Doanh nghiệp nhỏ xây dựng văn hóa doanh nghiệp như thế nào?

Xây dựng văn hoá doanh nghiệp là ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp lớn. Vậy các doanh nghiệp nhỏ có cần xây dựng văn hóa doanh nghiệp không? Doanh nghiệp nhỏ xây dựng văn hóa doanh nghiệp như thế nào? Bạn đọc hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây của Ms Uptalent nhé!

MỤC LỤC: 
1- Văn hoá doanh nghiệp là gì?
2- Doanh nghiệp nhỏ có cần xây dựng văn hóa doanh nghiệp không?
3- Làm thế nào xây dựng văn hóa doanh nghiệp cho doanh nghiệp nhỏ?
4- Phương pháp giúp doanh nghiệp nhỏ nuôi dưỡng văn hoá doanh nghiệp

>>> Xem thêm: Việc làm lương cao

1- Văn hoá doanh nghiệp là gì? 

Văn hoá doanh nghiệp là tập hợp bao gồm các giá trị và chuẩn mực về niềm tin, cách tư duy, nhận thức, hành vi của tất cả mọi người trong một công ty. Họ công nhận các giá trị, chuẩn mực đó và khiến chúng trở thành một thói quen trong từng hành động của mình.

Đối với doanh nghiệp, văn hoá là yếu tố hình thành và phát triển song song với quá trình hoạt động. Nó cũng không đơn giản là văn hoá giao tiếp hay văn hoá kinh doanh, mà là văn hoá của cả một tổ chức, được mọi người trong tổ chức chấp nhận và thực hành trong thực tế.

2- Doanh nghiệp nhỏ có cần xây dựng văn hóa doanh nghiệp không? 

Trong giai đoạn mới thành lập, người sáng lập các doanh nghiệp nhỏ thường chỉ chú trọng xây dựng mô hình kinh doanh và phát triển sản phẩm mà bỏ quên việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

Thực ra, điều này cũng dễ hiểu vì bạn chỉ cần có vốn và ý tưởng là đã có thể thành lập một doanh nghiệp rồi.

Thế nhưng, bạn đã từng nghĩ tới làm sao để doanh nghiệp có thể vận hành hiệu quả và tăng trưởng hay chưa?

Điều này lại hoàn toàn phụ thuộc vào đội ngũ nhân sự. Và để đội ngũ nhân sự có định hướng, niềm tin cụ thể cũng như làm việc hiệu quả với nhau lại nằm ở việc xây dựng văn hoá doanh nghiệp.

Thông thường, những người mới bắt đầu thành lập doanh nghiệp sẽ áp dụng khá máy móc các quy tắc, quy định vào doanh nghiệp của mình và chỉ xem văn hoá doanh nghiệp là thứ yếu, mang tính chất kèm theo như mở căn tin, cung cấp bữa ăn miễn phí, mở phòng chơi game,…

Chính lối suy nghĩ trên đã làm suy giảm mạnh mẽ sức mạnh nội tại của văn hoá doanh nghiệp. 

Trong khi đó, một nền văn hoá doanh nghiệp mạnh mẽ có thể mang lại cho doanh nghiệp rất nhiều giá trị to lớn, như là:

- Tạo động lực làm việc cho đội ngũ nhân viên: Thay vì hướng nhân viên tới các giá trị vật chất thuần tuý, văn hoá doanh nghiệp sẽ sử dụng tầm nhìn và giá trị cốt lõi để đưa họ tiến tới những giá trị lớn lao hơn. Điều này có tác dụng rất lớn trong việc thúc đẩy họ không ngừng nỗ lực trong công việc.

- Tăng khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp: Cùng kinh doanh một loại sản phẩm nhưng doanh nghiệp có văn hoá mạnh sẽ dễ dàng vượt lên đối thủ và vượt qua được những khó khăn, thử thách để tăng trưởng, phát triển.

- Loại bỏ bớt các quy trình rườm rà, không cần thiết: Văn hoá doanh nghiệp giúp đội ngũ nhân viên hiểu rõ các mục tiêu, kỳ vọng của doanh nghiệp và tự biết rõ những việc phải làm. Do đó, xây dựng văn hoá là phương thức hữu hiệu giúp doanh nghiệp có quy trình làm việc hiệu quả, chất lượng hơn.

- Tạo sự gắn kết giữa nhân viên và công ty: Có nhiều cách để tạo nên sự gắn kết trong đội ngũ nhân viên. Đó có thể là thông qua yếu tố kỷ luật và sự nghiêm túc hoặc cũng có thể là sự linh động, thoải mái. Việc lựa chọn thường khá khó, nhưng chỉ cần bạn luôn tự hỏi đó có phải điều nhân viên muốn, điều đó có khiến họ làm việc tốt hơn và muốn gắn bó với công ty, thì mọi thứ đều sẽ đi đúng hướng.

Mỗi doanh nghiệp có thể có cách nhìn nhận khác nhau về xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Tuy nhiên, một nền văn hoá mạnh mẽ luôn là điều doanh nghiệp nhỏ cần phải quan tâm xây dựng từ đầu.

Như vậy, có thể khẳng định, doanh nghiệp nhỏ cũng cần phải xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Trên thực tế, chỉ cần có từ hai người trở lên là bạn đã có thể tạo nên một nền văn hoá doanh nghiệp. Còn nền văn hoá đó sẽ phát triển lớn mạnh hay đi xuống hoàn toàn do cách vận hành, quản lý của người lãnh đạo.

>>> Bạn có thể xem thêm: Văn hóa doanh nghiệp là gì? Cách xây dựng văn hóa doanh nghiệp

3- Làm thế nào xây dựng văn hóa doanh nghiệp cho doanh nghiệp nhỏ?  

Khi đã xác định rõ sự cần thiết của việc xây dựng văn hoá cho doanh nghiệp của mình, bạn có thể vận dụng các nguyên tắc sau để đạt được thành công:

3.1- Hãy xây dựng văn hoá trước khi xây dựng doanh nghiệp

Văn hoá doanh nghiệp bắt nguồn từ người sáng lập nên doanh nghiệp đó. Nói cách khác, người sáng lập không chỉ là người kiến tạo mà họ còn phải là hình mẫu đại diện cho doanh nghiệp mình thành lập.

Những người sáng lập giữ vai trò lãnh đạo trong doanh nghiệp. Họ có khả năng tạo ảnh hưởng lên những người khác và họ cũng là nền móng quan trọng để tạo dựng văn hóa doanh nghiệp.

Do đó, khi bắt tay xây dựng hoạt động kinh doanh, bạn cần nghĩ thật kỹ xem bản thân muốn tạo ra những điều gì.

Đồng thời, bạn cũng cần cân nhắc kỹ lưỡng khi chọn người cùng sáng lập công ty với mình cũng như chọn người lãnh đạo cho công ty. Hãy đảm bảo người bạn chọn có chung lý tưởng, niềm tin với mình và nhân viên trong công ty để có được sự hoà hợp cao nhất khi xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

3.2- Sử dụng thế mạnh, điểm độc đáo của doanh nghiệp để phác thảo văn hoá doanh nghiệp bạn muốn

Cách tốt nhất giúp xây dựng văn hóa doanh nghiệp thành công là dựa vào chính các thế mạnh và điểm đặc trưng của công ty bạn. 

Ví dụ, người sáng lập công ty là một saler giỏi thì doanh số luôn là ưu tiên hàng đầu. Khi tuyển dụng, họ cũng tìm kiếm những nhân viên sales giỏi nhất và những người có thành thạo làm việc với khách hàng. Trong khi đó, người sáng lập là nhà thiết kế thì kỹ năng thiết kế sẽ được đặt lên hàng đầu. 

Bạn sẽ khó lòng loại bỏ xuất phát điểm của mình. Vì vậy, hãy cố gắng vận dụng và phát huy tối đa thế mạnh của riêng mình. 

Khi công ty có quy mô nhỏ, những thế mạnh này sẽ giúp bạn nhận ra việc cần phải làm và cách thực hiện để đạt kết quả tốt nhất.

3.3- Xác định các yếu tố cấu thành văn hoá doanh nghiệp

Sau khi phác thảo các giá trị văn hoá muốn hướng đến, bạn cần đi sâu vào chi tiết và làm rõ các yếu tố tạo nên văn hoá doanh nghiệp.

Đừng dùng những từ ngữ hoa mỹ để thể hiện văn hoá doanh nghiệp. Thay vào đó, bạn cần xác định những giá trị thực sự quan trọng với doanh nghiệp của mình.

Tiếp theo, hãy xây dựng bộ từ điển năng lực cho công ty bạn. Bộ từ điển này là một tập hợp các năng lực được chuẩn hoá, áp dụng cho tất cả các chức danh trong công ty. Nó được xây dựng theo mô hình ASK, bao gồm Attitude (phẩm chất, thái độ), Skill (kỹ năng) và Knowledge (kiến thức).

>>> Bạn có thể quan tâm: 06 Bài học từ văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản

3.4- Phát triển văn hóa doanh nghiệp

Để phát triển văn hoá doanh nghiệp, người lãnh đạo phải trở thành người đi đầu để mọi người lấy đó làm mẫu và thực hiện theo.

Quá trình phát triển văn hoá cần thời gian khá dài. Bạn sẽ phải duy trì, bồi đắp mỗi ngày mới có thể nhận thấy kết quả.

Bên cạnh đó, bạn cũng cần lưu ý đến việc tạo ra không khí làm việc thoải mái, tích cực nhằm duy trì quá trình phát triển văn hoá doanh nghiệp.

Điển hình thường thấy là các hoạt động team building, giải trí ngoài trời,… thường được các công ty lựa chọn để tạo sự gần gũi, gắn kết cho đội ngũ nhân viên trong công ty. Nếu nhân viên hoà hợp với nhau thì văn hoá doanh nghiệp sẽ càng thêm vững mạnh.

3.5- Cởi mở, thẳng thắn khi trao đổi thông tin trong công ty

Nhân viên là những người cần biết công ty đang hoạt động như thế nào, tăng trưởng hay thụt lùi. Cho dù là tình huống xấu, họ cũng cần được biết. 

Bạn nên xây dựng các kênh truyền thông nội bộ hay tổ chức các cuộc họp hàng tuần để cập nhật tình hình công ty cho nhân viên được biết. Hãy đảm bảo cung cấp cho họ những tin tức, số liệu cụ thể để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả buổi họp.

Bên cạnh việc cập nhật tình hình, bạn cũng cần nhắc nhở nhân viên về các mục tiêu, giá trị doanh nghiệp muốn hướng đến. Đồng thời, bạn nên tìm cơ hội lắng nghe những ý kiến, mối quan tâm của nhân viên.

Bạn nên cố gắng duy trì các kênh tương tác mở với nhân viên. Nếu cần thiết, hãy tổ chức các buổi gặp một – một để tăng tính kết nối với nhân viên. Khi nhân viên được lắng nghe, họ sẽ ý thức tốt hơn tầm quan trọng của văn hoá doanh nghiệp.

3.6- Tuyển dụng đúng người

Mục tiêu tuyển dụng không phải là tuyển người giỏi nhất mà là người phù hợp nhất. Những ứng viên có giỏi đến mấy nhưng không thể hoà hợp với văn hoá doanh nghiệp sẽ chỉ gây ra ảnh hưởng xấu đến công ty. 

Bạn cũng đừng nên chăm chăm tuyển dụng nhân sự sở hữu nhóm tính cách cố định. Hãy tìm kiếm sự đa dạng khi tuyển dụng nhân sự nhằm giữ mọi thứ luôn vận hành linh hoạt và sáng tạo. 

Hơn nữa, qua góc nhìn đa dạng của nhân viên, bạn có thể đánh giá tốt hơn thị trường, khách hàng và sản phẩm, từ đó có thể đưa ra quyết định chính xác hơn.

Xây dựng văn hoá doanh nghiệp là một quá trình lâu dài, xuyên suốt với các hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy, bạn không thể thành công với vài dòng mô tả nhân viên mà phải liên tục theo dõi, điều chỉnh và có quyết định phù hợp.

>>> Bạn có thể tham khảo: Văn hóa làm việc của các Doanh nghiệp Trung Quốc như thế nào?

4- Phương pháp giúp doanh nghiệp nhỏ nuôi dưỡng văn hoá doanh nghiệp 

Quá trình xây dựng văn hoá doanh nghiệp cần dựa trên nền tảng của sự tin tưởng và tôn trọng lẫn nhau. Bất cứ sự áp đặt nào của nhà lãnh đạo mà không khơi dậy được nhận thức của nhân viên với các giá trị văn hoá đều có thể dẫn tới thất bại.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn phải đảm bảo giảng giải rõ ràng những lợi ích của văn hoá doanh nghiệp với bộ máy tổ chức. Nếu không tất cả các hình thức triển khai văn hoá doanh nghiệp đều vô nghĩa.

Vậy, phải làm sao để duy trì và nuôi dưỡng văn hoá trong doanh nghiệp nhỏ? 

Thực tế, có nhiều cách khác nhau để doanh nghiệp nhỏ phát triển văn hoá. Việc chọn cách làm như thế nào sẽ phụ thuộc vào đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang sở hữu các giá trị văn hoá chưa đủ mạnh, hãy tham khảo những gợi ý dưới đây để phát triển chúng:

+ Thứ nhất, thiết lập các giá trị cốt lõi. Để doanh nghiệp có một tinh thần hay nét đặc trưng riêng thì người lãnh đạo phải xác định tầm nhìn và hướng đi cụ thể cho doanh nghiệp. Đồng thời, nhà lãnh đạo còn phải lắng nghe ý kiến từ nhân viên để đưa ra các mục tiêu thực tế nhất.

+ Thứ hai, áp dụng những gì đã thiết lập vào quá trình hoạt động. Hãy đảm bảo tất cả nhân viên đều hiểu rõ các giá trị văn hoá doanh nghiệp đang hướng tới và xây dựng kênh giao tiếp phù hợp để mọi người cùng thảo luận, đóng góp ý kiến.

+ Thứ ba, đảm bảo mọi người tìm được tiếng nói chung. Bạn cần khuyến khích mọi người chủ động kết nối với nhau nhằm duy trì sự liên kết chặt chẽ trong công ty.

+ Thứ tư, tăng cường tiềm lực nội bộ, thúc đẩy sự sáng tạo của nhân viên và tìm kiếm sự đồng thuận từ xã hội bản địa.

Tóm lại, xây dựng văn hoá doanh nghiệp là điều doanh nghiệp nhỏ cần thực hiện ngay từ những ngày đầu thành lập. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp luôn giữ vững tinh thần và có thể khiến toàn bộ nhân viên công ty cùng hướng tới mục tiêu chung.

Hy vọng bài viết của Ms Uptalent đã cung cấp cho bạn nhiều thông tin hữu ích. Chúc bạn thành công!

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet