Dấu hiệu bạn đang làm việc như một nhà chiến lược, không chỉ là nhân viên

Khi nghe hai chữ “chiến lược” chắc hẳn bạn sẽ nghĩ đó là việc của các quản lý cấp cao hay những nhà hoạch định tầm cỡ, còn một nhân viên bình thường dường như chỉ cần làm tốt việc của mình là đủ. Thế nhưng, có một sự ngầm hiểu trong giới công sở, đó là những người lọt vào mắt xanh của lãnh đạo và thăng tiến thần tốc thường là những người biết tư duy chiến lược ngay từ khi còn ở vị trí thấp nhất.

Thực tế, sự khác biệt giữa nhân viên bình thường và nhà chiến lược không phải từ chức danh của họ mà là vì tầm nhìn của mỗi người với công việc. Nếu bạn nhận thấy mình có 5 dấu hiệu được Ms Uptalent liệt kê dưới đây thì chứng tỏ bạn đã không còn là một nhân viên chỉ biết nghe lệnh của sếp mà đang phát triển sự nghiệp với bản lĩnh của một nhà lãnh đạo thực thụ. 
MỤC LỤC:
1- Bạn hỏi "tại sao" trước khi hỏi "làm thế nào"
2- Bạn nhìn thấy mối liên kết thay vì các mảnh rời rạc
3- Bạn quản lý rủi ro chứ không chỉ quản lý công việc
4- Bạn tập trung vào đòn bẩy thay vì hao tốn sức lực quá mức
5- Bạn giao tiếp bằng dữ liệu và kết quả

 

1- Bạn hỏi "tại sao" trước khi hỏi "làm thế nào" 

Dấu hiệu đầu tiên cho thấy bạn đang làm việc như một chiến lược gia nằm ở khả năng chia công việc thành hai nửa, bao gồm một bên là thực thi, bên còn lại là tư duy hệ thống.

Một nhân viên bình thường khi được giao nhiệm vụ sẽ theo phản xạ tự nhiên mà hỏi xem "Làm cái này thế nào? Bao giờ xong?". Điều này cho thấy họ sẽ tập trung toàn bộ năng lượng vào việc hoàn thành công việc được giao một cách nhanh nhất. Ưu điểm của cách làm này là sẽ giúp bạn trở thành người thực thi tốt, nhưng nó cũng khiến bạn bị quấn vào những việc chẳng đâu vào đâu.

Không như những nhân viên bình thường, khi đứng trước nhiệm vụ được giao, nhà chiến lược sẽ tự hỏi "Tại sao mình phải làm việc này?". Điều họ quan tâm là bức tranh toàn cảnh của sự việc, bao gồm:

- Mục tiêu cuối cùng của dự án là gì?

- Việc này đóng góp bao nhiêu phần trăm vào thành công chung của công ty?

- Nếu không làm thì hệ quả ra sao?

Quá trình tìm hiểu gốc rễ của vấn đề sẽ giúp bạn biết rằng mình có quyền từ chối. Từ đó, bạn dám nói không với những việc rườm rà, vô bổ, không tạo ra giá trị cốt lõi hoặc mạnh dạn đề xuất một hướng đi khác hiệu quả hơn. Điều này tạo ra sự khác biệt rõ rệt giữa người chỉ biết làm việc và người biết làm đúng việc.


Xem thêm tại>>>7 biểu hiện của người có “growth mindset”

2- Bạn nhìn thấy mối liên kết thay vì các mảnh rời rạc 

Dấu hiệu thứ hai cho thấy bạn có tư duy của một nhà chiến lược nằm ở cách bạn quan sát hành trình của công việc. Hầu hết các nhân viên bình thường chỉ quan tâm tới công việc của riêng mình, họ cho rằng chỉ cần làm xong việc được giao là hết trách nhiệm, họ cũng không quan tâm tới kết quả sau cùng sẽ như thế nào. Nếu có vấn đề xảy ra ở khâu nào đó, họ sẽ ngay lập tức cho bộ phận khác làm sai. Chính lối tư duy cục bộ này khiến họ mãi không thể nào tiến lên vị trí lãnh đạo được.

Ngược lại với nhân viên thì nhà chiến lược luôn nhìn thấy sợi dây liên kết giữa các bộ phận. Họ hiểu rất rõ rằng chỉ một trục trặc ở khâu nào đó cũng có thể phá hủy nỗ lực của cả tập thể. Vì vậy, họ sẽ không chỉ làm cho xong phần của mình mà còn chủ động kết nối với người khác để xem nếu làm theo cách đó họ có bị ảnh hưởng gì hay không, hoặc là cùng bàn bạc để mọi việc diễn ra trôi chảy hơn.

Khi bạn bắt đầu quan tâm tới công việc của phòng ban khác và tìm cách phối hợp ăn ý nhất với họ thì có nghĩa bạn đã thoát khỏi tư duy của một người làm thuê. Lúc này, bạn đang nhìn nhận công ty như một thể thống nhất và cố gắng vận hành nó với tầm nhìn của một người lãnh đạo thực thụ.

3- Bạn quản lý rủi ro chứ không chỉ quản lý công việc 

Dấu hiệu thứ ba của một nhà chiến lược chính là khả năng nhìn thấy trước những rủi ro ngay cả khi nó chưa phát sinh. Phần lớn nhân viên thường làm việc với tâm thế khá lạc quan hoặc thụ động. Họ chỉ cần làm việc theo kế hoạch, đến đâu hay đến đó. Khi có sự cố bất ngờ xảy ra, họ chỉ biết cuống cuồng đi dập lửa, đổ lỗi cho hoàn cảnh hoặc chờ sếp đưa ra quyết định. Vì luôn để vấn đề xuất hiện rồi mới đi xử lý nên họ luôn rơi vào trạng thái bị động và mệt mỏi.

Trong khi đó, một nhà chiến lược sẽ không chỉ nhìn vào những gì đang chạy tốt mà họ luôn tự hỏi "cái gì có thể đi chệch hướng?". Nói cách khác, họ không chỉ quản lý đầu việc mà còn quản lý cả những nguy cơ. Họ luôn cố gắng dự tính trước việc đối tác chậm trễ, công nghệ bị lỗi hay nhân sự chủ chốt vắng mặt, vì vậy trước khi bắt tay thực hiện công việc, họ luôn có sẵn một phương án dự phòng.

Mỗi khi rủi ro thực sự xảy ra, cả nhóm có thể còn đang bối rối thì nhà chiến lược vẫn giữ được bình tĩnh vì họ đã chuẩn bị tâm lý và giải pháp từ trước. Chính sự điềm tĩnh và chủ động này khiến cấp trên cảm thấy cực kỳ an tâm khi giao phó cho bạn những dự án quan trọng.

4- Bạn tập trung vào đòn bẩy thay vì hao tốn sức lực quá mức 

Dấu hiệu thứ tư của việc làm việc như một nhà chiến lược nằm ở cách bạn định nghĩa thế nào là một ngày làm việc hiệu quả. Thường thì hầu hết nhân viên sẽ lấy sự bận rộn làm làm thước đo giá trị. Họ cảm thấy tự hào khi làm việc xuyên trưa, trả lời email lúc nửa đêm hay cuốn vào hàng tá cuộc họp không hồi kết. Với họ, sự mệt mỏi đồng nghĩa với cống hiến và càng dùng sức lực thuần túy để lấp đầy những lỗ hổng trong quy trình.

Tuy nhiên, một chiến lược gia lại “lười biếng” một cách có chủ đích. Họ sẽ không bao giờ lấy thân mình để lấp lỗ hổng mà chọn cách tìm kiếm đòn bẩy. Tức là, họ sẽ tìm cách làm sao để chỉ thiết lập một lần là có thể tự động chạy mãi. Ví dụ, họ sẽ dành vài ngày để dựng lên hệ thống tự động lập báo cáo, hoặc là họ sẽ xây dựng một quy trình chuẩn chỉnh để không phải tự mình đi xử lý các rắc rối của cấp dưới.

Nếu bạn bắt đầu chuyển từ việc dùng sức lực đơn thuần để xử lý công việc sang xây dựng hệ thống và tối ưu hóa nguồn lực thì có nghĩa bạn đang dần trở thành một người quản lý thực thụ. Hiểu đơn giản thì bạn không còn đuổi theo công việc nữa mà sẽ điều khiển nó theo ý của mình.

5- Bạn giao tiếp bằng dữ liệu và kết quả 

Dấu hiệu cuối cùng cho thấy bạn làm việc như một nhà chiến lược nằm ở cách bạn trình bày vấn đề và khẳng định giá trị của mình trong mỗi cuộc họp. Khi báo cáo, những nhân viên bình thường thường sẽ sa đà vào việc kể lể chi tiết, họ cố thể hiện mình đã gặp khó khăn thế nào, vất vả ra sao đã nỗ lực tới mức nào để hoàn thành nhiệm vụ. Đây là cách giao tiếp hết sức cảm tính và khiến sếp cảm thấy mệt mỏi.

Trong khi đó, một nhà chiến lược lại chọn cách giao tiếp bằng kết quả. Khi báo cáo, họ không nói "em đã cố gắng rất nhiều", họ sẽ nói "dự án này giúp công ty tiết kiệm 20% chi phí vận hành". Họ cung cấp những con số cụ thể, tỉ lệ chuyển đổi và những giá trị thực tế thay vì trình bày những lý do khách quan một cách máy móc. Hơn hết, họ hiểu rõ trong khi doanh kết quả mới là minh chứng của thành công còn nỗ lực chỉ là điều kiện cần.

Khi bạn giao tiếp ngắn gọn, đi thẳng vào trọng tâm vấn đề và dựa trên nền tảng dữ liệu cùng kết quả xác thực thì tính thuyết phục sẽ cực kỳ lớn. Đây cũng chính là phong thái cần có của một người làm việc chuyên nghiệp và có tầm nhìn chiến lược về hiệu quả kinh doanh của toàn doanh nghiệp.

Lời kết

Tư duy chiến lược không phải là một kỹ năng bẩm sinh hay đặc quyền của riêng cấp quản lý. Thực tế, đó chỉ là một sự lựa chọn trong cách bạn tiếp cận công việc mỗi ngày. Nói cách khác, bạn sẽ không để công việc cuốn đi như một cỗ máy mà dừng lại để quan sát, đặt câu hỏi và tìm ra con đường tối ưu nhất.

Khi bạn bắt đầu nhìn nhận mọi thứ thông qua hiệu quả và giá trị chung, bạn sẽ nhận thấy vị thế của mình trong công ty có sự thay đổi mạnh mẽ. Lúc đó, bạn không còn là người đợi lệnh mà trở thành người định hướng.

Hy vọng những dấu hiệu cho thấy bạn làm việc như một nhà chiến lược Ms Uptalent vừa chia sẻ sẽ hữu ích với bạn. Đừng tiếp tục làm việc chăm chỉ mà hãy làm việc như một người lãnh đạo, khi đó bạn sẽ thấy doanh nghiệp tự khắc tìm cho mình một vị trí xứng với tầm nhìn của bạn hơn.

------------------------------------

 

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet