Hướng dẫn tìm Mentor phù hợp để phát triển sự nghiệp

Trên con đường sự nghiệp của bản thân, có được một Mentor giỏi đồng hành là một điều rất may mắn, bởi lẽ, bạn không chỉ gia tăng tốc độ phát triển mà còn tiết kiệm được vô số nguồn lực giá trị. Nhưng làm sao tìm được Mentor “chân ái” của mình đây? Nội dung hướng dẫn tìm Mentor phù hợp để phát triển sự nghiệp mà Ms Upatalent sắp cung cấp sẽ cho bạn lời giải đáp hiệu quả nhất.


Xem thêm >>>> Việc làm Nhân sự lương hấp dẫn $1000+

1. Mentor là ai? Xuất hiện trong quá trình nào?

Mentor - tạm dịch Người hướng dẫn - là một cá nhân có nhiều kinh nghiệm, có sự từng trải trong một số lĩnh vực nhất định. Những giá trị tích lũy được sẽ được các Mentor hướng dẫn, tư vấn để những người có ít sự chuyên sâu trong cùng lĩnh vực - còn gọi là Người được hướng dẫn. Qua đó, người được hướng dẫn có thể tiếp cận nhiều kỹ năng, kiến thức, kinh nghiệm cần thiết để phát triển sự nghiệp đúng hướng.

Không có những giới hạn hay quy định về tuổi tác, giới tính đối với Mentor. Vì vậy, việc Mentor trẻ hơn Mentee, hay Mentor cấp bậc thấp hơn Mentee là điều rất bình thường. Mối quan hệ giữa Người hướng dẫn (Mentor) và Người được hướng dẫn (Mentee) sẽ được đặt trong quá trình phát triển có tên gọi Mentorship. Quá trình này có thể kéo dài 1-2 năm, thậm chí lâu hơn nếu đôi bên có sự thỏa thuận riêng.

2. Vì sao vai trò của Mentor trong phát triển sự nghiệp ngày càng được đề cao?

“Đơn thương độc mã” trên con đường phát triển sự nghiệp có được không? - Được chứ nhưng đầu tiên, chắc chắn bạn sẽ hao tốn rất nhiều thời gian, tiếp đến là những lãng phí công sức, tài chính, các mối quan hệ... vì bạn phải tự tìm tòi, tự thử nghiệm hết cái này đến cái khác, hết lần này đến lần khác để có thể tìm ra được cái tốt nhất cho sự nghiệp của mình. Hành trình này chắc hẳn nếm trải “thương tích” cũng không ít.

Nhưng nếu bạn chọn gắn kết quá trình phát triển sự nghiệp với một Mentor thì sẽ khác, vì những Mentor này chịu trách nhiệm mang đến cho bạn:

2.1. Định hướng phát triển nghề nghiệp

Để đạt được mục tiêu phát triển nghề nghiệp sẽ có nhiều con đường đi, Mentor sẽ là người giúp bạn phát hiện con đường ngắn nhất và chinh phục nó bằng nguồn lực mà bạn đủ khả năng có được.

2.2. Kỹ năng chuyên môn thiết thực

Mentor sẽ cung cấp cho bạn danh sách kỹ năng mềm và kỹ năng cứng thiết thực nhất, trực tiếp tác động đến mục tiêu phát triển nghề nghiệp của bạn.

>>> Xem thêm: Sự Khác Biệt Giữa Mentorship Và Coaching Trong Phát Triển Nghề Nghiệp

2.3. Bài học kinh nghiệm thực tế

Thay vì phải tốn nhiều thời gian, công sức, tài chính, phải tự mình trải nghiệm, nếm trải “đau thương” để rút ra bài học thì bạn hoàn toàn có thể tích lũy những bài học đó vừa nhanh, vừa tiết kiệm, vừa an toàn thông qua Mentor.

2.4. Phát triển mối quan hệ công việc

Các mối quan hệ trong ngành nghề không chỉ giúp Mentor cập nhật nhanh những cải tiến trong công việc mà còn giúp họ tìm được nhiều cơ hội đào tạo, nâng cao thu nhập. Vì vậy, thông qua các Mentor, mối quan hệ công việc của Mentee cũng được mở rộng hiệu quả.

3. Tiêu chuẩn không thể thiếu ở một Mentor chất lượng

Sẽ không quá khi nói Mentor giống như một người thầy của chúng ta vì họ mang đến những kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng mà chỉ có trải nghiệm thực tế, nếm trải gian nan mới tích lũy được. Do đó, để được xếp vào danh sách Mentor đích thực thì bắt buộc họ phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

• Kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực chuyên môn, điều mà các Mentee đang muốn học hỏi.

• Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt tốt để giúp Mentee dễ dàng nắm bắt, thấu hiểu cũng như áp dụng những nội dung được Mentor chia sẻ

• Tinh thần chia sẻ tích cực, chịu khó đào sâu nội dung cùng Mentee nhằm giúp Mentee sớm định hình quá trình phát triển nghề nghiệp.

• Nhiệt tình đồng hành cùng Mentee, sẵn sàng hồi đáp những vướng mắc mới phát sinh, ngay cả khi quá trình Mentorship giữa Mentor và Mentee đã kết thúc.

• Mạng lưới quan hệ nghề nghiệp rộng là minh chứng cho khả năng tiếp cận thực tế nghề nghiệp chuyên sâu của Mentor, đồng thời cũng giúp Mentee có cơ hội được giới thiệu, kết nối với nhiều đối tác trong nghề nghiệp.

4. Hướng dẫn tìm Mentor phù hợp để phát triển sự nghiệp

Nhờ có mạng xã hội và các ứng dụng trực tuyến mà việc tìm kiếm Mentor không còn khó khăn về số lượng nữa, nhưng cũng vì vậy mà khó kiểm soát về chất lượng. Để không chọn sai Mentor, không hao phí thời gian và tâm huyết của bản thân thì những kinh nghiệm tìm Mentor dưới đây chắc chắn là cẩm nang rất giá trị:

4.1. Xác định mục tiêu phát triển nghề nghiệp cá nhân

Điều đầu tiên bạn cần xác định mục tiêu phát triển nghề nghiệp của mình là gì, những gì bạn muốn học hỏi để rút ngắn hành trình chinh phục mục tiêu đó.

Ở bước này bạn có thể dựa theo những tấm gương thực tế như Sếp của bạn, hình tượng tiêu biểu trên  mạng xã hội… Thông qua con đường họ thành công, bạn sẽ biết được khi họ ở giai đoạn như bạn hiện tại, họ đã lựa chọn những mục tiêu phát triển nào.

4.2. Thu thập danh sách các Mentor tiềm năng

Bước đầu không cần phải tìm đâu xa xôi, ngay trong phòng ban, doanh nghiệp – nơi tương thích cao với nghề nghiệp bạn đang muốn phát triển – sẽ có những người giỏi hơn, thâm niên lâu hơn, dày dạn kinh nghiệm, họ chính là những Mentor phù hợp mà bạn nên cân nhắc.

Nếu trong môi trường làm việc không có ứng viên phù hợp, hoặc có đó nhưng bạn không muốn việc phát triển của mình bị nhiều đồng nghiệp để ý thì những nguồn Mentor trực tuyến sẽ rất thích hợp:

• Hội nhóm chuyên ngành trên mạng xã hội

• Tổ chức cộng đồng phát triển kỹ năng mềm

• Website kết nối nghề nghiệp chuyên nghiệp tầm quốc tế LinkedIn…

4.3. Sàng lọc danh sách Mentor

Thông qua những thông tin được Mentor giới thiệu trên trang cá nhân, những đánh giá từ các Mentee từng hợp tác, cũng như các nội dung được Mentor chia sẻ với cộng đồng chung ngành nghề, bạn sẽ sàng lọc được danh sách những Mentor có thế mạnh phù hợp với mục tiêu phát triển mà bạn đang hướng đến.


>>> Có thể bạn quan tâm: Mentor là gì? Công việc và kỹ năng quan trọng của Mentor

4.4. Chủ động liên lạc với Mentor phù hợp

Cách liên lạc hiệu quả và chuyên nghiệp với các Mentor chính là email hoặc tin nhắn trên trang mạng xã hội của họ. Mục đích là để họ nhận lời hướng dẫn, giúp đỡ mình nên nội dung gửi cho Mentor phải lịch sự, câu chữ rõ ràng, không quên nêu rõ:

• Bạn biết Mentor từ đâu?

• Bạn đang mong muốn được hỗ trợ hướng dẫn khía cạnh nào trong nghề nghiệp?

• Vì sao bạn tin rằng Mentor đó là phù hợp với mình nhất?

4.5. Phản hồi chuyên nghiệp

Khi nhận được hồi đáp của Mentor, chúng ta cũng cần có những phản hồi chuyên nghiệp.

+ Trường hợp từ chối: Bạn hãy nhẹ nhàng cảm ơn vì họ đã dành thời gian đọc và phản hồi email bạn gửi. Kế đến là lựa chọn liên lạc với Mentor tiếp theo trong danh sách sàng lọc.

+ Trường hợp đồng ý: Bạn vẫn cần phản hồi với lời cảm ơn chân thành nhất. Kèm theo đó là lời đề nghị một buổi gặp trực tiếp hoặc trực tuyến để trao đổi cụ thể hơn về nội dung hướng dẫn phát triển nghề nghiệp.

4.6. Thiết lập kế hoạch đào tạo, học tập chi tiết

Dựa trên mục tiêu của Mentee và kinh nghiệm của Mentor, đôi bên sẽ cùng nhau thảo luận để thiết lập một kế hoạch tốt nhất cho lộ trình học tập, phát triển sự nghiệp của Mentee. Bên cạnh các kỹ năng, kiến thức, bài học thực tế thì các thang điểm hay cách thức đánh giá phát triển cũng cần được thảo luận xây dựng.

Ở bước này, Mentee cần thể hiện sự chủ động vì hơn ai hết, chính Mentee mới là người hiểu rõ tính chất nghề nghiệp hiện tại và mục tiêu mà bản thân muốn đạt được. Việc phản bác, đề nghị điều chỉnh kế hoạch với Mentor là cần thiết nhưng đừng quá gay gắt bạn nhé, vì việc này có thể khiến Mentor cảm thấy họ bị đưa vào thế bị động trong khi họ mới chính là người dẫn lối trong quá trình hợp tác này.

4.7. Lắng nghe, tiếp thu và áp dụng

Những lời Mentor chia sẻ đều gắn liền với công việc nên bạn có thể áp dụng ngay vào thực tế. Một mặt là thực hành để hiện thực hóa những lý thuyết được Mentor truyền đạt, một phần để đánh giá tính khả thi của việc áp dụng. Nếu mức độ khả thi không cao, bạn sẽ nhanh chóng trao đối với Mentor để sớm thay đổi một cách thức khác, tránh tình trạng tiêu hao nguồn lực lãng phí.

4.8. Tương tác, hỗ trợ và đánh giá liên tục

Một Mentor chuyên nghiệp sẽ luôn đồng hành cùng bạn bất kể quá trình đào tạo mới bắt đầu, đang diễn ra, hay sắp kết thúc. Định kỳ mỗi tuần, mỗi tháng hoặc mỗi giai đoạn phát triển, Mentee nên đánh giá lại chất lượng mối quan hệ đào tạo phát triển giữa mình và Mentor.

Nếu nhận thấy mức độ phát triển có chiều hướng chậm lại, bạn nên có sự phản hồi với Mentor để đôi bên cùng xem xét điều chỉnh lại. Trường hợp mức độ hướng dẫn của Mentor chỉ đáp ứng mục tiêu ngày trước, còn hiện tại bạn đã đạt mức độ phát triển như kỳ vọng, đang hướng đến mục tiêu phát triển cao hơn thì bạn nên trao đổi lại hướng phát triển với Mentor hoặc đề nghị ngưng mối quan hệ Mentorship này.


>>> Tham khảo: Phân biệt giữa Trainer, Coach và Mentor

5. Những điều cần lưu ý khi tham giá phát triển nghề nghiệp cùng Mentor

5.1. Người giỏi nhất chưa hẳn là người tốt nhất

Mức độ năng lực nghề nghiệp của mỗi cá nhân mỗi khác, trong khi Mentor giỏi nhất lại thường hướng Mentee của mình đến những mức độ cao cấp. Điều này sẽ khiến Mentee dễ bị “hụt hơi”, cảm thấy tự ti về năng lực của bản thân. Cho nên khi tìm Mentor, người phù hợp với mức độ năng lực và mục tiêu phát triển của bạn mới là người đáng lựa chọn.

5.2. Thành công nghề nghiệp cần có thời gian

Phát triển nghề nghiệp là một quá trình phấn đấu, trau dồi liên tục. Giai đoạn gắn kết cùng Mentor được xem như sự khởi đầu, mang đến cho bạn những nền tảng giá trị để bản thân tự trau dồi trong những khoảng thời gian sau đó. Do vậy, đừng nghĩ rằng chỉ cần một quá trình Mentorship với Mentor là mình sẽ trở thành “siêu nhân” trong nghề nghiệp ngay.

5.3. Tôn trọng lẫn nhau, đôi bên cùng có lợi

Nhiều Mentee có suy nghĩ rằng Mentor nhận tiền của mình thì mình đang ở “kèo trên”, mình có quyền hoạnh họe Mentor. Cách nghĩ này sẽ khiến quá trình phát triển đi vào ngõ cụt vì một khi Mentor cảm thấy bản thân không nhận được sự tôn trọng, họ sẽ không sẵn lòng chia sẻ nhiều bí kíp cho Mentee. Người thiệt thòi chính là Mentee chứ không phải Mentor.

Nhu cầu tìm kiếm Mentor tăng cao đã thôi thúc lượng lớn Mentor xuất hiện với nhiều lời quảng cáo có cánh, dễ khiến cho các Mentee bị chói mắt mà chọn sai người đồng hành. Hướng dẫn tìm Mentor phù hợp để phát triển sự nghiệp được Ms Upatalent chia sẻ sẽ giúp chúng ta tránh được những sai lầm này thông qua trình tự, phương pháp và tiêu chuẩn lựa chọn Mentor sát thực tế, đáp ứng kỳ vọng phát triển riêng của mỗi cá nhân.

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet