Xu hướng ứng dụng HR Tech vào quản trị doanh nghiệp

Cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 và làn sóng chuyển đổi số mạnh mẽ đã tạo nên những thay đổi lớn trong công tác quản trị nhân sự trong doanh nghiệp. Trong đó có một chủ đề thu hút sự quan tâm của đông đảo người làm nhân sự là HR Tech.

Vì vậy, trong bài viết này Ms Uptalent sẽ chia sẻ cùng bạn đọc một số thông tin về Xu hướng ứng dụng HR Tech vào quản trị doanh nghiệp. Các bạn hãy theo dõi nhé.

MỤC LỤC
Xu hướng áp dụng công nghệ vào HR là gì?
Bức tranh ứng dụng công nghệ vào HR hiện nay là gì?
Doanh nghiệp nên làm gì trước xu hướng ứng dụng công nghệ vào HR?

HR đảm nhận vai trò này sẽ thực hiện các công việc liên quan đến tuyển dụng, xây dựng các kế hoạch, chính sách phù hợp để đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng cho doanh nghiệp. Đồng thời HR cũng có trách nhiệm lên kế hoạch bồi dưỡng, đào tạo nhằm phát triển năng lực cho đội ngũ nhân viên.

Trong các doanh nghiệp hiện đại, HR được xem là nhân tố vô cùng quan trọng. Bởi vì chất lượng nguồn nhân lực và tính ổn định đội ngũ nhân sự sẽ quyết định sự phát triển chung của toàn bộ doanh nghiệp. 

Mặt khác, các chiến lược nhân sự ngày nay cũng gắn liền với chiến lược kinh doanh và nguồn lực nhân lực được xem là nguồn lực quan trọng nhất của doanh nghiệp. Việc phát triển nhân viên, giúp họ có thêm các kỹ năng mới có vai trò quan trọng trong việc quyết định mở rộng quy mô doanh nghiệp và tăng lợi thế cạnh tranh trong dài hạn.

Ngoài vai trò quản lý các vấn đề nhân sự trong doanh nghiệp, tại một số công ty, HR có thể phụ trách thêm các việc hành chính văn phòng (General Affair) khác. 


>>>> Xem thêm: HR là gì? Tất tần tật về ngành Nhân Sự

Xu hướng áp dụng công nghệ vào HR là như thế nào? 

Sự phát triển của cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ 4 và sự bùng phát của đại dịch COVID-19 đã cho thấy vai trò to lớn của công nghệ trong hầu hết các khía cạnh hoạt động của doanh nghiệp. Cũng trong guồng xoáy đó, công tác nhân sự cũng nhanh chóng đổi mới cùng HR Tech – công nghệ nhân sự.

HR Tech hay Human Resources Technology là một thuật ngữ được dùng để diễn tả việc ứng công nghệ, bao gồm cả phần mềm và phần cứng, vào hoạt động quản trị nguồn nhân lực nhằm tối ưu hoá hiệu quả quản lý nhân sự trong các doanh nghiệp.

Bạn cũng có thể hiểu đơn giản, xu hướng áp dụng công nghệ vào HR chính là việc áp dụng các công nghệ HR Tech vào lĩnh vực nhân sự.

Theo một báo cáo của Deloitte về “Xu hướng nguồn nhân lực” cũng cho thấy, có tới 71% công ty coi việc ứng dụng công nghệ vào hoạt động quản lý nhân sự là một trong những ưu tiên hàng đầu trong quá trình phát triển của họ.

Khi ứng dụng HR Tech vào quản lý nhân sự, doanh nghiệp có thể nhận được những lợi điểm sau: 

+ Tự động hóa: tính năng này có thể giúp HR cắt giảm các nhiệm vụ lặp đi lặp lại. Nhờ vậy họ có thêm thời gian tập trung cho các nghiệp vụ nhân sự quan trọng hơn.

+ Tối ưu hóa: khi tất cả các dữ liệu nhân sự được số hoá, HR sẽ dễ dàng phát hiện các dấu hiệu dư thừa hoặc thiếu hụt nhân lực. Từ đó có phương án khắc phục. Hơn nữa việc số hoá còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc lưu trữ hồ sơ, giấy tờ nhân sự.

+ Dự báo: nhờ những ưu việt của công nghệ, HR có thể đưa ra dự báo nhân sự chính xác. Điều này giúp doanh nghiệp luôn trong thế chủ động trước các biến động nhân sự và sẵn sàng mở rộng quy mô bất cứ khi nào.

Hiện tại, HR Tech đang có các ứng dụng nổi bật sau:

+ Hoạch định nguồn nhân lực bằng công nghệ:  thay vì phải loay hoay tính toán các dữ liệu nhân sự trên excel, HR có thể sử dụng công nghệ vào việc tính toán, dự báo và đưa ra các giả thiết giúp nghiệp vụ hoạch định nguồn nhân lực trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

+ Quản lý thông tin nhân sự: với HR Tech, toàn bộ dữ liệu về nhân sự, bao gồm thông tin cá nhân, bảng lương, lộ trình đào tạo,… sẽ được lưu trữ trong một không gian số hoàn hảo và được đồng bộ để dễ dàng truy cập. Đồng thời, điều này còn là cơ sở để doanh nghiệp tích hợp và đồng bộ phần mềm nhân sự với các hệ thống khác như phần mềm quản lý KPI/OKR, chấm công – tính lương, đánh giá năng lực,…


>>>> Bạn xem thêm: Dịch vụ tuyển dụng là gì? Tất tất tần về Dịch vụ tuyển dụng nhân sự

+ Tuyển dụng bằng công nghệ: trước bối cảnh cạnh tranh gay gắt trên thị trường tuyển dụng cùng với những thay đổi lớn trong hành vi tìm việc làm của ứng viên, đòi hỏi doanh nghiệp phải có giải pháp tuyển dụng thông minh và tiết kiệm. Lúc này sự ra đời của công nghệ HR Tech trở thành giải pháp đột phá đối với công tác tuyển dụng với những ưu điểm như:

- Tự động thiết lập quảng cáo tuyển dụng phù hợp với từng mục tiêu.

- Tìm nguồn ứng viên thông qua khả năng phân tích big data.

- Sàng lọc CV ứng viên thông minh.

- Hệ thống quản lý CV và quy trình tuyển dụng (ATS).

+ Quản lý thời gian làm việc, chấm công, tính lương, phê duyệt đơn từ: việc chấm công, tính lương và quản lý đơn từ là một trong những nhiệm vụ quan trọng của HR. Bằng cách ứng dụng HR Tech, bộ phận nhân sự có thể chấm công, duyệt phép, tính lương và gửi phiếu lương qua một hệ thống tự động.

+ Đánh giá năng lực nhân sự nhờ sự hỗ trợ của công nghệ: đánh giá năng lực nhân viên là công tác quan trọng giúp doanh nghiệp dùng đúng người, giao đúng việc. Thế nhưng, hiện tại có đến 80% doanh nghiệp chưa đánh giá nhân viên hiệu quả nên không đảm bảo tính ổn định cho nguồn lực nhân sự. Bằng cách vận dụng công nghệ, các HR có thể đánh giá năng lực nhân sự toàn diện để đưa ra các quyết định chính xác trong tuyển dụng và quản trị nhân sự.

Bức tranh ứng dụng công nghệ vào HR hiện nay 

Khi đã hiểu được xu hướng áp dụng công nghệ vào HR là gì bạn sẽ nhận ra rằng công nghệ chính là cơ hội giúp doanh nghiệp vươn lên mạnh mẽ, tăng khả năng cạnh tranh và tạo ra bước đột phá lớn trong kinh doanh.

Trong một báo cáo về thị trường và xu hướng tuyển dụng đã cho thấy những con số ấn tượng về áp dụng HR Tech trong quản lý nhân sự tại doanh nghiệp Việt Nam. Cụ thể:

+ Có 76% doanh nghiệp cho rằng HR Tech là cần thiết và 8,8% cho rằng HR Tech là rất cần thiết.

+ Có 25,1% doanh nghiệp đã ứng dụng HR Tech trong năm 2021.

+ 33,2% số doanh nghiệp có xu hướng áp dụng cho toàn bộ quy trình quản trị nhân sự khi quyết định ứng dụng HR Tech.

+ 66,8% doanh nghiệp ứng dụng HR Tech vào các giai đoạn khác nhau trong quy trình quản trị nhân sự. Trong đó tuyển dụng 41,8%, hệ thống thông tin nhân sự 36,1% và quản lý, tính toán ngày công 23,7%.


>>>> Có thể bạn quan tâm: Khó khăn của người làm nghề nhân sự (HR)

+ 55,7% doanh nghiệp dự định ứng dụng HR Tech trong năm 2022. Trong đó có 55% doanh nghiệp mong muốn ứng dụng HRTech vào toàn bộ quy trình tuyển dụng nhân sự. 

+ Ba giai đoạn được nhiều doanh nghiệp quan tâm nhất khi dự định ứng dụng HR Tech trong năm 2022 là tuyển dụng, hệ thống thông tin nhân sự và đánh giá nhân viên.

Có thể thấy rằng, công nghệ nhân sự (HR Tech) đang là xu hướng được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp cũng đã bắt đầu đánh giá cao tầm quan trọng của việc quản trị nhân sự thông qua các hoạt động đầu tư ngày càng nhiều vào các giải pháp công nghệ.

Nếu không nhanh chóng ứng dụng HR Tech vào quản trị nhân sự, doanh nghiệp có thể gặp phải nhiều thách thức trong tuyển dụng và quản lý nguồn nhân sự. Lâu dần doanh nghiệp sẽ trở nên lạc hậu. 

Doanh nghiệp nên làm gì trước xu hướng ứng dụng công nghệ vào HR? 

Quả thực công nghệ đang huy sức mạnh vô cùng lớn trong quy trình quản trị nhân sự tại các doanh nghiệp. Vậy những việc doanh nghiệp cần làm để theo kịp xu hướng ứng dụng công nghệ vào HR là gì?

Để ứng dụng HR Tech hiệu quả, bạn cần hiểu rõ và nắm vững các lưu ý sau:

Thứ nhất, tầm nhìn chiến lược của Ban quản trị doanh nghiệp

Điều kiện quan trọng mang lại thành công cho những thay đổi là có người định hướng đầy đủ và toàn diện trong toàn bộ doanh nghiệp. Nếu bạn muốn phát huy tối đa sức mạnh công nghệ bạn cần thay đổi tư duy của người lãnh đạo doanh nghiệp và cả người làm công tác quản trị nhân sự. 

Thứ hai, chọn đúng thời điểm đầu tư

Bạn đừng nên lầm tưởng rằng chỉ cần áp dụng công nghệ là mọi thứ sẽ tự động được số hoá. Trên thực tế, công nghệ chỉ là công cụ hỗ trợ, vai trò chính vẫn nằm ở con người.

Bởi vậy bạn cần chắc chắn doanh nghiệp đã chuẩn hóa được quy trình quản lý rồi mới có thể triển khai ứng dụng HR Tech. Nói cách khác khi doanh nghiệp chưa số hóa dữ liệu, nghiệp vụ làm việc chưa logic, công việc chưa được phân công cụ thể thì không nên ứng dụng công nghệ và quản trị nhân sự.

Thứ ba, xây dựng lộ trình ứng dụng công nghệ theo từng bước cụ thể

Việc ứng dụng HR Tech trong doanh nghiệp là một quy trình rất phức tạp với nhiều giai đoạn và thách thức. Vì vậy, để ứng dụng công nghệ vào quản trị nhân sự đạt hiệu quả tối ưu, HR cần xây dựng một lộ trình cụ thể với từng bước nhỏ. 

Khi đó doanh nghiệp mới đánh giá được tính khả thi và hiệu quả của ứng dụng công nghệ với chiến lược quản trị nguồn nhân lực và hoạt động quản trị nhân sự của doanh nghiệp.


>>>> Xem thêm: HRM là gì? Sự khác biệt giữa HRM và HRD

Thứ tư, cập nhật và trải nghiệm những giải pháp công nghệ về quản trị nhân sự

Là một HR bạn cần tìm hiểu cách mà công nghệ tác động đến quy trình quản trị nhân sự và các giải pháp công nghệ tiên phong trong lĩnh vực HR Tech. Việc thành thạo các công nghệ hiện tại sẽ giúp các HR trở thành người có thể thích nghi tốt và sử dụng hiệu quả các sản phẩm HR Tech.

Thứ năm, cải thiện kỹ năng mềm và phát triển kỹ năng mới

Công nghệ có thể tự động hóa những công việc lặp đi lặp lại, nhưng nó không thể thay thế hoàn toàn vai trò của nhân sự trong quản trị nguồn nhân lực. 

Một HR giỏi sẽ biết cách phát triển các kỹ năng mềm và kỹ năng tuyển dụng mới để theo kịp với công nghệ và nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự.

Ví dụ khi việc sàng lọc hồ sơ ứng viên được tự động hóa thì HR cần có kỹ năng phân tích dữ liệu để đọc hiểu và sử dụng hiệu quả các đề xuất từ AI.

Thứ năm, rèn luyện tư duy dựa trên dữ liệu

Đứng trước sự phổ biến của xu hướng Data-driven và HR Analytics thì việc quản trị nhân sự sẽ ngày càng phụ thuộc vào dữ liệu. Bởi vậy bạn cần ghi nhận đầy đủ các dữ liệu liên quan đến hoạt động quản lý nhân sự, từ những thông tin thô sơ đến các con số đã được đo lường, tính toán cẩn thận. Đây chính là cơ sở quan trọng giúp bạn đưa ra các quyết định đúng đắn và cải thiện chiến lược quản trị nhân sự.

Hy vọng với những thông tin trong bài viết, bạn đọc sẽ hiểu rõ hơn HR là gì và xu hướng ứng dụng HR Tech vào quản trị doanh nghiệp. Không ai có thể phủ nhận sức mạnh của công nghệ trong quy trình quản trị nhân sự. Do đó bạn cần nhanh chóng lựa chọn được công nghệ HR phù hợp với doanh nghiệp để gia tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường trong kỷ nguyên số. Chúc bạn thành công!

------------------------------------

HRchannels Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet