Trợ lý tổng giám đốc là công việc không khó để bắt đầu nhưng để có thể hoàn thành vai trò của vị trí này thì không phải ai cũng làm được. Một người trợ lý xuất sắc không chỉ là người hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao mà còn là một “người bạn” cùng chia sẻ, hỗ trợ Tổng giám đốc trong công việc.
Trợ lý tổng giám đốc là gì?
Trợ lý tổng giám đốc là người chịu trách nhiệm trợ giúp cho Tổng Giám đốc trong công việc hàng ngày. Họ được xem là cầu nối giữa Tổng giám đốc với các thành viên khác trong ban giám đốc cũng như các cấp quản lý trong doanh nghiệp. Chịu trách nhiệm truyền đạt và theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Tổng giám đốc đối với các cấp quản lý. Đồng thời, họ cũng có trách nhiệm chuẩn bị và tổng hợp các báo cáo liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cho Tổng giám đốc.
Công việc của một Trợ lý tổng giám đốc mang đến cho bạn cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý trong doanh nghiệp. Hơn nữa, công việc này còn giúp bạn học hỏi được nhiều kiến thức và những kỹ năng từ sếp của mình. Đây thực sự là một cơ hội tuyệt vời để bạn học hỏi từ những người giỏi nhất mà còn nhận được mức thu nhập cao.
Kinh nghiệm làm Trợ lý tổng giám đốc
Để đạt được thành công trong vai trò của một Trợ lý tổng giám đốc, bạn cần không ngừng nỗ lực và phấn đấu mỗi ngày để từng bước hoàn thiện bản thân. Đặc biệt bạn cần hiểu rõ vai trò của công việc này, cũng như những khó khăn, thách thức mà bạn cần chinh phục. Sau đây là một số kinh nghiệm làm Trợ lý tổng giám đốc mà HRchannels muốn chia sẻ cùng những bạn yêu thích công việc này.
1. Biết chăm chút cho ngoại hình
Trợ lý tổng giám đốc là người đại diện cho Tổng giám đốc xử lý công việc và giao tiếp với phần còn lại trong công ty. Vì vậy, bạn cần ý thức đúng về diện mạo bên ngoài của mình. Bạn nên xây dựng cho mình phong cách ăn mặc sao cho gọn gàng, chuyên nghiệp, không quá rườm rà nhưng tuyệt đối không ăn mặc lôi thôi, nhếch nhác. Điều này sẽ khiến người khác không có thiện cảm khi làm việc, giao tiếp với bạn.
>>>> Xem thêm: Mẫu CV ấn tượng cho vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc
2. Biết cách sắp xếp công việc hiệu quả
Nhiều người nói rằng nghề trợ lý như một osin cao cấp. Bởi vì bạn phải đảm nhiệm đồng thời rất nhiều công việc khác nhau, tưởng chừng như không có giới hạn đối với những việc mà bạn phải làm. Ngoài nhiệm vụ hoàn thành những công việc chuyên môn, đôi khi Trợ lý tổng giám đốc còn phải giúp sếp xử lý một số chuyện cá nhân. Vì vậy, để hoàn thành tốt những nhiệm vụ được giao bạn cần biết cách sắp xếp và tổ chức công việc sao cho hiệu quả.
3. Tư duy tích cực
Công việc trợ lý tương đối áp lực. Do đó, bạn cần biết cách tư duy tích cực trước những khó khăn và áp lực trong công việc. Để làm được như vậy bạn cần biết cách chấp nhận thực tế, luôn mỉm cười, ngừng than vãn, luôn cư xử tử tế và biết đặt mục tiêu trong công việc.
4. Biết giữ bí mật
Trợ lý tổng giám đốc giữ vai trò rất quan trọng đối với Tổng giám đốc. Bên cạnh việc là trợ thủ đắc lực của Tổng giám đốc, họ cũng nắm giữ những thông tin tối mật liên quan đến công việc kinh doanh của công ty và một số việc riêng của sếp. Do đó, vị trí này thường do đích thân Tổng giám đốc quyết định chứ không thông qua bộ phận HR.
Đa nghi là đức tính của hầu hết những nhà lãnh đạo. Họ rất e ngại người khác cài cắm người bên cạnh mình. Vì vậy, họ sẽ tự tìm kiếm ứng viên thông qua các mối quan hệ cá nhân, tự mình phỏng vấn, bộ phận HR chỉ có nhiệm vụ thực hiện các thủ tục hành chính mà thôi.
5. Tạo dựng mối quan hệ
Bạn nên học cách nói chuyện cởi mở và tích cực làm quen với mọi người để mở rộng mối quan hệ. Bạn cũng đừng ngại trò chuyện cùng những người mà bạn cho rằng họ không giúp được gì cho bạn trong công việc. Thay vào đó, hãy hành động quyết liệt hơn, nhạy bén hơn để chủ động nắm bắt những cơ hội tốt khi chúng tìm đến bạn. Tạo dựng thành công những mối quan hệ tốt đẹp sẽ giúp bạn gặp nhiều thuận lợi trong công việc và giúp bạn tiến xa hơn trong sự nghiệp.
>>>> Có thể bạn quan tâm: 7 năng lực trọng yếu giúp trợ lý tổng giám đốc luôn được săn đón
6. Biết nhẫn nhịn
Đôi khi bạn sẽ phải làm việc dưới trướng của một vị sếp khó tính. Lúc bình thường thì không sao, nhưng khi gặp áp lực sẽ trở nên cáu gắt, thậm chí là trút cơn bực tức lên bạn. Những lúc như vậy, cách tốt nhất là bạn nên cư xử ôn hòa, biết nhẫn nhịn để không làm ảnh hưởng đến tính ổn định trong công việc giữa bạn và sếp.
Quả thực, Trợ lý tổng giám đốc là công việc vô cùng thú vị. Gạt qua một bên những khó khăn mà bạn phải đối mặt thì đây là công việc giúp bạn hoàn thiện bản thân tốt nhất. Làm việc tại vị trí này bạn sẽ được trải nghiệm những điều mà bạn có dùng tiền cũng không kiếm được ai dạy cho bạn. Và đây chính là con đường ngắn nhất giúp bạn trở thành một nhà lãnh đạo.
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Bài viết: HRchannels
Nguồn ảnh: Internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
