Làm sao để không bị công việc “nuốt chửng”?

Ngày nay, ranh giới giữa văn phòng và phòng ngủ, giữa giờ làm việc và giờ nghỉ ngơi đã trở nên mong manh hơn bao giờ hết. Bạn thường mang theo công việc vào bàn ăn, mang theo những lo âu về deadline vào giấc ngủ và để những thông báo tin nhắn điều khiển nhịp sinh học của mình. Thậm chí, nhiều người còn lầm tưởng rằng sự bận rộn là minh chứng cho giá trị bản thân, nhưng thực tế họ chỉ đang bị công việc bào mòn cả về thể chất lẫn linh thần.

Thực ra, bị công việc nuốt chửng không phải là vì bạn có quá nhiều việc phải làm, mà đó là hệ quả của việc bạn thiếu một hệ thống phòng vệ đủ sắc bén. Khi bạn không biết cách thiết lập ranh giới công sở, bạn đang để người khác đánh cắp thời gian và năng lượng của mình. 

Trong bài viết này, Ms Uptalent sẽ giúp bạn nhận diện những “vòi bạch tuộc” đang quấn lấy bạn và gợi ý cách để bạn tự xây cho mình hàng rào vững chắc trước cơn bão công việc đang ập xuống.
MỤC LỤC:
1- Nhận diện các vòi bạch tuộc của sự sẵn dụng độc hại
2- Thiết lập ranh giới cứng và ranh giới mềm trong kỷ nguyên số
3- Quản trị sự chú ý – Chìa khóa để kết thúc ngày làm việc đúng nghĩa
4- Thay đổi tư duy về nghỉ ngơi và tâm lý học về sự tội lỗi
5- Xây dựng bản sắc đa chiều để không trở thành nô lệ cho chức danh

1- Nhận diện các vòi bạch tuộc của sự sẵn dụng độc hại 

Để không bị ngợp trong công việc, bước đầu tiên bạn cần làm là phải gọi đúng tên những gì đang bóp nghẹt mình. Vòi bạch tuộc nguy hiểm nhất bạn cần triệt tiêu từ sớm chính là sự sẵn dụng độc hại (Toxic Availability). Thực tế, để chứng minh sự nhiệt huyết, nhiều người đã hình thành thói quen phản hồi mọi tin nhắn hay email ngay lập tức, bất kể đó là đêm muộn hay ngày nghỉ. Nhưng, điều này đã vô tình khiến sếp và đồng nghiệp nghĩ rằng bạn luôn sẵn sàng làm việc mọi lúc và hãy cứ thoải mái tìm tới bạn khi cần.

Vòi bạch tuộc thứ hai bạn cần chú ý là sự bận rộn giả tạo. Bạn có đang để mình sa đà vào việc kiểm tra email liên tục, tham gia vào mọi nhóm chat không tên để né tránh những nhiệm vụ quan trọng nhưng khó nhằn? Sự xao nhãng liên tục này chỉ khiến công việc của bạn kéo dài lê thê từ 8 tiếng thành 14 tiếng, xâm lấn vào cả quỹ thời gian dành cho bản thân. Kết quả là bạn đánh mất cân bằng công việc và cuộc sống.

Chiếc vòi bạch tuộc cuối cùng là hội chứng FOMO công sở (Fear of Missing Out). Đó có thể là nỗi sợ bị bỏ lại phía sau, sợ không biết một thông tin mật nào đó hoặc sợ bị đánh giá là thiếu cam kết. Vì quá sợ mà bạn không bao giờ dám thực sự "ngắt kết nối". Hơn nữa, bạn còn để nó dẫn dắt, để rồi công việc của bạn không bao giờ dừng lại ở ngưỡng cửa văn phòng mà sẽ theo bạn đến tận những góc riêng tư nhất của tâm hồn.

2- Thiết lập ranh giới cứng và ranh giới mềm trong kỷ nguyên số 

Việc thiết lập ranh giới công sở đòi hỏi bạn phải biết cách phân loại rõ ràng giữa các giới hạn. Trước tiên, bạn cần xây dựng một "ranh giới cứng" với những quy tắc bất khả xâm phạm. Ví dụ, bạn tự lập ra quy tắc tuyệt đối không kiểm tra điện thoại sau 9 giờ tối hoặc dành riêng ngày chủ nhật cho gia đình mà không có sự hiện diện của thiết bị công nghệ. Những ranh giới này giúp bạn xác định rõ những vùng không gian mà công việc không được phép tiến vào.

Bên cạnh đó, bạn cũng cần xác định các “ranh giới mềm”. Điều này có thể giúp bạn quản trị sự kỳ vọng của người khác một cách linh hoạt. Bạn đừng im lặng biến mất, thay vào đó hãy thông báo khung giờ mình sẽ tập trung làm việc sâu (Deep Work) hoặc khung giờ bạn sẽ phản hồi các yêu cầu không khẩn cấp.

Để làm được những điều trên, bạn cần thạo kỹ năng từ chối chiến lược. Việc bạn nói không với những cuộc họp vô bổ hay những đầu việc nằm ngoài phạm vi ưu tiên không phải là thiếu trách nhiệm, thực chất đó còn là biểu hiện cao nhất của tinh thần trách nhiệm với kết quả sau cùng. Hơn nữa, chỉ khi biết bảo vệ quỹ thời gian cá nhân, bạn mới có đủ năng lượng để tạo ra những giá trị thực tiễn thay vì chỉ quay quanh sự bận rộn giả tạo.

3- Quản trị sự chú ý – Chìa khóa để kết thúc ngày làm việc đúng nghĩa 

Nhiều người cảm thấy bị công việc nuốt chửng vì họ không bao giờ thực sự làm xong việc về mặt tâm lý. Dù đã rời văn phòng, tâm trí họ vẫn chìm đắm trong những dòng code, soạn thảo những bài thuyết trình hay lo lắng về một cuộc hội thoại nào đó. Sai lầm ở đây là họ đang cố gắng quản lý thời gian trong khi thứ thực sứ cần quản trị lại là sự chú ý.

Người biết cách thiết lập ranh giới công sở rõ ràng luôn hành động dựa theo các phiên làm việc sâu. Theo đó, họ sẽ tập trung toàn bộ sự chú ý vào những việc quan trọng nhất trong khung giờ vàng để giải quyết dứt điểm chúng. Sau khi hoàn thành những việc này, bạn sẽ cảm thấy áp lực tâm lý sẽ giảm đi đáng kể.

Ngoài ra, bạn cũng cần chú ý đến nghi thức "Shutdown" (Shutdown Ritual) vào 15 phút cuối ngày. Vào lúc này, bạn nên liệt kê tất cả những việc đang làm dang dở vào danh sách của ngày mai, dọn dẹp bàn làm việc và tự nói với chính mình "công việc của ngày hôm nay đã kết thúc". Hành động này đơn giản như cách bạn đóng một tập tin trên máy tính, thế nhưng nó có thể giúp não bộ yên tâm nghỉ ngơi mà không phải tiếp tục tìm xem còn việc gì còn sót lại không. Bằng cách để não bộ được nghỉ ngơi hoàn toàn, bạn sẽ giúp nó hồi phục mạnh mẽ hơn cho ngày hôm sau.


Nội dung liên quan>>>Áp lực ở level manager khác gì so với nhân viên?

4- Thay đổi tư duy về nghỉ ngơi và tâm lý học về sự tội lỗi 

Một trong những rào cản lớn nhất khiến bạn thường bị công việc nuốt chửng chính là cảm giác tội lỗi khi không làm gì cả. Hầu hết mọi người đều bị ám ảnh bởi chủ nghĩa hiệu suất, họ coi mỗi phút giây trôi qua mà không tạo ra sản phẩm là một sự lãng phí. Thực ra, đây là cách tư duy sai lầm, nó đang âm thầm phá hủy sự nghiệp của những người giỏi.

Trong khi đó, người thành công luôn thiết lập ranh giới công sở cho riêng mình để tránh bị kiệt sức. Họ nhìn nhận sự nghỉ ngơi như một phần thiết yếu của quy trình tạo ra giá trị. Hơn nữa, bạn cũng không thể phát minh được những ý tưởng đột với một bộ não đã bị vắt kiệt. Hãy tạo cho mình những khoảng trống tư duy, lúc đấy bạn đừng làm gì, cũng không tiếp nhận thêm thông tin, để bộ não có thể kết nối các dữ liệu rời rạc thành một bức tranh chiến lược hoàn chỉnh.

Sau cùng, bạn nên học cách đối diện với sự tội lỗi bằng logic "tôi nghỉ ngơi để làm việc tốt hơn, không phải vì tôi lười biếng". Khi bạn coi sức khỏe tinh thần nơi công sở như điểm cốt lỗi của sự kỷ luật và chuyên nghiệp, bạn sẽ không còn để công việc xâm phạm vào những khoảng lặng cần thiết của mình. Hãy nhớ, sự bền bỉ luôn quan trọng hơn tốc độ nhất thời.

5- Xây dựng bản sắc đa chiều để không trở thành nô lệ cho chức danh 

Khi tìm hiểu tại sao công việc lại có thể nuốt chửng mình dễ dàng đến thế, bạn sẽ nhận ra nguyên nhân thường là vì bạn đang định nghĩa bản thân quá hẹp. Nếu bạn chỉ đơn thuần coi mình là một "Manager", một "Designer" hay một "Chuyên gia", thì mọi biến động, mọi thất bại hay áp lực trong công việc sẽ ngay lập tức trở thành một cuộc khủng hoảng danh tính.

Thực chất, việc thiết lập ranh giới công sở bền vững chính là bạn đang xây dựng một bản sắc đa chiều bên ngoài văn phòng. Hiểu đơn giản là bạn chỉ đang tạo cho mình những "mỏ neo" khác để bám vào khi cơn bão công việc dâng cao. Chẳng hạn, bạn có thể theo đuổi niềm đam mê với một môn thể thao hay sở thích nghệ thuật nào đó, thậm chí là dành thời gian cho những mối quan hệ gia đình.

Việc có một cuộc đời phong phú ngoài công việc sẽ giúp bạn nhìn nhận những áp lực tại văn phòng với một tâm thế bình thản hơn. Lúc này, công việc sẽ chỉ là một phần của cuộc sống, một phương tiện để bạn thực hiện những mục tiêu lớn lao hơn, thay vì là thứ định đoạt toàn bộ giá trị con người bạn. Bạn sẽ cảm thấy thật sự tự do khi nhận ra rằng dù không có chức danh nào thì mình vẫn rất tuyệt vời.

Lời kết

Bị công việc nuốt chửng thực chất là hệ quả của việc bạn đã quá lơ là trong việc bảo vệ ranh giới cá nhân. Từ bây giờ, bạn hãy bắt đầu hành trình giành lại sự chủ động bằng việc thiết lập ranh giới công sở của chính mình. Khi bắt tay làm việc, bạn hãy tắt đi những thông báo không cần thiết, dũng cảm nói không với những yêu cầu hời hợt và trân trọng những khoảng lặng của chính mình. Đến khi bạn làm chủ được ranh giới này, công việc sẽ trở thành nền tảng vững chắc giúp bạn tiến tới những thành công mới. Hãy khéo léo vận dụng những chia sẻ của Ms Uptalent trên đây để có thể làm chủ sự nghiệp một cách điềm tĩnh và đầy bản lĩnh bạn nhé!

------------------------------------

 

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet