Không ít người cho rằng, sinh viên thực tập hoặc nhân viên thử việc không cần viết đơn xin nghỉ việc. Tuy nhiên, thực tế cho thấy, việc này không chỉ giúp công ty dễ dàng sắp xếp nhân sự thay thế mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của người lao động ngay từ những bước đầu tiên trong sự nghiệp.
Trong bài viết này, Ms Uptalent sẽ giúp bạn đọc tìm hiểu xem sinh viên thực tập, thử việc có cần viết đơn xin nghỉ việc cũng như cách viết đơn ngắn gọn, lịch sự. Các bạn hãy cùng theo dõi nhé!
MỤC LỤC:
1- Tại sao sinh viên thực tập, thử việc cần viết đơn xin nghỉ việc?
1.1- Thể hiện sự chuyên nghiệp
1.2- Giúp công ty có kế hoạch thay thế
1.3- Đảm bảo quyền lợi cá nhân
2- Khi nào cần viết đơn xin nghỉ việc?
2.1- Hoàn thành thời gian thực tập theo kế hoạch
2.2- Lý do cá nhân như sức khỏe, gia đình hoặc lịch học thay đổi
2.3- Không phù hợp với công việc hoặc môi trường làm việc
3- Cách viết đơn xin nghỉ việc đúng chuẩn cho sinh viên thực tập
3.1- Thông tin cá nhân
3.2- Lý do nghỉ việc
3.3- Ngày nghỉ chính thức
3.4- Lời cảm ơn
3.5- Cam kết bàn giao công việc
4- Những lưu ý quan trọng khi nghỉ việc
4.1- Báo trước đúng thời gian quy định
4.2- Giữ thái độ chuyên nghiệp, tránh chỉ trích công ty
4.3- Hoàn thành bàn giao công việc trước khi nghỉ
5- Mẫu đơn xin nghỉ việc tham khảo
1- Tại sao sinh viên thực tập, thử việc cần viết đơn xin nghỉ việc?
Dù chỉ là sinh viên thực tập hoặc thử việc, việc viết đơn xin nghỉ việc vẫn là một bước quan trọng giúp đảm bảo quá trình rời đi diễn ra chuyên nghiệp và đúng quy trình.
Nhiều người nghĩ rằng, sinh viên thực tập hoặc thử việc chưa phải nhân viên chính thức nên không cần gửi đơn nghỉ việc. Tuy nhiên, điều này lại mang đến nhiều lợi ích cho họ và công ty.
Dưới đây là những lý do sinh viên thực tập, thử việc cần viết đơn xin nghỉ việc:
1.1- Thể hiện sự chuyên nghiệp
Viết đơn xin nghỉ việc là cách giúp sinh viên thực tập thể hiện tinh thần trách nhiệm và sự tôn trọng với công ty. Bằng cách thông báo nghỉ việc khi kết thúc công việc một cách chính thức, bạn sẽ:
- Giữ được hình ảnh chuyên nghiệp ngay từ những bước đầu tiên trong sự nghiệp.
- Tạo ấn tượng tốt, từ đó giúp bạn nhận được thư giới thiệu hoặc lời mời làm việc sau này.
- Thể hiện sự tôn trọng đối với cấp trên và đồng nghiệp, dù chỉ làm việc trong thời gian ngắn.
1.2- Giúp công ty có kế hoạch thay thế
Khi một thực tập sinh hoặc nhân viên thử việc nghỉ việc đột ngột, công ty có thể gặp khó khăn trong việc sắp xếp nhân sự. Trong khi đó, việc thông báo nghỉ việc chính thức giúp:
- Công ty có đủ thời gian để tìm ứng viên thay thế, đảm bảo công việc không bị gián đoạn.
- Người hướng dẫn có thể chuẩn bị bàn giao nhiệm vụ, giúp quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ.
- Giữ mối quan hệ tốt với công ty, tạo cơ hội hợp tác trong tương lai.
1.3- Đảm bảo quyền lợi cá nhân
Cho dù không phải nhân viên chính thức nhưng nhiều công ty vẫn có chính sách hỗ trợ khi sinh viên thực tập nghỉ việc đúng quy trình. Vì thế, việc viết đơn xin nghỉ việc giúp:
- Đảm bảo bạn được nhận đủ lương thực tập hoặc hỗ trợ tài chính nếu có quy định từ công ty.
- Giúp bạn chốt lại các công việc liên quan, chẳng hạn như chứng nhận thực tập hoặc đánh giá năng lực.
- Tránh những hiểu lầm không đáng có khi nghỉ việc mà không thông báo chính thức.
2- Khi nào cần viết đơn xin nghỉ việc?
Việc viết đơn xin nghỉ việc đúng thời điểm và đúng cách sẽ giúp bạn rời đi một cách chuyên nghiệp, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho công ty và chính bạn trong tương lai.
Dưới đây là những trường hợp phổ biến mà bạn cần thực hiện thủ tục viết đơn này:
2.1- Hoàn thành thời gian thực tập theo kế hoạch
Hầu hết các chương trình thực tập thường kéo dài từ vài tuần đến vài tháng. Khi hoàn thành thời gian thực tập theo kế hoạch, bạn cần:
- Viết đơn xin nghỉ việc để thông báo chính thức với công ty.
- Thể hiện sự trân trọng đối với những kinh nghiệm đã học được.
- Cam kết bàn giao công việc để giúp quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ.
- Lấy chứng nhận thực tập theo yêu cầu của một số công ty.
2.2- Lý do cá nhân như sức khỏe, gia đình hoặc lịch học thay đổi
Trong trường hợp bạn gặp phải những vấn đề cá nhân ảnh hưởng đến việc thực tập như sức khỏe không đảm bảo, về quê, gia đình có việc gấp hoặc lịch học thay đổi thì việc viết đơn nghỉ chính là thông báo chính thức giúp công ty hiểu rõ hoàn cảnh và hỗ trợ kịp thời.
Bằng cách thông báo cho công ty, bạn thể hiện được sự chuyên nghiệp cũng như tôn trọng với người quản lý và đồng nghiệp. Đồng thời, doanh nghiệp cũng chủ động hơn trong việc điều chỉnh nhân sự.
2.3- Không phù hợp với công việc hoặc môi trường làm việc
Không phải mọi công việc thực tập đều phù hợp với định hướng nghề nghiệp của bạn. Nếu nhận thấy công việc không phù hợp với mong muốn hoặc không mang lại giá trị học hỏi, bạn nên:
- Viết đơn xin nghỉ một cách khéo léo, lịch sự, tránh chỉ trích công ty.
- Trình bày lý do theo hướng tích cực, chẳng hạn như tìm kiếm cơ hội tốt hơn.
- Đảm bảo bạn đã hoàn thành các nhiệm vụ được giao, giúp công ty không bị gián đoạn khi bạn rời đi.
Nội dung liên quan>>>Top 5 lỗi thường gặp khi viết đơn xin nghỉ việc và cách tránh
3- Cách viết đơn xin nghỉ việc đúng chuẩn cho sinh viên thực tập
Đơn xin nghỉ việc dành cho sinh viên thực tập hoặc nhân viên thử việc cần đảm bảo đầy đủ thông tin, súc tích và chuyên nghiệp.
Theo Uptalent tìm hiểu, một đơn nghỉ việc đúng chuẩn cần bao gồm những nội dung quan trọng sau:
3.1- Thông tin cá nhân
Bao gồm:
- Họ tên đầy đủ.
- Trường học, chuyên ngành đang theo học.
- Vị trí thực tập/thử việc và phòng ban làm việc.
- Ngày bắt đầu thực tập/thử việc.
3.2- Lý do nghỉ việc
Bạn nên trình bày lý do nghỉ việc ngắn gọn, rõ ràng, tránh đi vào chi tiết không cần thiết. Đồng thời, hãy giữ giọng điệu tích cực và thể hiện sự chuyên nghiệp.
3.3- Ngày nghỉ chính thức
Bạn cần ghi rõ ngày làm việc cuối cùng, đảm bảo tuân thủ thời gian báo trước theo quy định của công ty. Trong trường hợp cần nghỉ sớm hơn thời gian cam kết, bạn nên trình bày lý do hợp lý và xin phép trước.
3.4- Lời cảm ơn
Hãy thể hiện sự trân trọng đối với công ty, cấp trên và đồng nghiệp. Đồng thời, bạn cũng cần quan tâm tới việc duy trì mối quan hệ tốt đẹp khi kết thúc quá trình thực tập hay thử việc.
3.5- Cam kết bàn giao công việc
Bạn nên đưa ra cam kết rằng, quá trình nghỉ việc sẽ không gây gián đoạn cho công ty. Nếu có nhiệm vụ quan trọng, bạn cần chủ động hướng dẫn người thay thế.
Xem thêm tại>>>RPO giúp tuyển nhân viên vận hành, kỹ thuật nhanh chóng và chính xác như thế nào?
4- Những lưu ý quan trọng khi nghỉ việc
Khi nghỉ việc, dù là sinh viên thực tập hay thử việc, bạn cần tuân thủ một số nguyên tắc để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ và thể hiện sự chuyên nghiệp.
Dưới đây là những điều quan trọng bạn cần lưu ý:
4.1- Báo trước đúng thời gian quy định
Trước khi nghỉ việc, bạn cần kiểm tra hợp đồng thực tập hoặc thử việc để biết thời gian báo trước theo yêu cầu của công ty.
Thông thường, thời gian báo trước là từ 1 đến 2 tuần đủ để công ty sắp xếp nhân sự thay thế. Nếu cần nghỉ sớm hơn thời gian quy định, bạn nên trao đổi trực tiếp với người hướng dẫn và xin phép một cách lịch sự.
4.2- Giữ thái độ chuyên nghiệp, tránh chỉ trích công ty
Cho dù bạn nghỉ việc vì lý do gì thì hãy luôn giữ giọng điệu tích cực, tránh chỉ trích công ty, đồng nghiệp hoặc môi trường làm việc.
Nếu công việc không phù hợp, bạn cần trình bày lý do một cách khéo léo. Chẳng hạn, bạn có thể trình bày rằng mình muốn tìm kiếm cơ hội mới thay vì phê phán nơi làm việc cũ.
Hãy nhớ, việc duy trì thái độ tôn trọng và lịch sự khi thông báo nghỉ việc sẽ giúp bạn giữ mối quan hệ tốt đẹp và mở ra những cơ hội khác trong tương lai.
4.3- Hoàn thành bàn giao công việc trước khi nghỉ
Bạn cần đảm bảo tất cả công việc được hoàn thành hoặc bàn giao đầy đủ trước khi chính thức nghỉ việc. Nếu có việc đang dang dở, bạn nên lập một danh sách chi tiết để người thay thế có thể tiếp tục công việc mà không gặp trở ngại.
Theo Uptalent, nếu thu xếp được, bạn nên hỗ trợ doanh nghiệp hướng dẫn người thay thế, điều này giúp quá trình chuyển đổi diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.
5- Mẫu đơn xin nghỉ việc tham khảo
Dưới đây là một mẫu đơn xin nghỉ việc ngắn gọn, lịch sự dành cho sinh viên thực tập. Bạn có thể điều chỉnh nội dung để phù hợp với tình huống của mình.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi: [Tên công ty]
Phòng/Ban: [Tên phòng ban làm việc]
Người quản lý trực tiếp: [Tên người hướng dẫn]
Tôi tên là [Họ và tên], hiện đang là sinh viên [Tên trường, chuyên ngành], đảm nhiệm vị trí [Vị trí thực tập] tại công ty từ [Ngày bắt đầu thực tập].
Sau thời gian thực tập tại công ty, tôi đã học hỏi được nhiều kinh nghiệm quý báu. Tuy nhiên, do [Lý do nghỉ việc: lịch học thay đổi/sức khỏe cá nhân/công việc không phù hợp...], tôi xin phép được nghỉ việc từ [Ngày/tháng/năm].
Tôi cam kết sẽ hoàn thành việc bàn giao công việc trước ngày nghỉ chính thức để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi. Đồng thời, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến công ty, các anh chị đồng nghiệp và người hướng dẫn đã hỗ trợ tôi trong suốt thời gian vừa qua.
Kính mong công ty xem xét và chấp thuận.
Trân trọng, [Họ và tên] Ngày [Ngày/tháng/năm]
Lời kết
Viết đơn xin nghỉ việc đối với sinh viên thực tập, thử việc đúng quy trình không chỉ là một thủ tục cần thiết mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, trách nhiệm và sự tôn trọng đối với công ty. Hơn nữa, một lá đơn được trình bày rõ ràng, lịch sự còn giúp bạn nghỉ việc suôn sẻ cũng như tạo ấn tượng tốt về bản thân.
Hy vọng những chia sẻ trên đây của Ms Uptalent đã giúp bạn đọc biết cách viết đơn xin nghỉ việc khi thực tập hay thử việc một cách ngắn gọn, lịch sự. Hãy nhớ, cách bạn kết thúc công việc đúng mực và đáng tin cậy sẽ mở ra nhiều cơ hội tốt đẹp trong tương lai.
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
