Sử dụng ngân sách hiệu quả luôn là bài toán đau đầu trong mỗi tổ chức. Vì vậy, rất nhiều đơn vị đã thiết lập hẳn một phòng ban chuyên biệt, nơi hội tụ các chuyên viên ngân sách, toàn tâm toàn ý tìm giải pháp sử dụng và phân bổ dòng tiền hiệu quả nhất. Tiếp nối chuỗi bài định hướng nghề nghiệp tiềm năng, hôm nay, Ms. Uptalent tiếp tục cùng bạn khám phá công việc của chuyên viên ngân sách bao gồm cả nhiệm vụ và những quyền lợi dành cho vị trí này.
MỤC LỤC:
1. Khái niệm Chuyên viên ngân sách là gì?
2. Ngành học phù hợp nhất dành cho vị trí chuyên viên ngân sách
3. Mô tả công việc của một chuyên viên ngân sách
4. Chuyên viên ngân sách cần trau dồi kỹ năng gì?
5. Thu nhập của chuyên viên ngân sách cao không?
Xem thêm >>>> Việc làm Ngân hàng / Đầu tư tại HRchannels.com
1. Khái niệm Chuyên viên ngân sách là gì?
Chuyên viên ngân sách (Budget Specialist) là người phân tích, cân đối nguồn lực tài chính mà tổ chức đang có và những dự án, kế hoạch mới mà tổ chức muốn thực hiện. Mục đích nhằm đảm bảo với ngân sách có hạn nhưng nhiều dự án vẫn có thể duy trì tiến độ triển khai cùng một lúc, mang lại hiệu quả sử dụng vốn cao.
Do đó, đội ngũ chuyên viên ngân sách phải phân tích, đánh giá và quyết định khoản tài chính phân bổ phù hợp, ưu tiên vốn cho dự án nào, dự án nào phải tạm gác lại … Mọi đề xuất sẽ được Ban lãnh đạo phê duyệt trước khi thực hiện nhưng trọng trách tổng hợp phân tích dữ liệu và chịu trách nhiệm triển khai vẫn thuộc về chuyên viên ngân sách.
Môi trường làm việc của chuyên viên ngân sách rất phong phú:
-
Tổ chức chính phủ, tổ chức phi chính phủ
-
Tổ chức giáo dục như trường đại học/ cao đẳng, học viện, trường nghề
-
Doanh nghiệp, tổ chức hoạt động có yếu tố tài chính / đầu tư…
2. Ngành học phù hợp nhất dành cho vị trí chuyên viên ngân sách
Ngân sách liên quan đến dòng tiền, đồng nghĩa liên quan đến tài chính. Do đó, những ngành học thuộc lĩnh vực tài chính luôn là chuyên môn phù hợp nhất cho ứng viên Budget Specialist:
-
Quản trị kinh doanh
-
Kế toán kiểm toán
-
Tài chính tiền tệ
-
Ngân hàng, Chứng khoán…
Bên cạnh đó, khi bạn đã định hướng phát triển lâu dài trong lĩnh vực phân bổ ngân sách thì việc bổ sung chứng chỉ của các khóa học Quản trị nguồn vốn chuyên sâu, chứng chỉ CPA, ACCA, CFA… sẽ là bước đệm hữu ích, tăng lợi thế cạnh tranh cho quá trình phát triển sự nghiệp.
3. Mô tả công việc của một chuyên viên ngân sách
Nội dung công việc của Budget Specialist sẽ giúp các bạn ứng viên và cả những bạn nhân viên đang làm việc tại bộ phận ngân sách thuộc nhiều loại hình tổ chức biết mình cần làm gì, cần thiết lập kế hoạch nâng cao năng lực ra sao cho con đường tương lai
3.1. Tổng hợp số liệu nguồn tiền
Tất cả tài liệu, văn bản, dữ liệu liên quan đến:
-
Nguồn thu vào của ngân sách
-
Doanh thu, lợi nhuận có được
-
Tiền vay, tiền hỗ trợ, tiền góp vốn… từ các nguồn bên ngoài
đều phải được chuyên viên ngân sách tổng hợp đầy đủ, dùng làm cơ sở phân tích đánh giá trước khi thiết lập kế hoạch phân bổ ngân sách tổng thể.
3.2. Tổng hợp dữ liệu đầu tư
Những thông tin liên quan đến dự án, kế hoạch mà tổ chức “mong muốn” và “cần” phải đầu tư cũng sẽ được tổng hợp. Đây sẽ là nguồn dữ liệu cho thấy:
Tham khảo >>>> Ngành Kế toán là gì? Tất tần tật nguồn nhân lực ngành kế toán
3.3. Lên kế hoạch sử dụng ngân sách hiệu quả
Từ những số liệu phân tích, chuyên viên ngân sách và các cộng sự sẽ thiết lập kế hoạch sử dụng ngân sách cho tất cả hoạt động cần thiết trong tổ chức theo quý hoặc theo năm. Các hoạt động này bao gồm cả quản lý nhân sự, quản lý sản xuất… thường ngày và hoạt động cải tiến, phát triển, đầu tư…
3.4. Cập nhật liên tục tình hình sử dụng ngân sách
Những vấn đề phát sinh trong dự án thuộc các phòng ban chuyên môn khác, các chuyên viên ngân sách cũng phải theo sát cập nhật thông qua các báo cáo định kỳ được gửi lên. Từ những cập nhật này, các số liệu chi tiêu thực tế sẽ phản ánh những nội dung cần điều chỉnh trong kế hoạch sử dụng ngân sách, nên tăng thêm ở đâu, buộc giảm / cắt chi tiêu ở hạng mục nào…
3.5. Tham mưu đầu tư dự án mới
Những dự án mới sẽ được các chuyên viên ngân sách cân nhắc và đánh giá dựa trên ngân sách sẵn có và quy mô đầu tư. Có thể an tâm đầu tư hay không, nên ưu tiên hạng mục nào trước, hay loại bỏ dự án không khả thi để đầu tư… phần lớn đều sẽ được quyết định thông qua kết quả phân tích của bộ phận ngân sách.
3.6. Điều động, quản lý đội nhóm
Các Budget Specialist sẽ trực tiếp phân bổ công việc và quản lý đội nhóm gồm các nhân viên cấp dưới, thông qua các phần mềm và công cụ phân tích, trực tiếp triển khai nhiệm vụ tổng hợp số liệu, phân tích đánh giá, đề xuất giải pháp…cho dự án mới, cũng như kiểm soát kết quả sử dụng ngân sách của các dự án đang triển khai.
3.7. Kiểm tra, điều tra tính xác thực của các báo cáo
Báo cáo chi tiêu được gửi lên từ các phòng chuyên môn đều cần kiểm tra xác thực lại để đảm bảo tính chuẩn xác, minh bạch. chuyên viên ngân sách sẽ linh hoạt sử dụng nghiệp vụ để thực hiện nhiệm vụ này, đảm bảo thông tin từ báo cáo phục vụ hiệu quả cho kế hoạch phân bổ ngân sách tiếp theo.
3.8. Chủ động xử lý vấn đề phát sinh
Kế hoạch và thực tế chi tiêu ngân sách chắc chắn sẽ có những sự khác biệt nhất định. Ngoài những phương án dự phòng, chuyên viên ngân sách còn phải kịp thời nắm bắt sự cố và chủ động chỉ đạo xử lý kịp thời, hạn chế thấp nhất những hao hụt tài chính cho tổ chức.
Quan tâm >>>>> Khó khăn của nghề kiểm toán
4. Chuyên viên ngân sách cần trau dồi kỹ năng gì?
Ngân sách tổ chức có hạn, vì vậy, nhiệm vụ của chuyên viên ngân sách là linh hoạt làm sao để vốn ít nhưng lợi nhuận cao và bền vững. Muốn đáp ứng kỳ vọng này, bên cạnh kiến thức ngành nghề mà tổ chức đang hoạt động, Budget Specialist phải không ngừng nỗ lực trau dồi những kỹ năng sau:
4.1. Kỹ năng sử dụng tin học thành thạo
Công việc của chuyên viên ngân sách sẽ thường xuyên sử dụng vi tính và các công cụ phân tích phức tạp. Thành thạo tin học văn phòng là yêu cầu bắt buộc, và tổ chức cũng sẽ không đào tạo lại, mà chỉ đào tạo thêm các phần mềm, công cụ phân tích ngân sách chuyên dụng mà thôi.
4.2. Kỹ năng thiết lập kế hoạch, viết báo cáo ngân sách
Kỹ năng này sẽ được hình thành dần trong những năm tháng còn là nhân viên bộ phận ngân sách. Bạn nên chú tâm rèn luyện vì có thể nói đây là kỹ năng sẽ theo suốt hành trình sự nghiệp chuyên viên ngân sách mà bạn đã chọn.
4.3. Kỹ năng phân tích, tính toán, suy nghĩ lập luận
Công việc của chuyên viên ngân sách liên quan rất nhiều đến hoạt động phân tích, đánh giá, kèm theo những suy luận, cân nhắc dựa trên những đánh giá đó. Chính vì vậy, kỹ năng phân tích được rất nhiều tổ chức nhấn mạnh trong yêu cầu tuyển dụng. May thay, ngày nay đã có sự hỗ trợ từ công nghệ thông tin, trước mắt bạn cần thành thạo Excel để có cho mình ý niệm về công cụ phân tích.
4.4. Kỹ năng giao tiếp nhạy bén
Xu hướng tài chính có thể thay đổi chỉ sau một đêm, với kỹ năng giao tiếp tốt, chuyên viên ngân sách có khả năng mở rộng mối quan hệ trong và ngoài tổ chức để tiếp cận nhiều nguồn thông tin giá trị, nâng cao tốc độ cập nhật thị trường giúp cho công việc mỗi ngày hoàn thành nhanh với độ chuẩn xác cao.
4.5. Kỹ năng làm việc nhóm chuyên nghiệp
Xử lý vấn đề về tài chính cần tốc độ nhanh và nghiệp vụ giỏi. Là một chuyên viên ngân sách, bạn phải chỉ đạo và phối hợp nhịp nhàng cùng các cộng sự trong đội nhóm, đảm bảo mọi nhân viên dưới quyền được trau dồi kỹ năng, nghiệp vụ đầy đủ, cùng tinh thần đoàn kết trong triển khai nhiệm vụ.
4.6. Kỹ năng quản lý thời gian giỏi
Cùng lúc phải bao quát nhiều kế hoạch, có kế hoạch đã triển khai, có kế hoạch dự định triển khai, có kế hoạch chưa biết nên tiến hành hay không… Tất cả sẽ vây quanh chuyên viên ngân sách suốt ngày, do đó rất cần kỹ năng quản lý thời gian giỏi, sắp xếp công việc khoa học, logic
4.7. Tố chất cẩn trọng, tỉ mỉ
Liên quan đến tiền bạc, sai lệch một con số cũng có thể kéo theo một loạt kết quả sai theo. Do đó, một khi đã chọn công việc tài chính, cụ thể là chuyên viên ngân sách, chúng ta cần rèn luyện cho mình tố chất cẩn thận, tỉ mỉ, ý thức cao trách nhiệm trong từng nhiệm vụ, từng số liệu có được.
5. Thu nhập của chuyên viên ngân sách cao không?
Tài chính và công nghệ thông tin là những lĩnh vực có thu nhập thuộc “top” cao. Vị trí chuyên viên ngân sách thuộc lĩnh vực tài chính nên mức lương và các phúc lợi đều ở mức rất tốt.
Hiện nay, mức lương trung bình mà các chuyên viên nhận được vào khoảng 15,6 triệu đồng/ tháng. Kinh nghiệm 2-3 năm lương trung bình đạt 18,9 triệu đồng/ tháng, trên 5 năm và đảm nhận vị trí quản lý lương có thể lên đến 50 triệu đồng/ tháng.
Ngoài lương cứng, chuyên viên ngân sách còn nhận được những khoản tiền thưởng dựa trên hiệu quả công việc hoặc khoản thưởng từ phần chênh lệch giữa ngân sách tối đa cho phép và ngân sách triển khai tiết kiệm được cho tổ chức.
Chuyên viên ngân sách được thị trường đánh giá là công việc tiềm năng với số lượng tuyển dụng không ngừng tăng lên. Tuy nhiên, tiêu chuẩn tuyển dụng các tổ chức đặt ra khá khắt khe. Do đó, những chia sẻ của Ms. Uptalent về các kỹ năng, ngành học và năng lực đáp ứng mô tả công việc đều là những nội dung mà các bạn ứng viên cần đưa vào kế hoạch phát triển nghề nghiệp của bản thân, trau dồi càng chuyên sâu càng tốt.
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
