Mặc dù Logistics Manager trong các công ty khác nhau có thể đảm nhận những nhiệm vụ khác nhau nhưng tất cả những nhiệm vụ đó đều không phải là những nhiệm vụ dễ dàng thực hiện. Vai trò của một Logistics Manager là phải đảm bảo các nhiệm vụ đó được thực hiện một cách tốt nhất. Vì vậy, để tạo dựng sự nghiệp trong lĩnh vực logistics, kỹ năng Logistics Manager cần rèn luyện như sau.
1. Tư duy tiến bộ
Là một Logistics Manager, bạn cần có khả năng đưa ra các dự đoán chính xác về nhu cầu của công ty, cũng như kết quả các hành động trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Sở hữu khả năng tư duy tốt sẽ giúp bạn hành động nhanh hơn, có thể nhận ra những rủi ro có thể phát sinh để có kế hoạch dự phòng phù hợp. Hãy luôn suy nghĩ thấu đáo và lập kế hoạch chi tiết trước khi bắt tay thực hiện bất cứ việc gì.
2. Kỹ năng phân tích và số học
Tuy rằng một Logistics Manager không nhất thiết phải tốt nghiệp chuyên ngành toán học hay thống kê, nhưng họ cần biết cách đọc và phân tích dữ liệu, cũng như có thể đưa ra lời giải thích hữu ích cho công ty. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng tạo dựng sự nghiệp trong lĩnh vực logistics. Bạn có thể nâng cao kỹ năng phân tích bằng cách tham gia các chương trình cấp bằng thạc sĩ về khoa học dữ liệu tại các trường đại học và học viện.
3. Có kiến thức sâu rộng về ngành
Việc trang bị những thông tin về diễn biến và xu hướng của chuỗi cung ứng là điều cần thiết giúp bạn trở thành một Logistics Manager giỏi. Trước tiên, bạn nên bắt đầu bằng việc quan sát, tìm hiểu đặc tính của hàng hóa và biết cách phân loại hàng hóa. Kế đó, hãy dành thời gian để nghiên cứu quy trình của các công ty khác và đánh giá các phương pháp vận hành chuỗi cung ứng tốt nhất của họ. Logistics là lĩnh vực vận động không ngừng, vì vậy bạn cần đảm bảo công ty theo kịp tiến độ phát triển của ngành và đảm bảo chuỗi cung ứng của công ty hoạt động hiệu quả nhất.
4. Kỹ năng làm việc nhóm
Là một Logistics Manager, bạn cần nhận ra rằng sự thành công của chuỗi cung ứng là nỗ lực của một nhóm người. Khi làm việc với các bộ phận hoặc các đơn vị khác trong chuỗi cung ứng, bạn cần biết cách cư xử sao cho chuyên nghiệp và thể hiện được sự tôn trọng dành cho họ. Thêm vào đó, bạn còn phải biết cách phân công công việc một cách khôn ngoan, khuyến khích sự nỗ lực của cả nhóm và biết cách khen ngợi nhân viên khi họ làm tốt.
>>> Xem thêm: Logistics Manager là gì? Công việc của Logistics Manager
5. Chú ý các chi tiết
Chuỗi cung ứng bao gồm nhiều cấp độ và nhiều thành phần khác nhau nên Logistics Manager phải đảm đương rất nhiều trách nhiệm. Do đó trong công việc, bạn cần biết cách tổ chức công việc hợp lý và đặc biệt chú ý đến những chi tiết nhỏ nhất. Bạn nên thiết lập một hệ thống các nguyên tắc có thể giúp bạn xem xét, đánh giá và theo dõi mọi việc một cách hiệu quả và nhanh chóng nhất.
6. Kỹ năng ra quyết định
Là một Logistics Manager, bạn cần có khả năng đưa ra quyết định một cách đúng đắn và phải thực hiện nó nhanh nhất có thể. Mặc dù sẽ có những trường hợp phát sinh bất ngờ nhưng bằng cách chuẩn bị kỹ càng, bạn vẫn có thể đưa ra quyết định tốt nhất trong thời gian rất ngắn. Nếu hiện tại kỹ năng này của bạn chưa tốt, đừng lo lắng! Bởi vì bạn hoàn toàn có thể rèn luyện kỹ năng này trong quá trình phát triển sự nghiệp của mình.
7. Khả năng thích ứng nhanh chóng
Cho dù bạn có chuẩn bị kế hoạch và các thủ tục, giấy tờ liên quan đến giao dịch hoàn hảo đến thế nào đi nữa thì những điều bất ngờ vẫn có thể xảy ra. Những vấn đề và những thay đổi gần như là điều không thể tránh khỏi trong công việc của một Logistics Manager. Vì vậy, bạn nên học cách đón nhận và thích ứng một cách nhanh chóng với những thay đổi đó.
8. Tinh thần trách nhiệm
Trong vai trò của một người quản lý, Logistics Manager sẽ phải sẵn sàng đứng ra chịu trách nhiệm nếu mọi thứ không diễn ra đúng như kế hoạch. Một Logistics Manager giỏi sẽ không đổ lỗi hay đùn đẩy trách nhiệm. Ngược lại họ biết rõ phải làm gì và khi nào cần hành động để khắc phục sai lầm.
9. Theo dõi sát từng thành phần của chuỗi cung ứng
Ngoài việc nắm vững kỹ năng tổ chức công việc, Logistics Manager còn phải chú ý theo dõi sát từng thành phần của chuỗi cung ứng, đảm bảo giao hàng đúng thời gian và địa điểm được yêu cầu. Logistics Manager sẽ phải theo dõi quá trình cung ứng ngay từ khi bắt đầu đến lúc kết thúc. Lưu ý những vấn đề có thể phát sinh, nhanh chóng tìm ra giải pháp hữu hiệu và đề phòng điều đó xảy ra một lần nữa.
>>>> Bạn xem thêm: Câu hỏi phỏng vấn Logistics Manager hay nhất
10. Kỹ năng giao tiếp tốt
Vì công việc của Logistics Manager đòi hỏi bạn phải giao dịch với nhiều người thuộc nhiều tầng lớp khác nhau – từ công nhân đến các cấp quản lý, các nhà cung cấp và cả khách hàng, nên bạn cần có khả năng giao tiếp tốt với mọi người. Trong lĩnh vực logistics không cho phép tồn tại thông tin sai lệch ở cả dạng nói và văn bản.
Ngay lúc này có thể bạn chưa có tất cả các kỹ năng được nhắc đến trong bài viết này. Tuy nhiên, với nỗ lực và sự kiên trì rèn luyện, HRchannels tin rằng bạn sẽ sớm làm chủ bộ kỹ năng trên đây và trở thành một Logistics Manager thành công.
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
