Dịch vụ PEO tại Việt Nam cho công ty nước ngoài

Các công ty nước ngoài ngày càng hướng tới Việt Nam để mở rộng hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, để tuyển dụng và quản lý nhân sự một cách hiệu quả, họ sẽ phải tuân thủ các quy định pháp lý phức tạp liên quan đến hợp đồng lao động, thuế và bảo hiểm xã hội.

Để giải quyết thách thức trên, PEO đã xuất hiện như một giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp nước ngoài vận hành hợp pháp, tiết kiệm chi phí và tập trung vào chiến lược kinh doanh.

Vậy PEO hoạt động như thế nào tại Việt Nam? Quy trình triển khai ra sao? Và doanh nghiệp sẽ nhận được những lợi ích gì? Bạn đọc hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này của Ms Uptalent nhé!
MỤC LỤC:
1- PEO là gì?
2- Vai trò của PEO đối với doanh nghiệp
2.1- Ký kết hợp đồng lao động
2.2- Quản lý tiền lương
2.3- Xử lý thuế và bảo hiểm xã hội
2.4- Quản lý chế độ phúc lợi
3- Lợi ích của việc sử dụng PEO tại Việt Nam
3.1- Đơn giản hóa thủ tục pháp lý
3.2- Tiết kiệm chi phí vận hành
3.3- Tăng cường tính linh hoạt trong tuyển dụng
3.4- Giảm thiểu rủi ro pháp lý
3.5- Hỗ trợ quản lý nhân sự chuyên nghiệp
4- Quy trình dịch vụ PEO tại Việt Nam
4.1- Xác định nhu cầu nhân sự
4.2- Ký kết hợp đồng với PEO
4.3- Tuyển dụng và ký hợp đồng lao động
4.4- Quản lý tiền lương và chế độ phúc lợi
4.5- Xử lý thuế và bảo hiểm xã hội
4.6- Hỗ trợ quản lý nhân sự

1- PEO là gì? 

PEO (Professional Employer Organization) là những tổ chức chuyên cung cấp dịch vụ quản lý nhân sự cho doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty nước ngoài muốn mở rộng hoạt động vào Việt Nam nhưng không muốn thiết lập pháp nhân riêng.

Trách nhiệm chính của PEO là đảm nhiệm các thủ tục hành chính liên quan đến người lao động, thuế và bảo hiểm xã hội, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả mà vẫn đảm bảo tuân thủ pháp luật địa phương.

2- Vai trò của PEO đối với doanh nghiệp 

PEO giữ vai trò như một đơn vị quản lý nhân sự toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tuyển dụng, quản lý nhân viên và đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Có thể thấy, PEO thực sự là một giải pháp đặc biệt hữu ích đối với các công ty nước ngoài đang mở rộng hoạt động tại Việt Nam bởi khả năng giảm bớt gánh nặng về thủ tục hành chính, từ đó doanh nghiệp có thể tập trung vào chiến lược kinh doanh.

Dưới đây là những vai trò chính của PEO

2.1- Ký kết hợp đồng lao động 

Việc thiết lập pháp nhân và đảm bảo tuân thủ các quy định lao động là một trong những thách thức lớn đối với doanh nghiệp nước ngoài khi tuyển dụng nhân sự tại Việt Nam. Tuy nhiên, với PEO, doanh nghiệp không cần phải mở công ty riêng nhưng vẫn có thể tuyển dụng hợp pháp.

PEO sẽ đứng ra ký kết hợp đồng lao động với nhân sự và đảm bảo các nghĩa vụ sau:

- Đảm bảo hợp đồng lao động tuân thủ đầy đủ pháp luật Việt Nam, tránh các tranh chấp pháp lý.

- Giúp doanh nghiệp nhanh chóng mở rộng đội ngũ nhân sự mà không phải xử lý thủ tục hành chính phức tạp.

- Quản lý quyền lợi của nhân viên theo chính sách đã thỏa thuận giữa doanh nghiệp và PEO.

2.2- Quản lý tiền lương 

Trả lương đúng hạn và minh bạch là yếu tố quan trọng giúp giữ chân nhân tài cũng như duy trì sự ổn định của doanh nghiệp. 

PEO có thể giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ quá trình tính toán và xử lý tiền lương, bao gồm:

- Đảm bảo trả lương đúng hạn, tránh tình trạng chậm trễ làm ảnh hưởng đến động lực làm việc.

- Quản lý các khoản thưởng và phúc lợi, đảm bảo nhân viên được nhận đầy đủ các quyền lợi theo hợp đồng lao động.

- Xử lý các khoản khấu trừ thuế, bảo hiểm xã hội theo đúng quy định pháp luật Việt Nam.

2.3- Xử lý thuế và bảo hiểm xã hội 

Các doanh nghiệp kinh doanh tại Việt Nam cần phải tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ về thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho nhân viên. Nếu không có đội ngũ chuyên trách, việc tuân thủ pháp luật có thể trở thành một thách thức lớn.

PEO có thể đảm nhận toàn bộ trách nhiệm này, bao gồm:

- Tính toán và nộp thuế thu nhập cá nhân theo quy định, tránh vi phạm pháp luật.

- Đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp đúng hạn, đảm bảo nhân viên được hưởng đầy đủ quyền lợi.

- Giảm thiểu rủi ro pháp lý, tránh các khoản phạt do doanh nghiệp không thực hiện nghĩa vụ đúng quy trình.

Nội dung liên quan>>>Tối ưu hóa hoạt động nhân sự tại Việt Nam nhờ PEO

2.4- Quản lý chế độ phúc lợi 

Ngoài việc trả lương đúng hạn thì doanh nghiệp còn phải đảm bảo các chế độ phúc lợi hấp dẫn để giữ chân nhân tài. 

Với sự trợ giúp của PEO, doanh nghiệp xây dựng và quản lý các chính sách phúc lợi theo đúng tiêu chuẩn. Cụ thể:

- Đảm bảo chế độ bảo hiểm y tế cho nhân viên để họ được chăm sóc sức khỏe đầy đủ theo quy định.

- Hỗ trợ nhân viên các thủ tục về bảo hiểm thất nghiệp và trợ giúp họ nếu có sự thay đổi về việc làm.

- Đảm bảo các chế độ nghỉ phép, hỗ trợ thai sản, trợ cấp thất nghiệp cho nhân viên.

- Xây dựng chương trình đào tạo và phát triển nhân sự nhằm giúp nhân viên nâng cao kỹ năng, đóng góp hiệu quả hơn cho doanh nghiệp.

3- Lợi ích của việc sử dụng PEO tại Việt Nam 

PEO đang là lựa chọn lý tưởng của nhiều doanh nghiệp nước ngoài khi mở rộng hoạt động tại Việt Nam bởi sự nhanh chóng, hợp pháp và tiết kiệm chi phí. 

Sau đây là những lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng PEO:

3.1- Đơn giản hóa thủ tục pháp lý 

Việc tuyển dụng và quản lý nhân sự tại Việt Nam đòi hỏi doanh nghiệp nước ngoài phải tuân thủ nghiêm các quy định về lao động, hợp đồng, thuế và bảo hiểm xã hội.

Trong khi đó, PEO có thể giúp doanh nghiệp đơn giản hóa toàn bộ quy trình cũng như tuyển dụng nhân sự hợp pháp mà không cần thiết lập pháp nhân riêng. Điều này giúp họ dễ dàng hơn khi mở rộng hoạt động tại Việt Nam và không gặp phải các rào cản hành chính.

3.2- Tiết kiệm chi phí vận hành 

Quản lý nhân sự nội bộ thường đi kèm với chi phí vận hành cao, từ việc thiết lập văn phòng, đội ngũ HR đến các khoản thuế và bảo hiểm xã hội. Tuy nhiên, PEO sẽ giúp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa ngân sách bởi họ sẽ chịu trách nhiệm về nhân sự và doanh nghiệp không cần phải duy trì bộ máy quản lý riêng.

3.3- Tăng cường tính linh hoạt trong tuyển dụng 

Sự biến động trong kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải có khả năng mở rộng hoặc thu hẹp quy mô nhân sự một cách linh hoạt. Trong khi đó, dịch vụ PEO có thể giúp doanh nghiệp nhanh chóng tuyển dụng nhân sự khi cần thiết hoặc giảm quy mô mà không phải lo lắng về thủ tục hành chính.

3.4- Giảm thiểu rủi ro pháp lý 

Nếu không tuân thủ đúng các quy định về hợp đồng lao động, thuế thu nhập cá nhân và bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp có thể gặp phải những rủi ro pháp lý như phạt tài chính hoặc tranh chấp lao động.

Bằng cách sử dụng PEO, doanh nghiệp nước ngoài có thể đảm bảo toàn bộ quy trình nhân sự tuân thủ đầy đủ pháp luật Việt Nam. Nhờ đó, họ có thể tránh được những vấn đề pháp lý không mong muốn và duy trì hoạt động ổn định trên thị trường.

3.5- Hỗ trợ quản lý nhân sự chuyên nghiệp 

Việc có một hệ thống nhân sự hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp nước ngoài vận hành trơn tru và góp phần thúc đẩy năng suất cũng như duy trì sự gắn kết của nhân viên.

Dịch vụ PEO có thể cung cấp cho doanh nghiệp các giải pháp quản lý nhân sự chuyên nghiệp, từ việc xử lý bảng lương, chế độ phúc lợi, đánh giá hiệu suất đến đào tạo nhân viên, giúp doanh nghiệp xây dựng một môi trường làm việc ổn định và chuyên nghiệp.

Xem thêm tại>>>PEO hoạt động như thế nào tại Việt Nam? Toàn bộ quy trình & lợi ích

4- Quy trình dịch vụ PEO tại Việt Nam 

Quy trình thực hiện dịch vụ PEO tại Việt Nam bao gồm 6 bước chính sau:

4.1- Xác định nhu cầu nhân sự 

PEO sẽ phối hợp với doanh nghiệp để đánh giá nhu cầu tuyển dụng, xác định số lượng nhân sự cần thiết, yêu cầu kỹ năng chuyên môn, mức lương phù hợp và các yếu tố pháp lý liên quan. Từ đó, doanh nghiệp có thể thiết lập kế hoạch tuyển dụng tối ưu, đảm bảo phù hợp với mục tiêu kinh doanh.

4.2- Ký kết hợp đồng với PEO 

Sau khi thống nhất nhu cầu tuyển dụng, doanh nghiệp và PEO sẽ ký kết thỏa hợp đồng. Nội dung hợp đồng cần xác định rõ rõ phạm vi dịch vụ, trách nhiệm của PEO và các điều khoản liên quan. 

Việc ký kết hợp đồng rõ ràng, cụ thể sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn quy trình nhân sự mà không cần trực tiếp xử lý tất cả các vấn đề pháp lý.

4.3- Tuyển dụng và ký hợp đồng lao động 

PEO sẽ đảm nhận vai trò hỗ trợ doanh nghiệp tìm kiếm nhân sự, tổ chức phỏng vấn và hoàn tất thủ tục ký kết hợp đồng lao động theo quy định pháp luật Việt Nam.

4.4- Quản lý tiền lương và chế độ phúc lợi 

PEO chịu trách nhiệm quản lý bảng lương, chế độ nghỉ phép, các khoản trợ cấp và bảo hiểm xã hội. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc quản lý nhân sự, duy trì sự minh bạch và gia tăng sự gắn kết trong đội ngũ nhân viên.

4.5- Xử lý thuế và bảo hiểm xã hội 

PEO sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến thuế thu nhập cá nhân, đóng bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế theo quy định. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể giảm thiểu các rủi ro pháp lý, tránh các khoản phạt do vi phạm quy định và đảm bảo nhân viên được hưởng đầy đủ quyền lợi.

4.6- Hỗ trợ quản lý nhân sự 

PEO hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện chiến lược nhân sự bằng các hoạt động như đánh giá hiệu suất, đào tạo nhân viên và tư vấn về quan hệ lao động.

Với sự trợ giúp của PEO, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên, tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự và xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Lời kết

PEO không chỉ giúp doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng nhân sự tại Việt Nam một cách hợp pháp mà còn hỗ trợ việc quản lý toàn bộ quy trình nhân sự, từ hợp đồng lao động, tiền lương, thuế đến chế độ phúc lợi. Từ đó, doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro pháp lý, tiết kiệm chi phí vận hành và tập trung hoàn toàn vào các chiến lược kinh doanh.

Có thể khẳng định, trong bối hội nhập quốc tế ngày càng mạnh mẽ, PEO chắc chắn sẽ trở thành một giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường nhanh chóng, hợp pháp và hiệu quả.

Hy vọng những chia sẻ trên đây của Ms Uptalent đã giúp bạn đọc hiểu hơn về dịch vụ PEO tại Việt Nam cho công ty nước ngoài. Từ đó, bạn có thể vận dụng mô hình này nhằm giúp công ty vận hành trơn tru và tạo được lợi thế cạnh tranh vững chắc trên thị trường Việt Nam.

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam