Bạn đã bao giờ tự hỏi vì sao mình luôn bận rộn từ sáng sớm đến tối mịt nhưng cuối ngày nhìn lại vẫn thấy công việc dở dang? Thực ra, đây là một cái bẫy tâm lý nguy hiểm, bạn tưởng rằng làm nhiều giờ đồng nghĩa với hiệu quả cao nhưng thực tế lại không phải vậy.

Để hiểu rõ nguyên nhân và tìm ra giải pháp khắc phục tình trạng này, bạn đọc hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của Ms Uptalent nhé.
MỤC LỤC:
1- Khi sự bận rộn chỉ là một chiếc mặt nạ
1.1- Cái bẫy ngọt ngào của sự “bận rộn giả tạo"
1.2- Khi bộ não bắt đầu đình công vì quá tải
1.3- Làm việc thông minh thay vì làm trong thời gian dài
1.4- Đo lường công việc bằng giá trị thay vì số giờ
2- Những chiến thuật giúp bạn làm việc nhẹ nhàng mà cực kỳ hiệu quả
2.1- Từ chối những công việc không tên bằng Ma trận Eisenhower
2.2- Tập trung làm việc
2.3- Giữ nhịp độ làm việc bền bỉ với kỹ thuật Pomodoro

1- Khi sự bận rộn chỉ là một chiếc mặt nạ 

Nhiều người thường tự hào khi nói về những ngày làm việc 10-12 tiếng và xem đó như một minh chứng cho sự nỗ lực. Thế nhưng, nếu bóc tách lớp vỏ bọc "chăm chỉ" đó ra, liệu bạn có đang tiến về phía trước hay vẫn chỉ đứng yên một chỗ. Hãy cùng nhìn thẳng vào những sự thật phũ phàng dưới đây để thấy rằng làm việc nhiều giờ chưa chắc đã mang lại hiệu quả công việc cao.

1.1- Cái bẫy ngọt ngào của sự “bận rộn giả tạo" 

Bạn rất dễ ảo tưởng rằng mình đang làm việc cực kỳ năng suất chỉ vì lịch trình luôn kín mít. Nhưng, hãy thành thật một chút, liệu có bao nhiêu phần trăm sự bận rộn đó thực sự xoay chuyển được cục diện của dự án? Thực ra, bạn đang nhầm lẫn giữa việc làm luôn tay luôn chân với tạo ra giá trị.

Cái bẫy này thường bắt đầu từ việc bạn dành gần như toàn bộ thời gian cho những việc không tên. Chẳng hạn, bạn dành cả buổi sáng chỉ để trả lời những email vụn vặt, tham gia những cuộc họp kéo dài vô tận mà chẳng đi đến kết luận nào, hay là liên tục kiểm tra thông báo tin nhắn. Nhưng đến cuối ngày, điều bạn nhận được chỉ là kiệt sức còn những công việc quan trọng vẫn còn y nguyên.

Tình trạng này chính là minh chứng sống động cho Định luật Parkinson – công việc luôn tự "giãn nở" để lấp đầy khoảng thời gian mà bạn dành cho nó. Ví dụ, bạn tự cho mình 8 tiếng để viết một bản báo cáo, bạn sẽ dùng đúng 8 tiếng để làm việc này (bao gồm cả thời gian lướt web, uống trà và xao nhãng). Nhưng, nếu bạn chọn chỉ dùng 2 tiếng, bộ não sẽ tự động tập trung cao độ để hoàn thành đúng hạn.

Có thể thấy, khi không có một giới hạn rõ ràng về hiệu suất, bạn thường có xu hướng kéo dài thời gian làm việc chỉ để cảm thấy mình đang rất chăm chỉ. Tuy nhiên, điều này chỉ cho thấy bạn đang lãng phí nguồn lực quý giá của chính mình.

1.2- Khi bộ não bắt đầu đình công vì quá tải 

Bạn đừng lầm tưởng rằng bộ não giống như một chiếc máy tính, có thể chạy hết công suất chỉ cần được cắm điện. Thực tế, khả năng tập trung của bạn là nguồn tài nguyên hữu hạn và nó sẽ vơi dần theo từng giờ làm việc. Nói cách khác, sau một ngưỡng thời gian làm việc nhất định, nỗ lực bạn bỏ ra sẽ mang lại kết quả ngày càng ít đi, thậm chí là phản tác dụng.

Khi bạn ép mình làm việc đến tiếng thứ 10 hay 12, sự nhạy bén của trí tuệ bắt đầu chạm đáy. Bạn sẽ nhận thấy những việc vốn chỉ mất 15 phút để xử lý lúc tỉnh táo có thể ngốn của bạn cả tiếng đồng hồ khi mệt mỏi. Tệ hơn, bạn còn có thể phạm phải những lỗi sai ngớ ngẩn khi cố làm việc trong thời gian dài. Hệ quả là bạn có thể phải dành cả ngày hôm sau chỉ để sửa chữa những lỗi của đêm hôm trước.

Thực tế, cố ở lại văn phòng muộn chỉ đang bào mòn sức sáng tạo và khiến bạn kiệt sức. Bạn không thể tạo ra ý tưởng đột phá và có đủ nhiệt huyết khi bộ não đã quá mệt mỏi. Suy cho cùng, bạn chỉ đang lãng phí tài nguyên của công ty cũng như sức khỏe và tinh thần của chính mình một cách vô tội vạ để đổi lấy một kết quả công việc tầm thường và đầy lỗi.

1.3- Làm việc thông minh thay vì làm trong thời gian dài 

Những người thành công thường không phải là người rời văn phòng muộn nhất. Họ hiểu rất rõ định luật 80/20 nên không bao giờ dàn trải sức lực suốt cả ngày. Đồng thời, họ cũng không cố gắng làm tất cả mọi thứ mà dành sự ưu tiên tuyệt đối cho những việc thực sự tạo ra đột phá, còn những việc phụ vặt vãnh sẽ được giải quyết sau hoặc giao phó cho người khác.

Người làm việc thông minh luôn giữ mình trong trạng thái “Flow” – khoảng thời gian mà bộ não tập trung sâu đến mức mọi sự xao nhãng xung quanh đều biến mất. Các nghiên cứu cũng đã cho thấy, chỉ với 2 giờ làm việc trong trạng thái tập trung cao độ này, bạn có thể giải quyết lượng công việc tương đương với 8 giờ làm việc trong trạng thái hời hợt.

Ngoài ra, những người làm việc thông minh còn cực kỳ coi trọng việc nghỉ ngơi. Họ không coi giấc ngủ hay những giờ thư giãn là sự lãng phí. Với họ, đó là khoảng thời gian “sạc pin" cần thiết để cho não tạo ra ý tưởng mới. Thực tế đã chứng minh, một bộ não được nghỉ ngơi đầy đủ sẽ luôn sắc bén và giải quyết vấn đề nhanh gấp nhiều lần một bộ não đang trong tình trạng kiệt năng lượng.

Nhin chung, đẳng cấp của một người làm việc chuyên nghiệp sẽ được đo bằng những cột mốc và thành quả họ đạt được chứ không phải bằng những ngày làm thêm trắng đêm tại công ty.

1.4- Đo lường công việc bằng giá trị thay vì số giờ 

Để thực sự thoát khỏi cái bẫy của sự bận rộn, bạn cần thực hiện một cuộc cách mạng trong cách đánh giá năng lực. Hãy từ bỏ thói quen dùng "giờ chấm công" làm thước đo cho sự tận tụy. Đồng thời, việc một người ở lại văn phòng đến tận đêm khuya không nên được coi là tấm gương sáng, nếu như kết quả làm việc của họ chỉ ở mức trung bình, trong khi đó, một nhân sự hoàn thành xuất sắc mục tiêu chỉ với thời gian ngắn xứng đáng được tôn vinh.

Hiện tại, các doanh nghiệp tiến bộ đang chuyển dịch sang quản lý năng lượng và kết quả đầu ra (KPIs/OKRs) thay vì quản lý thời gian theo kiểu kiểm soát từng phút một. Phương pháp này cho phép nhân viên xử lý những việc khó nhằn nhất vào khung giờ mà bộ nao minh mẫn nhất. Đồng thời, việc đánh giá dựa trên những con số thực tế, những cột mốc hoàn thành dự án và sự đột phá trong ý tưởng cũng khiến kiểu làm việc hình thức tự biến mất. Nhân viên không còn phải cố tỏ ra chăm chỉ mà có thể tập trung nhiều hơn vào việc tạo ra những giá trị chất lượng.


Xem thêm tại>>>Bạn nghĩ mình đang bị đánh giá thấp nhưng sự thật là gì?

2- Những chiến thuật giúp bạn làm việc nhẹ nhàng mà cực kỳ hiệu quả 

Đừng chỉ hô khẩu hiệu, bởi thứ bạn cần là những công cụ thực tế để loại bỏ sự bận rộn giả tạo và lấy lại quyền kiểm soát quỹ thời gian của mình. Dưới đây là những chiến thuật cực kỳ hữu ích bạn nên thử:

2.1- Từ chối những công việc không tên bằng Ma trận Eisenhower 

Bạn đừng vơ hết mọi việc vào mình ngay khi chúng vừa xuất hiện. Thay vào đó, hãy dừng lại vài giây để phân loại xem việc gì thực sự quan trọng và ảnh hưởng đến mục tiêu lớn? Việc gì chỉ là nhất thời? Bằng cách ưu tiên tuyệt đối cho những việc quan trọng, bạn sẽ không còn phải chạy đôn chạy đáo xử lý những việc vụn vặt mà thực sự đang làm những việc có thể giúp mình tiến xa hơn trong sự nghiệp.

2.2- Tập trung làm việc 

Bộ não cần thời gian để "vào guồng". Bởi vậy, mỗi khi bạn liếc nhìn một thông báo Facebook hay trả lời một tin nhắn vớ vẩn, não bộ sẽ phải mất tầm 20 phút mới quay lại trạng thái tập trung đỉnh cao. 

Lời khuyên dành cho bạn là hãy chọn ra những khung giờ vàng trong ngày, khi bạn tỉnh táo nhất để tắt hết thông báo, đóng các tab không liên quan và đắm mình hoàn toàn vào công việc khó nhất. Chỉ cần làm việc sâu khoảng một giờ là bạn đã giải quyết khối lượng công việc của cả một ngày.

2.3- Giữ nhịp độ làm việc bền bỉ với kỹ thuật Pomodoro 

Bạn đừng làm việc liên tục cho đến khi kiệt sức. Tốt nhất, bạn nên chia nhỏ thời gian thành những nhịp ngắn, ví dụ bạn có thể làm việc 25 phút, nghỉ 5 phút. Những khoảng nghỉ ngắn này sẽ giúp bộ não của bạn không bị quá tải và luôn giữ được sự tươi mới. Hãy làm điều này ngay hôm nay để thấy rằng bạn hoàn toàn có thể làm xong việc nhanh hơn mà cuối ngày vẫn còn đủ năng lượng để tận hưởng cuộc sống cá nhân.

Lời kết

Làm việc chăm chỉ là một đức tính tốt, nhưng bạn cần làm việc thông minh để chứng minh đẳng cấp của chính mình. Đã đến lúc bạn cần việc đếm số giờ mình đã ở văn phòng và bắt đầu tự hào về những giá trị thực tế mà mình đã tạo ra.

Hơn nữa, chỉ khi bộ não được nghỉ ngơi, bạn mới có thể tạo ra năng suất khủng khiếp nhất. Bạn đừng tiếp tục sống để làm việc mà hãy làm việc để sống một cuộc đời có ý nghĩa.

Hy vọng những chia sẻ của Ms Uptalent đã giúp bạn hiểu được vì sao làm việc nhiều giờ chưa chắc đã là làm việc hiệu quả. Sự thành đạt của bạn không đến từ sự bận rộn mà là từ việc bạn có thể tìm thấy tự do và hạnh phúc với những gì mình đạt được hay không.

------------------------------------

 

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet