Trong các doanh nghiệp sản xuất, trưởng phòng IQC giữ vai trò rất quan trọng. Họ phụ trách những công việc có ảnh hưởng rất lớn đến sản phẩm của doanh nghiệp. Họ đảm bảo doanh nghiệp luôn có đủ số lượng nguyên vật liệu với chất lượng tốt nhất để hoạt động sản xuất diễn ra liên tục. Nhờ vậy mà doanh nghiệp tránh được những lãng phí và đảm bảo tiến độ sản xuất.
Với vai trò quan trọng như vậy, trưởng phòng IQC cần có những kiến thức và kỹ năng nhất định mới có thể hoàn thành nhiệm vụ được giao. Sau đây các bạn hãy cùng HRchannels khám phá công việc trưởng phòng IQC và những kỹ năng cần thiết của một trưởng phòng IQC nhé!
Trưởng phòng IQC là ai?
Trưởng phòng IQC là người giữ vai trò quản lý nhóm nhân viên IQC trong doanh nghiệp. Họ chịu trách nhiệm lãnh đạo, giám sát và hướng dẫn nhân viên IQC thực hiện công tác kiểm soát chất lượng đầu vào theo đúng quy trình đã đặt ra.
Trong công việc, trưởng phòng IQC sẽ vận dụng nhiều phương thức khác nhau để kiểm tra số lượng và chất lượng nguyên vật liệu dùng trong sản xuất. Đồng thời họ cũng xem xét các khía cạnh khác nhau khi đánh giá nhu cầu của bộ phận sản xuất. Qua đó có thể đáp ứng những yêu cầu cao nhất về kiểm soát chất lượng đầu vào.
Nhiệm vụ của trưởng phòng IQC
Sau đây là những nhiệm vụ chính mà bất cứ trưởng phòng IQC nào cũng phải thực hiện:
1- Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào dùng cho hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp
Trưởng phòng IQC không phải là người trực tiếp thực hiện việc kiểm tra nhưng họ cần kiểm tra lại kết quả kiểm tra của nhân viên IQC.
2- Theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu và chất lượng nguyên vật liệu đầu vào
Trưởng phòng IQC cần thường xuyên theo dõi quá trình sử dụng nguyên vật liệu để kịp thời phát hiện những sai sót, đình chỉ sử dụng nguyên vật liệu không đảm bảo, nhanh chóng xác định nguyên nhân sự cố và có biện pháp xử lý phù hợp.
3- Làm việc với nhà cung cấp
Trưởng phòng IQC sẽ trực tiếp làm việc và trao đổi những thông tin quan trọng với nhà cung cấp. Họ cũng thực hiện việc đánh giá chất lượng nhà cung cấp và nhanh chóng thay đổi nhà cung cấp khi phát hiện sự cố.
>>>>> Xem thêm: IQC là gì? Mô tả công việc của trưởng phòng IQC
Kỹ năng cần thiết của một trưởng phòng IQC
Một trưởng phòng IQC giỏi cần sở hữu những kỹ năng quan trọng sau đây:
1- Kỹ năng quản lý
Trưởng phòng IQC có trách nhiệm quản lý nguyên vật liệu nhập kho đủ số lượng và phải đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu đầu vào để không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm được tạo ra. Họ cũng phải đảm bảo thời gian giao hàng để không xảy ra tình trạng thiếu nguyên vật liệu, dẫn đến hoạt động sản xuất bị gián đoạn. Với vai trò quan trọng như vậy đòi hỏi trưởng phòng IQC phải có kỹ năng quản lý xuất sắc.
Có kỹ năng quản lý mạnh mẽ, trưởng phòng IQC có thể hoàn thành công việc đúng thời hạn, hiệu quả công việc cũng được đảm bảo. Bên cạnh đó họ cũng biết cách sắp xếp công việc sao cho hợp lý và biết cách xác định công việc ưu tiên để có thể hoàn thành vai trò của mình.
2- Kỹ năng giám sát
Trưởng phòng IQC cần có kỹ năng giám sát tốt để có thể nắm bắt tốt nhất tình hình kiểm soát chất lượng đầu vào, cũng như đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu ra và hạn chế thấp nhất những sai sót có thể xảy ra trong quá trình sản xuất. Nhờ vậy mà tỷ lệ sản phẩm lỗi được hạn chế và giúp doanh nghiệp thu về thêm nguồn tài chính khi bán được hàng.
Bên cạnh đó, kỹ năng giám sát còn giúp trưởng phòng IQC xác định được những khuyết điểm của quy trình kiểm soát chất lượng và có đánh giá chính xác nhất về chất lượng nguyên vật liệu đầu vào.
3- Kỹ năng giải quyết tình huống
Quá trình sản xuất bao gồm rất nhiều công đoạn khác nhau nên rất dễ xảy ra những sự cố bất ngờ. Khi đó, trưởng phòng IQC cần có khả năng xử lý tình huống linh hoạt để có thể nhanh chóng giải quyết sự cố một cách hiệu quả nhất. Qua đó có thể đảm bảo hoạt động sản xuất luôn diễn ra suôn sẻ, đáp ứng được thời gian giao hàng và đảm bảo được số lượng cũng như chất lượng sản phẩm.
4- Kỹ năng ngoại ngữ
Công việc của một trưởng phòng IQC cần có kiến thức chuyên môn sâu rộng. Do đó họ cần có kỹ năng ngoại ngữ tốt để có thể đọc hiểu các tài liệu của khách hàng và làm việc với các đối tác. Có kỹ năng ngoại ngữ tốt cũng giúp họ mở rộng khả năng tự học hỏi thêm những kiến thức mới.
>>>> Có thể bạn quan tâm: Sự giống và khác nhau giữa QA và QC
Trên đây là toàn bộ những thông tin về trưởng phòng IQC và những kỹ năng cần thiết mà một trưởng phòng IQC cần có. Hy vọng những thông tin này của HRchannels sẽ giúp các bạn có cái nhìn toàn diện nhất về công việc trưởng phòng IQC. Các bạn có thể truy cập vào HRchannels.com để tìm hiểu thêm những công việc hấp dẫn khác cùng HRchannels và tìm kiếm cho mình những cơ hội việc làm tốt nhất.
|
HRchannels - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: www.hrchannels.com
Địa chỉ: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
|
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
