Dịch vụ kho bãi đóng vai trò then chốt trong chuỗi cung ứng hiện đại bởi khả năng đảm bảo việc lưu trữ, quản lý và phân phối hàng hóa. Đồng thời, một hệ thống kho bãi hiệu quả cũng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa vận hành, giảm chi phí và đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng.
Vậy, các mô hình kho bãi phổ biến trong logistics hiện nay là gì? Chi phí vận hành gồm những yếu tố nào? Và làm thế nào để tối ưu hệ thống kho bãi? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này của Ms Uptalent nhé!
MỤC LỤC:
1- Các mô hình kho bãi trong logistics
1.1- Kho trung tâm (Centralized Warehouse)
1.2- Kho phân phối (Distribution Center - DC)
1.3- Kho ngoại quan
1.4- Kho bảo thuế
1.5- Kho bảo quản đặc biệt
1.6- Kho công nghệ cao
2- Chi phí kho bãi trong logistics
2.1- Chi phí thuê kho
2.2- Chi phí nhân công
2.3- Chi phí xử lý hàng hóa
2.4- Chi phí bảo vệ và bảo hiểm
2.5- Chi phí vận hành
3- Cách tối ưu hóa dịch vụ kho bãi
3.1- Ứng dụng công nghệ quản lý kho
3.2- Tối ưu hóa không gian lưu trữ
3.3- Lựa chọn mô hình kho phù hợp
3.4- Giảm chi phí vận hành
3.5- Đào tạo nhân viên
Tham khảo >>>> Việc làm supply chain CẦN TUYỂN GẤP
1- Các mô hình kho bãi trong logistics
Hệ thống kho bãi giữ vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng bởi khả năng giúp doanh nghiệp lưu trữ, quản lý và phân phối hàng hóa một cách tối ưu.
Tùy vào nhu cầu và loại hàng hóa, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các các mô hình kho bãi sau đây để nâng cao hiệu quả vận hành:
1.1- Kho trung tâm (Centralized Warehouse)
Kho trung tâm là mô hình tập trung hàng hóa tại một điểm duy nhất trước khi phân phối đến nhiều khu vực khác nhau.
Ưu điểm của mô hình này là giúp doanh nghiệp:
- Dễ dàng quản lý tồn kho, hạn chế thất thoát hàng hóa.
- Tiết kiệm chi phí vận hành bằng cách tập trung hàng hóa thay vì phân tán ở nhiều kho nhỏ lẻ.
- Đảm bảo nguồn cung ổn định, hỗ trợ việc điều phối hàng hóa một cách có hệ thống.
Tuy nhiên, do khoảng cách vận chuyển có thể xa hơn đối với một số thị trường, mô hình kho trung tâm cần được kết hợp với các phương án logistics tối ưu để giảm chi phí giao hàng.
1.2- Kho phân phối (Distribution Center - DC)
Kho phân phối giữ vai trò trung gian giữa kho trung tâm và khách hàng cuối cùng.
Mô hình này có các đặc điểm sau:
- Nằm gần khu vực tiêu thụ, giúp rút ngắn thời gian giao hàng.
- Giúp quá trình phân loại, đóng gói và xử lý đơn hàng nhanh chóng hơn.
- Giúp doanh nghiệp phản ứng linh hoạt với nhu cầu thị trường, đặc biệt trong ngành bán lẻ và thương mại điện tử.
Nhìn chung, kho phân phối giúp cải thiện trải nghiệm khách hàng bằng việc giao hàng nhanh hơn, đồng thời tối ưu chi phí vận chuyển trong giai đoạn cuối của chuỗi cung ứng.
1.3- Kho ngoại quan
Kho ngoại quan là loại kho chuyên dùng cho việc lưu trữ hàng hóa đã hoàn thành thủ tục hải quan nhưng chưa chính thức nhập khẩu hoặc xuất khẩu.
Doanh nghiệp có thể tận dụng kho ngoại quan để:
- Lưu trữ hàng hóa chờ hoàn tất các thủ tục xuất nhập khẩu.
- Tối ưu quy trình vận chuyển quốc tế bằng cách tập kết hàng trước khi phân phối ra nhiều thị trường khác nhau.
- Giảm áp lực về thời gian và chi phí nhập kho đối với hàng hóa cần kiểm tra trước khi thông quan.
1.4- Kho bảo thuế
Kho bảo thuế được sử dụng để lưu trữ nguyên liệu, vật tư nhập khẩu phục vụ sản xuất hàng xuất khẩu. Đây là mô hình thích hợp với các doanh nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu muốn hướng tới việc tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành.
Doanh nghiệp có thể sử dụng mô hình kho bảo thuế để:
- Giảm chi phí thuế nhập khẩu bằng cách chỉ nộp thuế khi hàng hóa được đưa vào sản xuất hoặc xuất khẩu.
- Quản lý tốt nguồn nguyên liệu sản xuất mà không cần nhập kho nội địa ngay lập tức.
- Linh hoạt trong việc điều chỉnh kế hoạch sản xuất mà vẫn đảm bảo tuân thủ các quy định xuất nhập khẩu.
1.5- Kho bảo quản đặc biệt
Một số loại hàng hóa yêu cầu điều kiện bảo quản đặc biệt. Do đó, có những kho bãi được thiết kế theo tiêu chuẩn riêng để đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Hiện tại có các loại kho bảo quản đặc biệt phổ sau:
- Kho lạnh – Dành cho thực phẩm đông lạnh, thủy hải sản, dược phẩm cần giữ nhiệt độ thấp.
- Kho bảo quản thuốc và hóa chất – Đảm bảo kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm và độ sạch theo tiêu chuẩn ngành dược phẩm.
- Kho bảo quản hàng dễ cháy nổ – Áp dụng các biện pháp an toàn đặc biệt để tránh rủi ro.
1.6- Kho công nghệ cao
Kho công nghệ cao là xu hướng hiện đại trong ngành logistics. Loại kho này sử dụng công nghệ tự động hóa để tăng hiệu quả quản lý kho hàng.
Một số công nghệ được áp dụng trong mô hình kho này bao gồm:
- Hệ thống quản lý kho (WMS), giúp kiểm soát tồn kho, theo dõi hàng hóa theo thời gian thực.
- Robot tự động xếp dỡ hàng, giúp giảm thiểu nhân công, tăng tốc độ xử lý đơn hàng.
- Hệ thống RFID & IoT, giúp giám sát và truy xuất nguồn gốc hàng hóa một cách chính xác.
2- Chi phí kho bãi trong logistics
Chi phí kho bãi có, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả vận hành và lợi nhuận của doanh nghiệp. Bằng cách quản lý và tối ưu hóa chi phí kho bãi, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được nguồn lực, nâng cao năng suất và duy trì sự cạnh tranh trên thị trường.
Dưới đây là các loại chi phí chính trong quản lý kho bãi:
2.1- Chi phí thuê kho
Chi phí thuê kho phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:
- Vị trí kho – Kho nằm ở khu vực trung tâm hoặc cảng biển, sân bay thường có giá thuê cao hơn.
- Diện tích và thiết kế kho – Kho lớn với cơ sở hạ tầng hiện đại sẽ có chi phí thuê cao hơn so với kho nhỏ, đơn giản.
- Tiện ích đi kèm – Kho bãi được trang bị hệ thống kiểm soát nhiệt độ, an ninh, hệ thống kệ chứa hàng chuyên dụng sẽ có mức giá thuê cao hơn.
- Thời hạn thuê – Thuê kho dài hạn thường có mức giá ưu đãi hơn so với thuê ngắn hạn hoặc theo tháng.
Để tối ưu chi phí, doanh nghiệp cần lựa chọn kho có diện tích, công năng và mức giá phù hợp nhu cầu lưu trữ.
2.2- Chi phí nhân công
Chi phí nhân công bao gồm:
- Lương cơ bản cho nhân viên quản lý kho, nhân viên xếp dỡ hàng.
- Phúc lợi và bảo hiểm dành cho nhân viên trong kho.
- Chi phí đào tạo để nâng cao kỹ năng của nhân viên trong quản lý kho và xử lý hàng hóa.
2.3- Chi phí xử lý hàng hóa
Chi phí này liên quan đến các hoạt động:
- Vận chuyển nội bộ hàng hóa từ kho đến khu vực đóng gói hoặc giao nhận.
- Sử dụng nhân công hoặc thiết bị chuyên dụng như xe nâng để bốc dỡ hàng hóa.
- Kiểm kê hàng hóa định kỳ, đối chiếu số lượng tồn kho để đảm bảo chính xác.
- Đóng gói và bảo quản hàng hóa.
2.4- Chi phí bảo vệ và bảo hiểm
Để đảm bảo an toàn cho hàng hóa và nhân sự làm việc trong kho, doanh nghiệp cần chi trả các khoản sau:
- Camera giám sát, hệ thống báo cháy, kiểm soát ra vào kho.
- Bảo hiểm hàng hóa.
- Chi phí thiết bị bảo hộ cho nhân viên kho, tập huấn về quy trình an toàn.
2.5- Chi phí vận hành
Chi phí vận hành kho bao gồm:
- Điện, nước giúp duy trì hoạt động của hệ thống chiếu sáng, điều hòa nhiệt độ và các thiết bị trong kho.
- Bảo trì hệ thống kho định kỳ.
- Chi phí phần mềm quản lý kho, hệ thống tự động hóa.
Nhìn chung, chi phí kho bãi chiếm một phần lớn trong tổng chi phí logistics. Vì vậy, doanh nghiệp cần có chiến lược quản lý, ứng dụng công nghệ hiện đại và lựa chọn mô hình kho phù hợp để tối ưu hóa ngân sách.
3- Cách tối ưu hóa dịch vụ kho bãi
Dịch vụ kho bãi ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận hành và hiệu suất giao hàng. Để tối ưu hóa dịch vụ kho bãi, doanh nghiệp cần áp dụng các phương pháp hiện đại giúp nâng cao hiệu quả quản lý.
Dưới đây là một số giải pháp Uptalent tin rằng sẽ hữu ích:
3.1- Ứng dụng công nghệ quản lý kho
Việc sử dụng phần mềm quản lý kho (Warehouse Management System - WMS) sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát chính xác lượng hàng tồn kho, theo dõi vị trí hàng hóa sát sao và tối ưu hóa quy trình vận hành.
Dưới đây là một số lợi ích khi sử dụng WMS:
- Giám sát hàng tồn kho theo thời gian thực, giảm thiểu sai sót do kiểm kê thủ công.
- Tự động hóa quy trình nhập xuất kho, giúp giảm thời gian xử lý đơn hàng.
- Cải thiện khả năng truy xuất nguồn gốc hàng hóa, hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát chất lượng và giảm thất thoát.
- Tích hợp với các hệ thống vận tải, giúp đồng bộ hóa thông tin giao nhận hàng hóa.
3.2- Tối ưu hóa không gian lưu trữ
Tận dụng tối đa diện tích kho, sắp xếp hàng hóa khoa học và hợp lý được xem là yếu tố cốt lõi giúp giảm thiểu chi phí kho bãi.
Sau đây là một số giải pháp sẽ hữu ích với doanh nghiệp:
- Sử dụng hệ thống giá kệ đa tầng, giúp tối ưu không gian và tăng sức chứa hàng hóa.
- Phân loại hàng hóa theo tần suất sử dụng, sắp xếp những sản phẩm thường xuyên xuất kho ở vị trí dễ tiếp cận.
- Áp dụng phương pháp sắp xếp FIFO (First In, First Out) để đảm bảo hàng hóa được luân chuyển nhanh chóng, tránh hư hỏng hoặc giảm chất lượng.
- Tận dụng khu vực lưu trữ theo mùa vụ, giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc điều chỉnh tồn kho theo nhu cầu thực tế.
3.3- Lựa chọn mô hình kho phù hợp
Doanh nghiệp cần cân nhắc nhu cầu sử dụng và đặc điểm hàng hóa để lựa chọn mô hình kho phù hợp. Bằng cách này, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí lưu trữ, tăng tính linh hoạt và đảm bảo hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng.
3.4- Giảm chi phí vận hành
Doanh nghiệp có thể tối ưu chi phí vận hành kho bãi bằng cách:
- Tận dụng kho chung, chia sẻ không gian kho với nhiều doanh nghiệp khác để giảm chi phí thuê kho.
- Thuê kho linh hoạt theo nhu cầu thực tế, tránh lãng phí diện tích kho trống.
- Tự động hóa quy trình vận hành, giảm chi phí nhân công bằng cách sử dụng robot xếp dỡ hàng và hệ thống phân loại thông minh.
- Kiểm soát chặt chẽ lượng tồn kho, tránh tình trạng hàng hóa bị tồn đọng lâu ngày gây lãng phí chi phí lưu kho.
3.5- Đào tạo nhân viên
Nhân viên kho có vai trò rất quan trọng trong việc đảm bảo hàng hóa được sắp xếp, quản lý và vận chuyển đúng quy trình. Do đó, để tối ưu việc quản lý kho bãi, doanh nghiệp cần:
- Đào tạo kỹ năng kiểm kê hàng hóa cho nhân viên nhằm gia tăng độ chính xác trong quản lý tồn kho.
- Hướng dẫn sử dụng hệ thống WMS, giúp nhân viên thao tác nhanh chóng và chính xác.
- Tập huấn về an toàn lao động, đảm bảo quy trình làm việc an toàn, hạn chế rủi ro trong quá trình xếp dỡ hàng hóa.
- Nâng cao kỹ năng xử lý đơn hàng, giúp tối ưu thời gian đóng gói và vận chuyển.
Lời kết
Dịch vụ kho bãi đóng vai trò rất quan trọng trong toàn bộ chuỗi logistics của doanh nghiệp. Nếu có thể kiểm soát tốt vấn đề này, doanh nghiệp có thể lưu trữ, bảo quản và phân phối hàng hóa một cách hiệu quả cũng như đảm bảo sự ổn định của chuỗi cung ứng.
Hy vọng những chia sẻ trên đây của Ms Uptalent có thể giúp các doanh nghiệp có một hệ thống kho bãi tối ưu, đảm bảo việc vận hành trơn tru, cải thiện chất lượng dịch vụ và đáp ứng nhanh nhu cầu của thị trường.
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
