Quản lý tiền lương luôn là công việc quan trọng trong bất cứ doanh nghiệp nào. Vì vậy, vai trò của kế toán tiền lương cũng rất được xem trọng. Trong bài viết này, Ms Uptalent sẽ giúp bạn tìm hiểu những kiến thức quan trọng nhất về kế toán tiền lương là gì, sự khác nhau giữa kế toán tiền lương và chuyên viên tiền lương cũng như những nghiệp vụ chủ yếu mà vị trí này sẽ thực hiện. Các bạn hãy cùng theo dõi nhé!
MỤC LỤC:
1- Kế toán tiền lương là ai?
2- Sự khác nhau giữa kế toán tiền lương và chuyên viên tiền lương
3- Nghiệp vụ của kế toán tiền lương
4- Một số chứng từ cần thiết của kế toán tiền lương
5- Mức lương của kế toán tiền lương
>>> Xem thêm: Việc làm Kế Toán tại HRchannels
1- Kế toán tiền lương là ai?
Kế toán tiền lương là người chịu trách nhiệm tính toán, quản lý và hạch toán tiền lương cũng như các khoản trích theo lương của người lao động. Đồng thời, họ cũng phải cân bằng hợp lý giữa chi phí tiền lương và các khoản chi phí khác nhằm đảm bảo tình hình tài chính của doanh nghiệp luôn ổn định.
Được biết đến là một phần hành kế toán quan trọng trong doanh nghiệp, kế toán tiền lương có nhiệm vụ tính toán và quản lý một cách chính xác các hoạt động liên quan đến khoản phải trả cho người lao động. Họ sẽ làm việc và hạch toán kế toán dựa trên các dữ liệu, giấy tờ cụ thể về thu nhập của nhân viên trong công ty.
2- Sự khác nhau giữa kế toán tiền lương và chuyên viên tiền lương
Kế toán tiền lương và chuyên viên tiền lương đều làm những công việc liên quan đến lương thưởng trong công ty. Tuy nhiên, hai vị trí này có những điểm khác nhau cơ bản sau:
2.1- Vai trò
+ Kế toán tiền lương
Người làm công việc kế toán tiền lương phải đảm bảo tính toán chính xác tiền lương thưởng và các khoản liên quan khác cho người lao động. Điều này có ảnh hưởng rất lớn đến sự công bằng, bình đẳng giữa các nhân viên trong công ty.
+ Chuyên viên tiền lương
Chuyên viên tiền lương còn được biết đến với tên gọi Chuyên viên C&B hay C&B Specialist. Đây là một vị trí công việc trong bộ phận nhân sự, có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự hài lòng và thúc đẩy tinh thần gắn bó của nhân viên với công ty.
2.2- Công việc cần thực hiện
+ Kế toán tiền lương
Vị trí này có nhiệm vụ tính toán, hạch toán lương và các khoản theo lương của người lao động dựa trên các giấy tờ, chứng từ liên quan. Cụ thể, công việc của kế toán tiền lương thường bao gồm:
- Ghi chép, tổng hợp, phản ánh kịp thời về số lượng, chất lượng cũng như thời gian sử dụng người lao động.
- Hướng dẫn, giám sát nhân viên kế toán tại bộ phận sản xuất kinh doanh và các phòng ban khác trong việc chấp hành các quy định về chính sách, chế độ tiền lương cho người lao động.
- Tính toán lương, bảo hiểm, tiền tăng ca và các khoản liên quan khác cho người lao động theo như các chính sách, chế độ hiện hành của công ty.
- Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, kinh phí công đoàn cùng các khoản bảo hiểm, phúc lợi khác để kịp thời phát hiện các sai sót.
- Kiểm soát dòng tiền và đề xuất các biện pháp cải thiện việc sử dụng quỹ lương sao cho hợp lý.
+ Chuyên viên tiền lương
Vị trí Chuyên viên tiền lương sẽ làm việc dưới quyền của trưởng phòng nhân sự. Nhiệm vụ của họ là nghiên cứu và xây dựng cơ cấu, chính sách tiền lương phù hợp với tình hình tài chính của doanh nghiệp. Họ cũng tham gia vào việc hoạch định tài chính hàng năm của công ty, cung cấp các thông tin cần thiết cho việc đưa ra quyết định về cơ chế lương, thưởng.
Bên cạnh đó, Chuyên viên tiền lương còn thực hiện việc thu thập phản hồi của nhân viên trong công ty về chế độ lương thưởng nhằm tối ưu, hoàn thiện cấu trúc hệ thống tiền lương và nâng cao nhận thức cho người lao động về các chế độ phúc lợi họ được nhận.
2.3- Yêu cầu công việc
+ Kế toán tiền lương
Vị trí kế toán tiền lương yêu cầu người đảm nhận phải am hiểu các chính sách về nhân sự và tiền lương. Khi tính toán lương, bạn phải dựa vào các chứng từ cụ thể.
Công việc này cũng có yêu cầu cao về sự cẩn thận, nhanh nhạy. Quan trọng hơn hết là phải hạn chế thấp nhất những sai sót để tránh xảy ra thất thoát cho người lao động.
Bên cạnh đó, bạn còn phải có hiểu biết về các mảng nghiệp vụ khác của kế toán để có thể phối hợp tốt với người thực hiện các phần hành công việc khác như Kế toán thuế, Kế toán công nợ,...
+ Chuyên viên tiền lương
Vị trí Chuyên viên tiền lương yêu cầu phải có bằng Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính hoặc một lĩnh vực liên quan khác.
Người đảm nhận vị trí này cần có kiến thức vững vàng về các quy tắc, cách thức xây dựng cơ cấu lương thưởng, chính sách, quy định của Pháp luật về chế độ tiền lương cho người lao động,…
Ngoài ra, Chuyên viên tiền lương còn phải có những kỹ năng mềm khác như:
- Thành thạo Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel).
- Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán và phân tích tốt.
- Có thể quản lý thời gian hiệu quả và chịu được áp lực công việc cao.
- Kỹ năng làm việc nhóm tốt.
3- Nghiệp vụ của kế toán tiền lương
Kế toán tiền lương sẽ thực hiện các nghiệp vụ quan trọng sau:
>>> Bạn có thể tham khảo: Kế toán/ Kiểm toán
3.1- Tính lương cho người lao động
Đây là nghiệp vụ kế toán tiền lương phải thực hiện định kỳ. Thông thường, cuối mỗi tháng, kế toán tiền lương sẽ phải tính toán tổng tiền lương phải trả cho người lao động. Khoản chi phí lương này sẽ được hạch toán vào tài khoản 334 – Phải trả cho người lao động.
Bút toán hạch toán như sau:
- Nợ các TK 622, 623, 627, 641, 642, 241 (chi tiết từng TK): Tiền lương phải trả cho người lao động
- Có TK 334: Tổng số tiền lương phải trả cho người lao động
3.2- Tính toán các khoản trích theo lương
Bên cạnh chi phí tiền lương, kế toán tiền lương sẽ phải tính các khoản trích theo lương cho người lao động theo như quy định của Nhà nước.
Các khoản trích theo lương gồm có: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn. Mỗi khoản trích theo lương sẽ có tỷ lệ tính toán riêng.
Bút toán hạch toán như sau:
+ Phần chi phí do doanh nghiệp chịu
- Nợ các TK 622, 623, 627, 6411, 6421 (chi tiết từng TK): Tổng các khoản trích theo lương ( 23,5%)
- Có TK 3382: Kinh phí công đoàn (2%)
- Có TK 3383: Bảo hiểm xã hội (17,5%)
- Có TK 3384: Bảo hiểm y tế (3%)
- Có TK 3386: Bảo hiểm thất nghiệp (1%)
+ Phần trừ vào lương của người lao động
- Nợ TK 334: Tổng các khoản trích theo lương (10,5%)
- Có TK 3383: Bảo hiểm xã hội (8%)
- Có TK 3384: Bảo hiểm y tế (1,5%)
- Có TK 3386: Bảo hiểm thất nghiệp (1%)
3.3- Nộp các loại bảo hiểm theo quy định
Sau khi đã tính toán các khoản trích theo lương, kế toán tiền lương sẽ tiến hành nộp các khoản này và thực hiện bút toán sau đây:
- Nợ TK 3382: Kinh phí công đoàn 2%
- Nợ TK 3383: Bảo hiểm xã hội 25,5%
- Nợ TK 3384: Bảo hiểm y tế 4,5%
- Nợ TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp 2%
- Có TK 112: Tổng số tiền bảo hiểm phải nộp 34%
3.4- Tính thuế thu nhập cá nhân phải nộp
Căn cứ theo Luật, kế toán tiền lương sẽ tiến hành tính thuế thu nhập cá nhân phải nộp cho người lao động. Bút toán như sau:
- Nợ TK 334: Tiền thuế TNCN phải nộp
- Có TK 3335: Tiền thuế TNCN phải nộp
3.5- Nộp thuế thu nhập cá nhân
Dựa vào giấy nộp tiền, kế toán tiền lương sẽ hạch toán số tiền thuế TNCN đã nộp vào ngân sách Nhà nước. Bút toán như sau:
- Nợ TK 3335: Số tiền nộp thuế Thu nhập cá nhân
- Có các TK 111, 112: Số tiền nộp thuế Thu nhập cá nhân
3.6- Thanh toán tiền lương cho người lao động
Sau khi đã trừ bảo hiểm, thuế TNCN, kế toán tiền lương sẽ hạch toán số tiền lương phải trả cho người lao động.
- Nợ TK 334: Số tiền lương phải trả
- Có các TK 111, 112: Số tiền lương phải trả
3.7- Nộp bảo hiểm lên cơ quan bảo hiểm
Bút toán hạch toán như sau:
- Nợ TK 3383, 3384, 3389: Các khoản phải nộp nhà nước
- Có TK 111, 112: Tổng số tiền phải nộp
>>> Bạn có thể tham khảo: Kiểm toán là gì? Mô tả công việc của một kiểm toán
3.8- Nộp kinh phí công đoàn lên sở lao động
Bút toán hạch toán như sau:
- Nợ TK 3382: Kinh phí công đoàn phải nộp
- Có TK 111, 112: Tổng số tiền phải nộp
3.9- Tính các khoản tiền thưởng cho người lao động
Xác định số tiền thưởng phải trả cho nhân viên từ quỹ khen thưởng, kế toán tiền lương sẽ hạch toán như sau:
- Nợ TK 353: Tiền thưởng phải trả cho công nhân viên
- Có TK 334: Tiền thưởng phải trả cho công nhân viên
Khi xuất quỹ để chi trả tiền thưởng, kế toán tiền lương hạch toán như sau:
- Nợ TK 334: Tiền thưởng phải trả cho công nhân viên
- Có các TK 111, 112,… : Tiền thưởng phải trả cho công nhân viên
4- Một số chứng từ cần thiết của kế toán tiền lương
Các nghiệp vụ kế toán tiền lương thực hiện đều phải dựa vào các chứng từ, giấy tờ cụ thể. Sau đây là những chứng từ cần thiết để kế toán tiền lương thực hiện công việc:
- Bảng chấm công
- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành
- Hợp đồng lao động
- Bảng thanh toán lương và BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
- Đề nghị thanh toán lương
- Bảng tạm ứng lương
- Báo cáo quyết toán thuế TNCN
- Bảng thanh toán tiền thưởng
- Bảng kê chi tiết phụ cấp
- Các quyết định thôi việc, chấm dứt Hợp đồng
- Các hồ sơ, giấy tờ khác liên quan
5- Mức lương của kế toán tiền lương
Theo các dữ liệu thống kê, mức lương hiện tại của kế toán tiền lương dao động từ 6 – 10 triệu/tháng. Mức lương trung bình vào khoảng 8 triệu/tháng.
Như vậy, Ms Uptalent vừa chia sẻ cùng bạn những kiến thức liên quan đến nghiệp vụ, chứng từ, mức lương của vị trí kế toán tiền lương và giúp bạn hiểu được sự khác nhau giữa vị trí này và chuyên viên tiền lương. Hy vọng bạn đã có những thông tin hữu ích và có thể hoàn thành tốt công việc kế toán của mình. Chúc bạn thành công!
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
