Kỹ năng và Tố chất cần có của nhân sự tiền lương

Vị trí nhân sự tiền lương luôn được mọi người rất xem trọng. Đây cũng là vị trí được nhiều bạn yêu thích lĩnh vực nhân sự muốn theo đuổi. Vậy bạn đã hiểu nhân sự tiền lương là gì hay chưa? Công việc của nhân sự tiền lương là gì? Kỹ năng cần có của nhân sự tiền lương? Hãy cùng Ms Uptalent tìm hiểu một số thông tin về vị trí này nhé.

Nhân sự tiền lương còn được biết đến với tên gọi C&B, là vị trí phụ trách việc quản lý tất cả các vấn đề liên quan đến tiền lương, chế độ phúc lợi, an sinh xã hội cho nhân viên trong một doanh nghiệp.

So với các vị trí khác trong bộ phận HR thì vị trí nhân sự tiền lương có tính chuyên biệt khá cao. Mặt khác, vị trí này còn giữ vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự gắn bó của đội ngũ nhân viên bằng cách khiến họ cảm thấy hài lòng với các chính sách, chế độ của doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, nhân sự tiền lương cũng là người đưa ra lời khuyên cho Ban lãnh đạo công ty về chế độ tiền lương, phúc lợi và tham gia vào việc hoạch định tài chính năm để lấy đó làm cơ sở cho các quyết định về cơ chế lương, thưởng của công ty. Họ sẽ đưa ra lời khuyên dựa trên sự nghiên cứu và các dữ liệu cụ thể để đảm bảo cân bằng tối đa lợi ích của doanh nghiệp và nhân viên. 

Mô tả công việc của nhân sự tiền lương 

Với vai trò phụ trách mảng tiền lương, chính sách phúc lợi, nhân sự tiền lương thường làm các công việc chính sau:

- Kiểm tra, giám sát việc chấm công và vấn đề tuân thủ nội quy về giờ giấc làm việc của nhân viên.

- Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của doanh nghiệp.

- Tính toán lương, thưởng hàng tháng và làm thủ tục thanh toán lương.

- Lưu trữ, sắp xếp, cập nhật, bảo quản hồ sơ lương và các chứng từ khác liên quan đến lương.

- Phối hợp theo dõi, quản lý hệ thống chính sách phúc lợi của doanh nghiệp.

- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. 

- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH để người lao động tham gia và hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định. 

- Soạn thảo một số văn bản liên quan đến công tác BHXH, BHYT, BHTN của doanh nghiệp.

- Lập danh sách nhân viên phải nộp thuế thu nhập cá nhân, cung cấp hóa đơn thu nộp thuế thu nhập cá nhân cho người lao động nếu được yêu cầu.

- Đề xuất ý kiến và tham gia xây dựng các chính sách về lương, thưởng, chế độ phúc lợi, các quy định, quy chế,… của doanh nghiệp.

- Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách liên quan đến lương, thưởng để kịp thời bổ sung, sửa đổi các chế độ, chính sách của doanh nghiệp cho phù hợp với quy định của pháp luật.

- Lập hồ sơ làm thẻ ATM cho nhân viên và làm việc với ngân hàng.

- Giải quyết các chế độ thôi việc, thanh lý hợp đồng lao động cho nhân viên.

- Giải đáp cho nhân viên của công ty những thắc mắc liên quan đến chính sách tiền lương và các vấn đề có liên quan khác.


>>> Mẫu CV vị trí nhân sự tiền lương (C&B)

Kỹ năng cần có của nhân sự tiền lương  

Nếu muốn đảm đương vị trí nhân sự tiền lương bạn cần có bằng cử nhân ngành Quản trị nhân sự hoặc các ngành có liên quan khác. Bên cạnh đó, bạn còn phải am hiểu chế độ, chính sách lương thưởng, quy tắc xây dựng cơ chế lương thưởng và phải có các kỹ năng quan trọng như:

1- Kỹ năng tin học

Thành thạo các kỹ năng về tin học văn phòng như Word, Excel, PowerPoint là điều bắt buộc đối với vị trí nhân sự tiền lương. Bởi vì bạn sẽ phải xử lý rất nhiều công việc liên quan đến soạn thảo văn bản, cập nhật dữ liệu, tính lương,…

2- Kỹ năng phân tích số liệu

Nhân viên nhân sự tiền lương có nhiệm vụ tính toán tiền lương cũng như xây dựng cơ chế, chính sách lương thưởng chính xác và phù hợp cho doanh nghiệp. Vì vậy, thành thạo kỹ năng phân tích số liệu sẽ giúp bạn hoàn thành hiệu quả công việc được giao.

3- Kỹ năng giao tiếp

Tại vị trí nhân sự tiền lương bạn sẽ phải xử lý rất nhiều vấn đề liên quan đến chính sách lương cũng như các vấn đề về đời sống của người lao động, phải làm việc với cấp trên và tổ chức các sự kiện trong nội bộ doanh nghiệp. Vì vậy, sở hữu kỹ năng giao tiếp thành thạo sẽ giúp bạn giải quyết mọi việc tối ưu nhất.

4- Kỹ năng tư vấn pháp luật

Khi làm nhân sự tiền lương bạn sẽ thường xuyên phải giải đáp các thắc mắc của nhân viên về chế độ bảo hiểm, phúc lợi và xây dựng chính sách lương thưởng sao cho phù hợp với quy định của pháp luật. Do đó, bạn cần am hiểu về pháp luật và có thể tư vấn các vấn đề liên quan một cách thành thục.

5- Kỹ năng tổ chức quản lý

Mặc dù công việc của người làm nhân sự tiền lương chủ yếu liên quan đến vấn đề lương thưởng, phúc lợi trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu bạn không có khả năng quản lý và tổ chức công việc tốt thì kết quả thu được chưa chắc đã như mong đợi. Tệ hơn bạn còn có khả năng không kiểm soát tốt công việc và sử dụng hiệu quả nguồn lực của doanh nghiệp.

6- Kỹ năng giải quyết vấn đề

Nhân sự tiền lương là người chịu trách nhiệm tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc của nhân viên trong công ty về lương thưởng, chế độ đãi ngộ và các vấn đề liên quan khác. Vì vậy, bạn không thể thiếu kỹ năng giải quyết vấn đề. Nếu giỏi kỹ năng này bạn có thể đàm phán và dàn xếp mọi việc ổn thỏa, từ đó giúp doanh nghiệp luôn vận hành suôn sẻ.

Tố chất cần có của Nhân sự tiền lương 

Để thành công với nghề nhân sự tiền lương bạn cần có các phẩm chất sau:

1- Tỉ mỉ, kiên nhẫn

Công việc của nhân sự tiền lương là tính toán lương thưởng và các chế độ phúc lợi cho toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp hàng tháng. Nghe thì tưởng như đơn giản nhưng đây lại là công việc có tính nhạy cảm cao. Bất cứ sai sót nào về lương thưởng cũng có khả năng dẫn tới những xung đột, mâu thuẫn. 

Bởi vậy, người đảm đương vị trí này cần hết sức tỉ mỉ, kiên nhẫn trong quá trình thực hiện công việc. Họ phải đảm bảo không để xảy ra sai sót khi tính toán lương. Bởi vì những sai sót này có thể ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động hoặc gây tổn thất cho doanh nghiệp.


>>> Bộ phận C&B làm gì? Học gì để làm việc tại phòng C&B?

2- Khả năng kết nối với mọi người

Khi làm nhân sự tiền lương bạn chắc chắn sẽ phải giao tiếp với rất nhiều cá nhân khác nhau trong doanh nghiệp để giải đáp những thắc mắc về chế độ lương thưởng, đãi ngộ, xử lý các giấy tờ, thủ tục liên quan đến lương và rất nhiều vấn đề liên quan khác.

Bởi vậy, bạn cần biết cách lắng nghe, trò chuyện và có khả năng kết nối hiệu quả với mọi người. Đây được xem là kỹ năng rất quan trọng với những người thường xuyên phải làm việc và giải quyết những vấn đề liên quan đến quyền lợi con người như nhân sự tiền lương.

3- Luôn công bằng và tôn trọng nguyên tắc

Người làm nhân sự tiền lương phải đảm bảo sự công bằng và tôn trọng các nguyên tắc khi giải quyết các vấn đề liên quan đến chính sách, chế độ trong doanh nghiệp. Có như vậy họ mới nhận được sự tín nhiệm từ cấp trên và của mọi người.

Hơn nữa, việc xử lý mọi việc công bằng còn góp phần hạn chế những xung đột, tranh cãi liên quan đến vấn đề lương thưởng. Từ đó có thể nâng cao tinh thần đoàn kết cũng như thúc đẩy mọi người nỗ lực làm việc hiệu quả hơn.


>>> 12 Câu hỏi phỏng vấn ứng viên ngành C&B hay nhất

4- Nhanh nhạy, linh hoạt 

Mặc dù khi thực hiện các công việc liên quan đến chính sách, chế độ cần phải tôn trọng các quy định, nguyên tắc đã đặt ra. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là áp dụng mọi thứ một cách cứng nhắc. 

Các quy định được đặt ra là để mọi người phải nghiêm túc thực hiện. Nhưng bạn không thể cố chấp sử dụng các nguyên tắc để xử lý mọi vấn đề, nhất là những vấn đề có liên quan đến quyền lợi của con người. Một người làm nhân sự tiền lương giỏi sẽ biết cách vận dụng các nguyên tắc một cách khéo léo, linh hoạt để luôn đảm bảo lợi ích của doanh nghiệp và người lao động.

Qua những thông tin Ms Uptalent chia sẻ có lẽ bạn đọc đã hiểu rõ nhân sự tiền lương là gì và các kỹ năng cần có của nhân sự tiền lương rồi phải không nào? Hy vọng những thông này sẽ giúp bạn có thêm nhiều thông tin hữu ích về vị trí việc làm rất thú vị này. Chúc bạn tìm được việc làm phù hợp và gặt hái được nhiều thành công trong sự nghiệp.

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet