Nhân sự là tài nguyên giá trị bậc nhất của doanh nghiệp, vì vậy, công tác tuyển dụng nhân sự cũng được xếp vào hàng “top” trong số các nhiệm vụ chiến lược của tổ chức. Quy trình tuyển dụng truyền thống hiện không còn đáp ứng đầy đủ kỳ vọng khi mà thời đại công nghệ kỹ thuật số ngày một phát triển. Lúc này, những công cụ tuyển dụng mà Ms. Uptalent chia sẻ hôm nay dần trở thành sự lựa chọn hoàn hảo cho một hệ thống tuyển dụng chất lượng và tiết kiệm.
MỤC LỤC:
1. Khái quát về công cụ tuyển dụng
2. Tầm quan trọng của công cụ tuyển dụng
3. Các loại hình công cụ tuyển dụng
3.1. Công cụ viết mô tả công việc
3.2. Công cụ kết nối ứng viên
3.3. Công cụ theo dõi ứng viên nộp hồ sơ
3.4. Công cụ sàng lọc và đánh giá kỹ năng
3.5. Công cụ phỏng vấn video
3.6. Công cụ kiểm tra lý lịch ứng viên
3.7. Công cụ giới thiệu ứng viên
1. Khái quát về công cụ tuyển dụng
Công cụ tuyển dụng là những phần mềm được lập trình với mục đích nâng cao chất lượng, giảm thiểu chi phí, đồng bộ hóa quy trình tuyển dụng tại các tổ chức, doanh nghiệp.
Ngoài việc tinh giản thao tác thực hiện và kiểm soát chặt chẽ các bước từ khâu đăng tuyển, thu thập hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá lựa chọn, công cụ tuyển dụng còn giúp nâng cao sự hợp tác giữa các phòng ban, các đội nhóm hoặc cá nhân có liên quan đến quá trình tuyển dụng, đảm bảo toàn bộ quy trình tuyển dụng diễn ra suôn sẻ, dễ kiểm tra, dễ linh hoạt điều chỉnh.
2. Tầm quan trọng của công cụ tuyển dụng
So với cách tuyển dụng truyền thống, sử dụng công cụ tuyển dụng mang lại rất nhiều lợi ích vượt trội mà chỉ có thế giới công nghệ hiện đại mới đáp ứng được:
2.1. Nâng cao tốc độ tuyển dụng
Công cụ tuyển dụng là sản phẩm của một hệ thống lập trình thông minh, nơi đó tích hợp đầy đủ tính năng cần thiết cho quy trình tuyển dụng. Tất cả được liên kết dữ liệu một cách tự động hóa, không cần phải nhập dữ liệu hay sao lưu từ nhiều nguồn khác nhau khi chuyển qua một bước mới trong quy trình.
Điều này giúp cho người đảm nhận công tác tuyển dụng tiết kiệm vô số thời gian, đẩy nhanh tốc độ tuyển dụng gấp nhiều lần so với trước, đặc biệt là khi tuyển dụng Mass (số lượng lớn) tại các doanh nghiệp thiên về sản xuất, gia công.
2.2. Tiết kiệm chi phí tuyển dụng
Tất cả dữ liệu trong suốt quá trình tuyển dụng đều được hệ thống công cu tuyển dụng lưu trữ lại. Kết hợp với những tính năng phân tích, đánh giá sau tuyển dụng, bộ phận tuyển dụng của tổ chức dễ dàng biết được:
-
Nguồn cung ứng viên hiệu quả cho từng vị trí, từng cấp bậc
-
Các khoản chi cần thiết và không cần thiết khi tuyển dụng
-
Tổng chi phí hợp lý cho từng tiêu chí tuyển dụng, như tiêu chí tuyển dụng nhanh, tuyển dụng ứng viên giỏi, tuyển dụng ứng viên chưa có kinh nghiệm…
Từ đó đúc kết cách thức tổ chức tuyển dụng cho những nhu cầu tìm kiếm ứng viên tương tự trong tương lai. Tiết kiệm khoản lớn ngân sách cho công tác tuyển dụng
2.3. Mở rộng mạng lưới ứng viên tiềm năng
Những ứng viên chưa trúng tuyển ở đợt tuyển dụng này vẫn sẽ được lưu trữ thông tin trong kho dữ liệu khổng lồ của công cụ tuyển dụng. Khi có nhu cầu bổ sung cùng vị trí, nhà tuyển dụng không cần triển khai hoạt động tuyển dụng quy mô nhiều bước nữa, chỉ cần liên hệ lại danh sách ứng viên tiềm năng này là đã có thể tìm thấy nhân sự phù hợp.
2.4. Sàng lọc và đánh giá chuẩn xác
Tuyển dụng truyền thông phụ thuộc rất lớn vào kinh nghiệm và quan điểm sàng lọc hồ sơ, đánh giá ứng viên của người phụ trách. Dẫn đến yếu tố chủ quan trong việc đánh giá lựa chọn ứng viên, đây cũng là nguyên nhân thiếu sự nhất quán và dễ phát sinh tình trạng tái tuyển dụng.
Với công cụ tuyển dụng, tất cả các tiêu chuẩn đều được thống nhất và được tùy chỉnh vào hệ thống phần mềm theo từng vị trí tuyển dụng. Dựa trên thông tin hồ sơ ứng viên đã được thu thập theo từng mục dữ liệu đồng bộ, hệ thống sẽ tự động sàng lọc, tự động đưa ra tỷ lệ phù hợp của từng ứng viên khi đánh giá. Tính khách quan và chuẩn xác được nâng lên tối đa, lại rất tiết kiệm sức người và thời gian.
2.5. Tăng quỹ thời gian cho các hoạt động nhân sự khác
Nhờ tiết kiệm lượng lớn thời gian và công sức cho khâu tuyển dụng mà đội ngũ phòng nhân sự sẽ có thêm nhiều thời gian hơn để đầu tư nghiên cứu, tập trung đưa ra các giải pháp cải tiến những hoạt động nhân sự khác như đào tạo hội nhập, đào tạo chuyên môn, thiết lập KPI, xây dựng lương thưởng và phúc lợi (C&B) … nâng cao sự hài lòng, giữ chân nhân tài hiệu quả.
3. Các loại hình công cụ tuyển dụng
Các khía cạnh liên quan đến tuyển dụng rất nhiều nhưng do trước đây phải làm bằng sức người là chính nên đội ngũ phòng nhân sự không thể chau chuốt cho từng khía cạnh một. Giờ đây, với sự hỗ trợ đắc lực từ công cụ tuyển dụng, doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn nhiều sản phẩm, cùng một lúc phục vụ nhiều mục tiêu sàng lọc và đánh giá ứng viên.
3.1. Công cụ viết mô tả công việc
Ứng viên biết đến nhà tuyển dụng lần đầu là qua bản tin đăng tuyển dụng, trong đó nội dung “Mô tả công việc” có giá trị tác động mạnh nhất đến quyết định lựa chọn ứng tuyển của ứng viên. Nếu viết không tốt, một là ứng viên sẽ nộp hồ sơ hàng loạt làm phòng nhân sự sàng lọc “mệt xỉu”, hai là ứng viên giỏi cảm thấy khó mà rút lui làm doanh nghiệp vụt mất nhân tài. Vì vậy, viết mô tả công việc tưởng đơn giản nhưng lại là cả một nghệ thuật ngôn từ cần được chau chuốt.
Các công cụ tuyển dụng sau đây sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tạo ra một mô tả công việc chuyên nghiệp, đầy đủ nhưng không quá thách thức trong mắt ứng viên:
-
SurveyMonkey
-
Jobscore
- Textio
3.2. Công cụ kết nối ứng viên
Nói một cách đơn giản, đây là những trang web tuyển dụng trực tuyến hoặc mạng xã hội, nơi mà nhà tuyển dụng đăng thông tin tìm người, còn ứng viên thì vào tìm việc hoặc tạo hồ sơ ứng tuyển thụ động. Các công cụ kết nối này được xem như một cầu nối hiệu quả giữa nhà tuyển dụng và ứng viên trên nền tảng công nghệ số.
Tại Việt Nam, một số công cụ kết nối ứng viên nổi tiếng như:
-
Vietnamworks.com, HRchannels.com, Careerviet.vn … hướng đến ứng viên cấp bậc chuyên viên, quản lý
-
Timviecnhanh.vn, Timviec24h.vn, Vieclamtot.com … hướng đến ứng viên cấp bậc nhân viên, lao động phổ thông
-
Ybox.vn, Tuyencongnhan.vn, Vieclamnhamay.vn … hướng đến ứng viên mới ra trường, ứng viên cho nhà máy, phân xưởng.
-
LinkedIn, Facebook … là mạng xã hội tuyển dụng
3.3. Công cụ theo dõi ứng viên nộp hồ sơ
Hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) là các sản phẩm giúp nhà tuyển dụng theo dõi ứng viên trong suốt quá trình triển khai hoạt động tuyển dụng. Mục tiêu là nhằm đảm bảo ứng viên có được trải nghiệm ứng tuyển suôn sẻ, đơn cử như việc phản hồi nhanh thắc mắc từ ứng viên, gửi email đồng loạt nhiều ứng viên, duy trì gắn kết với ứng viên chưa trúng tuyển…
Công cụ này vừa giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh thương hiệu nhà tuyển dụng, vừa duy trì nguồn ứng viên tiềm năng dự phòng hiệu quả. Và đây là tên các công cụ nổi bật:
-
TalentBold
-
Base E-hiring
-
Zoho Recruit
-
Greenhouse
- Workable
3.4. Công cụ sàng lọc và đánh giá kỹ năng
Công cụ sẽ hỗ trợ nhà tuyển dụng sàng lọc những hồ sơ thích hợp nhất, đánh giá sơ bộ kỹ năng quan trọng mà công việc yêu cầu. Nhờ đó, quá trình phỏng vấn trực tiếp chỉ áp dụng với một danh sách ngắn nhưng chất lượng cao, người phỏng vấn có thêm thời lượng để khai thác sâu những khía cạnh chuyên môn, kỹ năng, nghiệp vụ.
Nhóm công cụ này bao gồm những phần mềm như:
-
TalentBold
-
Base E-hiring
-
Talent Solution
-
Zoho Recruit
-
Greenhouse
-
Workable
3.5. Công cụ phỏng vấn video
Xu hướng làm việc từ xa đang trở thành sự lựa chọn của cả nhà tuyển dụng và ứng viên, vì vậy, việc phỏng vấn không cần ứng viên trực tiếp đến văn phòng, thay vào đó là những buổi phỏng vấn trực tuyến – còn gọi là phỏng vấn video – rất linh động và tiện lợi cho cả đôi bên. Rất nhiều doanh nghiệp đa quốc gia đã lựa chọn hình thức này, vừa đảm bảo sự nhất quán trong tiêu chuẩn lựa chọn ứng viên, vừa dễ dàng kết nối nhân tài ở nhiều khu vực xa.
Đây là những công cụ tập trung thế mạnh ở khía cạnh này:
-
Spark Hire
-
HireVue
-
VidCruiter
- Trueconf
3.6. Công cụ kiểm tra lý lịch ứng viên
Những vị trí công việc đề cao tính bảo mật, sự trung thực và lý lịch cá nhân thì quá trình kiểm tra lý lịch ứng viên trong tuyển dụng rất quan trọng. Thay vì phải thuê đội ngũ thám tử làm việc này, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều khi sử dụng các công cụ đầu tư cao cho tính năng kiểm tra lý lịch ứng viên. Từ lý lịch làm việc, hồ sơ tội phạm cả trong nước và quốc tế đều được cung cấp nhanh chóng. Điển hình như:
3.7. Công cụ giới thiệu ứng viên
Nói một cách dễ hiểu, đây là công cụ giúp ứng viên sớm làm quen với các vấn đề thủ tục, giấy tờ cần hoàn tất trước khi vào làm, văn hóa doanh nghiệp, quy trình đào tạo, hệ thống tổ chức… tại nơi mà họ mới được tuyển dụng. Qua đó, ứng viên trúng tuyển sẽ có được cái nhìn sơ bộ trước khi trải nghiệm ngày đầu tiên tại tổ chức. Mục đích của công cụ này nhằm nâng cao chất lượng trải nghiệm của ứng viên trúng tuyển, đảm bảo họ cảm thấy thoải mái, tự tin, an tâm, không mất nhiều thời gian làm quen với không gian làm việc mới.
Những công cụ giới thiệu ứng viên tiêu biểu phải kể đến:
-
Paychex Flex
-
Paycor
-
ApplicantStack
-
BambooHR
Công cụ tuyển dụng là những sản phẩm phần mềm hỗ trợ đội ngũ tuyển dụng thực hiện các bước trong quy trình tuyển dụng một cách nhanh chóng, chuẩn xác, tiết kiệm mà vẫn nâng cao hiệu suất tuyển dụng. Tùy vào tiêu chuẩn tìm kiếm ứng viên, mỗi doanh nghiệp có thể chọn một hoặc một số công cụ tuyển dụng trong danh sách mà Ms. Uptalent tổng hợp trong bài viết. Chi phí đầu tư không quá lớn, trong khi hiệu quả vô cùng vượt trội và mang lại giá trị sử dụng lâu dài.
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
