Việc vận chuyển hàng hóa xuyên biên giới trở thành một mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Do đó, Freight Forwarder đang ngày càng cho thấy tầm quan trọng trong vai trò trung gian giúp kết nối doanh nghiệp với các đơn vị vận chuyển, tối ưu hóa quá trình lưu thông hàng hóa.
Vậy, Freight Forwarder là gì? Họ giữ vai trò quan trọng như thế nào trong chuỗi logistics toàn cầu? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây của Ms Uptalent nhé!
MỤC LỤC:
1- Freight Forwarder là gì?
1.1- Định nghĩa
1.2- Vai trò trung gian của Freight Forwarder trong vận chuyển hàng hóa
1.3- Các dịch vụ chính mà Freight Forwarder cung cấp
2- Vai trò của Freight Forwarder trong chuỗi logistics toàn cầu
2.1- Tối ưu hóa lộ trình vận chuyển
2.2- Xử lý thủ tục hải quan
2.3- Quản lý chứng từ
2.4- Giảm rủi ro vận chuyển
2.5- Kết nối các bên liên quan
1- Freight Forwarder là gì?
1.1- Định nghĩa
Freight Forwarder (còn gọi là đại lý giao nhận vận tải) là một đơn vị trung gian chuyên tổ chức và điều phối quá trình vận chuyển hàng hóa từ nơi xuất phát đến điểm đến cuối cùng.
Các đại lý giao nhận vận tải không trực tiếp vận chuyển hàng hóa mà họ sẽ hợp tác với các hãng tàu, hãng hàng không, đơn vị vận tải đường bộ và đường sắt nhằm đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian, đúng địa điểm và với chi phí tối ưu.
1.2- Vai trò trung gian của Freight Forwarder trong vận chuyển hàng hóa
Freight Forwarder giúp các doanh nghiệp xuất nhập khẩu vận chuyển hàng hóa một cách hiệu quả, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. Họ giữ vai trò kết nối và điều phối toàn bộ chuỗi logistics, từ đó giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro cũng như tối ưu hóa mọi khía cạnh của việc vận chuyển.
Bạn có thể nhận thấy tầm quan trọng của Freight Forwarder trong vận chuyển hàng hóa qua các yếu tố sau:
(1) - Liên kết các bên liên quan
Freight Forwarder đóng vai trò trung gian, kết nối nhiều bên tham gia trong chuỗi logistics bao gồm nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu, hãng vận tải, cơ quan hải quan, kho bãi và các đơn vị phân phối.
Với những mối liên kết chặt chẽ giữa các bên, Freight Forwarder giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng trong việc điều phối vận chuyển, tối ưu thời gian xử lý và đảm bảo hàng hóa không bị gián đoạn.
(2) - Tư vấn phương án vận chuyển tối ưu
Bên cạnh hỗ trợ vận chuyển hàng hóa, Freight Forwarder còn tư vấn chiến lược logistics hợp lý nhất cho doanh nghiệp. Cụ thể, họ sẽ:
- Phân tích nhu cầu vận chuyển, giúp doanh nghiệp lựa chọn phương thức phù hợp (đường biển, hàng không, đường bộ hoặc kết hợp đa phương thức).
- Tìm kiếm lộ trình tối ưu, giúp giảm thiểu thời gian vận chuyển và tiết kiệm chi phí.
- Đàm phán giá vận chuyển, giúp doanh nghiệp có được mức chi phí cạnh tranh nhất.
- Đánh giá các rủi ro về thời tiết, quy định pháp lý, vấn đề an toàn hàng hóa, giúp doanh nghiệp có phương án dự phòng phù hợp.
Với kinh nghiệm và khả năng tư vấn chuyên sâu, Freight Forwarder giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch vận chuyển, hạn chế tình trạng phát sinh chi phí hoặc chậm trễ việc giao hàng.
(3) - Đảm bảo hàng hóa lưu thông suôn sẻ
Trong quá trình vận chuyển, rất nhiều vấn đề có thể phát sinh như trì hoãn lịch trình, thất lạc hàng hóa, kiểm tra hải quan kéo dài hoặc sự cố vận chuyển.
Để tránh phát sinh sự cố nghiêm trọng, Freight Forwarder sẽ:
- Theo dõi, giám sát hành trình và giúp doanh nghiệp cập nhật tình trạng hàng hóa theo thời gian thực.
- Xử lý sự cố phát sinh, giải quyết vấn đề chậm trễ, tranh chấp vận chuyển hoặc yêu cầu bồi thường nếu có rủi ro mất mát.
- Hỗ trợ bảo hiểm hàng hóa, giúp doanh nghiệp có biện pháp bảo vệ tài sản khi vận chuyển.
- Điều chỉnh kế hoạch khi cần nhằm đảm bảo hàng hóa đến đúng địa điểm ngay cả khi có những thay đổi bất ngờ trong lịch trình.
Với sự hỗ trợ của Freight Forwarder, doanh nghiệp có thể đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng tiến độ và an toàn đến tay người nhận.
1.3- Các dịch vụ chính mà Freight Forwarder cung cấp
Freight Forwarder không chỉ đảm nhận việc vận chuyển hàng hóa mà còn cung cấp nhiều dịch vụ quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chuỗi logistics, đảm bảo hàng hóa lưu thông an toàn, hợp pháp và tiết kiệm chi phí.
Sau đây là những dịch vụ trọng tâm mà các Freight Forwarder chuyên nghiệp thường cung cấp:
(1) - Đặt chỗ vận tải
Việc thu xếp không gian vận chuyển trên các phương tiện như tàu biển, máy bay, xe tải hoặc xe lửa được xem là một trong những nhiệm vụ quan trọng của Freight Forwarder.
Thông thường, các đại lý giao nhận vận tải luôn có mối quan hệ chặt chẽ với các hãng vận tải. Nhờ vậy, họ có thể giúp doanh nghiệp dễ dàng tìm được tuyến đường phù hợp với mức giá cạnh tranh nhất cũng như đảm bảo hàng hóa vận chuyển đúng kế hoạch, tránh xảy ra tình trạng hết chỗ hoặc trì hoãn.
(2) - Xử lý thủ tục hải quan
Xuất nhập khẩu hàng hóa luôn đi kèm với nhiều thủ tục pháp lý phức tạp. Trong khi đó, Freight Forwarder có thể hỗ trợ doanh nghiệp khai báo hải quan, chuẩn bị đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu để hàng hóa lưu thông thuận lợi mà không gặp phải vấn đề pháp lý, bị giữ tại cảng hoặc phát sinh thêm chi phí.
(3) - Quản lý chứng từ vận chuyển
Freight Forwarder có trách nhiệm kiểm tra và xử lý các chứng từ quan trọng liên quan đến vận chuyển, từ đó đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định thương mại quốc tế.
Dưới đây là những tài liệu họ phải quản lý:
- Vận đơn (Bill of Lading) – Chứng từ xác nhận việc giao hàng giữa chủ hàng và đơn vị vận chuyển.
- Hóa đơn thương mại – Chứng từ thể hiện giá trị hàng hóa, phục vụ việc tính thuế và thủ tục hải quan.
- Chứng từ xuất nhập khẩu – Các giấy tờ cần thiết để hợp thức hóa quá trình vận chuyển hàng hóa xuyên biên giới.
(4) - Dịch vụ bảo hiểm hàng hóa
Quá trình vận chuyển hàng hóa luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro như mất mát, hư hỏng hoặc thất lạc hàng. Để hạn chế thiệt hại, Freight Forwarder sẽ hỗ trợ doanh nghiệp mua bảo hiểm vận tải, giúp họ được bồi thường trong trường hợp hàng hóa gặp sự cố.
Tùy từng trường hợp mà doanh nghiệp có thể chọn loại bảo hiểm phù hợp. Sau đây là những loại bảo hiểm thường gặp:
- Bảo hiểm toàn bộ giá trị hàng hóa – Chi trả đầy đủ nếu xảy ra tổn thất nghiêm trọng.
- Bảo hiểm theo từng sự cố – Chỉ áp dụng cho những rủi ro cụ thể như cháy nổ, tai nạn vận chuyển.
- Bảo hiểm phần trăm giá trị hàng hóa – Bồi thường theo mức độ thiệt hại thực tế.
(5) - Theo dõi và giám sát hàng hóa
Freight Forwarder giúp doanh nghiệp kiểm soát hành trình hàng hóa và chủ động trong việc xử lý phát sinh nhờ vào việc theo dõi tình trạng vận chuyển theo thời gian thực. Họ thực hiện việc này bằng cách sử dụng các công nghệ hiện đại như:
- Hệ thống định vị GPS – Giúp xác định vị trí chính xác của hàng hóa.
- Phần mềm quản lý vận tải (TMS) – Hỗ trợ theo dõi lịch trình và cập nhật trạng thái giao hàng.
- Thông báo tình trạng hàng hóa – Gửi báo cáo định kỳ về tiến độ vận chuyển.
(6) Tư vấn chiến lược logistics
Ngoài dịch vụ vận chuyển, Freight Forwarder còn giữ vai trò cố vấn chiến lược giúp doanh nghiệp tối ưu hóa toàn bộ chuỗi logistics. Họ có thể cung cấp cho doanh nghiệp các giải pháp như:
- Lựa chọn phương thức vận chuyển tiết kiệm nhất – Cân nhắc giữa đường biển, đường hàng không, đường bộ hoặc đa phương thức.
- Quản lý kho bãi hiệu quả – Giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc lưu trữ hàng hóa, giảm chi phí tồn kho.
- Tối ưu hóa chi phí logistics – Xây dựng kế hoạch vận chuyển sao cho tiết kiệm ngân sách mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.
Xem thêm tại>>>Logistic liệu có phải một ngành đang hot?
2- Vai trò của Freight Forwarder trong chuỗi logistics toàn cầu
Freight Forwarder không chỉ là đơn vị trung gian mà còn là đối tác chiến lược giúp doanh nghiệp vận hành chuỗi logistics toàn cầu một cách tối ưu nhất. Sau đây là những vai trò quan trọng của họ mà Uptalent đã tổng hợp lại:
2.1- Tối ưu hóa lộ trình vận chuyển
Freight Forwarder giúp doanh nghiệp lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp dựa trên loại hàng hóa, khoảng cách, thời gian giao nhận và ngân sách.
Đồng thời, với kinh nghiệm và mạng lưới đối tác rộng lớn, họ còn có thể giúp tối ưu hóa hành trình vận chuyển, giảm thiểu chi phí, thời gian giao hàng và đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn, đúng lịch trình.
2.2- Xử lý thủ tục hải quan
Giải quyết thủ tục hải quan là một trong những khâu quan trọng đảm bảo chuỗi logistics toàn cầu hoạt động hiệu quả, nhịp nhàng.
Freight Forwarder có thể hỗ trợ doanh nghiệp khai báo hải quan, chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết, đảm bảo hàng hóa lưu thông hợp pháp và tránh các rủi ro liên quan đến luật pháp. Từ đó, doanh nghiệp có thể giảm thiểu thời gian chờ đợi và hạn chế nguy cơ hàng bị giữ tại cảng hoặc sân bay.
2.3- Quản lý chứng từ
Quá trình vận chuyển hàng hoá quốc tế đòi hỏi doanh nghiệp cung cấp nhiều loại chứng từ như hóa đơn thương mại, vận đơn, phiếu đóng gói và giấy tờ hải quan.
Với chuyên môn nghiệp vụ chuẩn xác, Freight Forwarder giúp doanh nghiệp kiểm soát và xử lý các chứng từ này một cách chính xác, đảm bảo quá trình giao nhận diễn ra thuận lợi. Nhờ đó, doanh nghiệp luôn đảm bảo việc tuân thủ quy định pháp lý và góp phần xây dựng uy tín trong giao thương quốc tế.
2.4- Giảm rủi ro vận chuyển
Freight Forwarder giữ vai trò chủ chốt trong việc đàm phán giá cước vận chuyển với các đơn vị vận tải, từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí.
Ngoài ra, họ cũng hỗ trợ doanh nghiệp mua bảo hiểm hàng hóa nhằm đảm bảo quyền lợi trong trường hợp mất mát hoặc hư hỏng. Nếu xảy ra sự cố như giao hàng trễ, thất lạc hoặc tai nạn, Freight Forwarder sẽ nhanh chóng xử lý để hạn chế tối đa tổn thất, từ đó đảm bảo doanh nghiệp hoạt động ổn định.
2.5- Kết nối các bên liên quan
Freight Forwarder chính là cầu nối quan trọng giữa doanh nghiệp xuất nhập khẩu và các đơn vị vận tải, hãng tàu, hãng hàng không, cơ quan hải quan, kho bãi và các đối tác logistics khác.
Với sự trợ giúp của họ, mối quan hệ giữa doanh nghiệp và các bên sẽ được điều phối và liên kết chặt chẽ. Từ đó, hàng hóa sẽ được vận chuyển một cách thuận lợi và doanh nghiệp có thể thành công mở rộng thị trường cũng như phát triển kinh doanh hiệu quả.
Lời kết
Freight Forwarder không chỉ là đơn vị trung gian mà còn là đối tác chiến lược giúp doanh nghiệp vận hành chuỗi logistics toàn cầu một cách hiệu quả. Với năng lực và kinh nghiệm dày dạn, họ có thể giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, giảm chi phí và tăng sức cạnh trên thị trường quốc tế.
Hy vọng những chia sẻ trên đây của Ms Uptalent đã giúp doanh nghiệp hiểu được vai trò của Freight Forwarder. Đồng thời, doanh nghiệp cũng biết cách vận dụng Freight Forwarder tối đa để đạt được các mục tiêu thương mại toàn cầu một cách bền vững.
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
