Làm sao để chủ động hơn trong công việc

Trong môi trường làm việc hiện đại, cơ hội sẽ ưu tiên những người chủ động tìm kiếm và tạo ra nó. Sự chủ động không có nghĩa là bạn phải ôm đồm hết việc của người khác mà là cách bạn làm chủ tư duy để công việc không còn là gánh nặng. 

Vậy, phải làm sao để chủ động hơn trong công việc? Bạn đọc hãy theo dõi bài viết sau đây của Ms Uptalent để bắt đầu hành trình trở nên chủ động hơn từ những thay đổi nhỏ nhất nhé.
MỤC LỤC:
1- Hiểu đúng về chủ động trong công việc
1.1- Phản ứng (Reactive)
1.2- Chủ động (Proactive)
1.3- Sự khác biệt giữa phản ứng và chủ động
2- Các cấp độ của sự chủ động
2.1- Cấp độ 1 (Làm tốt việc được giao)
2.2- Cấp độ 2 (Cải tiến quy trình)
2.3- Cấp độ 3 (Đề xuất cơ hội mới)
3- Lợi ích khi bạn trở nên chủ động hơn trong công việc
3.1- Bạn trở thành nhân sự không thể thay thế
3.2- Đánh bay áp lực, làm chủ thời gian
3.3- Mở ra cơ hội thăng tiến và đãi ngộ xứng đáng
3.4- Sự tự tin và niềm vui trong công việc
4- 5 Bước giúp bạn rèn luyện tư duy chủ động mỗi ngày
4.1- Nhìn vào bức tranh lớn
4.2- Đưa ra giải pháp thay vì chỉ đặt câu hỏi
4.3- Tự nâng cấp năng lực
4.4- Quản trị mong đợi của sếp
4.5- Chủ động kết nối với đồng nghiệp

1- Hiểu đúng về chủ động trong công việc 

Bạn là người chạy theo công việc hay đi trước nó một bước? Để chủ động hơn, bạn cần phân biết rõ hai trạng thái cơ bản ai cũng từng trải qua là phản ứng và chủ động.

1.1- Phản ứng (Reactive) 

Điểm dễ nhận thấy ở người phản ứng là họ thường đợi nước đến chân mới nhảy. Bạn sẽ bắt gặp trạng thái này thường xuyên ở những người mới đi làm hoặc người đã quen với vị trí công việc trong thời gian dài.

Thường thì, người phản ứng sẽ chỉ bắt đầu làm việc khi nhận được chỉ đạo hoặc sự nhắc nhở từ cấp trên. Nếu có vấn đề phát sinh, họ sẽ lập tức nói "Cái này không ai bảo tôi làm" hoặc "Tôi đợi ý kiến từ phía trên".

Kết quả nếu bạn chỉ phản ứng thường là áp lực bủa vây và liên tục chạy cho kịp deadline. Với sếp, bạn là một người ổn định nhưng không thể đột phá.

1.2- Chủ động (Proactive) 

Người chủ động hoàn toàn làm chủ cuộc chơi. Họ không chờ sự việc xảy ra rồi mới phản ứng mà sẽ dự đoán trước để có hành động hợp lý.

Nếu là người chủ động, bạn sẽ không ngồi chờ sếp giao việc mà chủ động đề xuất. Bạn cũng không đợi vấn đề xảy ra rồi xử lý mà sẽ tự hỏi liệu có phương án dự phòng nào nếu xảy ra sự cố.

Kết quả là bạn hiếm khi rơi vào trạng thái hoảng loạn khi deadline gần kề, làm chủ tốt thời gian làm việc và luôn có sẵn phương án dự phòng cho những tình huống trục trặc.

1.3- Sự khác biệt giữa phản ứng và chủ động 

Điểm khác biệt lớn nhất giữa hai trạng thái phản ứng và chủ động nằm ở phạm vi ảnh hưởng. Nếu người phản ứng tập trung vào những thứ họ không kiểm soát được như khách hàng, thời tiết hay sếp thì người chủ động chỉ quan tâm tới những việc họ có thể làm ngay lập tức.

Hiểu đơn giản thì người chủ động giống như người lái xe, họ luôn biết rõ điểm đến và có thể tránh khỏi đoạn đường tắc. Trong khi đó, người phản ứng giống một hành khách, xe đi đâu họ theo tới đó.

2- Các cấp độ của sự chủ động 

Sự chủ động không đơn giản là một công tắc với hai trạng thái bật hay tắt. Thực tế, bạn cần xe đây là một hành trình với 3 cấp độ rõ ràng:

2.1- Cấp độ 1 (Làm tốt việc được giao) 

Đây là mức độ cơ bản của sự chủ động. Tại cấp độ này, bạn không cần ai phải thúc giục hay nhắc nhở về deadline mà có thể tự quản lý danh sách công việc của mình. Sếp chỉ việc giao nhiệm vụ và bạn sẽ hoàn thành đúng hạn với chất lượng tốt nhất.

Nếu làm tốt cấp độ này, bạn đã có thể chứng minh mình là người đáng tin. Đồng thời, bạn cũng bước đầu gắn sự chuyên nghiệp đi liền với thương hiệu cá nhân của mình.

2.2- Cấp độ 2 (Cải tiến quy trình) 

Khi làm tốt công việc được giao đã thành bản năng, bạn sẽ tiếp tục xem xét rộng hơn. Lúc này, bạn không còn chăm chăm hoàn thành công việc mà hướng tới việc tìm kiếm cách làm nhanh hơn, thông minh hơn. 

Chẳng hạn, mỗi tuần bạn có thể mất tầm 3 tiếng để làm báo cáo theo cách thủ công thì hiện tại bạn dùng công cụ AI để hoàn thành nó trong 5 phút. Nói cách khác, bạn không đợi sếp yêu cầu cải thiện mà sẽ chủ động hành động để công việc đạt hiệu quả cao hơn. Bạn từng bước chứng minh mình là người làm việc hiệu quả bằng cách tiết kiệm tài nguyên cho công ty cũng như rút ngắn thời gian làm việc của chính mình.

2.3- Cấp độ 3 (Đề xuất cơ hội mới) 

Đây là cấp độ cao nhất của chủ động. Lúc này, bạn đã biến thành một đối tác của sếp. Bạn không còn chỉ tập trung vào công việc hiện tại mà đã nhìn thấy cơ hội lẫn rủi ro trong tương lai. Ví dụ, bạn nhận ra xu hướng thị trường đang thay đổi, vì vậy liền chủ động soạn thảo một bản đề xuất nhỏ với sếp.

Tại cấp độ này, bạn cho thấy mình người có khả năng tạo ra giá trị trong tương lai. Khi vươn tới đây, bạn sẽ dễ được cân nhắc lên các vị trí quản lý hoặc được tăng lương.


Nội dung liên quan>>>Kỹ năng thuyết trình & truyền đạt ý tưởng

3- Lợi ích khi bạn trở nên chủ động hơn trong công việc 

Khi dịch chuyển từ trạng thái phản ứng sang chủ động, bạn sẽ không chỉ nhận được những lời khen nhất thời mà đi cùng với đó là giá trị bền vững không một khoản lương thưởng nào có thể thay thế được.

Một khi bạn thực sự chủ động, cuộc sống công sở của bạn sẽ thay đổi mạnh mẽ. Cụ thể:

3.1- Bạn trở thành nhân sự không thể thay thế 

Hiện nay, AI và máy móc tiên tiến có thể giúp bạn xử lý những việc lặp lại. Tuy nhiên, không gì thay thế được một bộ não có thể tư duy để tìm ra và xử lý vấn đề.

Khi là người tiên phong, bạn sẽ trở thành "linh hồn" của đội ngũ. Khi đó, sếp và đồng nghiệp sẽ luôn tìm đến bạn mỗi khi có dự án quan trọng và khả năng giải quyết vấn đề sẽ nền tảng giúp bạn bảo vệ sự nghiệp trước bất kỳ đợt biến động hay cắt giảm nhân sự nào.

3.2- Đánh bay áp lực, làm chủ thời gian 

Người chủ động thực ra lại là người nhàn nhã nhất bởi bạn đã tính toán trước các rủi ro và chuẩn bị sẵn phương án dự phòng. Bạn không còn bị dí deadline hay hoảng loạn trước các sự cố bất ngờ mà có thể điều khiển nhịp độ làm việc. Chính cảm giác làm chủ mọi thứ này sẽ giúp bạn đánh tan cơn stress chốn văn phòng.

3.3- Mở ra cơ hội thăng tiến và đãi ngộ xứng đáng 

Thưởng cao, tăng lương đột phá hay thăng tiến lên quản lý cấp cao là điều không dành cho người chỉ biết phản ứng. Ngược lại, khi bạn chủ động đề xuất ý tưởng và tối ưu quy trình, bạn đang trực tiếp giúp công ty kiếm thêm tiền hoặc tiết kiệm chi phí. Và doanh nghiệp luôn sẵn sàng chi trả hậu hĩnh cho những người có thể tạo ra giá trị vượt mong đợi.

3.4- Sự tự tin và niềm vui trong công việc 

Lợi ích lớn nhất từ sự chủ động không nằm ở tiền lương cao mà chính là trạng thái tinh thần của bạn. Khi chủ động, bạn sẽ không cảm thấy mình bị điều khiển hay là nạn nhân mà là người có giá trị, có quyền năng. Điều này khiến mỗi ngày làm việc của bạn trở thành hành trình chinh phục và bạn sẽ càng thêm bền bỉ, thêm vui vẻ phát triển sự nghiệp lâu dài.

4- 5 Bước giúp bạn rèn luyện tư duy chủ động mỗi ngày 

Sự chủ động cần được bạn rèn luyện mỗi ngày tới khi trở thành bản năng. Nếu bạn còn chưa biết làm sao để chủ động hơn thì 5 bước đơn giản sau đây sẽ rất hữu ích.

4.1- Nhìn vào bức tranh lớn 

Thay vì chỉ cắm cúi vào To-do-list của riêng mình, bạn nên dành 5 phút mỗi sáng để tìm hiểu xem mục tiêu của sếp và cả nhóm trong tháng là gì. Bằng cách này, bạn sẽ biết được đích đến của công ty và biết nên ưu tiên cho công việc nào thay vì chỉ làm những việc lặt vặt, không quan trọng.

4.2- Đưa ra giải pháp thay vì chỉ đặt câu hỏi 

Thay vì tìm sếp để hỏi giải pháp, bạn hãy chuẩn bị phương án giải quyết và đề nghị sếp duyệt giúp. Bằng cách này, bạn sẽ tuyệt đối ghi điểm với sếp thay vì chỉ mang tới rắc rối.

4.3- Tự nâng cấp năng lực 

Bạn đừng chờ công ty training rồi mới bắt đầu học. Thay vào đó, hãy chủ động tìm hiểu các công cụ AI mới nhất, các kỹ năng mềm đang là xu hướng để khi có dự án liền có thể tham gia ngay lập tức.

4.4- Quản trị mong đợi của sếp 

Bạn đừng đợi đến khi sếp hỏi tiến độ công việc thì mới báo cáo. Hãy luôn là người chủ động cung cấp thông tin để sếp yên tâm. Thêm vào đó, mỗi khi hoàn thành một nhiệm vụ hay công đoạn nào đó, bạn cũng nên xin phản hồi từ sếp để kịp thời điều chỉnh, tránh làm sai mong đợi của sếp.

4.5- Chủ động kết nối với đồng nghiệp 

Chủ động trong công việc của mình là chưa đủ. Ngoài điều này bạn còn phải chủ động kết nối với đồng nghiệp, với các phòng bạn khác trong công ty. Chỉ khi hiểu rõ cách vận hành của cả bộ máy bạn mới phối hợp công việc trơn tru, thậm chí là giải quyết vấn đề ngay khi nó chưa phát sinh.

Lời kết

Sự chủ động không phải là một đặc tính bẩm sinh mà đó là một bộ kỹ năng, một tư duy có thể rèn luyện và nuôi dưỡng mỗi ngày. Trong môi trường làm việc hiện đại, tư duy bị động không thể giúp bạn duy trì sự nghiệp mà chỉ khi chủ động bạn mới có thể bảo vệ cũng như phát triển lên tầm cao mới.

Hy vọng những chia sẻ của Ms Uptalent có thể giúp bạn hiểu được lợi ích của sự chủ động và tự mình rèn luyện để trở thành nhân sự chủ chốt của công ty. Chúc bạn thành công!

------------------------------------

 

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet