HR Director là gì? Làm sao để trở thành HR Director xuất sắc

Một doanh nghiệp phát triển không thể thiếu những nhân sự giỏi, để xây dựng một đội ngũ nhân sự giỏi chắc chắn phải có một những quản lý phòng nhân sự xuất sắc. Một trong số đó chính là HR Director – vị trí lãnh đạo cao nhất của phòng nhân sự mà bất cứ ứng viên nào làm quản trị nhân lực cũng mong muốn chinh phục. Nếu bạn cũng là nằm trong số những ứng viên này thì bài viết Ms. Uptalent gửi đến hôm nay sẽ là cẩm nang vô cùng hữu ích.

MỤC LỤC:
1- HR Director là vị trí gì?
2- Vai trò, chức năng của HR Director
3- Công việc mà một HR Director cần đảm nhận
   3.1. Xây dựng quy trình vận hành quản lý nhân sự
   3.2. Phát triển cơ chế thu hút nhân tài
   3.3. Thiết lập nội quy, điều lệ, quy định
   3.4. Hoàn thiện quy trình tuyển dụng, đào tạo nhân sự
4- Kỹ năng, tố chất tiêu biểu tạo nên một HR Director tài năng
5- Mức thu nhập đáng mơ ước của HR Director
6- Làm sao để trở thành HR Director thành công
   6.1. Đầu tư bằng cấp, chứng chỉ
   6.2. Tích lũy kinh nghiệm, kỹ năng theo cấp bậc
   6.3. Chinh phục các vị trí bổ trợ

1- HR Director là vị trí gì? 

HR Director (viết tắt của Human Resources Manager) – tạm dịch Giám đốc nhân sự - là người quản lý cao nhất trong doanh nghiệp quy mô vừa và lớn, thường thấy trong các tập đoàn đa ngành nghề, đa quốc gia.

Số lượng nhân sự mà HR Director phải phụ trách quản lý có thể lên đến vài trăm nghìn người, vì vậy yêu cầu rất cao từ kiến thức chuyên môn đến năng lực quản lý bao quát. Tất cả những chiến lược phát triển nhân sự, kế hoạch cơ cấu tổ chức, chính sách đãi ngộ, quy chế quản lý nhân sự, tiến trình triển khai mọi công tác liên quan đến nhân sự đều sẽ do Giám đốc nhân sự lên định hướng, phê duyệt và chỉ đạo thực hiện.

Ngoài tên gọi HR Director, vị trí “đầu tàu” của phòng nhân sự còn có những tên gọi khác như:

• Chief Human Resource Officer (CHRO) chính là Giám đốc điều hành phòng nhân sự ở cấp bậc cao cấp nhất trong tổng công ty. Mọi hoạt động nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện phát triển… ở cả những chức vụ chuyên môn cao cấp nhất (Giám đốc, Trưởng phòng…), CHRO sẽ bàn thảo cùng CEO (Giám đốc điều hành) của tổ chức và trực tiếp điều phối triển khai.

• Head of Human Resource – tạm dịch Trưởng phòng nhân sự - là người quản lý, điều phối, chỉ đạo các hoạt động nhân sự tại những doanh nghiệp nhỏ. Ở những doanh nghiệp vừa và lớn cũng có thể có chức danh này, phụ trách công tác nhân sự tại một chi nhánh hoặc một chuyên môn riêng (ví dụ trưởng phòng tuyển dụng, trưởng phòng đào tạo…) , chịu sự quản lý trực tiếp từ Giám đốc nhân sự.

>>> Bạn có thể quan tâm: HR Manager là gì? Lộ trình thăng tiến từ HR Manager đến HR Director

2- Vai trò, chức năng của HR Director 

2.1. Xây dựng kế hoạch phát triển nhân lực

Dựa trên năng lực cập nhật thông tin về thị trường nhân lực và xu hướng phát triển nhân lực toàn cầu, HR Director sẽ đưa ra những định hướng điều chỉnh hoạt động phát triển nhân lực cho doanh nghiệp. Điển hình như tuyển mới trước khi nguồn cung khan hiếm, đào tạo nghiệp vụ để thích ứng nhanh với xu hướng chuyển biến trong nội bộ ngành…

2.2. Quản lý mọi quy trình quản trị nhân lực

Tất cả mọi hoạt động liên quan đến quản trị nhân lực trong doanh nghiệp đều sẽ do HR Director nghiên cứu, bàn thảo và phê duyệt quy trình triển khai. Đây là sự triển khai thống nhất vì vậy mọi quyết định đều phải có sự phân tích cẩn trọng, khả thi áp dụng đồng bộ.

2.3. Tổ chức, kiểm soát hoạt động phòng nhân sự

Toàn bộ hoạt động tại phòng nhân sự đều phải đặt dưới quyền kiểm soát và chỉ đạo thực hiện của Giám đốc nhân sự vì phòng nhân sự là “vệ tinh trung tâm”, nơi truyền đi mọi thông điệp về quản trị nhân lực trong tổ chức.

2.4. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp

Văn hóa doanh nghiệp có sức ảnh hưởng rất lớn trong việc thu hút, giữ chân và phát triển nhân tài. Vì vậy, vai trò lớn nhất của một HR Director là phải xây dựng thành công nền móng này, duy trì thực hiện cũng như lan tỏa ra bên ngoài doanh nghiệp, tạo sức hút cho công tác tuyển dụng.

2.5. Kiến nghị, đề xuất phương án cải tiến nhân lực

Giám đốc nhân sự là chuyên gia cao cấp nhất về vấn đề nhân lực, vì vậy, những kỳ vọng phát triển nhân sự của Ban lãnh đạo sẽ luôn cần những ý kiến đóng góp mang tầm nhìn chiến lược mà HR Director cung cấp.

3- Công việc mà một HR Director cần đảm nhận 

3.1. Xây dựng quy trình vận hành quản lý nhân sự 

Từ những vấn đề cơ cấu và cải cách cơ cấu, đến những quy trình quen thuộc như tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất công việc, chính sách phúc lợi… đều phải được HR Director trực tiếp chỉ đạo nghiên cứu, thử nghiệm và áp dụng chính thức trong hệ thống nhân sự toàn doanh nghiệp.

3.2. Phát triển cơ chế thu hút nhân tài 

“Nhân tài như lá mùa thu” trong khi số lượng doanh nghiệp tìm kiếm nhân tài lại quá nhiều. Nhiệm vụ của HR Director là phải chỉ đạo Phòng nhân sự thực hiện các nghiệp vụ tìm kiếm ứng viên tiềm năng, khai thác nhu cầu của ứng viên và linh hoạt đáp ứng trên cơ sở nguồn lực quản lý nhân sự mà Ban lãnh đạo cho phép.

3.3. Thiết lập nội quy, điều lệ, quy định 

Những nội dung này ngoài việc tạo nên văn hóa doanh nghiệp đoàn kết, thống nhất, tin tưởng trong tổ chức, còn có giá trị răn đe, đảm bảo mỗi nhân viên đều ý thức trách nhiệm công việc của mình đối với sự phát triển của doanh nghiệp. Do đó, việc thiết lập không thể chủ quan, duy ý chí mà nên có sự tham mưu từ quản lý các cấp và ý kiến đóng góp từ người lao động.

3.4. Hoàn thiện quy trình tuyển dụng, đào tạo nhân sự 

Mỗi cấp bậc, mỗi chuyên môn sẽ có những tiêu chuẩn tìm kiếm ứng viên khác nhau. HR Director sẽ phối hợp cùng các trưởng phòng ban chuyên môn để xây dựng hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân sự cũng như nội dung đào tạo thực tế theo từng vị trí. Lấy đó làm cơ sở đế phòng nhân sự chủ động khai thác ứng viên hiệu quả, tiết kiệm thời gian và công sức cho hoạt động bổ sung nhân lực.

>>> Bạn có thể tham khảo: HR Director là gì? Lộ trình thăng tiến từ HR Director đến Operation Director

4- Kỹ năng, tố chất tiêu biểu tạo nên một HR Director tài năng 

4.1. Kỹ năng giao tiếp khéo léo, linh hoạt

Liên quan đến con người sẽ có rất nhiều vấn đề cần giải quyết mà không phải lúc nào cũng có thể theo đúng luật, mà phải tính đến chữ “tình” và cân nhắc giá trị lâu dài. Vì vậy, làm về nhân sự, vị trí càng cao, năng lực giao tiếp, đàm phán càng phải giỏi.

4.2. Kỹ năng lãnh đạo xuất sắc

Quản lý hàng trăm, hàng nghìn con người thuộc nhiều cấp bậc và công việc khác nhau, nếu không có kỹ năng lãnh đạo xuất sắc sẽ rất khó tạo dựng được lòng tin và sự tôn trong từ họ. Điều quan trọng là các chính sách quản lý phải minh bạch, thưởng phạt có quy định rõ ràng, công tâm trong mọi quyết định và luôn có sự phân tích chuẩn xác để người lao động tâm phục khẩu phục.

4.3. Kỹ năng sắp xếp làm việc nhóm hiệu quả

Các nhiệm vụ HR Director đảm nhận đều ở tầm vĩ mô, nhưng không vì vậy mà những vấn đề vi mô không tìm đến họ. Cùng một lúc phải xử lý nhiều công việc, để hoàn thành tốt, HR Director cần có:

• Năng lực sắp xếp theo sự ưu tiên vào từng thời điểm, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc

• Biết cách vận dụng các công cụ hỗ trợ như phần mềm quản lý nhân sự để tăng khả năng bao quát việc chi tiết.

• Linh hoạt điều phối nhân sự xử lý các vấn đề phát sinh ở từng cấp độ quản lý nhân viên…

4.4. Kỹ năng tư duy logic

Mỗi nhân viên khi phát sinh mâu thuẫn đều có cái lý của mình, là một người trung lập, HR Director sẽ phải lắng nghe, tư duy phân tích logic, lập luận chặt chẽ và triển khai việc giải đáp một cách thuyết phục vì hầu hết vấn đề đến tay HR Director đều là vấn đề khó, yêu cầu năng lực tư duy nhân sự cao.

4.5. Khả năng chịu áp lực cao, bình tĩnh, tự tin

Giám đốc nhân sự chính là người truyền cảm hứng và nguồn động viên đến tập thể nhân viên trong những giai đoạn doanh nghiệp đối mặt thách thức. Nếu không thể giữ một thái độ bình tĩnh, cân bằng cảm xúc tốt, duy trì tâm thế nhiệt huyết cho bản thân thì sẽ khó có thể lan tỏa năng lượng tích cực vực dậy tinh thần mọi người.

5- Mức thu nhập đáng mơ ước của HR Director 

Trách nhiệm cao, áp lực lớn, tiêu chuẩn tuyển dụng khó, tỷ lệ cạnh tranh cao nên mức lương mà HR Director nhận được cũng thuộc hàng cao cấp. Dựa theo thống kê mặt bằng lương hiện nay, một Giám đốc nhân sự tại:

• Doanh nghiệp Việt có thể nhận được mức lương trung bình khoảng 58 triệu đồng/ tháng, dao động từ 47,8 – 68,4 triệu đồng / tháng.

• Doanh nghiệp nước ngoài hoặc có vốn đầu tư nước ngoài, thu nhập cao nhất có thể đạt 150 triệu đồng / tháng.

Đây chỉ là mức lương cứng, còn những khoản lợi tức từ cổ phiếu, khoản thưởng từ hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân sự toàn doanh nghiệp, phúc lợi chăm sóc bản thân và gia đình … cũng góp một khoản không nhỏ vào thu nhập hằng năm của HR Director.

6- Làm sao để trở thành HR Director thành công 

6.1. Đầu tư bằng cấp, chứng chỉ 

Danh chính thì ngôn thuận, dù đã ở cấp quản lý thượng thừa như HR Director thì kinh nghiệm thực tế mới là điều quan trọng, nhưng để mọi cấp dưới phải “tâm phục khẩu phục” trong mọi tình huống thì bạn cần sở hữu cho mình ít nhất tấm bằng cử nhân Quản trị nhân sự

Nếu chỉ sở hữu bằng cử nhân ở lĩnh vực có liên quan như Quản trị kinh doanh, cử nhân Luật thì bạn nên bổ sung thêm các chứng chỉ chuyên về nhân sự thông qua các khóa học ngắn hạn nhưng chuyên sâu như Chứng nhận HRCI, Chứng nhận SHRM, Chứng chỉ quản lý nguồn nhân lực…

6.2. Tích lũy kinh nghiệm, kỹ năng theo cấp bậc 

Đi lên từ vị trí nhân viên, chuyên viên nhân sự sẽ tốt hơn là ngay lập tức đảm nhận các vị trí quản lý nhân sự cấp thấp hoặc cấp trung. Bởi vì thông qua những vị trí khởi điểm đó, bạn sẽ tiếp cận những vấn đề chi tiết một cách sâu sắc, điều mà ở trường lớp chưa chắc học được, hiểu được tâm lý và nhu cầu của người lao động.

Thêm vào đó, nhìn vào cung cách quản lý của Sếp, bạn cũng nhận ra những gì mà một nhà quản lý nhân sự cấp cao nên và không nên làm nếu muốn xây dựng thành công một lực lượng nhân sự chất lượng và trung thành. Đây cũng là lý do mà khi tuyển HR Director, thâm niên phải từ 8 – 10 năm làm việc.

6.3. Chinh phục các vị trí bổ trợ 

Hệ thống nhân sự có rất nhiều khía cạnh chuyên môn cần triển khai. Nếu muốn thăng tiến HR Director thuận lợi và gặt hái nhiều thành công, bạn nên hướng đến các vai trò như điều phối viên nhân sự, trợ lý nhân sự, chuyên gia tư vấn nhân sự…  Những vị trí này đặc biệt được chú trọng khi nhà tuyển dụng “săn ứng viên” HR Director.

HR Director là Giám đốc nhân sự - cấp quản lý cao nhất trong phòng nhân sự tại các doanh nghiệp lớn. Muốn rút ngắn hành trình chinh phục vị trí này, mỗi ứng viên cần có một lộ trình chi tiết và nỗ lực rèn luyện, phấn đấu không chỉ ở mặt chuyên môn mà kỹ năng và kỹ thuật quản lý đều cần thiết. Những chia sẻ Ms. Uptalent gửi đến trong bài viết sẽ mang đến định hướng hiệu quả cho chặng đường phát triển sự nghiệp quản trị nhân sự của bạn.

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet