- 420k
- 1k
- 870
Sự phát triển của công nghệ số đã tạo ra một ứng dụng đầy tiềm năng của Blockchain trong lĩnh vực nhân sự, hay còn gọi là HR Blockchain. Ứng dụng này cho phép doanh nghiệp cải thiện quy trình nhân sự từ tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân viên cho đến lương thưởng và phúc lợi.
Với những đột phá mạnh mẽ trong quản lý quy trình nhân sự, HR Blockchain đã trở thành xu hướng tương lai của ngành. Để hiểu rõ hơn HR Blockchain là gì và biết được vì sao đây lại là xu hướng của ngành trong tương lai bạn đọc hãy theo dõi bài viết dưới đây của Ms Uptalent nhé.
HR Blockchain được hiểu là việc áp dụng công nghệ Blockchain vào hoạt động quản lý nhân sự nhằm thực hiện các mục đích cải thiện và tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý lương, phúc lợi và các chương trình đào tạo.
Với các tính năng vượt trội, công nghệ Blockchain có thể giúp doanh nghiệp lưu trữ thông tin nhân sự một cách minh bạch, không thể thay đổi và bảo mật cao. Từ đó, công tác quản lý càng thêm hiệu quả và đáng tin hơn.
Sau đây là những công nghệ và thuật toán được sử dụng trong HR Blockchain:
- Mã hóa dữ liệu
Điều này giúp cho toàn bộ thông tin nhân sự tránh khỏi việc bị truy cập trái phép.
- Thuật toán đồng thuận
Thuật toán này được dùng cho việc xác minh và chấp nhận các giao dịch mới trước khi chúng được chèn thêm vào hệ thống chuỗi khối.
- Hợp đồng thông minh (Smart Contract)
Đây là công cụ giúp tự động hóa các quy trình nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, quản lý lương thưởng, phúc lợi.
Công nghệ Blockchain được sử dụng trong hoạt động quản lý nhân sự với nhiều mục đích khác nhau. Dưới đây là những ứng dụng chính:
Công nghệ Blockchain mang tới nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong quá trình tuyển dụng như tự động hóa một số thao tác trong quy trình tuyển dụng, tiết kiệm thời gian và nguồn lực cần cho công tác tuyển dụng,…
Với Blockchain các tổ chức giáo dục và doanh nghiệp có thể cấp phát các chứng chỉ, bằng cấp kỹ thuật số qua hệ thống chung nhất. Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng xác minh tính chân thực của bằng cấp một cách nhanh chóng.
Bên cạnh đó, các thông tin trên hệ thống Blockchain được lưu trữ an toàn trên nền tảng phi tập trung và hỗ trợ truy xuất nhanh chóng nên có thể giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm thời gian dành cho việc xác minh từ các nguồn khác nhau.
Vận dụng HR Blockchain trong quản lý nhân sự có thể giúp lưu trữ các thông tin về nhân viên như hồ sơ cá nhân, hợp đồng làm việc, đánh giá công việc, lịch sử làm việc,… một cách an toàn và không thể thay đổi. Các dữ liệu lưu trữ trên hệ thống cũng đảm bảo được sự chính xác, không thể bị làm giả hay mất mát.
Về phía nhân viên, họ có thể dễ dàng truy cập, quản lý và kiểm soát thông tin cá nhân. Điều này tạo nên sự minh bạch, tin cậy trong việc quản lý dữ liệu nhân sự của doanh nghiệp.
Thông qua công nghệ Blockchain, các doanh nghiệp có thể tự động hóa và nâng cao tính minh bạch trong việc tính toán và quản lý các khoản lương thưởng, phúc lợi của nhân viên.
Việc tính lương, phúc lợi sẽ không còn được thực hiện thủ công mà sẽ dựa vào các điều kiện được xác nhận từ trước trên hợp đồng thông minh. Điều này sẽ làm hạn chế các sai sót, tăng cường tính chính xác, minh bạch trong việc thanh toán lương.
Nhìn chung, Blockchain sẽ đảm bảo nhân viên được thanh toán lương đúng hạn, công bằng và nâng cao hiệu quả trong việc quản lý, tính toán các khoản lương thưởng, phúc lợi.
HR Blockchain cung cấp cho doanh nghiệp giải pháp hữu hiệu để theo dõi và quản lý các chương trình đào tạo, phát triển nhân viên. Cụ thể:
- Blockchain giúp doanh nghiệp quản lý và đánh giá chương trình đào tạo một cách rõ ràng, minh bạch nhằm đảm bảo nhân viên nhận được sự hỗ trợ cần thiết và phát triển bản thân cũng như sự nghiệp.
- Doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tiến độ phát triển của nhân viên và xác minh các thông tin liên quan thông qua các chứng chỉ, bằng cấp được lưu trữ trên hệ thống.
Có thể thấy, nhờ có Blockchain mà doanh nghiệp có thể cải thiện chất lượng nguồn nhân sự và thúc đẩy động lực làm việc cũng như sự gắn kết của nhân viên với công ty.
Việc áp dụng HR Blockchain vào lĩnh vực nhân sự có thể mang tới những lợi ích sau:
- Tăng cường tính minh bạch và bảo mật
Sự minh bạch và bảo mật cao là ưu điểm nổi bật của Blockchain. Điều này giúp cho các thông tin, giao dịch lưu trữ trên Blockchain có thể được theo dõi, kiểm tra và đảm bảo không thể bị thay đổi.
Với công tác quản lý hồ sơ nhân viên thì những tính năng kể trên quả thực rất hữu ích. Một khi sử dụng Blockchain, doanh nghiệp có thể ngăn chặn các hành vi gian lận cũng như bảo vệ tốt quyền lợi của tổ chức và nhân viên.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí cho công tác quản lý nhân sự
HR Blockchain tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp tự động hóa và tối ưu các quy trình nhân sự như tuyển dụng, xác minh thông tin ứng viên, tính toán lương, phúc lợi, đào tạo nhân viên,… Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian cần cho các quy trình này.
- Nâng cao độ tin cậy và chính xác trong quản lý hồ sơ nhân sự và thanh toán lương
Công nghệ Blockchain đảm bảo các thông tin về nhân viên luôn được cập nhật nhanh và chính xác. Hơn nữa, các thông tin đã ghi vào Blockchain cũng không thể chỉnh sửa hay làm giả.
Với những tính năng ưu việt trên đây của Blockchain, doanh nghiệp có thể tạo dựng một hệ thống quản lý dữ liệu nhân sự chính xác, đáng tin cậy và hạn chế được những sai sót trong việc tính toán lương, phúc lợi.
Cùng với những lợi ích thì ứng dụng Blockchain cũng mang tới nhiều thách thức cho doanh nghiệp. Sau đây là những thách thức điển hình:
- Khó khăn khi tích hợp HR Blockchain vào hệ thống hiện có
Blockchain có thể mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp nhưng việc tích hợp nó vào hệ thống quản lý nhân sự hiện có của doanh nghiệp lại là thử thách lớn.
Để việc tích hợp diễn ra hiệu quả, doanh nghiệp sẽ phải đầu tư vào cơ sở hạ tầng, đào tạo nhân viên và điều chỉnh các quy trình hiện hữu. Những việc này đều đòi hỏi thời gian và nguồn kinh phí khá lớn.
- Đảm bảo quyền riêng tư và các quy định pháp luật
Vấn đề về quyền riêng tư và tuân thủ quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu là thách thức lớn nhất khi triển khai HR Blockchain. Tuy công nghệ Blockchain có thể giúp lưu trữ và chia sẻ dữ liệu một cách minh bạch nhưng doanh nghiệp vẫn phải đảm bảo thông tin cá nhân của nhân viên được bảo vệ nghiêm ngặt.
- Chi phí triển khai và quản lý hệ thống HR Blockchain
Một thách thức lớn khác là chi phí cho việc triển khai và quản lý hệ thống Blockchain không hề nhỏ. Do đó, các doanh nghiệp sẽ phải suy xét kỹ lưỡng vấn đề chi phí và lợi ích nhận được trước khi áp dụng công nghệ chuỗi khối vào quản lý nhân sự.
Ngoài ra, để vận hành hệ thống HR Blockchain đòi hỏi phải có nhân sự giỏi chuyên môn. Điều này gây ra áp lực cho doanh nghiệp trong việc đào tạo nhân viên.
HR Blockchain thực sự là công nghệ đầy triển vọng cho lĩnh vực nhân sự trong tương lai. Vì vậy, bạn cần chuẩn bị kiến thức và kỹ năng cho tốt để đón đầu công nghệ này.
Sau đây là một số tips Quân sư tin rằng sẽ giúp bạn áp dụng HR Blockchain hiệu quả:
- Đầu tư vào hạ tầng công nghệ và nhân lực nhằm giúp cho việc triển khai HR Blockchain tương thích tốt với các hệ thống hiện có của doanh nghiệp.
- Có chiến lược cụ thể, rõ ràng trong công tác quản lý và tuân thủ quy định pháp luật về bảo vệ thông tin cá nhân.
- Đào tạo cho nhân viên về HR Blockchain nhằm giúp họ hiểu và nhận thức đúng về tiềm năng cũng như lợi ích của công nghệ này.
- Theo dõi và đánh giá liên tục hiệu quả của HR Blockchain để kịp thời điều chỉnh và cải thiện.
HR Blockchain là một bước tiến mạnh mẽ trong việc ứng dụng công nghệ số vào hoạt động quản lý nhân sự. Với khả năng quản lý và lưu trữ dữ liệu an toàn, minh bạch và không thể thay đổi, HR Blockchain trở thành công cụ đắc lực cho các nhà quản lý trong việc vận hành và kiểm soát các quy trình nhân sự.
Tuy nhiên, bên cạnh những lợi ích to lớn thì việc áp dụng HR Blockchain cũng tồn tại nhiều thách thức khó nhằn. Để khắc phục những điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược và sự đầu tư cần thiết vào cơ sở hạ tầng cũng như nguồn nhân lực.
Trong tương lai, HR Blockchain chắc chắn là xu hướng chủ đạo của ngành nhân sự. Vì vậy, ngay bây giờ, các doanh nghiệp nên chuẩn bị và đầu tư cho công nghệ này để nắm bắt tốt cơ hội cũng như vượt qua những thử thách sắp tới.
Hy vọng những gì Ms Uptalent vừa chia sẻ đã giúp bạn hiểu hơn về HR Blockchain là gì, những ứng dụng của nó và có hiểu biết nhất định để triển khai công nghệ này hiệu quả. Chúc bạn thành công!
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet