Ở vai trò quản lý, kỹ năng cần của Factory Manager không chỉ dừng lại ở chuyên môn nghiệp vụ, mà những kỹ năng mềm phục vụ cho nhiệm vụ quản lý cũng quan trọng không kém. Qua bài viết này, HRchannels sẽ tổng hợp những kỹ năng quan trọng bậc nhất mà mỗi ứng viên cần trang bị trong suốt quá trình phấn đấu trở thành Factory Manager.
1. Nhóm kỹ năng quản lý cần có ở Factory Manager
Vai trò quản lý là nhiệm vụ mà Factory Manager phải thực hiện mỗi ngày. Chính vì vậy, nếu bạn đã định hướng trở thành một trưởng phòng nhà máy thì hãy từng ngày trau dồi những kỹ năng sau:
Kỹ năng hoạch định, lên lịch trình công việc
Mục tiêu, kế hoạch hoạt động tại nhà máy có ngắn hạn và dài hạn. Là một nhà quản lý, Factory Manager cần liên kết với nhiều phòng ban, nắm rõ kế hoạch sản xuất dài hạn (thường là 1 năm) để lên lịch trình làm việc phù hợp cho nhà máy.
Kỹ năng này giúp hoạt động nhà máy diễn ra chủ động, thuận lợi, nếu có sự cố xảy ra thì cũng đã có những phương án xử lý dự phòng.
>>> Xem thêm: Mô tả công việc của Factory Manager
Kỹ năng lãnh đạo nhà máy
Trưởng phòng nhà máy là người đứng đầu, chịu trách nhiệm cao nhất về chất lượng hoạt động của nhà máy.
Vì vậy, kỹ năng lãnh đạo đòi hỏi Factory Manager phải là người
-
Bản lĩnh, dám đương đầu thử thách.
-
Biết lắng nghe, biết góp ý và đón nhận góp ý.
-
Chắc chắn trong từng quyết định của mình…
Kỹ năng giao tiếp ứng xử linh hoạt
Ứng xử ở đây chủ yếu là giao tiếp, đối nhân xử thế trong nội bộ doanh nghiệp, phần nhiều là tại khu vực nhà máy.
Trong bất cứ môi trường làm việc nào cũng có những mâu thuẫn, tranh giành quyền lợi. Là người quản lý, bạn phải dung hòa được điều này thông qua kỹ năng giao tiếp linh hoạt.
Bạn quan tâm >>> Vai trò, chức năng, nhiệm vụ của Factory Manager
Kỹ năng truyền đạt, nói chuyện trước đám đông
Factory Manager còn đảm nhận nhiệm vụ tuyển dụng và đào tạo lớp nhân viên kế thừa. Vì vậy, kỹ năng truyền đạt ý súc tích, chuẩn xác trước đám đông là một kỹ năng không thể thiếu.
-
Chỉ đạo thực hiện lịch trình vận hành nhà máy
-
Hướng dẫn kỹ thuật máy móc mới đến nhân viên
-
Triển khai những chính sách vận hành mới, ghi nhận ý kiến đóng góp và phản hồi nhân viên…
Kỹ năng xây dựng tư duy tích cực
Công việc quản lý nhà máy luôn đối mặt những áp lực lớn, trong khi Factory Manager còn là đầu tàu dẫn dắt nhân viên tại nhà máy. Vì vậy, tinh thần làm việc của Factory Manager có ảnh hưởng rất lớn đến không khí làm việc, chất lượng công việc, cũng như hiệu suất hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Vì vậy, là một trưởng phòng nhà máy, bạn phải rèn luyện cho mình khả năng tự động viên tinh thần bản thân, duy trì trạng thái làm việc tích cực ngay cả những lúc khó khăn, mệt mỏi.
2. Nhóm kỹ năng chuyên môn cần có ở Factory Manager
Dù không trực tiếp làm những công việc tỉ mỉ tại nhà máy nhưng Factory Manager phải là người có kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ giỏi, có như vậy mới khiến nhân viên nể trọng
Kiến thức chuyên môn về quy trình vận hành
Mỗi nhà máy dù cùng ngành nghề hoạt động thì quy trình vận hành ít nhiều đều sẽ có quy trình vận hành nhà máy riêng.
Thời gian đầu mới tiếp quản công việc, trưởng phòng nhà máy sẽ kế thừa quy trình vận hành cũ. Sau khi đã nắm rõ mọi khía cạnh vận hành, bằng kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm thực tế, Factory Manager sẽ đề xuất những cải tiến nhằm nâng cao chất lượng hoạt động của nhà máy.
>>>> Có thể bạn quan tâm: Yêu cầu tuyển dụng vị trí Factory Manager
Kiến thức khắc phục sự cố máy móc
Nếu bạn là một kỹ sư cơ khí thì không cần phải nói, kiến thức này chính là sở trường của bạn rồi.
Trường hợp còn lại, trưởng phòng nhà máy nên tự mình trau dồi một số kiến thức về hệ thống máy móc trong nhà xưởng để có thể chủ động khắc phục những sự cố nhỏ khi cần thiết.
Còn những sự cố hư hỏng nặng, việc sửa chữa sẽ do phòng kỹ thuật chuyên trách xử lý, nhưng với vai trò quản lý, bạn phải có mối quan hệ mật thiết với phòng kỹ thuật cũng như mọi phòng ban khác để có thể nhận được sự hỗ trợ ngay lập tức.
Kỹ năng phân tích, xử lý số liệu tổng hợp
Việc phân tích số liệu giờ đây đã được các phần mềm chuyên dụng hỗ trợ rất nhiều. Đa số các nhà máy lớn sẽ có những phần mềm được lập trình riêng nên nhà tuyển dụng sẽ đào tạo bạn sử dụng phần mềm của họ sau khi trúng tuyển.
Điều quan trọng là ở bạn đã có sẵn những kiến thức về phần mềm chuyên môn trong lĩnh vực vận hành nhà máy theo ngành nghề mà nhà tuyển dụng đang hoạt động. Đó có thể là những phần mềm được đào tạo từ trường đại học, cũng có thể là chứng chỉ từ các lớp đào tạo ngắn hạn.
Kỹ năng ra quyết định nhanh và chuẩn xác
Quyết định của Factory Manager là chỉ thị mà toàn nhà máy phải thực hiện. Đồng nghĩa, bạn phải chịu trách nhiệm cho cả thành bại từ quyết định của mình.
Không chỉ đòi hỏi quyết định phải chuẩn xác ở mức độ cao nhất, mà tốc độ ra quyết định cũng phải nhanh, vì sự chậm trễ ở một bộ phận sẽ kéo theo cả dây chuyền, ảnh hưởng nặng nề đến tiến độ sản xuất.
Kỹ năng cần có cho một vị trí Factory Manager mà HRchannels tổng hợp trên đây đều là hành trang không thể thiếu khi ứng viên tiếp quản vị trí Factory Manager. Vượt qua vòng hồ sơ hay phỏng vấn chưa phải là tất cả, điều quan trọng bạn phải chứng minh được quyết định tuyển dụng bạn là hoàn toàn sáng suốt. Chúc bạn luôn vững tin và thành công !
Nếu bạn đọc có bất cứ câu hỏi hay góp ý nào, xin hãy tham gia vào phần bình luận trong comment phía dưới bài viết nhé.
---------------------------------------------------------
HRchannels - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: www.hrchannels.com
Địa chỉ: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
