Hướng dẫn chi tiết viết CV tiếng Anh A-Z

Tiếng Anh đã trở thành ngoại ngữ bắt buộc cho mọi ứng viên, chỉ là tùy theo yêu cầu công việc mà mức độ thành thạo có thể khác nhau. Khi soạn CV xin việc, chỉ cần là doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài thì dù nhà tuyển dụng không yêu cầu, hoặc bản tin đăng tuyển bằng tiếng Việt thì bạn vẫn nên chọn nộp kèm CV tiếng Anh. Từ thực tế này, Ms Uptalent sẽ hướng dẫn chi tiết viết CV tiếng Anh A-Z, mang đến nhiều sự lựa chọn cho các bạn ứng viên.

MỤC LỤC:
1. Mục đích CV tiếng Anh
2. Đặc điểm CV tiếng Anh cần lưu ý khi viết
   2.1. Câu chữ hay, chuẩn ngữ pháp
   2.2. Trình bày đẹp, rõ ràng
   2.3. Ngắn gọn, súc tích
   2.4. Màu sắc chủ đạo
3. Hướng dẫn chi tiết viết CV tiếng Anh A-Z
   3.1. Lựa chọn mẫu CV tiếng Anh phù hợp
   3.2. Thiết lập bố cục cho CV tiếng Anh
   3.3. Hướng dẫn điền nội dung từng chuyên mục
    3.3.1. Tiêu đề CV (Titile)
    3.3.2. Hình ảnh CV (Image )
    3.3.2. Thông tin cá nhân (Personal Details)
    3.3.3. Trình độ ngoại ngữ (Languages)
    3.3.4. Kỹ năng hỗ trợ (Skills)
    3.3.5. Mục tiêu nghề nghiệp (Career Objective)
    3.3.6. Kinh nghiệm làm việc (Experience)
    3.3.7. Trình độ học vấn (Education)
    3.3.8. Sở thích (Hobbies) 
    3.3.9. Giải thưởng (Achievement)
    3.3.10. Người tham chiếu (References) 
4. Mẫu CV tiếng Anh ấn tượng rất đáng tham khảo


>>>> Xem thêm: Việc làm Tiếng Anh lương cao hấp dẫn tại HRchannels.com

1. Mục đích của bản CV tiếng Anh 

• Khả năng sử dụng tiếng Anh trong văn viết

• Thông tin cá nhân

• Kinh nghiệm làm việc

• Trình độ chuyên môn

• Sở thích, điểm mạnh, điểm yếu …

Từ những dữ liệu ứng viên cung cấp, nhà tuyển dụng sẽ so sánh mức độ vượt trội với các ứng viên khác, từ đó lựa ra những nhân tố tiềm năng nhất cho buổi phỏng vấn trực tiếp. Vì vậy có thể nói, hành trình ứng tuyển có suông sẻ hay không phần lớn đều nhờ vào bước khởi đầu với bản CV tiếng Anh chất lượng.

2. Đặc điểm CV tiếng Anh cần lưu ý khi viết 

Mỗi văn hóa quốc gia sẽ có những đặc điểm riêng, để chinh phục nhà tuyển dụng của quốc gia đó, chúng ta đáp ứng càng nhiều đặc điểm riêng càng tốt. Đối với CV tiếng Anh thì những tiêu chuẩn sau cần được chú trọng:

2.1. Câu chữ hay, chuẩn ngữ pháp 

Mặc dù là ngoại ngữ phổ biến nhất nhưng việc dịch từ tiếng Việt sang tiếng Anh để hoàn thành bản CV tiếng Anh chất lượng cũng là vấn đề với nhiều người. Hiện nay có rất nhiều web dịch Việt – Anh miễn phí, bạn nên dùng để kiểm tra lại từ vừng, ngữ pháp câu đã chuẩn hay chưa.

2.2. Trình bày đẹp, rõ ràng 

Một CV đẹp sẽ phản ánh tố chất thẩm mỹ, một CV rõ ràng, sạch sẽ sẽ phản ánh tính cẩn trọng, trật tự, đồng thời thể hiện sự tôn trọng đến người nhận.

2.3. Ngắn gọn, súc tích 

CV tiếng Anh tối đa chỉ dài 02 trang, vì vậy, mỗi câu cần hướng thẳng đến nội dung chính, không cần diễn tả văn vẻ, lan man. Nhà tuyển dụng cũng không có nhiều thời gian để chắt lọc thông tin, cái họ cần là sự súc tích, đúng trọng tâm trong mỗi chuyên mục thông tin.

2.4. Màu sắc chủ đạo 

Mỗi doanh nghiệp đều có logo riêng, có màu sắc chủ đạo riêng. Nếu bạn có thể đưa màu sắc chủ đạo đó vào màu bổ sung cho CV (bên cạnh màu đen quen thuộc) thì nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao sự nỗ lực tìm hiểu về doanh nghiệp của bạn.

3. Hướng dẫn chi tiết viết CV tiếng Anh A-Z 

Từ những lưu ý trên, chúng ta sẽ cùng nhau triển khai thực tế một CV tiếng Anh chuyên nghiệp theo từng bước mà quân sư đề cập trong phần này nhé:

3.1. Lựa chọn mẫu CV tiếng Anh phù hợp 

Trên mạng có rất nhiều mẫu CV tiếng Anh hay CV nói chung ấn tượng. Thay vì mất thời gian để tự mình sửa tới lui, chúng ta có thể chọn một mẫu hoặc kết hợp 2-3 mẫu lại với nhau. Như vậy vừa tiết kiệm nhiều công sức, vừa an tâm tính thẩm mỹ vì đã có trực quan sinh động chứng thực.


>>>> Có thể bạn quan tâm: Phiên dịch tiếng Anh là gì?

3.2. Thiết lập bố cục cho CV tiếng Anh 

Theo thiết kế của mẫu đã chọn, các bạn hãy bắt đầu chia bố cục CV trên máy tính, sắp xếp đầy đủ những nội dung quan trọng mà một CV không thể thiếu:

• Tiêu đề chính: Họ tên, vị trí ứng tuyển, số năm kinh nghiệm

• Phần bên trái: Hình ảnh, thông tin cá nhân, ngoại ngữ, kỹ năng, sở thích

• Phần bên phải: mục tiêu nghề nghiệp, học vấn, kinh nghiệm, thông tin khác…

3.3. Hướng dẫn điền nội dung từng chuyên mục 

Mỗi chuyên mục nội dung sẽ giúp ứng viên phản ánh một ưu điểm nơi bản thân, do đó, dù là ngắn gọn nhưng cũng cần có sự cân nhắc khi thể hiện:

3.3.1. Tiêu đề CV (Title) 

Ở đây bạn sẽ dùng cỡ chữ lớn hơn so với cỡ chữ chung trong CV để ghi rõ họ tên, kèm theo vị trí công việc mà bản thân ứng tuyển. Một số bạn sẽ tranh thủ ghi thêm yêu cầu quan trọng nhất mà nhà tuyển dụng đặt ra, ví dụ số năm kinh nghiệm, trình độ tiếng Anh…

Phần họ tên cỡ chữ to nhất, những nội dung còn lại cỡ chữ nhỏ hơn chút. Bạn có thể làm nổi bật bằng cách dùng màu nền sẫm cho tiêu đề, màu chữ trắng.

Gợi ý:

NGUYEN VAN NAM

Marketing Manager

07 years working experiences, IELTS 7.0

3.3.2. Hình ảnh CV (Image) 

Hình dán trong CV tiếng trước hết cần đạt chuẩn kích thước 4x6 cm, chụp trong vòng 6 tháng đổ lại. Đối với tiếng Anh không yêu cầu bạn phải quá nghiêm túc, bạn nên thể hiện sự năng động, tinh anh thông qua một bức hình có nụ cười tươi, nhẹ nhàng, tóc gọn gàng, áo có cổ, hướng chụp thẳng hoặc hơi nghiêng góc 15 độ.

3.3.2. Thông tin cá nhân (Personal Details) 

Bạn chỉ cần súc tích thông tin theo trình tự: ngày tháng năm sinh, địa chỉ, điện thoại, email, quốc tịch, tình trạng hôn nhân… Mục này sẽ là nơi nhà tuyển dụng tìm kiếm cách thức liên lạc nhanh nhất với bạn. Để sinh động hơn, bạn có thể sử dụng những icon (biểu tượng) cho mỗi mục thông tin

Gợi ý:

• Date of birth: August 20th, 1988

• Address: 123 Tran Phu Street, District 05, Ho Chi Minh City

• Handphone: 090….

• Email: a.nguyenvan@gmail.com

• Nationality: Vietnamese

• Maritality: Single

• Gender: Male

3.3.3. Trình độ ngoại ngữ (Languages) 

Ở đây, bạn sẽ ghi ra những ngoại ngữ mà bạn biết, không cần đề cập cụ thể bằng cấp gì, bạn có thể sử dụng thang điểm 5 để tự đánh giá năng lực ngoại ngữ trước, ngắn gọn mà hiệu quả.

Gợi ý:

• English              ●●●●○

• Chinese            ●●●○○

3.3.4. Kỹ năng hỗ trợ (Skills) 

Tất cả những kỹ năng được yêu cầu và kỹ năng mà bạn thấy hữu ích cho công việc đều cần được nêu ra để tạo lợi thế cạnh tranh ứng tuyển. Vẫn sử dụng thang điểm 05 để tự đánh giá bạn nhé.

Gợi ý:

• Microsoft Office (Word, Excel, Power Point…) ●●●●●

• Digital Marketing Online                                   ●●●●●

• Photoshop, Autocad                                         ●●●○○ 

• Data analysis skills                                          ●●●●●

• Flexible communication skills                          ●●●●●

3.3.5. Mục tiêu nghề nghiệp (Career Objective) 

Để đánh giá ứng viên có khả năng gắn kết lâu dài cùng doanh nghiệp hay không thì nội dung phần mục tiêu nghề nghiệp sẽ là nơi nhà tuyển dụng chú ý. Với công việc thông thường, giữ chân nhân tài đã quan trọng, với những vị trí quản lý nắm giữ nhiều bí mật thương nghiệp thì nhiệm vụ này càng đặc biệt quan trọng hơn.

Do đó, khi ghi thông tin ở phần này, các bạn ứng viên phải hướng sự nghiệp gắn kết cùng vị trí công việc và doanh nghiệp tuyển dụng, đặt ra mục tiêu tương đồng cao với định hướng phát triển của tổ chức. Nên chia thành hai phần, mục tiêu ngắn hạn và dài hạn

Gợi ý:

• Short term: Take over the workflow fastest. Increase consumption 2% in the first year.

• Long term: Expanding the consumption market to Europe within the next 3 years.

3.3.6. Kinh nghiệm làm việc (Experience) 

Bạn cần bám sát nhiệm vụ công việc mà nhà tuyển dụng kỳ vọng ở nhân sự mới, từ đó, điều chỉnh những kinh nghiệm mà mình có được theo đúng hướng đó, thậm chỉ sử dụng trùng câu chữ nếu bạn thật sự đã tích lũy được kinh nghiệm trùng khớp yêu cầu.  Đây là phần quan trọng góp phần thôi thúc nhà tuyển dụng quyết tâm gặp bạn trực tiếp trong buổi phỏng vấn.

Cách trình bày nên rõ ràng theo trình tự khoảng thời gian (gần nhất đến xa nhất), bạn chỉ cần tóm tắt 02 - 03 nhiệm vụ chính ở mỗi doanh nghiệp, tối đa chọn 2 – 3 nơi làm việc cũ cho mục này. Chọn nhiều doanh nghiệp vừa không đủ không gian CV, vừa khiên nhà tuyển dụng nghĩ bạn hay nhảy việc.

Gợi ý:

2016 – at present Marketing Executive at ABC Company

• Implement marketing plan from department head

• Managing a market research team

• Training new employees for the marketing department

2011 – 2015 Marketing Staff at XYZ Company

• Market research for food products

• Statistical data, propose product improvement plans

3.3.7. Trình độ học vấn (Education) 

Bằng cấp đối với ứng viên có kinh nghiệm thì không quan trọng lắm, nhưng với ứng viên mới tốt nghiệp thì sẽ là tiêu chuẩn tuyển dụng hàng đầu. Dù là trường hợp nào thì bạn hãy xem nhà tuyển dụng yêu cầu bằng cấp, chứng chỉ tiếng anh gì, càng đáp ứng phù hợp càng dễ ghi điểm.

Bạn có thể ghi kèm thời gian tốt nghiệp, điểm số nếu muốn, không thì ghi tên bằng cấp, chứng chỉ thôi cũng được. Lưu ý nên chọn nhưng thành tích cao nhất và gần nhất.

Gợi ý:

• 2015   IELTS 7.0 Certificate

• 2010   Bachelor of Business Administration (University of Commerce)

• 2008   Certificate in Computing          

3.3.8. Sở thích (Hobbies) 

Những sở thích cá nhân cần được lựa chọn, chỉ nêu khoảng 03 sở thích là hiệu quả, vì vậy, hãy chọn sở thích nào hỗ trợ cho công việc đang ứng tuyển bạn nhé.

Gợi ý:

Learning Marketing from Online Courses, Reading books, Swimming


>>>> Tham khảo:  Hướng dẫn viết mail xin việc bằng tiếng Anh từ A-Z

3.3.9. Giải thưởng (Achievement) 

Nếu không có khen thưởng nào nổi bật hoặc phù hợp cho công việc, bạn có thể bỏ qua mục này. Nếu có thành tích gần thì bạn nên ghi thời gian, nếu thành tích đã quá lâu thì chỉ ghi nội dung giải thưởng.

Gợi ý: 

2012  Second Prize in English Speech Contest

3.3.10. Người tham chiếu (References) 

Đây là mục tự chọn, nếu bạn có một đồng nghiệp đáng tin cậy thì cung cấp thông tin phần này có thể giúp bạn ghi thêm điểm. Tuy nhiên, đây không phải là nội dung bắt buộc nên bạn có thể bỏ quan, khi nào nhà tuyển dụng yêu cầu thì hãy cung cấp.

Gợi ý:

Mr. Tran Khang

Marketing Manager at ABC Company

Email: khang.tran@acb.com.vn

Handphone: 090….

4. Mẫu CV tiếng Anh ấn tượng rất đáng tham khảo 

Ghép những gợi ý mà quân sư đã chia sẻ, bạn sẽ có một nội dung CV tiếng Anh chuyên nghiệp, nhưng để trực quan sinh động hơn, có thể thấy được tổng thể một bản hoàn chỉnh thì quân sư có những mẫu CV tiếng Anh chất lượng gửi bạn tham khảo dưới đây:

 

So với các ngoại ngữ khác thì tần suất sử dụng tiếng Anh luôn ở vị trí đầu bảng, và số lần viết CV tiếng Anh khi xin việc cũng ở mức cao nhất. Chính vì vậy, những hướng dẫn chi tiết viết CV tiếng Anh A-Z trong bài viết hôm nay của Ms Uptalent sẽ là tài liệu nghề nghiệp cực kỳ hữu ích, hãy lưu lại để khi cần sử dụng là có ngay bí kíp bạn nhé.  
 

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet