Chuyên viên mua hàng hay chuyên viên thu mua là công việc được rất nhiều bạn trẻ quan tâm chọn lựa bởi cơ hội việc làm phong phú và mức thu nhập hấp dẫn. Nếu bạn cũng quan tâm đến công việc này thì không nên bỏ qua bài viết sau để hiểu rõ hơn chuyên viên mua hàng là gì nhé!
MỤC LỤC:
1- Tìm hiểu về chuyên viên mua hàng
1.1. Chuyên viên mua hàng là gì
1.2. Vai trò của chuyên viên mua hàng
1.3. Trách nhiệm của chuyên viên mua hàng
2- Xu hướng thị trường lao động cần chuyên viên mua hàng như thế nào?
1- Tìm hiểu về chuyên viên mua hàng
1-1. Chuyên viên mua hàng là gì?
Chuyên viên mua hàng có tên tiếng Anh là Procurement Specialists hoặc Purchasing Specialists. Đây là các cá nhân chịu trách nhiệm quản lý hoạt động mua sắm của doanh nghiệp.
Nhiệm vụ của họ là đảm bảo nguồn cung cấp đầu vào, tìm kiếm mở rộng nguồn cung mới, đảm bảo các mặt hàng được mua đáp ứng các thông số kỹ thuật và yêu cầu chất lượng cụ thể. Họ cũng là người đàm phán các điều kiện mua hàng và đánh giá năng lực của nhà cung cấp. Ngoài ra chuyên viên mua hàng còn có nhiệm vụ đảm bảo hàng hóa được giao kịp thời cũng như giải quyết toàn bộ các vấn đề hoặc các sự cố phát sinh liên quan đến nguồn cung hàng hóa.
Xem thêm: Chức năng - nhiệm vụ của phòng mua hàng
Đối với các doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, thì chuyên viên mua hàng là một vị trí giữ vai trò quan trọng, bởi vì họ sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo nguồn cung đầu vào các sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp cần.
2. Vai trò của chuyên viên mua hàng
Hiện nay, hoạt động mua hàng không chỉ là một khâu hay một phần trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, mà đó còn là một chiến lược giúp doanh nghiệp phát triển và gia tăng lợi nhuận. Do đó, mục tiêu của hoạt động mua hàng là phải đạt được hiệu quả cao nhất có thể, nghĩa là các hàng hóa phải được mua vào với mức giá thành tiết kiệm nhất và phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn chất lượng đã được đặt ra trước đó. Hoạt động mua hàng của một doanh nghiệp có đạt được hiệu quả tốt nhất hay không tất cả đều phụ thuộc vào chuyên viên mua hàng.
Trong hoạt động mua hàng, chuyên viên mua hàng giữ vai trò thương lượng, đàm phán với nhà cung cấp để có được mức giá tốt nhất. Họ cũng là người theo dõi và quản lý quá trình thực hiện các hợp đồng mua hàng. Đồng thời đảm nhiệm vai trò của một người lưu trữ, quản lý các hồ sơ, tài liệu, hợp đồng và các chứng từ liên quan đến hoạt động mua hàng, cũng như kiểm soát và theo dõi hàng tồn kho.
>>> Xem thêm: Công việc chuyên viên mua hàng gồm những gì?
3. Trách nhiệm của chuyên viên mua hàng
Chuyên viên mua hàng đảm nhiệm các trách nhiệm chính sau:
-
Tìm kiếm và xác định các nhà cung cấp tiềm năng.
-
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các bộ phận, phòng ban trong doanh nghiệp cũng như với các nhà cung cấp.
-
Đánh giá chất lượng sản phẩm và năng lực nhà cung cấp theo các tiêu chí phù hợp với nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp.
-
Soạn thảo các đề xuất, yêu cầu báo giá và đàm phán các điều khoản và điều kiện mua hàng với nhà cung cấp.
-
Soạn thảo, trình duyệt và gửi đơn đặt hàng đến nhà cung cấp.
-
Giám sát hoạt động của nhà cung cấp và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng.
-
Kiểm tra, đánh giá chất lượng các mặt hàng đã mua và giải quyết các sản phẩm không đạt yêu cầu.
-
Phân tích xu hướng của ngành và nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp để phát triển và thực hiện các chiến lược tìm nguồn cung ứng phù hợp.
-
Lập các báo cáo và quản lý hồ sơ mua sắm đầy đủ, khoa học.
-
Tuân thủ các chính sách, thủ tục và tiêu chuẩn về hoạt động mua hàng của công ty.
Xem thêm: 10 câu hỏi phỏng vấn chuyên viên mua hàng hay nhất
Xu hướng thị trường lao động cần chuyên viên mua hàng như thế nào?
Trên thị trường lao động ở nước ta, chuyên viên mua hàng là vị trí thường được các công ty sản xuất thuộc mọi lĩnh vực bao gồm công nghiệp, nông nghiệp hay công nghệ tuyển dụng. Ngoài ra, còn có các doanh nghiệp nước ngoài lớn có nguồn vốn từ Nhật Bản, Đài Loan, Trung Quốc,… Nhìn chung để làm việc tại vị trí chuyên viên mua hàng, bạn cần đáp ứng khá nhiều kỹ năng, giỏi ngoại ngữ, tuy nhiên đổi lại mức thu nhập của công việc này khá hấp dẫn.
Theo quan sát của HRchannels, các nhà tuyển dụng có xu hướng tuyển dụng các ứng viên có các kỹ năng phù hợp, chẳng hạn như:
-
Kỹ năng ngoại ngữ (tiếng Anh): đây được xem là kỹ năng bắt buộc mà chuyên viên mua hàng phải có. Không chỉ các doanh nghiệp nước ngoài mới yêu cầu chuyên viên mua hàng phải biết tiếng Anh mà các doanh nghiệp Việt Nam cũng yêu cầu kỹ năng này. Bởi vì nguồn cung phù hợp thường từ các doanh nghiệp nước ngoài nên để tìm kiếm được nhà cung cấp phù hợp nhất chắc chắn cần có khả năng sử dụng tiếng Anh.
-
Am hiểu thị trường và sản phẩm: chuyên viên mua hàng là người chịu trách nhiệm mua sắm các loại sản phẩm, hàng hóa, trang thiết bị,… phục vụ cho toàn bộ hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, họ nhất thiết phải am hiểu thực trạng và giá cả trên thị trường về các loại hàng hóa cần mua.
-
Ngoài các kỹ năng trên, chuyên viên mua hàng cần có các kỹ năng khác như: quản lý thời gian, kỹ năng ra quyết định, kỹ năng thương lượng và đàm phán, kỹ năng giải quyết vấn đề và khả năng xây dựng mối quan hệ.
>>> Có thể bạn quan tâm: Kỹ năng cần thiết của một chuyên viên mua hàng
Tóm lại, để làm tốt công việc của một chuyên viên mua hàng, bạn cần tích lũy kinh nghiệm qua năm tháng và phải biết không ngừng học hỏi. Làm được như vậy bạn chắc chắn sẽ đạt được thành tựu to lớn trong sự nghiệp.
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
