Sự phát triển của thế giới hiện đại mang đến nhiều công cụ hỗ trợ các nhà thiết kế thực hiện công việc của họ một cách dễ dàng hơn. Tuy nhiên để một đội ngũ các nhà thiết kế có thể phối hợp hoạt động hiệu quả, thì doanh nghiệp cần thực hiện việc cơ cấu tổ chức phòng thiết kế hợp lý nhằm đảm bảo phát huy được toàn bộ năng lực của đội ngũ thiết kế.
Thông thường cơ cấu phòng thiết kế thường bao gồm Trưởng phòng thiết kế hoặc Giám đốc thiết kế đóng vai trò cấp quản lý của phòng, kế đến là các chuyên viên, nhân viên thiết kế được phân cấp từ cao đến thấp (nhân viên thiết kế cấp cao, nhân viên thiết kế cấp trung và nhân viên thiết kế mới vào nghề).
>>>> Có thể bạn quan tâm: Chức năng, nhiệm vụ, vai trò của phòng thiết kế
Nhiệm vụ của cấp quản lý phòng thiết kế (Trưởng phòng thiết kế hoặc Giám đốc thiết kế)
Trong vai trò của người đứng đầu phòng thiết kế Trưởng phòng thiết kế có nhiệm quản lý các vấn đề có liên quan đến công tác thiết kế trong doanh nghiệp. Họ là người trực tiếp soạn thảo ra các kế hoạch nhằm thực hiện các bản vẽ thiết kế cho các dự án, công trình, các sản phẩm và các đối tượng khác. Các kế hoạch này sẽ được đem ra cùng bàn thảo với các thành viên khác trong phòng và Ban giám đốc công ty, nhằm đảm bảo đáp ứng đúng các yêu cầu của khách hàng.
Trực tiếp điều hành việc thực hiện công tác thiết kế, giám sát toàn bộ quá trình thiết kế đảm bảo các ý tưởng được hình ảnh hóa một cách chính xác, truyền tải được nội dung thông điệp và thể hiện được tính năng, công dụng cùng các thông số kỹ thuật chi tiết. Các thiết kế này còn phải đảm bảo được khả năng đáp ứng của ngân sách và hoàn thành đúng thời hạn. Kiểm soát tốt tiến độ thiết kế giúp sớm phát hiện các sai sót để kịp thời điều chỉnh, tránh làm ảnh hưởng đến tiến độ thi công, sản xuất hay ảnh hưởng đến tiến độ các hoạt động khác của doanh nghiệp.
Ngoài nhiệm vụ thực hiện việc thiết kế và lập kế hoạch thiết kế cho các dự án lớn, thì Trưởng phòng thiết kế còn có nhiệm vụ tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo các xu hướng thiết kế mới cũng như tất cả các vấn đề liên quan công tác thiết kế. Chẳng hạn như trình bày, thuyết trình thiết kế trước Ban lãnh đạo hay lập báo cáo về các dự án thiết kế. Họ cũng là người thay mặt doanh nghiệp trình bày phương án thiết kế với khách hàng, đối tác và chốt hợp đồng.
Bên cạnh các nhiệm vụ chuyên môn, Trưởng phòng thiết kế còn đảm nhận nhiệm vụ quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của phòng thiết kế. Họ chịu trách nhiệm xây dựng đội ngũ chuyên môn, phân công công việc, đặt ra các mục tiêu, xây dựng kế hoạch phát triển và dẫn dắt đội ngũ nhân sự của phòng hoàn thành các mục tiêu đã đặt ra. Quan tâm đến việc chiêu mộ nhân tài và đào tạo nhân sự cho phòng thiết kế. Chịu trách nhiệm cho mọi hoạt động của phòng thiết kế trước Ban giám đốc.
>>>> Xem thêm: Quy trình làm việc của phòng thiết kế
Nhiệm vụ của chuyên viên, nhân viên thiết kế
Tiếp nhận thông tin triển khai dự án từ cấp trên, tiến hành việc nghiên cứu, nắm bắt ý tưởng, yêu cầu thiết kế. Chủ động phối hợp với các bộ phận liên quan họp bàn, triển khai để phác thảo ý tưởng thiết kế sao cho phù hợp với ngân sách, mục tiêu cũng như các yêu cầu về tính năng, công dụng và các thông số kỹ thuật của đối tượng cần thiết kế; đồng thời đảm bảo các yếu tố mỹ thuật, thẩm mỹ và thị hiếu của khách hàng mục tiêu.
Tiến hành thiết kế bản demo theo như các thảo luận đã bàn bạc, gửi bản thiết kế demo cho các bộ phận liên quan hoặc là khách hàng xem xét, đánh giá, góp ý. Sau khi nhận được phản hồi về thiết kế demo, tiến hành điều chỉnh để hoàn thiện thiết kế. Trong suốt quá trình thực hiện việc thiết kế cần theo dõi, giám sát chặt chẽ, hạn chế các sai sót không đáng có, gây mất thời gian do phải sửa đi sửa lại nhiều lần.
Phát triển các khái niệm, phương pháp thiết kế thích hợp để thiết kế ra các đối tượng phù hợp với ý tưởng và yêu cầu thiết kế nhất. Nghiên cứu để đưa ra các đề xuất hiệu quả nhằm cải thiện chất lượng các bản vẽ thiết kế.
Liên tục học hỏi, rèn luyện thành thục các ứng dụng, phần mềm thiết kế hỗ trợ cho công việc để đạt hiệu quả tốt nhất. Chủ động cập nhật các công nghệ, kiến thức và các kỹ thuật thiết kế mới nhất.
Xây dựng và phát triển hệ thống cơ sở dữ liệu các hình ảnh, thiết kế mẫu làm tài liệu tham khảo cho các dự án trong lai và là cơ sở dữ liệu để đưa ra các gợi ý, các phương án thiết kế cho khách hàng tham khảo. Đồng thời đây cũng là các dữ liệu quan trọng phục vụ cho công tác quảng bá hình ảnh thương hiệu và xây dựng hồ sơ năng lực của doanh nghiệp.
Báo cáo kịp thời cho cấp trên tiến độ thực hiện việc thiết kế. Nếu gặp phải các tình huống phức tạp cần nhanh chóng thông báo cho cấp trên để có giải pháp xử lý kịp thời.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
