- 420k
- 1k
- 870
Ấn tượng đầu tiên mà ứng viên gửi đến nhà tuyển dụng không phải là lần phỏng vấn trực tiếp mà chính là bộ hồ sơ ứng tuyển, trong đó quan trọng nhất vẫn là CV. Rất nhiều email gửi về nhờ HRchannels chia sẻ cách viết CV ấn tượng cho nhiều vị trí khác nhau. Nối tiếp loạt bài này, hôm nay, HRchannels sẽ gợi ý cách viết CV ấn tượng Purchasing Manager.
Purchasing Manager – tạm dịch là trưởng phòng thu mua – là người đứng đầu bộ phận thu mua nguyên phụ liệu, bán thành phẩm hoặc thành phẩm cho doanh nghiệp.
Đây là một mắt xích quan trọng trong toàn chuỗi sản xuất kinh doanh của tổ chức. Vì vậy, yêu cầu mà nhà tuyển dụng đặt ra cho vị trí này cũng khá khắt khe:
Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng chuyên ngành (quản trị kinh doanh, quản trị logistics, Marketing… được xem là phù hợp nhất)
Kinh nghiệm 2 – 5 năm ở cùng vị trí hoặc từ 5 – 10 năm ở vị trí nhân viên / chuyên viên thu mua.
Tiếng Anh chuyên ngành thành thạo, ưu tiên biết thêm ngoại ngữ khác
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng linh hoạt
Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và thời gian hiệu quả
Độ tuổi từ 30 – 40 là phổ biến
Giới tính : hiện nay cơ hội chia đều cho cả nam và nữ
Để tạo một CV ấn tượng ở cấp bậc quản lý như vị trí trưởng phòng thu mua (Purchasing Manager), ứng viên cần lưu ý:
Một mẫu CV đơn điệu, thiếu bố cục bắt mắt sẽ không thể mang đến lợi thế cạnh tranh cho ứng viên. Hiện nay, những mẫu CV dành cho cấp bậc quản lý được chia sẻ rất nhiều trên mạng internet, ứng viên có thể tùy chọn một mẫu để trình bày theo thứ tự, bố cục, màu sắc được gợi ý.
Điều quan trọng là hình thức phải đảm bảo:
Ngôn ngữ trình bày là tiếng Anh , hoặc song ngữ Anh – Việt
Bố cục nội dung phân chia rõ ràng, hợp lý
Màu sắc không lòe loẹt, tối đa 3 màu (bao gồm cả màu đen cho nội dung trình bày)
Font chữ chân phương, rõ nét, dễ đọc
Canh chỉnh để mỗi phần nội dung nằm gọn trong trang nhất định, không phải giở qua lại để đọc…
Một CV ấn tượng trước hết phải là một CV chuẩn mực, vì vậy, những nội dung sau bắt buộc phải có:
Vị trí ứng tuyển
Thông tin cá nhân : họ tên, ngày sinh, địa chỉ, điện thoại, email…
Kinh nghiệm làm việc
Thành tích trong quá trình làm việc
Trình độ học vấn : bằng cấp, chứng chỉ, tín chỉ
Kỹ năng nghiệp vụ chuyên môn (mức độ từng kỹ năng)
Kỹ năng mềm trong quản lý và giao tiếp (mức độ từng kỹ năng)
>>>>> Xem thêm: Quản lý dự án (Project manager) là gì? Làm trong lĩnh vực nào?
a. Kinh nghiệm làm việc
Đây là điều nhà tuyển dụng quan tâm nhất vì vậy, hãy đặt nó ngay sau phần thông tin cá nhân. Cách viết này cũng tạo thuận lợi cho những ứng viên được đào tạo không đúng chuyên ngành, vì thành tích kinh nghiệm thực tế sẽ khỏa lấp điều này trong mắt nhà tuyển dụng.
Thứ tự trình bày theo thời gian làm việc từ gần nhất đến xa nhất
Nhiệm vụ thực hiện cần tương thích cao với mô tả công việc trong bản tin đăng tuyển của nhà tuyển dụng (thậm chí dùng cùng câu văn như tin đăng)
Thành tích phải được thể hiện cùng. Ví dụ: nhiệm vụ đặt ra là phải “thiết lập, lên kế hoạch thu mua”, ứng viên nên trình bày bản thân đã:
Lập bao nhiêu kế hoạch thu mua trong quá trình làm việc trước đây
Tiết kiệm cho doanh nghiệp bao nhiêu % chi phí
Nâng cao bao nhiêu % hiệu quả công việc….
Những con số cụ thể sẽ nâng cao tính thuyết phục, đồng thời cho thấy sự chuyên nghiệp, minh bạch nơi ứng viên.
b. Trình độ học vấn
Bằng cấp không quan trọng nhưng đây là một trong những cách chứng minh sự kiên định, nỗ lực phấn đấu của ứng viên trong lĩnh vực thu mua.
Vì vậy, ngoài bằng đại học, cao đẳng trong quá khứ (có thể khác chuyên ngành), ứng viên cần cho nhà tuyển dụng thấy những chứng chỉ, tín chỉ ngắn hạn mà bạn đã và đang bổ sung trong thời gian gần đây.
c. Trình độ chuyên môn nghiệp vụ
Ở vai trò trưởng phòng, trình độ nghiệp vụ chuyên môn của ứng viên phải ở mức độ thông thạo hoặc có kiến thức ở tất cả các khía cạnh thuộc lĩnh vực thu mua. Có như vậy, sau khi trúng tuyển, bạn mới có thể lãnh đạo nhân viên và phân chia công việc hiệu quả.
Mỗi vị trí đều có những yêu cầu chuyên môn khác nhau. Trong số những yêu cầu chuyên môn này, nhà tuyển dụng lại ưu tiên một số chuyên môn cụ thể. Ứng viên hãy bám sát
Những yêu cầu chuyên môn cụ thể được nhắc đến trong tin đăng tuyển
Thể hiện sự vượt trội của mình ở những chuyên môn này (tự đánh giá theo thang điểm 10)
Bổ sung một số nghiệp vụ chuyên môn khác nếu bạn thật sự giỏi.
d. Kỹ năng mềm trong quản lý
Bên cạnh công tác chuyên môn, nhiệm vụ quản lý luôn hiện hữu mỗi ngày đối với Purchasing Manager. Những kỹ năng mềm quan trọng :
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng linh hoạt
Kỹ năng phân tích số liệu thông qua phần mềm chuyên ngành
Kỹ năng xử lý tình huống
Kỹ năng tìm kiếm thông tin nguồn hàng hiệu quả….
Đây là những kỹ năng quan trọng nhất đối với trưởng phòng thu mua. Ứng viên vẫn có thể dùng thang điểm 10 để đánh giá mức độ các kỹ năng này, giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn cụ thể hơn, đồng thời cũng thể hiện sự tự tin của ứng viên.
Nhằm giúp ứng viên thuận lợi tham khảo và soạn thảo thành công CV cho riêng mình, dưới đây là mẫu CV dành cho vị trí Purchasing Manager mà HRchannels muốn gửi đến bạn:
>>>> Có thể bạn quan tâm: Điểm khác biệt của Project Manager trong các tập đoàn đa quốc gia và doanh nghiệp nhỏ
Những gợi ý cách viết CV ấn tượng cho vị trí Purchasing Manager mà HRchannels chia sẻ là nội dung chuẩn. Tùy theo yêu cầu quan trọng mà mỗi nhà tuyển dụng ưu tiên, ứng viên cần linh hoạt điều chỉnh thứ tự nội dung trình bày,đặc biệt là phần kinh nghiệm làm việc. Chúc các bạn luôn thành công!
HRchannels - Great Solution. Great People! HRchannels - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp Hotline: 08. 3636. 1080 Email: sales@hrchannels.com / tuyendung@hrchannels.com Website: www.hrchannels.com Địa chỉ: Tầng 10, CIT Building, Ngõ 15 Duy Tân - Cầu Giấy - Hà Nội |
Nguồn ảnh: internet