Kỹ thuật viên sản xuất là vị trí gắn liền với quá trình hoạt động của các ngành sản xuất, chế biến. Vai trò của vị trí này cũng ngày càng quan trọng hơn trong các công ty, xưởng sản xuất. Trong bài viết này Ms Uptalent sẽ cùng bạn đọc tìm hiểu về KPI cho Kỹ thuật viên sản xuất. Các bạn hãy cùng theo dõi để quản lý, đánh giá hiệu suất làm việc của vị trí này tốt hơn nhé.
MỤC LỤC
1- Kỹ thuật viên sản xuất là gì?
2- KPI cho vị trí Kỹ thuật viên sản xuất gồm những gì?
3- Những lưu ý khi thiết lập KPI cho vị trí Kỹ thuật viên sản xuất
3.1- Xác định mục tiêu tổng thể của doanh nghiệp khi xây dựng KPI
3.2- Lựa chọn các KPI phù hợp nhất cho Kỹ thuật viên sản xuất
3.3- Số lượng chỉ số KPI
3.4- Chú trọng cả KPI kết quả và KPI nguyên nhân
3.5- Cập nhật và tuỳ chỉnh KPI theo thời gian
3.6- Đảm bảo tính nhất quán cho các chỉ số KPI
3.7- KPI phải thực tiễn, có thể thực hiện được
4- Cần chú ý gì để thực hiện KPI tốt nhất cho vị trí này?
1- Kỹ thuật viên sản xuất là gì?
Kỹ thuật viên sản xuất hay nhân viên kỹ thuật sản xuất là người chịu trách nhiệm giám sát, kiểm soát quy trình sản xuất của doanh nghiệp. Đồng thời họ cũng chịu trách nhiệm kiểm thử sản phẩm để đánh giá chất lượng sản phẩm nhằm đảm bảo sản phẩm làm ra luôn đáp ứng tốt nhất các yêu cầu chất lượng và chức năng.
Các Kỹ thuật viên sản xuất thường việc tại các nhà máy. Họ sẽ kiểm tra toàn bộ các sản phẩm trước khi cho lưu thông trên thị trường. Bên cạnh đó, họ cũng đảm bảo vấn đề an toàn trong việc vận hành nhà máy và đảm bảo nguồn cung nguyên vật liệu cần thiết cho hoạt động sản xuất.
Tuỳ thuộc vào quy mô, sản phẩm cụ thể của từng doanh nghiệp mà Kỹ thuật viên sản xuất sẽ phụ trách những công việc khác nhau. Các doanh nghiệp, nhà máy quy mô lớn thường có bộ phận kỹ thuật sản xuất riêng và Kỹ thuật viên sản xuất sẽ làm việc tại đó.
2- KPI cho vị trí Kỹ thuật viên sản xuất gồm những gì?
Mỗi ngành nghề, doanh nghiệp sẽ có các chỉ số KPI riêng cho vị trí Kỹ thuật viên sản xuất. Sau đây là những chỉ số KPI thường gặp:
- Chỉ tiêu kỹ thuật môi trường cơ bản của nhà máy liên quan đến chuyên môn phụ trách
- Đảm bảo số lượng phục vụ sản xuất
- Thực hiện đúng quy trình
- Tiến độ thực hiện chuyên môn, cung cấp số liệu đáp ứng yêu cầu SX
- Nghiệm thu trang thiết bị liên quan
- Thực hiện các chế độ báo cáo
3- Những lưu ý khi thiết lập KPI cho vị trí Kỹ thuật viên sản xuất
Khi thiết lập KPI cho vị trí Kỹ thuật viên sản xuất, bạn cần lưu ý những điểm sau để đạt được hiệu quả tốt nhất.
3.1- Xác định mục tiêu tổng thể của doanh nghiệp khi xây dựng KPI
Điều các doanh nghiệp hướng đến khi xây dựng KPI cho Kỹ thuật viên sản xuất là tạo ra một kết quả cụ thể để định hướng và đánh giá mức độ hoàn thành các mục tiêu của doanh nghiệp. Do đó, điều đầu tiên bạn cần làm khi thiết lập KPI cho vị trí này chính là xác định mục tiêu cụ thể doanh nghiệp muốn đạt được.
Về bản chất, các chỉ số KPI không phải là mục tiêu doanh nghiệp cần đạt được. Nhưng KPI chắc chắn phải có mối tương quan chặt chẽ với mục tiêu của doanh nghiệp. Đồng thời KPI phải là những chỉ số thực sự quan trọng và được xây dựng, đánh giá dựa trên các mục tiêu, chiến lược của doanh nghiệp trong từng giai đoạn cụ thể.
Thông qua việc thiết lập KPI cho Kỹ thuật viên sản xuất, doanh nghiệp có thể đạt được mục đích tập trung nguồn lực để nâng cao hiệu quả hoạt động. Bên cạnh đó, các chỉ số KPI này cũng giúp doanh nghiệp không lãng phí tài nguyên, nguồn lực và nhanh chóng đạt được kết quả kinh doanh như kỳ vọng.
3.2- Lựa chọn các KPI phù hợp nhất cho Kỹ thuật viên sản xuất
Việc tính toán, thiết lập KPI rất quan trọng và có tính quyết định đối với sự phát triển của công ty. Vì vậy, khi xây dựng KPI cho Kỹ thuật viên sản xuất bạn cần cân nhắc cẩn thận để chọn ra những KPI phù hợp nhất.
Bạn nên thực hiện nhiều thao tác cần thiết như xem xét quy trình làm việc, xác định yêu cầu công việc, thiết lập các thông số đo lường kết quả và các sai số để điều chỉnh KPI.
Bên cạnh đó, bạn cũng cần đánh giá xem những yếu tố nào có thể tác động đến hiệu quả công việc của Kỹ thuật viên sản xuất cũng như những yếu tố có thể sử dụng để đánh giá hiệu quả công việc của họ. Bạn cũng cần đảm bảo những yếu tố này được đối chiếu cẩn thận với các mục tiêu phát triển của doanh nghiệp.
Mỗi ngành nghề đều có tiêu chuẩn riêng khi thiết lập KPI. Tuy nhiên, bạn không nhất thiết phải sử dụng các chỉ số giống như các doanh nghiệp khác.
Điều quan trọng nhất khi lựa chọn chỉ số KPI là bạn phải đảm bảo mối tương quan giữa các chỉ số với vị trí công việc và mục tiêu của doanh nghiệp. Đây mới chính là yếu tố quan trọng, quyết định khả năng thành công khi xây dựng KPI cho Kỹ thuật viên sản xuất.
3.3- Số lượng chỉ số KPI
Hiệu suất làm việc của Kỹ thuật viên sản xuất có thể được đánh giá bằng rất nhiều chỉ tiêu khác nhau. Tuy nhiên, bạn không nhất định phải sử dụng tất cả các chỉ số vào cùng một thời điểm.
Lời khuyên dành cho bạn là hãy dựa vào mục tiêu của doanh nghiệp tại từng giai đoạn để chọn ra những chỉ số phù hợp và quan trọng nhất.
Bạn không nên chọn quá nhiều hoặc quá ít chỉ số. Thông thường số lượng tối ưu nhất là từ 4 – 10 chỉ số và chúng phải là những chỉ số có thể tác động đến sự thành công của doanh nghiệp.
3.4- Chú trọng cả KPI kết quả và KPI nguyên nhân
Sai lầm thường thấy ở các doanh nghiệp là chỉ tập trung vào KPI kết quả mà bỏ qua KPI nguyên nhân. Việc không có KPI nguyên nhân khiến KPI kết quả trở nên khá mơ hồ và khó thực hiện được.
Bởi vậy, khi xây dựng KPI bạn cần chú ý đến mối quan hệ nhân quả giữa các KPI. Điều này sẽ giúp nhân sự thực hiện công việc thấy rõ phải làm sao mới đạt được kết quả mà doanh nghiệp mong muốn.
Có thể nói rằng, khả năng cân bằng tốt giữa hai loại KPI này chính là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo thực hiện thành công các chỉ số KPI cho Kỹ thuật sản xuất.
3.5- Cập nhật và tuỳ chỉnh KPI theo thời gian
Chỉ số KPI rất quan trọng. Nhờ có chúng mà Kỹ thuật viên sản xuất có thể tập trung sức lực vào việc hoàn thành các mục tiêu. Sự tập trung này giúp họ thực hiện công việc hiệu quả hơn và hoàn thành các mục tiêu nhanh hơn.
Tuy nhiên các mục tiêu, chiến lược của doanh nghiệp có thể thay đổi theo thời gian. Khi đó, bạn cần tiến hành kiểm tra và thực hiện điều chỉnh KPI cho phù hợp.
Việc kiểm tra KPI nên được thực hiện thường xuyên để đáp ứng được tình hình thực tế của doanh nghiệp. Đồng thời, điều này cũng tạo ra điều kiện cần thiết để nâng cao hiệu quả, chất lượng công việc của Kỹ thuật viên sản xuất.
3.6- Đảm bảo tính nhất quán cho các chỉ số KPI
KPI có thể do nhiều nhà quản lý cùng tham gia thiết lập. Mỗi nhà quản lý sẽ có ý tưởng khác nhau khi sử dụng KPI. Vì vậy, bạn cần đảm bảo sự hài hoà, nhất quán cho các chỉ số KPI để đạt hiệu quả đánh giá hiệu suất tối ưu nhất.
3.7- KPI phải thực tiễn, có thể thực hiện được
Điều sau cùng bạn cần lưu ý là phải đảm bảo các chỉ số KPI đặt ra có tính thực tế và phù hợp với trình độ phát triển của doanh nghiệp. Có như vậy các KPI được đề xuất mới có thể thực hiện được.
4- Cần chú ý gì để thực hiện KPI tốt nhất cho vị trí này?
Khi đã thiết lập xong KPI cho Kỹ thuật viên sản xuất, bạn cần chú ý những điều sau để thực hiện KPI tốt nhất cho vị trí này:
4.1- Truyền đạt các chỉ số KPI một cách rõ ràng
Bạn cần truyền đạt các chỉ số KPI phải thực hiện cho Kỹ thuật viên sản xuất một cách rõ ràng và đầy đủ. Hãy chỉ cho họ thấy rõ những kỳ vọng mà doanh nghiệp mong muốn đạt được.
Bạn cũng cần đảm bảo nhân viên có thể hiểu cặn kẽ các mục tiêu của doanh nghiệp. Đây là yếu tố quan trọng giúp họ biết rõ mình cần làm những công việc gì và làm việc như thế nào để đạt hiệu quả tốt nhất.
4.2- Thường xuyên đánh giá các chỉ số KPI
Việc thường xuyên đánh giá KPI sẽ giúp bạn luôn đảm bảo được sự phù hợp của các chỉ số này với vị trí Kỹ thuật viên sản xuất.
Bên cạnh đó, thông qua hoạt động đánh giá KPI, bạn sẽ giữ cho các mục tiêu của doanh nghiệp luôn được thực hiện theo đúng kế hoạch đã đặt ra và giúp Kỹ thuật viên sản xuất luôn nhận ra yêu cầu, trách nhiệm công việc của họ.
4.3- Quan tâm đến lợi ích của Kỹ thuật viên sản xuất
Hầu như mọi nhân viên đều làm việc tốt hơn nếu họ cảm thấy hài lòng với lợi ích do công việc mang lại. Vì vậy, bạn cần đánh giá, xem xét lại các yếu tố như môi trường làm việc, lương thưởng, đãi ngộ và sự hiểu biết của nhân viên đối với tầm nhìn, sứ mệnh của doanh nghiệp. Từ đó, hiệu quả thực hiện KPI sẽ được nâng cao hơn.
4.4- Sử dụng công nghệ theo dõi, đánh giá KPI hợp lý
Thông thường các công nghệ theo dõi, đánh giá KPI sẽ được tích hợp vào phần mềm quản lý hiện hữu của doanh nghiệp. Do đó, bạn cần lựa chọn công nghệ theo dõi, quản lý KPI cho phù hợp để không làm xáo trộn quy trình hoạt động của doanh nghiệp.
KPI cho Kỹ thuật viên sản xuất chính là công cụ hiệu quả giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả làm việc của vị trí này. Chính vì vậy, biết cách thiết lập và thực hiện KPI sao cho hiệu quả trở thành vấn đề cần được doanh nghiệp lưu tâm. Hy vọng những thông tin trong bài viết đã cung cấp cho bạn nhiều thông tin hữu ích. Chúc bạn thành công xây dựng được các chỉ số KPI phù hợp nhất cho vị trí Kỹ thuật viên sản xuất này.
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
