maro-news
Image
maro-news
Follow US:
Quick Search
KIẾN THỨC

Deadline là gì? Cách chạy deadline đạt tối đa hiệu quả

Deadline là gì? Cách chạy deadline đạt tối đa hiệu quả

Tất cả công việc cấp trên giao cho bạn đều có deadline hoàn thành cụ thể. Nhiệm vụ của bạn là phải nỗ lực làm việc để thực hiện chúng tốt nhất và không làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc chung.

Vậy, bạn đã hiểu đúng deadline là gì? Tầm quan trọng của nó? Hay phải làm sao để luôn hoàn thành đúng deadline hay chưa? Hãy cùng tìm hiểu tất cả những điều này qua bài viết sau đây của Ms Uptalent nhé!

MỤC LỤC:
1- Deadline là gì?
2- Vai trò của deadline
3- Điểm khác nhau giữa dateline và deadline
4- Giải pháp giúp bạn luôn hoàn thành công việc đúng deadline

   4.1- Xác định yêu cầu, thời gian cần thiết để thực hiện công việc
   4.2- Đảm bảo tính khả thi cho deadline
   4.3- Tìm kiếm sự trợ giúp
   4.4- Lên kế hoạch làm việc chi tiết, rõ ràng
   4.5- Chấp nhận rủi ro như một phần không thể tránh
   4.6- Yêu cầu những thành viên khác trong nhóm cũng tuân thủ deadline
   4.7- Không để bị chi phối bởi những thứ khác khi làm việc

5- Cách chạy deadline hiệu quả

1- Deadline là gì? 

Deadline được hiểu là thời hạn mà bạn phải hoàn thành một hay một số nhiệm vụ, công việc nhất định. Hiểu đơn giản là bạn phải hoàn thành xong công việc được giao vào một thời điểm cụ thể, được xác định từ trước.

Ngoài ra, bạn cũng có thể hiểu deadline là thời gian kết thúc, hạn chót, thời hạn cuối cùng. 

2- Vai trò của deadline 

Bạn có thể bắt gặp deadline trong mọi khía cạnh công việc và đời sống cá nhân. Sở dĩ chúng ta cần tới deadline là vì nó có thể tạo ra sự ràng buộc, động lực để bạn nỗ lực hoàn thành công việc đúng tiến độ với hiệu quả tốt nhất.

Dưới đây là những vai trò chính của deadline:

2.1- Nâng cao hiệu quả công việc

Có nhiều cách khác nhau để thực hiện công việc. Đồng thời, mỗi người cũng có phương pháp làm việc khác nhau. Điều này dẫn đến cùng một công việc sẽ có người làm xong chỉ trong thời gian ngắn nhưng có người lại mất nhiều thời gian hơn.

Khi có deadline cụ thể, mọi người đều sẽ tự mình quản lý thời gian và sắp xếp công việc sao cho có thể hoàn thành đúng hạn. Nhờ vậy, hiệu quả công việc được đảm bảo và thậm chí sẽ tốt hơn rất nhiều.

2.2- Giúp bạn tập trung hơn

Những việc làm hấp dẫn

Tổng Đài Viên Telesales/Tư Vấn/Chăm Sóc Khách Hàng - Tại Hồ

Hồ Chí Minh Bán hàng Đồ Gia dụng, Bảo hiểm

Head of IT Solutions and Applications

Bình Định, Gia Lai, Phú Yên CNTT-Phần cứng/Mạng , CNTT-Phần mềm , Nông nghiệp/Lâm nghiệp

IT Manager (FMCG)

Hồ Chí Minh, Bình Dương , Đồng Nai CNTT-Phần cứng/Mạng , CNTT-Phần mềm

Software Developer (Manufacturing)

Hưng Yên, Nam Định, Thái Bình CNTT-Phần cứng/Mạng , CNTT-Phần mềm , Sản Xuất

Trưởng Phòng Phát Triển Kinh Doanh (CCTV)

Hà nội, Bắc Ninh, Hưng Yên Bán hàng kỹ thuật, Bán hàng IT, Bán hàng (Khác)

Sự giới hạn về thời gian khiến bạn phải làm việc theo kế hoạch cụ thể và sắp xếp lịch trình công việc sao cho phù hợp. Đồng thời, nó cũng giúp bạn dành sự tập trung tối đa cho các mục tiêu, nhiệm vụ công việc cần hoàn thành. Nhờ nó, bạn không còn bị chi phối bởi những việc không liên quan.

Deadline là gì

>>> Bạn có thể quan tâm: Deadline – Bí quyết tăng hiệu quả làm việc nhanh chóng

2.3- Giúp bạn có nhiều thời gian hơn để kiểm tra, rà soát lỗi

Hoàn thành công việc đúng thời hạn giúp bạn có thời gian để kiểm tra mọi thứ kỹ càng hơn. Nếu phát hiện có sai sót bạn sẽ kịp thời chỉnh sửa và tránh được việc bị sếp khiển trách.

2.4- Hỗ trợ nâng cao tính kỷ luật của bản thân

Deadline buộc bạn phải nghiêm túc tuân thủ kế hoạch làm việc đã đặt ra. Bạn sẽ phải dành ưu tiên cho những công việc cần hoàn thành gấp, sau đó sẽ là những công việc ít khẩn cấp hơn.

Bằng cách tuần tự thực hiện công việc theo một danh sách ưu tiên mà bạn có thể rèn luyện tính kỷ luật bản thân tốt hơn. Từ đó, bạn sẽ nhận được sự tin tưởng, tôn trọng từ cấp trên, đồng nghiệp.

2.5- Cải thiện hiệu suất công việc

Mọi việc đều có deadline cụ thể khiến bạn phải luôn nỗ lực để hoàn thành chúng đúng thời hạn đã định. Về lâu dài, điều này sẽ trở thành một thói quen và từ đó hiệu suất làm việc của bạn sẽ liên tục được cải thiện.

2.6- Mang đến cơ hội thăng tiến sự nghiệp

Việc liên tục hoàn thành đúng deadline giúp bạn nhận được sự công nhận và đánh giá cao từ cấp trên cũng như đồng nghiệp. 

Đồng thời, mức độ uy tín của bạn cũng ngày càng cao hơn và con đường sự nghiệp của bạn trong tương lai sẽ càng rộng mở hơn.

3- Điểm khác nhau giữa dateline và deadline 

Dateline và deadline đều là những từ có ý chỉ thời gian. Nhưng, ý nghĩa của chúng lại hoàn toàn khác biệt nhau.

- Dateline

Thuật ngữ này có ý nghĩa là mốc thời gian xảy ra một sự việc hay sự kiện nào đó. Nó được sử dụng rất phổ biến trong các thông báo, báo cáo của doanh nghiệp nhằm thông tin đến mọi người về những sự kiện sắp diễn ra.

- Deadline

Như đã trình bày tại mục 1 deadline là gì thì thuật ngữ này được dùng để chỉ thời hạn hoàn thành một công việc, nhiệm vụ, dự án, báo cáo, hồ sơ,…

Ngoài ra, mục đích của deadline là nhằm thúc đẩy mọi người hoàn thành công việc được giao đúng hạn chứ không phải là thông báo thông tin như dateline.

Có thể thấy, ngoài cách đọc khá giống nhau thì dateline và deadline có ý nghĩa hoàn toàn khác. Mong rằng sau những giải thích vừa rồi của Uptalent bạn sẽ hiểu đúng dateline và deadline là gì và không còn nhầm lẫn giữa hai thuật ngữ này nữa nhé.

Vai trò của deadline

4- Giải pháp giúp bạn luôn hoàn thành công việc đúng deadline 

Khi đã hiểu được deadline là gì và vai trò của nó thì bạn nên cố gắng nhiều hơn trong công việc để không bị trễ deadline.

Vậy, phải làm sao để luôn hoàn thành mọi việc đúng deadline?

Để không còn bị dí deadline hay chạy sút quần vào thời điểm gần tới hạn chót thì bạn có thể tham khảo những gợi ý sau đây của Uptalent:

4.1- Xác định yêu cầu, thời gian cần thiết để thực hiện công việc 

Điều đầu tiên bạn nên làm để không còn phải chạy deadline chính là hãy tự mình cân nhắc toàn bộ khối lượng công việc phải thực hiện và tính toán lượng thời gian cần thiết để hoàn thành chúng.

Bạn có thể sử dụng các phần mềm quản lý công việc để làm việc này một cách dễ dàng, hiệu quả. Hoặc bạn cũng có thể dùng bảng tính Excel để liệt kê danh sách công việc cần hoàn thành với những yêu cầu cụ thể và thiết lập lịch làm việc cho phù hợp.

4.2- Đảm bảo tính khả thi cho deadline 

Bạn phải chấp nhận một sự thật là không có cách nào để hoàn thành công việc của một tháng chỉ trong vòng một ngày. 

Mặt khác, nếu bạn nhận một công việc với deadline không có tính khả thi thì hiệu quả công việc chắc chắn sẽ không tốt như mong đợi.

Giải pháp cho vấn đề này là bạn phải cân nhắc thật kỹ mức độ khả thi và năng lực của bản thân. Từ đó, bạn có thể đảm bảo khả năng hoàn thành tốt nhất công việc được giao và tránh được tình trạng căng thẳng, mệt mỏi vì deadline.

Đảm bảo deadline

4.3- Tìm kiếm sự trợ giúp 

Đôi khi bạn không thể tự mình làm tốt tất cả mọi việc mà phải cần tới sự trợ giúp từ đồng nghiệp và các công cụ hỗ trợ khác.

Tuy nhiên, hãy đảm bảo bạn đã suy tính kỹ lưỡng những điều này trước khi bắt tay thực hiện công việc. Đừng để bản thân mất quá nhiều thời gian với việc tìm kiếm nguồn hỗ trợ, bạn có thể sẽ trễ deadline vì nó đấy.

Hơn nữa, việc chủ động đề nghị đồng nghiệp hỗ trợ cũng là cách hay để bạn giải quyết các khó khăn trong công việc một cách thuận lợi. Đồng thời, bạn còn học được nhiều điều quý giá từ họ và có thể mở rộng, phát triển các mối quan hệ của mình.

4.4- Lên kế hoạch làm việc chi tiết, rõ ràng 

Một bản kế hoạch chi tiết sẽ rất hữu ích với bạn trong quá trình làm việc. Nhờ có nó mà bạn biết rõ những việc phải làm, thời gian hoàn thành và cả biện pháp thực hiện.

Trong bản kế hoạch, bạn cũng nên chia nhỏ các đầu mục công việc và tính toán thời gian cần thiết để thực hiện chúng kỹ lưỡng. Điều này sẽ giúp bạn giải quyết công việc thuận lợi hơn. Nếu có phát sinh vấn đề, bạn có thể dễ dàng xử lý hơn và hạn chế ảnh hưởng đến tiến độ chung.

4.5- Chấp nhận rủi ro như một phần không thể tránh 

Bất kể bạn lên kế hoạch tốt thế nào đi nữa thì cũng không thể hoàn toàn tránh khỏi những rủi ro có thể xảy ra. Điều này sẽ khiến bạn bị chậm trễ ở một khâu nào đó và làm ảnh hưởng đến deadline hoàn thành.

Vì vậy, bạn cần xây dựng sẵn biện pháp phòng ngừa để giữ cho mọi việc luôn trong tầm kiểm soát và có thể hoàn thành công việc đạt kết quả như mong đợi.

4.6- Yêu cầu những thành viên khác trong nhóm cũng tuân thủ deadline 

Bạn không làm việc một mình mà phải phối hợp cùng những người khác trong công việc. Vì vậy, hãy yêu cầu họ thực hiện tốt deadline để tránh những ảnh hưởng xấu đến chính bạn.

4.7- Không để bị chi phối bởi những thứ khác khi làm việc 

Rất nhiều việc có thể khiến bạn mất tập trung, xao nhãng khi làm việc. Ví dụ như lướt Facebook, Shoppe, trả lời tin nhắn cá nhân, chat với bạn bè, người thân,…

Giải pháp tốt nhất là bạn nên quản lý thời gian cá nhân cho tốt và không để những thói quen xấu làm bạn đi chệch khỏi quỹ đạo công việc.

Cách chạy deadline hiệu quả

5- Cách chạy deadline hiệu quả 

Vì một vài nguyên nhân khách quan lẫn chủ quan mà đôi lúc bạn phải chạy deadline cho kịp hoàn thành công việc đúng thời hạn đã định.

Vậy chạy deadline là gì? Làm sao để chạy deadline hiệu quả?

Chạy deadline được hiểu là bạn phải làm một hay một nhóm công việc nào đó thật nhanh để có thể xong trước thời hạn cấp trên đặt ra.

Ví dụ, sếp yêu cầu bạn phải nộp báo cáo nghiên cứu thị trường trước 14h ngày thứ sáu trong tuần, nhưng mãi đến 13h ngày hôm đó bạn mới có thể bắt đầu làm. Trong trường hợp này, bạn sẽ phải gấp rút hoàn thành cho xong bản báo cáo để kịp nộp cho sếp.

Nếu bạn đang phải đối mặt với việc chạy deadline xịt khói thì hãy tham khảo một số bí kíp sau đây của Uptalent để khiến mọi việc trở nên dễ dàng, khả thi hơn nhé:

- Lên danh sách những việc bạn cần hoàn thành trong khoảng thời gian cụ thể, như là một ngày, một tuần,…

- Lên lịch làm việc, sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc cho hợp lý. Đảm bảo những việc gấp được thực hiện trước.

- Lập kế hoạch chi tiết để thực hiện các đầu mục công việc.

- Dự đoán các nguy cơ rủi ro, sự cố có thể xảy ra và lên phương án dự phòng cho những điều này.

- Sử dụng hiệu quả và tối ưu thời gian của bản thân.

- Xác định thời gian hoàn thành hợp lý cho từng đầu mục công việc.

- Ghi chú tiến trình làm việc để không bỏ sót bất cứ điều gì và có thể tập trung hết mình vào việc hoàn thành công việc.

- Liên tục cố gắng, nỗ lực và duy trì tinh thần thoải mái khi chạy deadline.

- Đừng ngần ngại đề nghị sự giúp đỡ từ người khác.

Hy vọng những gì Ms Uptalent vừa chia sẻ đã giúp bạn hiểu rõ deadline là gì. Đồng thời, bạn cũng biết cách để luôn hoàn thành deadline đúng hạn và chạy deadline hiệu quả. Chúc bạn thành công!

Dịch vụ headhunting - Săn đầu người

---------------------------------------------------------

HRchannels - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline:
 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: www.hrchannels.com
Địa chỉ: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet


HRchannels

HRchannels

HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.