- 420k
- 1k
- 870
Nhằm giúp nhà tuyển dụng và ứng viên tìm thấy cầu nối liên kết hiệu quả, nhiều nhà tư vấn tuyển dụng đã thiết lập, tổ chức các hoạt động kết nối. Trong môi trường online thì đó là những trang web tuyển dụng trực tuyến, còn môi trường offline thì các dịp Job Fair chính là ưu tiên lựa chọn. Job Fair là gì? Lợi ích mang đến cho nhà tuyển dụng và ứng viên như thế nào?... Tần tần tật sẽ có trong bài viết Ms. Uptalent chia sẻ hôm nay.
MỤC LỤC:
1. Job Fair là gì?
2. Lợi ích khi tham gia Job Fair
2.1. Lợi ích đối với doanh nghiệp tuyển dụng
2.2. Lợi ích đối với ứng viên tìm việc
3. Cần chuẩn bị những gì khi tham gia Job Fair?
3.1. Doanh nghiệp tuyển dụng
3.2. Ứng viên tìm việc
Job Fair – tạm dịch Hội chợ việc làm – là một sự kiện tuyển dụng được tổ chức định kỳ hoặc không định kỳ nhằm mang đến không gian trao đổi, tìm hiểu và gắn kết hiệu quả giữa rất nhiều nhà tuyển dụng và rất nhiều ứng viên tìm việc.
Trong mỗi dịp Job Fair:
Nhà tuyển dụng (doanh nghiệp, tổ chức) sẽ cung cấp thông tin về đơn vị của mình, kèm theo đó là những vị trí mở đang cần tuyển dụng nhân sự. Nhân sự tuyển dụng của đơn vị sẽ trực tiếp ghi nhận thông tin ứng tuyển, hoặc trực tiếp phỏng vấn ứng viên ngay tại hội chợ.
Ứng viên tìm việc (sinh viên, người đã có kinh nghiệm, người đang thất nghiệp…) sẽ có cơ hội tiếp cận trực tiếp các vị trí công việc, an tâm không sợ bị lừa đảo. Số lượng đầu việc tại Job Fair khá đa dạng nên hầu như mọi chuyên môn, mọi cấp bậc kinh nghiệm đều tìm thấy nhiều cơ hội ứng tuyển phù hợp.
Ngoài ra, hội chợ việc làm còn có thêm những buổi hội thảo đan xen, nơi mà các chuyên gia sẽ chia sẻ kinh nghiệm tìm việc giúp ứng viên tích lũy thêm kỹ năng và mở rộng nguồn cung cấp việc làm.
Chữ “fair” ngoài nghĩa là Hội chợ thì còn có nghĩa là Công bằng (như từ FairPlay trong bóng đá). Điều này cho thấy, mọi đối tượng tham gia Job Fair đều cùng tìm thấy lợi ích theo hướng mà mình mong muốn
Những ứng viên đến với Hội chợ việc làm đều đã tham khảo qua danh mục các nhà tuyển dụng, từ đó đánh giá sơ bộ mức độ phù hợp của chuyên môn bản thân và các vị trí công việc. Do vậy, chỉ trong một không gian tập trung không quá lớn nhưng số lượng ứng viên tiềm năng mà doanh nghiệp muốn tuyển dụng lại rất lớn, vừa tiết kiệm thời gian, vừa tiết kiệm chi phí tìm hồ sơ phù hợp.
Từ biểu tượng logo, đặc thù ngành nghề đến thái độ tiếp cận ứng viên, tất cả đều là hình ảnh thương hiệu nhà tuyển dụng mà ứng viên sẽ ghi nhận. Với phạm vi ứng viên đông đảo, một đồn mười, mười đồn trăm, hình ảnh tuyển dụng tích cực của doanh nghiệp sẽ được lan tỏa mạnh mẽ trong cộng đồng người tìm việc, không chỉ ở hội chợ offline, mà các ứng viên còn có thể truyền miệng hoặc chia sẻ trên mạng xã hội.
Chỉ gói gọn từ 1 – 3 ngày Job Fair nhưng nhà tuyển dụng có thể chiêu mộ nhân sự ở rất nhiều chuyên môn công việc khác nhau. Mong muốn tìm kiếm ứng viên đa dạng về kỹ năng, kinh nghiệm, trình độ học vấn dễ dàng được đáp ứng.
Ngoài việc trực tiếp trao đổi, trực tiếp phỏng vấn ứng viên, các nhà tuyển dụng còn có thể tìm thấy nhiều đối tác tuyển dụng (Headhunter), hoặc nhiều nguồn cung ứng viên chất lượng từ đội ngũ giới thiệu việc làm cho sinh viên của trường đại học, cao đẳng… Qua đó, mạng lưới hợp tác tuyển dụng được mở rộng, linh hoạt đáp ứng hiệu quả các nhu cầu tuyển dụng trong tương lai.
Khoản phí mà đơn vị tuyển dụng trả cho các nhà tổ chức Job Fair (thường là các công ty tư vấn tuyển dụng nhân sự, hoặc trung tâm giới thiệu việc làm của trường đại học, cao đẳng…) thấp hơn rất nhiều so với quảng cáo trên mạng, sử dụng gói tuyển dụng trực tuyến…, nhất là khi cần tuyển số lượng lớn (tuyển dụng Mass) đa chuyên môn.
Số lượng doanh nghiệp, tổ chức đến với Job Fair khá đông, mang đến nhiều đầu việc mở giúp cho ứng viên dễ dàng tiếp cận thông tin tuyển dụng một cách an toàn và chuẩn xác. Loạt thông tin nhà tuyển dụng đã được công khai từ trước ngày tổ chức sự kiện, ứng viên có thể sàng lọc trước, lựa chọn và đến tiếp cận ngay những nơi phù hợp.
Gói gọn trong không gian Job Fair là hàng loạt tiêu chuẩn tuyển dụng phù hợp, một số nơi sẽ ghi nhận thông tin ứng viên qua một bảng thông tin, nhưng đa phần, ứng viên sẽ được phỏng vấn sơ bộ ngay tại Hội chợ luôn, đôi bên trực tiếp thảo luận và hiểu rõ hơn về mong muốn của nhau, tiết kiệm lượng lớn thời gian và công sức tìm việc.
Thông qua Job Fair, ứng viên có cơ hội lan tỏa thông tin năng lực cá nhân đến nhà tuyển dụng, nâng cao cơ hội tìm việc thành công. Chưa hết, các bạn còn gặp gỡ, giao lưu, kết bạn với nhiều ứng viên khác, nhiều chuyên gia tuyển dụng đa ngành nghề khác, trong tương lai, rất có thể từ những mối quan hệ vừa xây dựng này, bạn sẽ tìm thấy cơ hội việc làm tốt hơn nữa.
Từ thực tế trao đổi công việc với nhà tuyển dụng, các bạn ứng viên sẽ nhận ra được xu hướng tìm kiếm ứng viên tiềm năng trong từng giai đoạn theo từng ngành nghề chuyên môn. Qua đó, khách quan đánh giá năng lực cá nhân và kịp thời bổ sung những kỹ năng, nghiệp vụ còn thiếu, nhận thức đúng cơ hội việc làm mà mình nên lựa chọn ở hiện tại, đồng thời lên kế hoạch chuẩn xác cho con đường nâng cao năng lực cạnh tranh ứng tuyển trong tương lai.
Đôi khi nhà tuyển dụng còn đánh giá kỹ năng mềm cao hơn kiến thức lý thuyết mà ứng viên tích lũy được. Vì vậy, tham gia hội chợ vừa là cách rèn luyện sự năng động, học hỏi cái hay từ những ứng viên khác, vừa là cơ hội gây ấn tượng về khả năng giao tiếp, tương tác phỏng vấn với nhà tuyển dụng. Top of Form
Cơ hội nhiều nhưng thách thức cũng cao khi mà cùng một hội chợ việc làm có đến hàng trăm nhà tuyển dụng cùng tìm kiếm nhân tài, hàng nghìn ứng viên cùng cạnh tranh một vị trí công việc tốt. Đây chính là lý do mà công tác chuẩn bị trước khi tham gia Job Fair rất được chú trọng:
Thiết kế bố trí không gian tại Hội chợ với băng rôn, tờ rơi, brochure… đều cần chuẩn bị đầy đủ, màu sắc bố cục bắt mắt để dễ gây ấn tượng. Cần cung cấp cả địa chỉ web, Facebook, Fanpage… để ứng viên dễ dàng theo dõi và cập nhật thông tin.
Nội dung các vị trí tuyển dụng cần trình bày súc tích để ứng viên nắm bắt nhanh. Đánh vào trọng tâm mô tả công việc, tiêu chuẩn tuyển dụng, môi trường làm việc và quyền lợi dành cho ứng viên.
Nhân sự không cần quá thâm niên, quan trọng là họ phải có kiến thức và kinh nghiệm, đủ khả năng linh hoạt trả lời các câu hỏi từ ứng viên. Tốt nhất nên có một buổi đào tạo nhân viên tác nghiệp tại Job Fair về cách tương tác với ứng viên và những nội dung ưu tiên chia sẻ tại hội chợ.
Bảng nội dung bằng giấy, hồ sơ xin việc của ứng viên, thông tin liên lạc nhanh nhất… Nhà tuyển dụng có thể chọn một hoặc áp dụng nhiều hình thức cùng lúc. Kết thúc buổi Job Fair cần phải tiến hành hoạt động tổng hợp số liệu (ứng viên lưu lại thông tin, ứng viên tiềm năng, hồ sơ nộp trực tiếp…) để đánh giá hiệu quả tham gia hội chợ.
Trước, trong và sau Job Fair đều cần giữ liên lạc với bên tổ chức sự kiện để an tâm không có những trục trặc bất thường khi tham gia hội chợ việc làm, kịp thời tìm thấy hỗ trợ khi cần thiết.
Hồ sơ nên gồm thư xin việc (để trống chỗ “nhà tuyển dụng”), CV phản ánh rõ kinh nghiệm, kỹ năng, thành tích, căn cước công dân photo, một số văn bằng chính (cử nhân, tiếng anh, vi tính).
Tất cả chỉ cần photo, vậy là đủ. Tốt nhất ứng viên nên chuẩn bị từ 2 – 3 hồ sơ, cất trong giỏ, chỉ khi nào thật sự ấn tượng với một công việc khả thi trúng tuyển thì hãy nộp. Còn những vị trí khác chỉ cần để lại thông tin theo mẫu của nhà tuyển dụng là được.
Xác định danh sách các doanh nghiệp phù hợp với mục đích tìm việc của bạn, lên trang web tổ chức đó tìm hiểu thông tin doanh nghiệp và các tiêu chuẩn tuyển dụng. Chuẩn bị một số câu hỏi để trực tiếp trao đổi với nhà tuyển dụng tại hội chợ việc làm.
Để thuận lợi di chuyển nhiều nơi mà vẫn giữ được phong thái lịch sự, chuyên nghiệp, các bạn ứng viên nên chọn trang phục áo sơ mi, quần tây, giày sandal, tóc chải gọn gàng. Hình thức cũng là một yếu tố đánh giá không thể thiếu khi tuyển dụng, vì vậy, chau chuốt một chút là điều cần thiết.
Bạn có thể khéo léo xin phép ghi âm lại những hồi đáp từ nhà tuyển dụng, hoặc có thể dùng giấy bút ghi lại câu trả lời cho những thắc mắc của bạn về công việc, về văn hóa làm việc, quyền lợi, phúc lợi, cơ hội phát triển… Những thông tin này sẽ rất hữu ích cho quá trình cân nhắc lựa chọn công việc sau này.
Thời gian tham gia Job Fair rất khó xác định, tốt nhất nên dành trọn buổi sáng hoặc một ngày cho hoạt động này. Như vậy, bạn sẽ không bị phân tâm khi tìm hiểu các vị trí công việc và nhà tuyển dụng, dễ tạo ấn tượng tốt với doanh nghiệp.
Job Fair là cơ hội tốt dành để hoạt động tuyển dụng diễn ra một cách thực tế, minh bạch, số lượng nguồn cung lớn. Nhà tuyển dụng thu hút nhiều hồ sơ ứng viên, sàng lọc được nhiều ứng viên tiềm năng. Ứng viên tìm việc cũng khám phá đa dạng nhiều đầu việc phù hợp năng lực. Ms. Uptalent rất khuyến khích tham gia hình thức tuyển dụng này, nhất là những doanh nghiệp cần tuyển dụng số lượng lớn, hoặc những ứng viên chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc chuyên môn.
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet