Công tác quản lý nhân viên và định hướng các quy định hoạt động trong doanh nghiệp là công việc tốn nhiều thời gian và rất khó khăn. Để cân bằng tất cả những khía cạnh liên quan đến quản trị nguồn nhân lực bao gồm: tuyển dụng, quản lý lương, giải quyết khiếu nại và tuân thủ đúng quy định pháp luật, là một thách thức đối với doanh nghiệp.
Khi doanh nghiệp mới thành lập, chủ doanh nghiệp thường kiêm nhiệm những việc trên hoặc thuê dịch vụ của bên thứ ba. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp ngày càng lớn mạnh thì đến một thời điểm nào đó, chủ doanh nghiệp sẽ phải tính đến việc thuê một HR Manager.
Vậy chính xác là khi nào thì doanh nghiệp nên tuyển dụng HR Manager?
Vai trò của HR Manager
Các nhiệm vụ điển hình mà một HR Manager đảm nhận thường bao gồm: quản lý quy trình tuyển dụng; tuyển dụng, đào tạo nhân viên; cập nhật quy định pháp luật về lao động và đảm bảo hiệu suất làm việc của nhân viên. HR Manager cũng giải quyết những vấn đề về phúc lợi và lương thưởng cho nhân viên, đồng thời đảm bảo điều kiện làm việc cho họ. Họ cũng giải quyết những khiếu nại của nhân viên và các trường hợp kỷ luật.
Nhìn chung HR Manager chính là trung tâm kết nối mối quan hệ giữa chủ doanh nghiệp và nhân viên và cũng là người hòa giải hoặc giải quyết những xung đột tại nơi làm việc.
Thời điểm doanh nghiệp nên tìm kiếm một HR Manager
Thực tế không có câu trả lời chính xác về việc khi nào thì doanh nghiệp nên tìm kiếm một HR Manager. Lựa chọn của mỗi doanh nghiệp sẽ thay đổi tùy thuộc vào đặc điểm ngành, tốc độ tăng trưởng, chiến lược kinh doanh và khối lượng công việc của doanh nghiệp. Tuy nhiên có một số điểm đặc trưng giúp doanh nghiệp xác định đâu là thời điểm thích hợp.
1. Khi các vai trò công việc trong doanh nghiệp dần trở nên chuyên biệt hơn
Trong giai đoạn doanh nghiệp mới thành lập, nhân viên của họ luôn trong trạng thái sẵn sàng bắt tay vào thực hiện bất cứ công việc cần thiết nào. Đến khi doanh nghiệp phát triển, nhân viên của họ sẽ chuyển sang hướng chuyên môn hóa vai trò công việc và thành lập các bộ phận với những chuyên môn riêng. Chính tại thời điểm này, doanh nghiệp nên tìm kiếm một HR Manager chuyên nghiệp và thành lập bộ phận HR.
>>>> Xem thêm: HR Manager trong DN nhỏ và Tập đoàn lớn có gì khác nhau?
2. Khi số lượng nhân viên trong doanh nghiệp đạt đến một con số nhất định
Doanh nghiệp cũng có thể xác định thời điểm tìm kiếm một HR Manager dựa trên số lượng nhân viên của doanh nghiệp. Chẳng hạn, bạn có thể ra quyết định tìm kiếm một HR Manager khi doanh nghiệp có 50 hoặc 100 nhân viên làm việc toàn thời gian.
3. Khi các nhiệm vụ quản lý nhân sự chiếm phần lớn thời gian của chủ doanh nghiệp
Các chủ doanh nghiệp nên đánh giá lại lượng thời gian họ dành cho các nhiệm vụ quản lý nhân sự. Họ nên đánh giá mức độ tăng trưởng doanh thu nếu họ dành lượng thời gian đó vào việc phát triển doanh nghiệp. Trong trường hợp mức độ tăng trưởng doanh thu vượt xa chi phí thuê một HR Manager, thì đã đến lúc nên tìm kiếm một HR Manager chuyên nghiệp để thay họ quản lý công tác nhân sự.
4. Khi những rủi ro vận hành có thể phát sinh nếu không có một HR Manager
Mặc dù các chủ doanh nghiệp cho rằng họ có thể đảm nhận nhiệm vụ quản lý nhân sự và có lẽ họ cũng có thể quản lý được. Tuy nhiên, có những rủi ro về mặt tổ chức và pháp lý nghiêm trọng có thể gây ra hậu quả khôn lường khi không có một HR Manager. Bởi vậy, trước khi quyết định không thuê HR Manager, doanh nghiệp nên nhận thức rõ những rủi ro tiềm ẩn cần giải quyết.
Đầu tiên là những hiểu lầm hoặc không hài lòng của nhân viên do doanh nghiệp thiếu những chính sách công bằng và nhất quán. Kế tiếp là các hồ sơ, thủ tục, giấy tờ không chính xác hoặc lỗi thời. Những sai sót về mặt giấy tờ có thể dẫn đến những vấn đề pháp lý, kiện tụng làm hao tốn thời gian và tiền bạc của doanh nghiệp. Mặc dù những vấn đề về thủ tục, giấy tờ ban đầu thường không gây ra hậu quả gì nghiêm trọng. Nhưng càng về sau này, nó có thể trở thành một vết trượt dài làm phát sinh nhiều việc phải xử lý hoặc có thể trở thành một thảm họa pháp lý khiến hình ảnh doanh nghiệp bị tổn hại.
>>>> Có thể bạn quan tâm: Quy mô công ty như thế nào thì cần HR Manager?
Có thể thấy rằng, HR Manager là một vai trò thiết yếu trong doanh nghiệp. Vấn đề ở đây không phải là sự cần thiết của việc quản lý nguồn nhân lực. Mà là phải làm sao để tối đa hóa hiệu quả kinh doanh và lợi nhuận của doanh nghiệp. Rất nhiều chủ doanh nghiệp cố gắng xử lý mọi việc cho đến khi mọi thứ rối tung lên và mất kiểm soát hoàn toàn. Nhưng với một thứ nhạy cảm như nguồn nhân lực, bạn cần có một quá trình chuyển đổi với kế hoạch cụ thể để vượt ra khỏi giai đoạn khởi nghiệp. Nghĩa là bạn nên dự tính trước các vấn đề nhân sự và vào thời điểm thích hợp hãy chuyển bớt trách nhiệm cho một HR Manager chuyên nghiệp. Điều này giúp cho công tác nhân sự được kiểm soát dễ dàng hơn, trước khi mọi thứ trở nên lộn xộn.
|
HRchannels - Great Solution. Great People!
HRchannels - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / tuyendung@hrchannels.com
Website: www.hrchannels.com
Địa chỉ: Tầng 10, CIT Building, Ngõ 15 Duy Tân - Cầu Giấy - Hà Nội
|
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
