Mô tả công việc chuyên viên C&B (Compensation & Benefits Executive)

Khi mà nền kinh tế Việt Nam ngày càng cạnh tranh thì vấn đề về quản trị nhân sự, đặc biệt là C&B, lại càng quan trọng hơn. Điều này đã khiến cho vai trò của chuyên viên tiền lương và phúc lợi cũng được xem trọng hơn. Nhưng chuyên viên C&B là ai? Bạn biết gì về vị trí này? Hãy cùng Ms Uptalent khám phá qua bài viết sau để hiểu rõ hơn về vị trí này nhé.

Chuyên viên tiền lương và phúc lợi là người phụ trách tất cả những vấn đề về lương thưởng và phúc lợi trong một doanh nghiệp. Trách nhiệm của họ là phải đảm bảo quyền lợi, chính sách thưởng phạt, các chế độ đãi ngộ cho tất cả nhân viên trong công ty. Bên cạnh đó, họ cũng có trách nhiệm đưa ra các giải pháp phù hợp nhằm giải quyết các vấn đề liên quan đến quyền lợi của nhân viên sao cho hợp lý và đạt được sự cân bằng tốt nhất giữa chủ doanh nghiệp và nhân viên.

Công việc này phù hợp với những bạn tỉ mỉ, cẩn thận và có tính kỷ luật cao. Đây cũng không phải công việc nhàm chán mà đầy tính thử thách. Mỗi ngày bạn sẽ phải giải quyết những vấn đề nhân sự khác nhau và phải giao tiếp, làm việc với nhiều người nên bạn cũng phải thật khéo léo, linh hoạt để có thể tương tác với mọi người và giải quyết các vấn đề phát sinh tốt nhất.

Mô tả công việc của chuyên viên C&B 

Như đã nói ở trên công việc của chuyên viên C&B không hề nhàm chán. Bạn sẽ phải phụ trách rất nhiều nhiệm vụ đa dạng, sẽ phải chịu trách nhiệm điều tiết mối quan hệ lao động trong một doanh nghiệp. Sau đây là mô tả công việc:

- Xử lý các công việc liên quan đến lương thưởng, phúc lợi

Chuyên viên C&B có trách nhiệm xây dựng và ban hành các nội quy, quy chế, chính sách lương thưởng, đãi ngộ cho nhân viên trong công ty. Đồng thời họ cũng phải kịp thời đề xuất sửa đổi, bổ sung những quy định mới khi có các điều chỉnh mới về pháp luật lao động.

Hàng tháng, có trách nhiệm lập bảng thanh toán lương theo đúng quy định, chế độ đã được duyệt và thực hiện các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cũng như các chế độ lao động khác cho nhân viên theo quy định của nhà nước.

Thực hiện các công việc theo yêu cầu của nhà nước về quản lý lao động, bao gồm đăng ký nội quy lao động, tính toán, quyết toán thuế thu nhập và các công việc khác theo yêu cầu của cơ quan nhà nước.

Thay mặt doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước về các vấn đề thanh tra, kiểm tra lao động và các chế độ, chính sách cho người lao động của công ty.


>>>> Xem thêm: Bộ phận C&B làm gì? Học gì để làm việc tại phòng C&B?

- Phụ trách công tác khen thưởng, kỷ luật và tổ chức thi đua trong doanh nghiệp

Chuyên viên tiền lương và phúc lợi sẽ là người xây dựng quy chế khen thưởng, kỷ luật trong doanh nghiệp. Họ phải đảm bảo tính chính xác, công tâm và minh bạch khi xây dựng và thực hiện công tác khen thưởng, kỷ luật để tạo dựng niềm tin và khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên.

Định kỳ, chuyên viên C&B sẽ cho tổ chức các chương trình thi đua có khen thưởng, kỷ luật phân minh để nâng cao tinh thần làm việc cho nhân viên. Đồng thời đây cũng là cách tạo bầu không khí làm việc lành mạnh cho nhân viên. Bên cạnh các chương trình thi đua định kỳ, chuyên viên tiền lương, phúc lợi cũng có thể tổ chức thi đua đột xuất để tạo động lực và thúc đẩy năng suất làm việc của nhân viên.

- Xây dựng cơ chế, quy định và các chế tài cho doanh nghiệp

Chuyên viên CnB cần xây dựng cho doanh nghiệp các cơ chế, quy định và biện pháp chế tài phù hợp. Đồng thời lên phương án, tổ chức thực hiện các quy định chung của ban giám đốc và giám sát việc thực hiện các quy chế, quy trình, quy định đã được duyệt.

- Công việc khác

Bên cạnh các công việc nêu trên thì chuyên viên CnB còn thực hiện các công việc khác như:

+ Lưu trữ và quản lý các tài liệu, hồ sơ, văn bản có liên quan đến nhân sự trong doanh nghiệp.

+ Thống kê và lập các báo cáo nhân sự định kỳ hoặc đột xuất (nếu được yêu cầu).

+ Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc nhân sự.

>>>> Có thể bạn quan tâm: #9 Kỹ năng cần thiết đối với chuyên viên C&B

Trở thành chuyên viên C&B 

Vị trí chuyên viên CnB liên quan đến tiền lương nên khá nhạy cảm và có những đòi hỏi cao về tính công bằng và minh bạch. Để làm việc tại vị trí C&B không khó nhưng để trở thành một chuyên viên C&B tài năng lại là chuyện khác. 

Vậy phải làm sao để trở thành một chuyên viên C&B? Theo Uptalent bạn cần đáp ứng được các tiêu chí sau:

4.1- Bằng cấp 

Thông thường nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu ứng viên vị trí chuyên viên CnB phải có tối thiểu bằng cử nhân các chuyên ngành như kinh tế, tài chính, quản trị nhân lực. Mặc dù vẫn có doanh nghiệp chấp nhận bằng cấp thuộc các chuyên ngành khác, chỉ cần bạn đảm bảo được hiệu quả công việc nhưng ban đầu bạn sẽ gặp nhiều khó khăn hơn vì thiếu kiến thức chuyên môn. Vì vậy, tốt nhất bạn nên theo học các chuyên ngành về quản trị nhân sự để có nền tảng kiến thức tốt hơn và có thể bắt đầu sự nghiệp thuận lợi hơn.

4.2- Giỏi kỹ năng, nghiệp vụ văn phòng 

Chuyên viên C and B là một trong những vị trí thuộc khối hành chính nhân sự nên cần am hiểu các kỹ năng và nghiệp vụ văn phòng. Quan trọng hơn hết là bạn phải giỏi tin học văn phòng. Cụ thể bạn cần sử dụng thành thạo các phần mềm như word, excel, powerpoint. Đây chính là các công cụ đắc lực giúp bạn thực hiện và quản lý công việc chính xác và hiệu quả.

4.3- Giỏi giao tiếp 

Kỹ năng giao tiếp rất quan trọng đối với người làm về chính sách lương thưởng và chế độ đãi ngộ như vị trí chuyên viên C&B. Bởi vì đảm nhận vị trí này bạn sẽ phải thay mặt chủ doanh nghiệp giải quyết những vấn đề liên quan đến đời sống của nhân viên, nên có thể giao tiếp khéo léo sẽ khiến bạn dễ dàng kết nối và thấu hiểu họ hơn.

Bên cạnh đó, kỹ năng giao tiếp còn giúp bạn trao đổi công việc với cấp trên và lãnh đạo các phòng ban khác hiệu quả hơn.

4.4- Nắm vững các kiến thức về quản lý lao động 

Công việc của một chuyên viên CnB đòi hỏi bạn phải nắm vững các kiến thức về bảo hiểm xã hội, luật lao động và các quy định, quy chế liên quan khác. Vì vậy, bạn nên trang bị sẵn cho mình những kiến thức này ngay từ đầu để có thể nắm bắt công việc nhanh chóng. Đồng thời trong quá trình làm việc bạn còn phải thường xuyên cập nhật những kiến thức mới vì các quy định này luôn được cơ quan nhà nước điều chỉnh.

Trên đây là thông tin về mô tả công việc chuyên viên C&B mà Uptalent muốn gửi đến bạn đọc. Hy vọng qua bài viết bạn đã hiểu rõ hơn về vị trí này và biết phải làm sao để trở thành một chuyên viên CnB giỏi. Chúc bạn thành công!


------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam 

Nguồn ảnh: internet