Cách viết email cảm ơn sau khi tham dự cuộc phỏng vấn

Gửi email cảm ơn sau khi tham dự cuộc phỏng vấn cho một vị trí công việc có thể là điều khiến bạn khác biệt với các ứng viên khác.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu lý do tại sao việc gửi email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn lại quan trọng, cách viết email cảm ơn hiệu quả, những điều cần tránh trong quá trình theo dõi cảm ơn và các mẫu có ví dụ bạn có thể sử dụng khi viết email cảm ơn của riêng mình. 

MỤC LỤC:
1- Tại sao việc gửi email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn lại quan trọng?
2- Cách viết email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn
3- Những điều cần tránh khi phỏng vấn qua email cảm ơn
4- Mẫu thư cảm ơn khi phỏng vấn

1- Tại sao việc gửi email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn lại quan trọng? 

Gửi email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn có thể quan trọng vì nhiều lý do. Đầu tiên, bạn có thể không phải là người duy nhất phỏng vấn cho vị trí được đề cập. Điều này có nghĩa là việc tạo sự khác biệt cho bản thân là điều bắt buộc nếu bạn muốn được cân nhắc cho công việc. Email cảm ơn là một cách tuyệt vời để giúp bạn nổi bật giữa những người khác đang phỏng vấn cho vị trí này và để lại ấn tượng tốt với người quản lý tuyển dụng hoặc người phỏng vấn.

Các lý do bổ sung tại sao việc gửi email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn lại quan trọng bao gồm:

• Nó cho phép bạn nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí của bạn.

• Nó cho phép bạn nhắc nhở người phỏng vấn tại sao bạn đủ tiêu chuẩn cho công việc đó.

• Nó nhắc nhở người phỏng vấn bạn là ai và giúp bạn khác biệt với những ứng viên khác trong tâm trí họ.

• Nó mang lại cho bạn cơ hội gửi danh mục đầu tư của bạn hoặc các tài khoản trực tuyến chuyên nghiệp khác cho người phỏng vấn hoặc người quản lý tuyển dụng.

• Email cảm ơn có thể được gửi và nhận ngay lập tức, trong khi thư thông thường có thể mất vài ngày mới nhận được.

>>> Quan tâm: Những quy tắc viết Email chuyên nghiệp

2- Cách viết email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn 

Sau đây là các bước bạn có thể thực hiện khi soạn email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn việc làm:

1. Có dòng chủ đề ngắn gọn: Viết dòng chủ đề email rõ ràng và ngắn gọn có thể đảm bảo rằng email cảm ơn của bạn thực sự được người nhận mở. Một ví dụ về dòng chủ đề hay là "Cảm ơn!" hoặc "Cảm ơn bạn đã dành thời gian ngày hôm qua." Tránh sử dụng lối chơi chữ, tiếng lóng hoặc ngôn ngữ không chuyên nghiệp.

2. Gọi tên người quản lý tuyển dụng hoặc người phỏng vấn: Khi bắt đầu email, hãy nhớ sử dụng tên của người mà bạn đã phỏng vấn thay vì nói "Kính gửi người quản lý tuyển dụng" hoặc một tài liệu tham khảo tương tự và mơ hồ. Điều này thể hiện cả tính chuyên nghiệp và cá nhân hóa, hai thành phần quan trọng của email cảm ơn.

3. Mở đầu bằng cách bày tỏ sự đánh giá cao của bạn đối với thời gian và sự cân nhắc của họ: Bắt đầu nội dung email của bạn bằng cách bày tỏ sự đánh giá cao của bạn đối với thời gian và sự cân nhắc của người phỏng vấn. Đây có thể chỉ là một câu cảm ơn đơn giản nhưng chân thực.

4. Nhắc lại lý do tại sao bạn quan tâm đến vị trí này: Một khi bạn đã cảm ơn người phỏng vấn, hãy nhớ nói lại một lần nữa lý do tại sao bạn phù hợp với công việc mà bạn đã phỏng vấn.

5. Bao gồm đề cập cụ thể về điều gì đó được thảo luận trong cuộc phỏng vấn: Để cá nhân hóa hơn nữa lá thư cảm ơn của bạn, hãy đề cập đến một chủ đề cụ thể mà bạn đã thảo luận trong cuộc phỏng vấn. Ví dụ: bạn có thể nói "Tôi thực sự bị thu hút bởi những gì chúng ta đã thảo luận về hệ thống tiếp thị mới mà công ty bạn dự định triển khai trong năm mới".

6. Cho biết cách bạn sẽ sử dụng các kỹ năng hoặc kinh nghiệm của mình để mang lại lợi ích cho vị trí và/hoặc công ty: Sử dụng tài liệu tham khảo ở trên, đồng thời bao gồm ví dụ về cách bạn dự định sử dụng kinh nghiệm hoặc chuyên môn của mình để đóng góp cho công ty hoặc vị trí đó. Ví dụ: bạn có thể nói "Tôi cảm thấy rằng 10 năm kinh nghiệm làm giám đốc tiếp thị của tôi sẽ thực sự mang lại lợi ích cho hệ thống tiếp thị và tôi mong muốn được đóng góp vào sự thành công của nó".

7. Kết thúc bằng lời nhắc về thời hạn nhận phản hồi về công việc: Khi kết thúc email của bạn, hãy nhớ nhắc lại thời hạn đã được thảo luận về thời điểm bạn có thể mong đợi nhận được phản hồi từ người phỏng vấn.

       8. Đóng email một cách chuyên nghiệp: Kết thúc email bằng cách kết thúc chuyên nghiệp cũng như tên đầy đủ và thông tin liên hệ của bạn.

3- Những điều cần tránh khi phỏng vấn qua email cảm ơn 

Không có bất kỳ quy tắc nào đối với nội dung của email cảm ơn ngoài việc giữ nó ngắn gọn và chuyên nghiệp. Nhưng có một số điều bạn nên tránh khi viết thư cảm ơn để đảm bảo nghi thức phù hợp. Trong danh sách những điều thực sự có thể gây ấn tượng xấu sẽ bao gồm:

• Văn phong không chuyên nghiệp: Thư cảm ơn của bạn nên có giọng điệu và ngôn ngữ chuyên nghiệp thay vì ngôn ngữ thông thường hoặc viết tắt.

• Các câu hỏi về phúc lợi hoặc tiền lương: Khi viết thư cảm ơn, hãy bỏ qua những câu hỏi liên quan đến phúc lợi hoặc tiền lương. Điều này có thể được coi là thiếu chuyên nghiệp hoặc thiếu tôn trọng, đặc biệt nếu bạn chưa được đề nghị đảm nhận vị trí đó.

• Xin lỗi vì gửi email cảm ơn muộn: Gửi thư cảm ơn trong vòng 24 giờ đầu tiên sau cuộc phỏng vấn. Nếu bạn đợi lâu hơn để gửi nó, đừng đề cập đến việc bạn đã gửi nó muộn hơn.

• Lỗi chính tả hoặc ngữ pháp: Trước khi nhấn "gửi", hãy đảm bảo rằng email của bạn đúng ngữ pháp và không có lỗi chính tả.

4- Mẫu thư cảm ơn khi phỏng vấn 

Sau đây là mẫu bạn có thể sử dụng khi viết email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn xin việc:

Dòng chủ đề: Cảm ơn bạn đã dành thời gian!

Kính gửi [ tên người phỏng vấn hoặc người quản lý tuyển dụng ] ,

Cảm ơn bạn đã dành thời gian và cân nhắc về vị trí cho [ tên vị trí ] . Tôi thực sự rất vui được gặp bạn [ ngày phỏng vấn ] và tìm hiểu thêm về cơ hội này.

Sau cuộc trò chuyện, tôi nhận ra mình rất hào hứng khi có cơ hội được gia nhập nhóm của bạn tại [ tên công ty ] . Tôi đặc biệt tò mò và thích thú với cuộc thảo luận của chúng ta về [ tham chiếu đến chủ đề cụ thể được thảo luận trong cuộc phỏng vấn ] .

Tôi thực sự tin rằng [ kỹ năng, kinh nghiệm hoặc chuyên môn ] của tôi sẽ đóng góp tích cực vào [ những thách thức hoặc nhiệm vụ cụ thể liên quan đến công việc ] mà chúng ta đã nói đến trong cuộc phỏng vấn. Kinh nghiệm trước đây của tôi với tư cách là [ chức danh của vị trí trước đây ] đã trang bị cho tôi [ kiến thức hoặc kinh nghiệm liên quan đến một thử thách hoặc nhiệm vụ cụ thể được đề cập ở trên ] .

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc có thêm bất kỳ câu hỏi nào cho tôi, vui lòng liên hệ với tôi. Tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn vào [ ngày cụ thể được thảo luận trong cuộc phỏng vấn ] .

Cảm ơn bạn một lần nữa vì đã dành thời gian và sự cân nhắc của bạn.

Trân trọng,

[ tên của bạn ]

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet