Doanh nghiệp tìm kiếm gì ở ứng viên làm việc Remote?

Làm việc từ xa đang trở thành xu hướng phổ biến giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong tuyển dụng và mở rộng đội ngũ nhân sự trên toàn cầu. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng đặt ra những yêu cầu nhất định khi tuyển dụng nhân viên remote.

Vậy, doanh nghiệp thật sự tìm kiếm điều gì ở ứng viên làm việc từ xa? Bài viết này của Ms Uptalent sẽ phân tích những phẩm chất và kỹ năng mà nhà tuyển dụng mong muốn để ứng viên chuẩn bị tốt hơn trong quá trình chinh phục cơ hội việc làm remote.
MỤC LỤC:
1- Những phẩm chất và kỹ năng doanh nghiệp tìm kiếm ở ứng viên làm việc remote
1.1- Khả năng quản lý và làm việc độc lập
1.2- Kỹ năng giao tiếp và cộng tác trực tuyến
1.3- Sự linh hoạt và khả năng thích nghi
1.4- Tư duy giải quyết vấn đề và sáng tạo
1.5- Thành thạo công nghệ và các công cụ hỗ trợ làm việc từ xa
2- Những cách giúp ứng viên nâng cao cơ hội trúng tuyển việc làm remote
2.1- Xây dựng hồ sơ chuyên nghiệp
2.2- Chứng minh khả năng giao tiếp và làm việc nhóm
2.3- Liên tục nâng cao kỹ năng và cập nhật công nghệ

1- Những phẩm chất và kỹ năng doanh nghiệp tìm kiếm ở ứng viên làm việc remote 

1.1- Khả năng quản lý và làm việc độc lập 

Doanh nghiệp khi tuyển dụng ứng viên làm việc từ xa thường tìm kiếm những người có khả năng tự chủ, độc lập và không cần giám sát trực tiếp. Điều này giúp đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ mà không ảnh hưởng đến hiệu suất chung của đội nhóm.

Khả năng quản lý và làm việc độc lập được thể hiện qua những điểm sau:

- Tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng tự lên kế hoạch, xác định nhiệm vụ quan trọng và chủ động hoàn thành công việc mà không cần sự nhắc nhở từ cấp trên.

- Có khả năng ra quyết định độc lập, biết cách tự xử lý vấn đề mà không cần tới sự hướng dẫn trực tiếp từ đồng nghiệp hoặc quản lý.

- Chủ động tìm kiếm giải pháp khi gặp khó khăn, có tư duy giải quyết vấn đề và đề xuất giải pháp xử lý hiệu quả.

- Lên kế hoạch công việc rõ ràng, khoa học bằng các công cụ hỗ trợ như Trello, Asana hoặc Notion.

- Biết cách xác định ưu tiên công việc, tập trung vào các công việc có ảnh hưởng lớn nhất đến kết quả chung.

- Áp dụng kỹ thuật quản lý thời gian như Pomodoro để nâng cao hiệu suất.

1.2- Kỹ năng giao tiếp và cộng tác trực tuyến 

Trong môi trường làm việc từ xa, khả năng giao tiếp và cộng tác hiệu quả đóng vai trò quan trọng giúp đảm bảo công việc diễn ra suôn sẻ, tránh hiểu lầm và duy trì sự kết nối giữa các thành viên trong nhóm.

Doanh nghiệp luôn tìm kiếm ứng viên có khả năng sử dụng thành thạo các công cụ trực tuyến và truyền đạt thông tin một cách rõ ràng. Cụ thể:

- Sử dụng thành thạo công cụ giao tiếp như Email – Kênh giao tiếp chuyên nghiệp, Slack – Công cụ nhắn tin và quản lý nhóm và Zoom – Công cụ họp trực tuyến.

- Kỹ năng giao tiếp rõ ràng, dễ hiểu và biết cách trình bày thông tin một cách súc tích, đảm bảo nội dung truyền đạt đúng ý, tránh gây hiểu lầm trong các cuộc họp trực tuyến hoặc khi trao đổi công việc qua tin nhắn.

- Tích cực tham gia các cuộc họp nhóm, chuẩn bị nội dung trước khi họp, đưa ra ý kiến một cách tự tin và chủ động đóng góp vào thảo luận. 

- Sử dụng công cụ hỗ trợ làm việc nhóm như Google Drive, Notion, Miro để tổ chức công việc, chia sẻ tài liệu và xây dựng kế hoạch dự án.

1.3- Sự linh hoạt và khả năng thích nghi 

Khi tuyển dụng ứng viên làm việc remote, doanh nghiệp thường chú ý tới những nhân sự có khả năng điều chỉnh nhanh chóng trước những thay đổi và biết cách hòa nhập với văn hóa công ty dù không làm việc trực tiếp tại văn phòng.

Sau đây là những điểm doanh nghiệp thường quan tâm:

- Khả năng thích nghi với sự thay đổi trong công việc, luôn sẵn sàng học hỏi, cập nhật kiến thức mới để bắt kịp sự biến động của doanh nghiệp.

- Linh hoạt điều chỉnh phương pháp làm việc để phù hợp với yêu cầu của dự án, đội nhóm và khách hàng.

- Có tinh thần tự học cao, liên tục tìm hiểu những kỹ năng mới giúp cải thiện năng suất làm việc từ xa.

- Tích cực tham gia vào các hoạt động của công ty, duy trì sự kết nối với đồng nghiệp thông qua các cuộc họp trực tuyến, kênh trò chuyện nội bộ để không cảm thấy cô lập và hiểu rõ hơn về văn hóa làm việc.

- Chủ động trong giao tiếp, cởi mở, nhiệt tình khi tham gia trao đổi công việc và tích cực tạo dựng mối quan hệ với đồng nghiệp, cấp trên.

- Tôn trọng các giá trị, nguyên tắc của công ty, đảm bảo sự chuyên nghiệp và tinh thần đồng đội.

1.4- Tư duy giải quyết vấn đề và sáng tạo 

Doanh nghiệp luôn tìm kiếm những ứng viên có khả năng tư duy linh hoạt, chủ động giải quyết vấn đề và biết cách sáng tạo để tối ưu hiệu suất công việc.

Sau đây là những điều doanh nghiệp quan tâm tìm kiếm ở ứng viên remote:

- Có khả năng phân tích vấn đề một cách có hệ thống, biết cách xác định nguyên nhân cốt lõi, đánh giá các yếu tố ảnh hưởng và tìm ra phương án khắc phục phù hợp.

- Chủ động tìm kiếm tài nguyên hỗ trợ, tự nghiên cứu qua các tài liệu trực tuyến, diễn đàn chuyên ngành hoặc hỏi ý kiến từ đồng nghiệp để có thêm góc nhìn mới.

- Dám thử nghiệm phương pháp làm việc hoặc áp dụng công cụ mới để xử lý vấn đề hiệu quả hơn.

- Biết cách tổ chức công việc một cách khoa học, sử dụng thành thạo các công cụ hỗ trợ như Trello, Asana, Notion để giúp quản lý nhiệm vụ tốt hơn.

- Cải thiện sự phối hợp nhóm từ xa, đơn giản hóa quy trình báo cáo để nâng cao hiệu suất làm việc chung.

- Sử dụng công nghệ như AI, chatbot hoặc macro để giảm bớt các tác vụ lặp lại, giúp tiết kiệm thời gian.

1.5- Thành thạo công nghệ và các công cụ hỗ trợ làm việc từ xa 

Việc sử dụng thành thạo các công cụ hỗ trợ là yếu tố quan trọng giúp nâng cao hiệu suất làm việc và đảm bảo sự kết nối giữa các thành viên trong nhóm trong môi trường làm việc từ xa. Bên cạnh đó, vấn đề bảo mật dữ liệu cũng là một yêu cầu thiết yếu đối với ứng viên remote.

Sau đây là những công nghệ và các công cụ hỗ trợ làm việc từ xa mà ứng viên cần thành thạo:

- Sử dụng tốt các nền tảng quản lý công việc như Trello, Asana, Notion để quản lý công việc.

- Am hiểu về bảo mật dữ liệu và vấn đề an toàn trên môi trường số như thiết lập mật khẩu phức tạp, xác thực hai yếu tố (2FA).

- Biết cách sử dụng VPN để bảo vệ kết nối mạng, tránh truy cập các trang web không an toàn.

- Am hiểu về quản lý quyền truy cập và dữ liệu, đảm bảo chỉ chia sẻ thông tin với đúng người, sử dụng các công cụ mã hóa khi gửi dữ liệu quan trọng.

- Thường xuyên cập nhật hệ điều hành, phần mềm làm việc để tránh các lỗ hổng bảo mật.

Nội dung liên quan>>>Visa, giấy phép lao động và thủ tục pháp lý khi tuyển dụng lao động Việt Nam ra nước ngoài

2- Những cách giúp ứng viên nâng cao cơ hội trúng tuyển việc làm remote 

Công việc remote đòi hỏi ứng viên phải giỏi chuyên môn và thể hiện được sự chuyên nghiệp trong hồ sơ, kỹ năng giao tiếp và khả năng phát triển bản thân.

Dưới đây là những cách giúp bạn nâng cao cơ hội ứng tuyển vào các vị trí remote:

2.1- Xây dựng hồ sơ chuyên nghiệp 

Nếu làm việc trong môi trường từ xa thì bạn cần xây dựng cho mình một bộ hồ sơ chuyên nghiệp. Cụ thể bạn nên làm như sau:

- Cập nhật hồ sơ LinkedIn với mô tả rõ ràng về kinh nghiệm làm việc từ xa, nhấn mạnh các kỹ năng quan trọng như quản lý thời gian, làm việc độc lập, giao tiếp trực tuyến. Trong CV, hãy làm nổi bật thành tích từ các công việc remote và sử dụng từ khóa phù hợp để dễ dàng lọt vào mắt nhà tuyển dụng.

- Xây dựng portfolio chuyên nghiệp nếu bạn làm việc trong lĩnh vực sáng tạo hoặc công nghệ. Trong Portfolio, bạn cần thể hiện các dự án cá nhân, sản phẩm đã hoàn thành, bài viết chuyên môn hoặc mã nguồn (nếu là lập trình viên).

2.2- Chứng minh khả năng giao tiếp và làm việc nhóm 

Bạn nên làm những việc sau để chứng minh khả năng giao tiếp và làm việc nhóm khi ứng tuyển việc làm remote:

- Chuẩn bị tốt cho buổi phỏng vấn online bằng cách kiểm tra thiết bị, ánh sáng, âm thanh để đảm bảo không gặp sự cố kỹ thuật.

- Luyện tập cách trả lời rõ ràng, mạch lạc để thể hiện sự chuyên nghiệp.

- Thể hiện sự chủ động và chuyên nghiệp khi trao đổi với nhà tuyển dụng qua email hoặc nền tảng nhắn tin. Hãy chú ý sử dụng giọng điệu lịch sự, trả lời nhanh chóng và đầy đủ.

- Đặt câu hỏi thể hiện sự quan tâm đến vị trí tuyển dụng. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng thấy được mức độ cam kết của bạn.

Xem thêm tại>>>So sánh giữa thuê nhân sự remote và thuê nhân sự văn phòng

2.3- Liên tục nâng cao kỹ năng và cập nhật công nghệ 

Việc liên tục học tập, cải thiện kỹ năng và kiến thức công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự thành công cho bạn khi làm việc remote. 

Sau đây là những việc bạn nên làm:

- Tham gia các khóa học trực tuyến liên quan đến kỹ năng làm việc remote như quản lý công việc, sử dụng công cụ làm việc từ xa và cải thiện khả năng giao tiếp trực tuyến.

- Nắm bắt các công cụ hỗ trợ làm việc hiệu quả như Trello, Asana, Slack, Notion.

- Cập nhật các phương pháp làm việc hiện đại giúp tăng năng suất và tối ưu quy trình làm việc từ xa.

- Theo dõi các xu hướng công nghệ mới hỗ trợ cho công việc từ xa.

Lời kết

Nhà tuyển dụng thường tìm kiếm ứng viên remote có khả năng làm việc độc lập, kỹ năng giao tiếp trực tuyến, sự linh hoạt, tư duy giải quyết vấn đề, khả năng sử dụng thành thạo công nghệ và các công cụ hỗ trợ làm việc từ xa. 

Chính vì vậy, để tận dụng tốt những cơ hội từ mô hình làm việc từ xa, bạn cần đáp ứng được những phẩm chất và kỹ năng đặc biệt theo như yêu cầu của doanh nghiệp. Uptalent tin rằng việc chủ động rèn luyện kỹ năng, xây dựng hồ sơ chuyên nghiệp và liên tục cập nhật kiến thức mới sẽ giúp bạn ứng tuyển thành công.

Hy vọng những chia sẻ trên đây của Ms Uptalent đã giúp bạn nhận rõ những điều doanh nghiệp đang tìm kiếm ở ứng viên remote. Đồng thời, bạn cũng có thể dựa vào những thông tin này để lên kế hoạch rèn luyện kỹ năng phù hợp. Chúc bạn thành công! 

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam 

 

Nguồn ảnh: internet