KPI cho Giám sát, Quản đốc xưởng sản xuất

Giám sát, Quản đốc xưởng sản xuất giữ vai trò rất quan trọng đối với công tác quản trị sản xuất tại các phân xưởng, nhà máy của doanh nghiệp. Bởi vậy, KPI cho Giám sát, Quản đốc xưởng sản xuất cần được thể hiện qua các con số cụ thể, rõ ràng và thuận tiện cho việc đo lường. Vậy, bạn đã biết phải xây dựng và thực hiện KPI cho Giám sát, Quản đốc xưởng sản xuất như thế nào mới hiệu quả hay chưa? Hãy cùng theo dõi bài viết sau đây của Ms Uptalent để có thêm những thông tin hữu ích bạn nhé.

MỤC LỤC
1- Giám sát, Quản đốc xưởng sản xuất là gì? 
2- KPI cho vị trí Giám sát, Quản đốc xưởng sản xuất gồm những gì?
3- Những lưu ý khi thiết lập KPI cho vị trí Giám sát, Quản đốc xưởng sản xuất
    3.1- Đảm bảo sự liên kết giữa KPI và mục tiêu của doanh nghiệp
    3.2- Lựa chọn các chỉ số KPI phù hợp 
    3.3- Xác định số lượng KPI
    3.4- Điều chỉnh KPI phù hợp với những thay đổi của doanh nghiệp
    3.5- Chú trọng cả KPI nguyên nhân và KPI kết quả
    3.6- Đảm bảo tính nhất quán và thực tế cho chỉ số KPI
4- Cần chú ý gì để thực hiện KPI tốt nhất cho vị trí này?

1- Giám sát, Quản đốc xưởng sản xuất là gì?  

Giám sát, Quản đốc xưởng sản xuất là vị trí công việc thuộc cấp quản lý trong doanh nghiệp. Trách nhiệm chính của người đảm nhận công việc này là điều hành hoạt động tại các xưởng sản xuất của doanh nghiệp, bao gồm nhân sự, máy móc, chất lượng sản phẩm, xử lý đơn hàng, giải quyết vấn đề phát sinh,…

Trong các xưởng sản xuất, Giám sát, Quản đốc xưởng giữ vai trò rất quan trọng. Với chức năng, quyền hạn và trách nhiệm của mình họ có thể đảm bảo hoạt động sản xuất luôn diễn ra ổn định, hiệu quả.

2- KPI cho vị trí Giám sát, Quản đốc xưởng sản xuất gồm những gì?  

Giám sát, Quản đốc xưởng sản xuất được ví như chiếc cầu nối giữa các nhà lãnh đạo doanh nghiệp và đội ngũ sản xuất. Thông qua các nỗ lực của họ mà các hoạt động trong xưởng luôn được nhịp nhàng, trơn tru.

Để đảm bảo hiệu suất làm việc của vị trí này, doanh nghiệp thường sử dụng các chỉ số KPI sau đây:

- Tỷ lệ hàng đạt chất lượng ngay từ đầu 

- Mức độ gia công lại 

- Chỉ số chất lượng 

- Chỉ số hiệu quả thiết bị tổng thể 

- Thời gian chết

- Đơn đặt hàng được sản xuất đúng hạn

- Thời gian sản xuất thực tế so với kế hoạch

- Chi phí sản xuất thực tế so với kế hoạch

3- Những lưu ý khi thiết lập KPI cho vị trí Giám sát, Quản đốc xưởng sản xuất 

Khi thiết lập KPI cho vị trí Giám sát, Quản đốc xưởng sản xuất, bạn cần lưu ý những điều sau:

3.1- Đảm bảo sự liên kết giữa KPI và mục tiêu của doanh nghiệp 

KPI phải là những chỉ số quan trọng và được xây dựng dựa trên các mục tiêu, chiến lược tổng thể của doanh nghiệp. Nếu việc thiết lập KPI không có sự tương quan với các mục tiêu có thể khiến doanh nghiệp bị lãng phí nguồn lực, tài nguyên và không đạt được kết quả hoạt động như mong đợi.

Bởi vậy, trước khi tiến hành xây dựng KPI cho Giám sát, Quản đốc xưởng sản xuất bạn cần xác định rõ mục tiêu tổng thể của doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp bạn thiết lập nên các chỉ số KPI phù hợp để tập trung và sử dụng nguồn lực hiệu quả nhất.

Bạn có thể hiểu đơn giản, thiết lập KPI chính là bạn đang đưa ra một kết quả để định hướng và đánh giá hiệu quả làm việc. Các kết quả này sẽ được phát triển dựa trên mục tiêu của doanh nghiệp tại từng thời điểm cụ thể.

Hầu như mọi doanh nghiệp đều có mục tiêu và các chỉ số cần theo dõi. Tuy nhiên, họ có thể gặp một số khó khăn khiến hiệu quả hoạt động bị ảnh hưởng. Vì vậy, xác định rõ mục tiêu và có chiến lược rõ ràng chính là chìa khoá quan trọng mang lại thành công cho doanh nghiệp.

3.2- Lựa chọn các chỉ số KPI phù hợp  

Các chỉ số KPI cần tập trung thể hiện được các thông tin liên quan đến hiệu quả công việc của Giám sát, Quản đốc xưởng sản xuất cũng như những hành động cần thực hiện để hoàn thành mục tiêu của doanh nghiệp.

Bạn sẽ phải thực hiện nhiều công việc khác nhau để chọn ra những chỉ số KPI phù hợp nhất. Những việc đó bao gồm thiết lập quy trình làm việc, xác định yêu cầu công việc, xác định các thông số đánh giá hiệu quả công việc và các sai số để điều chỉnh mục tiêu KPI.

Bên cạnh đó, bạn cũng cần xác định những yếu tố có thể ảnh hưởng đến hiệu quả công việc của Giám sát, Quản đốc xưởng sản xuất. Kế tiếp bạn sẽ phải xác định các yếu tố cần thiết để đánh giá kết quả đạt được.

Thông thường mỗi ngành nghề đều có tiêu chuẩn lựa chọn KPI riêng. Thế nhưng, bạn không nhất thiết phải áp dụng các chỉ số KPI giống như các doanh nghiệp khác trong ngành. Bạn nên nhớ điều quan trọng để chọn được KPI phù hợp là phải đảm bảo sự liên kết giữa KPI với công việc của nhân sự thực hiện và mục tiêu của doanh nghiệp.

3.3- Xác định số lượng KPI 

Doanh nghiệp có thể sử dụng rất nhiều chỉ số KPI khác nhau để đánh giá hiệu quả công việc của Giám sát, Quản đốc xưởng sản xuất. Tuy nhiên, bạn đừng nên sử dụng quá nhiều hoặc quá ít KPI. Vì quá nhiều sẽ khiến người thực hiện khó xác định được đâu mới là mục tiêu trọng tâm, còn quá ít lại dẫn đến nguy cơ bỏ sót các chỉ số quan trọng.

Số lượng KPI tối ưu bạn nên áp dụng là từ 4 – 6 chỉ số. Đồng thời bạn cần chọn những chỉ số quan trọng nhất, có thể tạo ra tác động lớn đến hiệu quả công việc và tạo nên thành công cho doanh nghiệp.

3.4- Điều chỉnh KPI phù hợp với những thay đổi của doanh nghiệp 

Các doanh nghiệp luôn có rất nhiều mục tiêu khác nhau cần thực hiện. Tuy nhiên, tại từng thời điểm, giai đoạn nhất định sẽ có những mục tiêu cần được ưu tiên. Do đó, bạn cần thường xuyên đánh giá các mục tiêu của doanh nghiệp để biết cần ưu tiên mục tiêu nào hơn và tiến hành điều chỉnh KPI cho phù hợp nhất.

Hơn nữa, việc xác định rõ mục tiêu cần ưu tiên còn giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực đúng mức. Chính sự tập trung này giúp doanh nghiệp thực hiện tốt các công việc quan trọng, từ đó hiệu quả hoạt động sẽ được nâng cao và đạt được mục tiêu nhanh hơn.

3.5- Chú trọng cả KPI nguyên nhân và KPI kết quả 

Các chỉ số KPI thường có mối quan hệ nhân quả vô cùng chặt chẽ. Nếu bạn chỉ tập trung vào KPI kết quả mà bỏ qua KPI nguyên nhân sẽ khiến chỉ số KPI trở nên mông lung, khó thực hiện.

Bởi vậy, khi thiết lập KPI, doanh nghiệp cần xây dựng các chỉ số KPI nguyên nhân bên cạnh KPI kết quả. Một khi cân bằng tốt hai loại chỉ số KPI này, doanh nghiệp mới có thể nhanh chóng đạt được hiệu quả hoạt động đúng như mong đợi.

3.6- Đảm bảo tính nhất quán và thực tế cho chỉ số KPI 

Các chỉ số KPI thường chỉ được thực hiện trong khoảng thời gian ngắn, nhưng bạn cần đảm bảo thiết lập nên các chỉ số có tính nhất quán cao. Điều này sẽ giúp bạn có một cơ sở vững chắc để điều chỉnh KPI phù hợp với những thay đổi của doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, bạn cũng cần chú ý đến tính thực tế của KPI. Tức là bạn cần đảm bảo KPI được thiết lập có khả năng thực hiện được. Nếu KPI bạn đưa ra không có tính thực tiễn sẽ chỉ gây lãng phí nguồn lực và tài nguyên của công ty,

4- Cần chú ý gì để thực hiện KPI tốt nhất cho vị trí này? 

Sau khi thiết lập thành công KPI cho Giám sát, Quản đốc xưởng sản xuất, bạn cần lưu ý những điều sau để thực hiện KPI hiệu quả cho vị trí này.

4.1- Truyền đạt KPI cho Giám sát, Quản đốc xưởng sản xuất

Trước tiên bạn cần truyền đạt một cách rõ ràng, đầy đủ các chỉ số KPI cho Giám sát, Quản đốc xưởng sản xuất. Đồng thời bạn còn phải đảm bảo họ hiểu rõ những kỳ vọng của doanh nghiệp đối với kết quả công việc. Khi đó họ mới biết rõ bản thân cần làm gì và làm như thế nào để hoàn thành các chỉ số KPI tốt nhất.

4.2- Đánh giá KPI thường xuyên

Để đảm bảo việc áp dụng KPI đạt hiệu quả cao nhất, bạn cần thường xuyên đánh giá mức độ phù hợp của KPI với yêu cầu, trách nhiệm công việc của Giám sát, Quản đốc xưởng sản xuất. Điều này sẽ giúp nhân sự phụ trách luôn ý thức rõ nhiệm vụ, công việc họ cần làm và đảm bảo doanh nghiệp luôn theo sát các mục tiêu đã đặt ra.

4.3- Quan tâm đến lợi ích của nhân viên

Bạn nên cân nhắc các yếu tố như môi trường làm việc, lương thưởng, phúc lợi và sự hiểu biết của nhân viên với tầm nhìn, sứ mệnh của doanh nghiệp. Bởi vì, nhân viên sẽ thực hiện công việc tốt hơn nếu họ cảm thấy hài lòng với những lợi ích mà công việc mang lại.

4.4- Sử dụng công nghệ theo dõi, đánh giá KPI phù hợp

Việc thực hiện KPI sẽ được quản lý bằng các công nghệ theo dõi, đánh giá hiện đại. Các công nghệ này sẽ được tích hợp vào phần mềm quản lý đang được sử dụng trong doanh nghiệp. Vì vậy, bạn cần lựa chọn các công nghệ phù hợp với phần mềm quản lý hiện hữu để không gây ra xáo trộn trong hoạt động kinh doanh của công ty.

Như vậy Ms Uptalent đã chia sẻ cùng bạn đọc một số thông tin quan trọng về xây dựng và thực hiện KPI cho Giám sát, Quản đốc xưởng sản xuất. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn thiết lập được hệ thống KPI hiệu quả, phù hợp cho vị trí này. Chúc bạn thành công!

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet