Công tác tuyển dụng là nhiệm vụ không thể thiếu trong tất cả các doanh nghiệp đang hoạt động. Tìm một nhân sự phù hợp đã khó, trong điều kiện cạnh tranh nhân lực như hiện nay lại càng khó hơn, đặc biệt là những vị trí quản lý chuyên môn cấp cao. Điều này luôn khiến các nhà tuyển dụng đau đầu, may thay, dịch vụ thuê ngoài tuyển dụng – giải pháp sở hữu nhân sự hàng đầu đã ra đời. Cụ thể dịch vụ này như thế nào, Ms. Uptalent sẽ giới thiệu đến bạn ngay bây giờ.
MỤC LỤC
1- Dịch vụ thuê ngoài tuyển dụng là gì?
2- Những ích lợi khi sử dụng thuê ngoài tuyển dụng
2.1. Tiết kiệm nguồn lực, nâng cao chất lượng
2.2. An tâm về chất lượng ứng viên trúng tuyển
2.3. Tiết kiệm chi phí quản lý, đào tạo nhân sự
2.4. Học hỏi kinh nghiệm tuyển dụng tiên tiến
3- Quy trình thuê ngoài tuyển dụng
3.1. Cung cấp yêu cầu tuyển dụng
3.2. Thương thảo điều kiện hợp đồng
3.3. Ký kết, triển khai hợp đồng
3.4. Tổ chức phỏng vấn
3.5. Thanh toán chi phí
3.6. Tái tuyển dụng
4- Chi phí thuê ngoài tuyển dụng
4.1. Gói Basic (4,9 triệu đồng/ tháng)
4.2. Gói Advance (7,9 triệu đồng / tháng)
4.3. Gói Premium Onsite (30 triệu đồng/ tháng)
1- Dịch vụ thuê ngoài tuyển dụng là gì?
Dịch vụ thuê ngoài tuyển dụng - tên tiếng Anh là Recruitment Process Outsourcing (RPO) – là hình thức tuyển dụng trong đó doanh nghiệp chuyển giao một phần hoặc toàn bộ trách nhiệm, chức năng tuyển dụng cho các công ty dịch vụ chuyên nghiệp bên ngoài.
Việc chuyển giao dựa trên hợp đồng có giới hạn, có thể là giới hạn về thời gian cung cấp dịch vụ hoặc giới hạn về dự án hay vị trí mà doanh nghiệp cần tuyển dụng. Bằng kinh nghiệm và mối quan hệ nhân sự sâu rộng, đội ngũ công ty thuê ngoài tuyển dụng sẽ đáp ứng yêu cầu quản trị, tìm kiếm nhân lực giỏi hoặc số lượng nhân lực lớn một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Bù lại, phía doanh nghiệp sẽ trả một khoản phí theo thỏa thuận cho bên cung cấp dịch vụ thuê ngoài tuyển dụng. Tiết kiệm nguồn lực cho công tác tuyển dụng, an tâm về chất lượng ứng viên mong muốn, tập trung thời gian và công sức cho các nhiệm vụ cốt lõi mang tính chiến lược cho tổ chức.
>>> 8 điểm chú ý khi thuê ngoài dịch vụ tuyển dụng
2- Những ích lợi khi sử dụng thuê ngoài tuyển dụng
Những thách thức trong việc tự triển khai công tác tuyển dụng đã đặt doanh nghiệp trước những bất cập cần giải quyết. Và dịch vụ thuê ngoài tuyển dụng đã trở thành giải pháp hiệu quả giải quyết các bất cập ấy:
2.1. Tiết kiệm nguồn lực, nâng cao chất lượng
Công tác tuyển dụng không phải tiến hành liên tục mỗi tuần hay mỗi tháng, mà đôi nên việc duy trì đội ngũ nhân lực tuyển dụng lớn sẽ hao phí nhiều ngân sách thường xuyên của doanh nghiệp.
Thêm vào đó, hoạt động tuyển dụng đòi hỏi khá nhiều thời gian và sự đầu tư chất lượng. Tự doanh nghiệp tuyển dụng là rất tốt, nhưng không phải vị trí nào, yêu cầu nào, phòng tuyển dụng nội bộ cũng đủ năng lực đáp ứng nhanh và hiệu quả.
Vị trí bỏ trống quá lâu, nhất là vai trò quản lý cốt lõi, sẽ khiến chất lượng hoạt động kinh doanh sản xuất bị ảnh hưởng đáng kể. Chi phí phát sinh khi đó còn cao hơn gấp bội so với việc thuê tuyển dụng bên ngoài.
2.2. An tâm về chất lượng ứng viên trúng tuyển
Trước đây, doanh nghiệp tự tuyển dụng, tự đánh giá và có thể phải tái tuyển dụng nếu ứng viên trúng tuyển không vượt qua kỳ thử việc. Nỗi bất an về chất lượng ứng viên đã được công ty dịch vụ thuê ngoài giải quyết với gói dịch vụ cam kết cho ứng viên thử việc trước, doanh nghiệp không phải trả bất cứ chi phí nào cả. Nếu không đạt yêu cầu, công ty dịch vụ sẽ tái tuyển dụng theo hợp đồng đã ký với doanh nghiệp.
>>> 8 dấu hiệu cần thuê ngoài dịch vụ tuyển dụng
2.3. Tiết kiệm chi phí quản lý, đào tạo nhân sự
Những nhiệm vụ mang tính thời vụ hoặc mang tính thủ tục hằng năm, không thể không thực hiện, nhưng nếu duy trì đủ lượng nhân lực để hoàn thành tất cả thì gánh nặng ngân sách quản lý nhân sự rất lớn. Vì vậy, doanh nghiệp lựa chọn giải pháp thuê nguồn nhân lực giỏi từ các công ty dịch vụ đảm nhận những nhiệm vụ này. Khi nhiệm vụ không phát sinh, doanh nghiệp không phải trả phí nào cả. Còn khi nhiệm vụ phát sinh, bất cứ lúc nào, doanh nghiệp cũng có thể sở hữu chuyên viên giỏi để thực hiện vì nguồn cung của công ty dịch vụ đáp ứng 24/7.
2.4. Học hỏi kinh nghiệm tuyển dụng tiên tiến
Tuyển dụng đồng hành cùng công nghệ đang trở thành xu thế của thời đại. Tuy nhiên, sản phẩm công nghệ thì nhiều, còn tài chính của doanh nghiệp thì có giới hạn, không thể thử nghiệm từng cái để chọn ra một cái tốt nhất cho mình được, sẽ rất lãng phí.
Vì vậy, ủy thác cho công ty dịch vụ thuê ngoài hoàn thiện hệ thống công nghệ tuyển dụng chuyên nghiệp cho doanh nghiệp chính là giải pháp tiết kiệm nhất. Sự cọ sát tính chất tuyển dụng đa dạng mọi ngành nghề, giúp công ty dịch vụ nắm rõ đâu là giải pháp tốt nhất cho từng tình huống. Doanh nghiệp tiết kiệm chi phí trải nghiệm, sở hữu ngay hệ thống tuyển dụng chất lượng, rút ngắn chặng đường cạnh tranh nhân lực với các đối thủ đi trước.
3- Quy trình thuê ngoài tuyển dụng
Để sở hữu dịch vụ tuyển dụng từ các công ty outsourcing, doanh nghiệp và công ty dịch vụ cần phối hợp triển khai các bước sau:
3.1. Cung cấp yêu cầu tuyển dụng
Doanh nghiệp khách hàng sẽ liên lạc và cung cấp thông tin liên quan đến những tiêu chí, kỳ vọng mà doanh nghiệp muốn tìm thấy nơi ứng viên. Phía công ty dịch vụ sẽ có những tư vấn sơ bộ từ gói dịch vụ, quy trình triển khai, hình thức thanh toán... để đôi bên thống nhất cơ bản nội dung hợp tác.
>>> Báo Giá Dịch Vụ Headhunter - Săn Đầu Người
3.2. Thương thảo điều kiện hợp đồng
Công ty dịch vụ sẽ soạn bản thảo hợp đồng và gửi cho phía doanh nghiệp xem xét. Sau đó, hai bên sẽ gặp nhau và thương thảo, điều chỉnh một số điều khoản trong hợp đồng nếu thấy cần thiết.
3.3. Ký kết, triển khai hợp đồng
Sau khi hợp đồng được ký kết, công ty dịch vụ sẽ sử dụng các kỹ thuật, hệ thống, công nghệ và mối quan hệ nhân lực của mình để triển khai hoạt động tìm kiếm và tuyển dụng ứng viên.
Tùy theo thỏa thuận, thường là trong vòng 01 – 02 tuần, phía công ty dịch vụ sẽ gửi danh sách ứng viên tiềm năng đến cho doanh nghiệp khách hàng đánh giá, đảm bảo mức độ phù hợp cao nhất với các tiêu chí tuyển dụng đặt ra.
3.4. Tổ chức phỏng vấn
Dựa trên danh sách đã được doanh nghiệp phê duyệt, công tác phỏng vấn sẽ được tiến hành. Doanh nghiệp có thể tự phỏng vấn, phối hợp phỏng vấn hoặc ủy thác phỏng vấn cho công ty dịch vụ.
3.5. Thanh toán chi phí
Sau khi ứng viên trúng tuyển tiếp quản công việc được 07 ngày, công ty dịch vụ sẽ đề nghị doanh nghiệp thanh toán chi phí theo thỏa thuận trong hợp đồng.
3.6. Tái tuyển dụng
Trường hợp trong vòng 30 ngày làm việc đầu tiên, ứng viên tự nghỉ hoặc doanh nghiệp cho nghỉ do không đáp ứng yêu cầu công việc, phía công ty dịch vụ có trách nhiệm tuyển thay thế miễn phí để bổ sung cho đến khi doanh nghiệp có đủ số nhân sự mới chất lượng.
4- Chi phí thuê ngoài tuyển dụng
Về mặt chi phí dịch vụ thuê ngoài tuyển dụng, mỗi nhà cung cấp có những mức giá khác nhau theo gói dịch vụ hoặc theo thỏa thuận khi thiết kế gói tuyển dụng riêng. Trong phạm vi bài viết này, Ms. Uptalent sẽ chia sẻ thông tin chi phí của một trong những công ty thuê ngoài tuyển dụng được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao hiện nay, đó là TalentBold.com. Hiện tại, công ty cung cấp 03 gói dịch vụ phổ biến theo nhu cầu của khách hàng
>>> Bảng giá dịch vụ tuyển dụng các loại trên thị trường
4.1. Gói Basic (4,9 triệu đồng/ tháng)
TalentBold cung cấp một chuyên viên tuyển dụng riêng, hỗ trợ tất tần tật nghiệp vụ tuyển dụng mỗi tháng, cụ thể gồm:
Tư vấn tuyển dụng
Thiết lập kế hoạch tuyển dụng ngắn và dài hạn
Đăng bản tin tuyển dụng
Sàng lọc ứng viên tiềm năng
Phỏng vấn ứng viên
Sắp xếp ứng viên trúng tuyển.
Cung cấp phần mềm quản lý tuyển dụng ATS chuyên nghiệp
Hỗ trợ thao tác, sử dụng phần mềm 24/7
Hỗ trợ 01 trang mini website tuyển dụng riêng cho doanh nghiệp
Hỗ trợ tuyển dụng 02 vị trí mỗi tháng
Đăng tuyển dụng miễn phí 20 vị trí trên TalentBold.com
Đăng tuyển dụng miễn phí 30 vị trí trên HRchannels.com
Hỗ trợ miễn phí 100 CV từ HRchannels để trợ lý phỏng vấn
4.2. Gói Advance (7,9 triệu đồng / tháng)
Mức độ hỗ trợ, thực hiện nhiệm vụ nhiều hơn, mang đến lợi ích vượt trội hơn cho khách hàng. Chuyên viên tuyển dụng riêng được bố trí sẽ hỗ trợ hàng loạt nghiệp vụ tuyển dụng mỗi tháng:
Tư vấn tuyển dụng
Thiết lập kế hoạch tuyển dụng ngắn và dài hạn
Đăng bản tin tuyển dụng
Sàng lọc ứng viên tiềm năng
Phỏng vấn ứng viên
Sắp xếp ứng viên trúng tuyển.
Cung cấp phần mềm quản lý tuyển dụng ATS chuyên nghiệp
Hỗ trợ thao tác, sử dụng phần mềm 24/7
Hỗ trợ 01 trang mini website tuyển dụng riêng cho doanh nghiệp
Hỗ trợ tuyển dụng 04 vị trí mỗi tháng
Đăng tuyển dụng miễn phí 20 vị trí trên TalentBold.com
Đăng tuyển dụng miễn phí 80 vị trí trên HRchannels.com
Hỗ trợ miễn phí 200 CV từ HRchannels để trợ lý phỏng vấn
Thiết lập bản đồ điểm số tuyển dụng cho từng vị trí
Hỗ trợ phần mềm quản lý nhà cung cấp Headhunter
Hỗ trợ phần mềm quản lý tiến cử nhân tài nội bộ TalentBold - Hunting
Quản lý, đánh giá các nhà cung cấp tuyển dụng Headhunter
4.3. Gói Premium Onsite (30 triệu đồng/ tháng)
Đây là gói cao cấp nên các tính năng tiêu chuẩn cũng rất “đỉnh”, điển hình là một trợ lý chuyên nghiệp sẽ không chỉ hỗ trợ nữa, mà sẽ làm việc riêng cho duy nhất một doanh nghiệp khách hàng. Chuyên viên sẽ làm việc ngay tại doanh nghiệp, triển khai tất cả các nghiệp vụ tuyển dụng theo sự phân công của doanh nghiệp khách hàng. Cùng với đó là các tiện ích hỗ trợ:
Cung cấp phần mềm quản lý tuyển dụng ATS chuyên nghiệp
Hỗ trợ thao tác, sử dụng phần mềm 24/7
Hỗ trợ 01 trang mini website tuyển dụng riêng cho doanh nghiệp
Hỗ trợ tuyển dụng không giới hạn, bao nhiêu vị trí tuyển dụng trong tháng đều được đáp ứng
Đăng tuyển dụng miễn phí 20 vị trí trên TalentBold.com
Đăng tuyển dụng miễn phí 80 vị trí trên HRchannels.com
Hỗ trợ miễn phí 200 CV từ HRchannels để trợ lý phỏng vấn
Thiết lập bản đồ điểm số tuyển dụng cho từng vị trí
Hỗ trợ phần mềm quản lý nhà cung cấp Headhunter
Hỗ trợ phần mềm quản lý tiến cử nhân tài nội bộ TalentBold Hunting
Quản lý, đánh giá các nhà cung cấp tuyển dụng Headhunter
Thông qua bài viết này, một lần nữa Ms. Uptalent muốn chia sẻ và nhấn mạnh xu hướng lựa chọn dịch vụ thuê ngoài tuyển dụng - giải pháp sở hữu nhân sự hàng đầu đã và đang lan tỏa mạnh mẽ. Trong tương lai không xa, mật độ sử dụng 100% dịch vụ thuê ngoài tuyển dụng tại các nước phương Tây sẽ được tái hiện tại Việt Nam. Đây là giải pháp quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì, phát huy lợi thế thu hút và giữ chân nhân tài trong thị trường nhân lực đầy cạnh tranh.
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
