Công thức 21–3–6–5 là gì? Cách giải quyết triệu chứng "Cả thèm chóng chán"

Trong cuộc sống văn phòng đầy áp lực và lặp đi lặp lại, rất nhiều người rơi vào trạng thái mất động lực và dễ cảm thấy “cả thèm chóng chán”. Bạn bắt đầu một công việc mới với đầy nhiệt huyết, nhưng chỉ sau vài ngày hoặc thậm chí vài giờ, sự hứng khởi dần biến mất và thay vào đó là sự mệt mỏi, thiếu tập trung. Làm thế nào để vượt qua hiện tượng này và duy trì năng suất cao mỗi ngày? Công thức 21 – 3 – 6 – 5 chính là giải pháp giúp bạn lấy lại động lực, duy trì năng lượng và cải thiện hiệu quả công việc. Cùng tìm hiểu nhé!

MỤC LỤC:
1. “Cả Thèm Chóng Chán” Là Gì?
2. Công Thức 21 – 3 – 6 – 5 Là Gì?
3. Áp Dụng Công Thức 21 – 3 – 6 – 5 Như Thế Nào?
4. Công Thức 21 – 3 – 6 – 5 Mang Lại Lợi Ích Gì?
5. Cách Duy Trì Công Thức 21 – 3 – 6 – 5 Hiệu Quả

1. “Cả Thèm Chóng Chán” Là Gì? 

Triệu chứng “cả thèm chóng chán” thường được hiểu là tình trạng bạn bắt đầu công việc mới hoặc một dự án với sự nhiệt huyết cao, nhưng chỉ trong một khoảng thời gian ngắn, bạn dễ dàng mất đi động lực. Thậm chí, bạn có thể cảm thấy chán nản, mất hứng thú và không muốn tiếp tục. Điều này phổ biến với những người làm việc trong môi trường văn phòng, nơi công việc lặp lại hàng ngày dễ gây nhàm chán.

Theo một nghiên cứu từ Harvard Business Review, khoảng 70% nhân viên văn phòng thừa nhận rằng họ dễ mất tập trung hoặc cảm thấy chán nản khi phải thực hiện các công việc kéo dài, không có sự đổi mới. Chính điều này làm giảm đáng kể năng suất làm việc và ảnh hưởng đến chất lượng cuộc sống công việc.

2. Công Thức 21 – 3 – 6 – 5 Là Gì?

Công thức 21 – 3 – 6 – 5 là một phương pháp đơn giản nhưng rất hiệu quả giúp bạn phân bổ thời gian làm việc hợp lý, duy trì năng lượng và tập trung suốt cả ngày.

• 21 ngày: Đây là khoảng thời gian trung bình để hình thành một thói quen. Khi bạn thực hiện một hành động liên tục trong 21 ngày, nó sẽ trở thành thói quen, và bạn sẽ không cần phải cố gắng quá nhiều để duy trì nó.

• 3 giờ: Bạn nên chia nhỏ thời gian làm việc thành các khoảng 3 giờ. Trong mỗi khoảng thời gian này, hãy tập trung vào một nhiệm vụ chính mà không để bất kỳ yếu tố nào làm phiền.

• 6 phút: Sau mỗi khoảng 3 giờ làm việc, hãy dành ra 6 phút để nghỉ ngơi, thư giãn. Việc nghỉ ngắn sẽ giúp bạn tái tạo năng lượng và duy trì sự tập trung cao.

• 5 ngày: Áp dụng công thức này từ thứ hai đến thứ sáu, bạn sẽ giữ được sự ổn định trong năng suất làm việc cả tuần.

Nội dung liên quan>>>Cảm Thấy Lạc Lối Trong Công Việc: Nên Làm Gì Khi Không Biết Làm Gì?

3. Áp Dụng Công Thức 21 – 3 – 6 – 5 Như Thế Nào?

Hình Thành Thói Quen Trong 21 Ngày

Khoa học đã chứng minh rằng để hình thành một thói quen, chúng ta cần ít nhất 21 ngày. Vì vậy, để áp dụng công thức 21 – 3 – 6 – 5 hiệu quả, bạn cần kiên nhẫn thực hiện trong 21 ngày liên tiếp. Bắt đầu từ việc phân bổ công việc và nghỉ ngơi hợp lý, sau đó duy trì nó đến khi trở thành thói quen.

Ví dụ: Nếu bạn muốn cải thiện khả năng tập trung, hãy dành 3 giờ vào buổi sáng để tập trung hoàn toàn vào một nhiệm vụ quan trọng, không bị phân tán bởi email hay tin nhắn. Sau 21 ngày, bạn sẽ thấy khả năng tập trung của mình được cải thiện đáng kể.

Chia Nhỏ Thời Gian Làm Việc Thành Các Khoảng 3 Giờ

Làm việc liên tục trong thời gian dài dễ khiến bạn mệt mỏi và mất đi sự sáng tạo. Thay vào đó, hãy chia công việc thành các khoảng thời gian 3 giờ, mỗi khoảng chỉ tập trung vào một nhiệm vụ cụ thể. Việc này giúp bạn tránh cảm giác quá tải và tạo cơ hội cho não bộ được nghỉ ngơi.

Ví dụ: Buổi sáng từ 8h đến 11h, bạn có thể dành thời gian để hoàn thành các báo cáo quan trọng. Buổi chiều từ 1h đến 4h, bạn tiếp tục giải quyết các công việc liên quan đến khách hàng hoặc dự án.

Nghỉ 6 Phút Để Tái Tạo Năng Lượng

Sau mỗi 3 giờ làm việc, bạn nên dành 6 phút để đứng dậy, vươn vai, uống nước hoặc ra ngoài hít thở không khí. Khoảng nghỉ này tuy ngắn nhưng rất quan trọng để giúp bạn tái tạo năng lượng, duy trì sự tỉnh táo và tăng cường khả năng tập trung.

Áp Dụng Công Thức 5 Ngày/tuần

Áp dụng công thức này đều đặn từ thứ hai đến thứ sáu, bạn sẽ tạo ra một chu kỳ làm việc ổn định và hiệu quả. Vào cuối tuần, bạn có thể dành thời gian thư giãn và phục hồi, giúp tinh thần sẵn sàng cho tuần làm việc tiếp theo.


Xem thêm tại>>>Cách Triệt Tiêu một Đồng Nghiệp Toxic

4. Công Thức 21 – 3 – 6 – 5 Mang Lại Lợi Ích Gì?

Tăng Cường Khả Năng Tập Trung Và Năng Suất

Việc chia nhỏ thời gian làm việc thành các khoảng ngắn giúp bạn duy trì sự tập trung cao độ vào từng nhiệm vụ. Điều này đã được chứng minh qua một nghiên cứu của Harvard Business Review, rằng những người làm việc với các khoảng thời gian 90 phút và nghỉ ngắn giữa giờ có năng suất cao hơn 30% so với những người làm việc liên tục không nghỉ.

Duy Trì Động Lực Và Hứng Thú

Khi bạn phân chia công việc hợp lý và có thời gian nghỉ ngơi xen kẽ, tinh thần làm việc của bạn sẽ luôn được giữ ở trạng thái tích cực. Việc không phải đối mặt với công việc liên tục giúp bạn giảm căng thẳng, tránh cảm giác nhàm chán và tạo động lực để hoàn thành mục tiêu mỗi ngày.

Giúp Hình Thành Thói Quen Làm Việc Khoa Học

Sau 21 ngày áp dụng công thức này, bạn sẽ hình thành được thói quen làm việc hiệu quả hơn. Bạn không còn cảm thấy chán nản hay mất hứng thú khi đối diện với công việc, mà ngược lại, sẽ thấy hào hứng và cam kết với nhiệm vụ hơn.

5. Cách Duy Trì Công Thức 21 – 3 – 6 – 5 Hiệu Quả

Xác Định Mục Tiêu Rõ Ràng

Trước khi áp dụng công thức, bạn cần đặt ra các mục tiêu rõ ràng và cụ thể cho mỗi khoảng thời gian 3 giờ. Khi có mục tiêu rõ ràng, bạn sẽ biết mình cần làm gì và dễ dàng tập trung hơn.

Tạo Không Gian Làm Việc Tích Cực

Một không gian làm việc sạch sẽ, thoáng đãng và gọn gàng sẽ giúp bạn tập trung tốt hơn. Hãy loại bỏ những thứ gây phân tâm như điện thoại, mạng xã hội hoặc những đồ vật không liên quan để có thể tập trung vào công việc.

Sử Dụng Các Công Cụ Hỗ Trợ

Các công cụ quản lý thời gian như Trello, Google Calendar hoặc RescueTime có thể giúp bạn theo dõi tiến độ công việc và nhắc nhở bạn nghỉ ngơi đúng lúc.

Công thức 21 – 3 – 6 – 5 chính là chìa khóa giúp bạn vượt qua tình trạng “cả thèm chóng chán” và nâng cao năng suất làm việc. Bằng cách phân chia công việc hợp lý và nghỉ ngơi đúng lúc, bạn sẽ duy trì được động lực, tập trung và tạo ra hiệu quả làm việc cao. Hãy áp dụng ngay hôm nay và trải nghiệm sự thay đổi tích cực trong công việc của mình!

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet