Công việc Trưởng phòng tuyển dụng phải đảm nhiệm

Bạn quan tâm đến vị trí Trưởng phòng tuyển dụng và đang muốn tìm cho mình một công việc phù hợp? Vậy thì bài viết mô tả công việc Trưởng phòng tuyển dụng sau đây của Ms Uptalent sẽ rất hữu ích với bạn. Bạn hãy tìm hiểu xem sao nhé!

MỤC LỤC:
1- Mô tả công việc
   1.1- Lên kế hoạch tuyển dụng
   1.2- Tổ chức tuyển dụng
   1.3- Xây dựng, quản lý ngân sách tuyển dụng
   1.4- Đào tạo nhân sự
   1.5- Quản lý, điều hành các hoạt động trong bộ phận tuyển dụng
   1.6- Báo cáo tiến độ, kết quả công việc cho cấp trên
2- Yêu cầu công việc 
   2.1- Bằng cấp
   2.2- Chứng chỉ
   2.3- Kinh nghiệm
   2.4- Kỹ năng
   2.5- Tố chất


>>>> Xem thêm: Việc làm Trưởng phòng tuyển dụng lương cao

1- Mô tả công việc Trưởng phòng tuyển dụng 

Trưởng phòng tuyển dụng có trách nhiệm quản lý bộ phận tuyển dụng của công ty. Họ sẽ phải thường xuyên nghiên cứu tình hình, xu hướng phát triển của thị trường nhân lực để có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo nguồn nhân sự phù hợp với nhu cầu, mục tiêu kinh doanh của công ty trong ngắn và dài hạn.

Với chức năng chính là tuyển dụng nên những công việc thường ngày của họ sẽ xoay quanh các hoạt động liên quan tới tuyển dụng và đào tạo nhân sự. 

Dưới đây là những công việc điển hình mà vị trí này sẽ phải đảm nhận:

1.1- Lên kế hoạch tuyển dụng 

Công tác tuyển dụng đóng vai trò rất quan trọng đối với chất lượng nguồn nhân lực của công ty. Để làm tốt việc này, trưởng bộ phận sẽ phải thiết lập kế hoạch tuyển dụng cụ thể và tổ chức các hoạt động liên quan một cách bài bản, khoa học.

Một số việc họ cần làm để có một bản kế hoạch hiệu quả gồm có:

- Đánh giá tình hình thực tế nguồn nhân lực của công ty.

- Xác định nhu cầu tuyển dụng.

- Đưa ra định hướng tuyển dụng chi tiết.

- Thiết lập các chỉ tiêu, nhiệm vụ mỗi nhân viên phòng tuyển dụng phải thực hiện.

>>> Bạn có thể tham khảo: Lộ trình thăng tiến lên Trưởng phòng tuyển dụng

1.2- Tổ chức tuyển dụng 

Trưởng phòng tuyển dụng sẽ là người trực tiếp đảm nhận vai trò chỉ đạo, điều hành công tác tuyển dụng của doanh nghiệp. Họ sẽ phải điều phối công việc sao cho hợp lý, hiệu quả nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu nhân sự trong doanh nghiệp theo từng thời kỳ, giai đoạn kinh doanh.

Dựa vào bản kế hoạch đã thiết lập, họ sẽ triển khai công việc cho nhân viên và thường xuyên theo sát quá trình thực hiện nhằm kịp thời hỗ trợ, giải quyết các vấn đề phát sinh.

Bên cạnh đó, họ cũng phải chú trọng vào việc tìm kiếm nguồn ứng viên tiềm năng, tích cực mở rộng mạng lưới quan hệ, phát triển đa kênh tuyển dụng. Điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc chọn lọc và tuyển được những nhân sự phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.

1.3- Xây dựng, quản lý ngân sách tuyển dụng 

Cùng với việc tổ chức tuyển dụng thì người đảm nhận vị trí này cũng có trách nhiệm xác định nhu cầu chi tiêu, lên dự toán ngân sách và quản lý việc sử dụng ngân sách đúng mục đích.

Mục tiêu của họ là phải đảm bảo chi tiêu ngân sách hợp lý mà vẫn đạt được hiệu quả tối ưu trong công tác tuyển dụng.

1.4- Đào tạo nhân sự 

Những nhân sự mới được tuyển dụng sẽ phải trải qua giai đoạn đào tạo ban đầu nhằm nắm được những quy định, quy tắc chung khi làm việc tại công ty. 

Do đó, Trưởng phòng tuyển dụng sẽ phải phân công cho nhân viên cấp dưới đào tạo, hướng dẫn cho nhân sự mới để họ hiểu rõ quy trình làm việc và các yêu cầu liên quan đến công việc.

Hoạt động đào tạo này cần được lên kế hoạch cụ thể và phải được tổ chức một cách bài bản, khoa học nhằm mang lại hiệu quả tốt nhất. 

Thông qua hoạt động đào tạo ban đầu, nhân sự mới tuyển dụng sẽ hiểu rõ trách nhiệm, vai trò công việc của họ. Đồng thời, họ cũng nắm vững được tinh thần làm việc chung của công ty và có thể dễ dàng hòa nhập cùng môi trường làm việc mới.

1.5- Quản lý, điều hành các hoạt động trong bộ phận tuyển dụng 

Đây là công việc mà bất cứ người quản lý cũng phải thực hiện. Cụ thể họ sẽ phải lên kế hoạch làm việc cho toàn bộ phận, phân chia công việc cho nhân viên và hướng dẫn, hỗ trợ nhân viên trong quá trình làm việc.

Bên cạnh đó, họ còn phải theo dõi, giám sát toàn bộ các hoạt động đang diễn ra để có thể nắm bắt tiến độ làm việc của cấp dưới, kiểm soát hiệu suất công việc và kịp thời phát hiện vấn đề để xử lý nhanh nhất.

1.6- Báo cáo tiến độ, kết quả công việc cho cấp trên 

Trưởng phòng tuyển dụng là người đứng đầu, chịu trách nhiệm quản lý một bộ phận. Nhưng, họ cũng đồng thời chịu sự quản lý từ cấp cao hơn là Ban giám đốc của công ty.

Vì vậy, họ có trách nhiệm phải tổng kết, lập báo cáo về tình hình và kết quả tuyển dụng cho Ban giám đốc được biết. 

Đây được xem là trách nhiệm khá nặng vì họ cần nắm bắt được tổng quan và chi tiết hoạt động tuyển dụng. Họ sẽ phải đánh giá một cách toàn diện công tác tuyển dụng của doanh nghiệp cũng như hiệu quả hoạt động của bộ phận và có những đề xuất, giải pháp khắc phục những vấn đề còn hạn chế.

2- Yêu cầu công việc Trưởng phòng tuyển dụng  

Vì phải đảm đương nhiều công việc phức tạp, có tính chất quan trọng nên người đảm đương vị trí Trưởng phòng tuyển dụng cần đáp ứng được những yêu cầu nhất định về bằng cấp, kinh nghiệm và cả kỹ năng.

Sau đây là những yêu cầu mà nhà tuyển dụng thường đòi hỏi ở ứng viên cho vị trí này:

2.1- Bằng cấp 

Bạn sẽ cần có tối thiểu bằng tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành về Quản trị nhân sự, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Luật,… để đảm nhận vai trò này.

Nếu có thể sở hữu bằng cấp từ các trường như Học viện Hành chính quốc gia, Đại học Nội vụ, Đại học Lao động – Xã hội,…, bạn sẽ nhận được lợi thế lớn hơn so với những ứng viên khác.

2.2- Chứng chỉ 

Với vị trí Trưởng phòng tuyển dụng thì chứng chỉ không phải là yêu cầu bắt buộc. Tuy nhiên, việc sở hữu các chứng chỉ uy tín sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng, có cơ hội đàm phán được mức lương tốt hơn và còn tiếp cận được nhiều vị trí công việc hấp dẫn.

Một số chứng chỉ thường được nhà tuyển dụng đánh giá cao ở ứng viên cho vị trí này có thể kể đến như: PHR, SPHR, SHRM,…

Ngoài ra, bạn cũng có thể cân nhắc tham gia các khóa học chứng chỉ tuyển dụng, đào tạo để chứng minh cho năng lực của bản thân và khiến CV của mình đẹp mắt hơn.

2.3- Kinh nghiệm 

Trưởng phòng tuyển dụng là vị trí quản lý cấp cao trong doanh nghiệp. Vì vậy, hầu hết các doanh nghiệp đều yêu cầu ứng viên phải có kinh nghiệm làm việc từ 3 – 5 năm tại vị trí tương đương và đã từng đảm nhận vai trò quản lý.

Ngoài ra, những ứng viên từng có kinh nghiệm làm tuyển dụng trong lĩnh vực, ngành nghề hoạt động của doanh nghiệp thường sẽ được ưu tiên hơn.

2.4- Kỹ năng 

Một Trưởng phòng tuyển dụng giỏi sẽ phải sở hữu các kỹ năng quan trọng sau:

- Kỹ năng chuyên môn vững vàng

Kiến thức chuyên môn về hoạt động tuyển dụng, quy trình tuyển dụng là nền tảng căn bản mà bất cứ ứng viên nào cũng phải thành thạo nếu muốn ứng tuyển vị trí này.

Bên cạnh đó, bạn cũng cần am hiểu về đặc điểm, quy trình tuyển dụng trong các lĩnh vực, ngành nghề khác nhau. Điều này rất quan trọng vì một doanh nghiệp thường có nhiều bộ phận chức năng khác nhau và bạn sẽ phải phụ trách việc tuyển dụng nhân sự cho tất cả các bộ phận này.

- Giỏi giao tiếp, thuyết trình

Trưởng phòng tuyển dụng sẽ phải làm việc cùng nhân viên bộ phận, Ban giám đốc và nhiều bộ phận, cá nhân liên quan khác. Bởi vậy, khả năng giao tiếp thành thạo cùng thuyết trình tốt sẽ giúp họ làm việc hiệu quả, thuận lợi hơn rất nhiều.

- Kỹ năng quản lý

Đây là kỹ năng mà bất cứ vị trí lãnh đạo, quản lý nào cũng phải nắm vững. Bằng cách thành thạo kỹ năng này mà họ có thể hoàn thành tốt vai trò của mình và dễ dàng điều hành, quản lý toàn bộ công việc trong bộ phận.

- Kỹ năng đàm phán, thương lượng

Biết cách đàm phán, thương lượng sẽ giúp Trưởng phòng tuyển dụng tuyển được nhiều nhân sự tài giỏi, phù hợp cho công ty. Đồng thời, nhờ nó mà họ có thể đảm bảo được lợi ích cho người lao động cũng như chủ doanh nghiệp.

- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt

Công việc tổ chức tuyển dụng không hề đơn giản. Cho dù đã có bản kế hoạch chi tiết thì vẫn có thể phát sinh vấn đề ngoài dự tính. Do đó, thành thạo kỹ năng giải quyết vấn đề sẽ là yếu tố quan trọng để người đảm đương vị trí này điều hành công việc hiệu quả và đạt kết quả tuyển dụng như mong muốn.

Ngoài ra, kỹ năng giải quyết vấn đề còn giúp họ xử lý, điều hành công việc trong bộ phận một cách dễ dàng, hiệu quả hơn.

2.5- Tố chất 

Ngoài kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm thực tiễn thì Trưởng phòng tuyển dụng cũng cần sở hữu những tố chất đặc thù. Ví dụ như:

- Họ cần có sự nhanh nhẹn, nhiệt tình trong công việc.

- Là người tỉ mỉ, cẩn thận.

- Khả năng quan sát tốt, quan tâm đến những chi tiết nhỏ.

- Khả năng thấu cảm với người khác.

- Tôn trọng kỷ luật.

- Có đạo đức.

- Có tinh thần trách nhiệm.

- Chịu được áp lực công việc.

Lời kết

Có thể thấy Trưởng phòng tuyển dụng là vị trí phụ trách các công việc, nhiệm vụ rất quan trọng trong doanh nghiệp. Những nỗ lực của họ sẽ mang lại sự ổn định, chất lượng và sự phát triển cho đội ngũ nhân sự của công ty.

Vì giữ vai trò quan trọng nên nhà tuyển sẽ có những yêu cầu khá cao đối với ứng viên ứng tuyển vị trí này. Do đó, bạn nên chú ý rèn luyện và tích lũy cho mình những kỹ năng, kiến thức cần thiết để có thể trở thành ứng việc sáng giá trong mắt nhà tuyển dụng.

Hy vọng bài viết mô tả công việc Trưởng phòng tuyển dụng trên đây của Ms Uptalent đã cung cấp cho bạn những thông tin thực sự bổ ích. Mong rằng bạn sẽ sớm tìm được cơ hội việc làm đúng như kỳ vọng. Chúc bạn thành công!

---------------------------------------------------------

HRchannels - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: www.hrchannels.com
Địa chỉ: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet