ Hiểu biết chi tiết các sản phẩm dịch vụ ngân hàng.
+ Hiểu biết chi tiết về sử dụng phần mềm liên quan đến công việc (TCBS...).
CÁC YÊU CẦU KHÁC
+ Giải quyết vấn đề và ra quyết định
+ Kỹ năng thuyết trình
+ Kỹ năng thương lượng, thuyết phục
+ Kỹ năng phân tích, thu thập, đánh giá và tổng hợp thông tin
+ Kỹ năng quản lý thời gian
+ Vi tính văn phòng
+ Ngoại ngữ: theo quy định của ngân hàng
+ Có khả năng làm việc độc lập
+ Có khả năng sáng tạo
+ Trung thực, điềm tĩnh, khách quan
+ Cầu tiến
+ Bảo mật thông tin
NƠI LÀM VIỆC: TP.Hồ Chí Minh
HẠN NỘP HỒ SƠ: Nhận hồ sơ ứng tuyển đến hết ngày: **** (ưu tiên ứng viên nộp hồ sơ sớm)”
>>> Vai trò của bộ phận logistics trong doanh nghiệp
2.5- Mẫu đăng tuyển dụng Nhân viên giao nhận logistics (Forwarder)
“Công ty **** Tuyển Dụng Nhân Viên Giao Nhận (Logistic Officer)
Nhân Viên Giao Nhận / Logistic Officer
Địa chỉ làm việc: ****
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Mô tả công việc / Job Description
1. Theo dõi, quản lý xuất / nhập khẩu thiết bị; thủ tục hải quan và chi phí liên quan (bao gồm VTPT xách tay); đảm bảo đúng hạn / Responsible for import / export / custom declare and payment (include handling) on time.
2. Thực hiện xuất / nhập khẩu thiết bị; thủ tục hải quan cho VTPT / Import/ Export and Custom declare.
3. Thực hiện khai báo; cấp phát VTPT phục vụ kỹ thuật đúng hạn (VTPT máy bay và VTPT khác) / Update / Issue Spare and Material on time.
4. Khác / Others: Các công việc khác do Quản lý trực tiếp giao phó / Other assignments from the direct Manager.
Yêu cầu công việc / Job requirements
1. Trình Độ Học Vấn / Education: Cao đẳng, Đại học / College, Bachelor Degree
2. Phẩm chất cá nhân / Personal Specifications:
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao / Able to work under high pressure.
Có kỷ luật và làm việc hiệu quả theo nhóm / Self-disciplined – able to work effectively in a team.
Có tính cẩn thận / Careful.
3. Yêu cầu chuyên môn / Specific Requirements:
Kiến thức về Luật xuất nhập khẩu, Thủ tục hải quan, Vận chuyển hàng hóa / Export & import international regulation, Customs and duty tax understanding and logistic knowledge.
Kiến thức về hàng hóa nguy hiểm; chuẩn hàng hóa IATA / IATA and dangerous goods handling and operating knowledge.
4. Yêu cầu khác / Others
Sử dụng tốt tiếng Anh / Good at English - TOEIC 350 or above.
Sử dụng tốt tin học văn phòng, ưu tiên biết sử dụng AMOS / Good at MS Office, AMOS is preferrable.
Có thể làm việc ngoài giờ và công tác ngoài văn phòng / Can work overtime and outside of the office.
Cách thức ứng tuyển: Vui lòng gửi hồ sơ về Ms.****, email **** với nội dung: [Logistic Officer - “Name”]”
2.6- Mẫu đăng tuyển dụng Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu và Logistics
“CÔNG TY ****
-----------------oOo-----------------
THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG
Do nhu cầu mở rộng hoạt động sản xuất, kinh doanh. Công ty cần tuyển nhân sự như sau:
1. Vị trí: Nhân viên Kinh doanh - Xuất nhập khẩu.
2. Đối tượng: Công dân Việt Nam, có tuổi từ 18 trở lên.
3. Thời gian làm việc: Toàn thời gian cố định.
4. Yêu cầu:
+ Tốt nghiệp từ Đại học Ngoại thương hoặc tương đương.
+ Tiếng Anh lưu loát, thành thạo vi tính văn phòng.
+ Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực kinh doanh xuất khẩu (ưu tiên có kinh nghiệm về thực phẩm xuất khẩu).
+ Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện.
+ Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt.
+ Kiên trì, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, có thể làm việc dưới áp lực cao.
+ Có tinh thần chủ động trong công việc.
5. Công việc:
+ Tìm kiếm khách hàng, xúc tiến các hoạt động Marketing cho các sản phẩm của Công ty.
+ Có sức khỏe tốt, chấp nhận đi công tác tỉnh.
+ Tiếp cận và tư vấn trực tiếp cho khách hàng: Chào giá, lên dự thảo hợp đồng, lập thủ tục ký kết hợp đồng.
+ Phát triển và duy trì mối quan hệ với khách hàng.
+ Thuyết phục khách hàng lựa chọn dịch vụ của Công ty.
+ Chăm sóc Khách hàng hiện tại, tìm kiếm và phát triển Khách hàng mới.
+ Cập nhật thông tin khách hàng.
+ Theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng, đốc thúc công nợ,…
+ Đảm bảo chỉ tiêu doanh số do Công ty giao.
+ Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.
6. Quyền lợi:
+ Môi trường làm việc thân thiện, năng động, cơ hội thăng tiến nhanh. Được đào tạo nâng cao chuyên môn nghiệp vụ.
+ Mức lương: Thỏa thuận.
+ Thưởng theo hiệu quả đánh giá KPI và cam kết đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN,…).
+ Lương tháng 13 theo quy định Công ty.
+ Được tham gia các hoạt động ngoại khóa: văn hóa, thể thao, du lịch,…
7. Hồ sơ tuyển dụng:
+ Đơn xin việc, sơ yếu lý lịch dán ảnh 4x6 (không quá 06 tháng).
+ Bản sao giấy khai sinh và các văn bằng, chứng chỉ liên quan (có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền).
+ Giấy khám sức khỏe chưa quá 06 tháng.
+ CMND/CCCD, hộ khẩu photo có công chứng của cơ quan có thẩm quyền.
8. Thời gian nhận hồ sơ: Từ ngày **** đến khi có thông báo mới.
9. Tiếp nhận hồ sơ:
Hồ sơ tuyển dụng được nhận trực tiếp tại *****
Hồ sơ ghi rõ vị trí dự tuyển gửi trực tuyến vào Email: ****
Điện thoại: **** - P. Nhân sự - Hành chính.
Trên đây là một số kênh đăng tuyển dụng hiệu quả và mẫu tin tuyển dụng hay mà Uptalent nghĩ rằng sẽ hữu ích với bạn. Bạn hãy cân nhắc kỹ lưỡng và khéo léo áp dụng vào quá trình tuyển dụng để thu hút được nhiều ứng viên ngành logistics chất lượng nhất. Chúc bạn thành công!
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
