Chuyên nghiệp là gì trong tuyển dụng? Góc nhìn từ chuyên gia nhân sự

Đôi khi, ranh giới giữa việc bạn sẽ nhận được lời mời nhận việc hay thư từ chối tuyển dụng lại không nằm ở năng lực chuyên môn hay bằng cấp mà đến từ sự chuyên nghiệp. Theo bạn, dưới góc độ của một chuyên gia nhân sự thì chuyên nghiệp là gì? Liệu đó có phải là việc bạn diện một bộ vest thật bảnh hay sử dụng những thuật ngữ chuyên ngành đầy bóng bẩy?

Hãy cùng Ms Uptalent tìm câu trả lời cho những điều này qua bài viết sau đây để thành công ghi điểm với những chuyên gia tuyển dụng khó tính nhất ngay từ lần gặp đầu tiên bạn nhé!
MỤC LỤC:
1- Chuyên nghiệp là gì trong tuyển dụng?
2- Các tiêu chuẩn đánh giá sự chuyên nghiệp của chuyên gia nhân sự
2.1- Hồ sơ ứng tuyển chỉn chu
2.2- Kỹ năng giao tiếp phía sau màn hình
2.3- Nguyên tắc vàng khi phỏng vấn
3- Tại sao chuyên gia nhân sự ưu tiên sự chuyên nghiệp hơn cả bằng cấp?
3.1- Chuyên môn dễ dạy, thái độ khó rèn
3.2- Đại diện cho bộ mặt công ty
3.3- Chỉ số thích nghi (AQ) cao
3.4- Khả năng phối hợp nhóm
4- Bí kíp giúp bạn rèn sự chuyên nghiệp để ghi điểm trong mắt chuyên gia nhân sự
4.1- Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trên mạng xã hội
4.2- Thoát khỏi những kịch bản sáo rỗng
4.3- Gửi lời cảm ơn
4.4- Luôn giữ thái độ chuyên nghiệp dù kết quả ra sao

1- Chuyên nghiệp là gì trong tuyển dụng? 

Với các chuyên gia nhân sự, chuyên nghiệp chưa bao giờ là một bản CV đẹp. Họ không đánh giá ứng viên dựa trên những câu chữ trên giấy mà tìm kiếm dấu vết của sự chuẩn bị kỹ lưỡng và thái độ cầu thị. Do đó, nếu bạn vẫn cho rằng chỉ cần chăm chút CV sao cho bắt mắt là đủ chuyên nghiệp thì rất sai lầm.

Bên cạnh đó, nhà tuyển dụng còn xem sự chuyên nghiệp như một chỉ số về độ tin cây. Nếu bạn đến buổi phỏng vấn với phong thái tự tin, trả lời gãy gọn và có tìm hiểu kỹ về công ty thì họ sẽ đánh giá bạn là người biết cách quản trị bản thân. 

Nhà tuyển dụng không cần một thiên tài làm việc tùy hứng. Điều họ thực sự cần là một người có khả năng thích nghi tốt, biết giữ cam kết và có thể hoạt động trơn tru trong tập thể. Hơn nữa, việc chọn đúng nhân sự chuyên nghiệp cũng có nghĩa họ có thể làm giảm các rủi ro cho doanh nghiệp.

Nói cách khác, sự chuyên nghiệp được thể hiện qua cách bạn chứng minh mình là một khoản đầu tư an toàn và có khả năng sinh lời cho doanh nghiệp ngay từ lần gặp mặt đầu tiên.

2- Các tiêu chuẩn đánh giá sự chuyên nghiệp của chuyên gia nhân sự 

Để nắm bắt được một ứng viên thực sự chất lượng, các chuyên gia nhân sự sẽ phải nghe những gì bạn nói và quan sát kỹ lưỡng cách bạn hành động. Dưới đây là những tiêu chuẩn "vàng" giúp họ định hình rõ nét sự chuyên nghiệp là gì thông qua từng giai đoạn tuyển dụng:

2.1- Hồ sơ ứng tuyển chỉn chu 

Sự chuyên nghiệp cần được thể hiện ngay từ khi bạn chưa trực tiếp gặp mặt nhà tuyển dụng. Hãy đảm bảo bạn đã trình bày CV một cách khoa học, không lỗi chính tả, tóm tắt đúng trọng tâm kinh nghiệm. Chính sự chỉn chu này sẽ giúp bạn gửi lời chào hỏi lịch sự nhất tới doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, bạn đừng gửi một tệp tin với tên gọi cẩu thả kiểu như "cv-final-1.pdf". Hãy chú ý tới chi tiết tưởng như rất nhỏ này để nhà tuyển dụng thấy được bạn thật sự trân trọng cơ hội này.

2.2- Kỹ năng giao tiếp phía sau màn hình 

Cách mà bạn phản hồi email mời phỏng vấn hay nghe điện thoại từ HR có thể nói lên rất nhiều điều. Thường thì một người chuyên nghiệp sẽ trả lời nhanh chóng, đúng trọng tâm và luôn giữ thái độ nhã nhặn dù có đồng ý hay từ chối cơ hội đó.

2.3- Nguyên tắc vàng khi phỏng vấn 

Theo kinh nghiệm của Uptalent, có 3 nguyên tắc bạn cần ghi nhớ khi phỏng vấn:

(1)- Đúng giờ

Bạn nên có mặt đúng giờ hẹn phỏng vấn hoặc có thể tới sớm hơn từ 5 - 10 phút). Đây là minh chứng thép cho thấy bạn là người có tính kỷ luật.

(2)- Diện mạo và thần thái

Khi đi phỏng vấn, bạn không cần phải diện một bộ đồ hiệu đắt tiền mà chỉ cần chọn trang phục lịch sự và phù hợp với văn hóa doanh nghiệp. Chỉ bằng cách rất đơn giản như vậy là đã đủ giúp bạn ghi điểm tuyệt đối về vẻ ngoài với nhà tuyển dụng.

(3)- Thái độ trong cuộc đối thoại

Ứng viên chuyên nghiệp sẽ không trả lời phỏng vấn một cách máy móc mà họ thường lắng nghe sâu, phản hồi trung thực về cả điểm mạnh lẫn điểm yếu. Ngoài ra, nếu bạn có thể đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng thì họ sẽ đánh giá bạn là người có tư duy phản biện tốt và thực sự nghiêm túc với vị trí ứng tuyển.


Xem thêm tại>>>Kỹ năng thuyết trình & truyền đạt ý tưởng

3- Tại sao chuyên gia nhân sự ưu tiên sự chuyên nghiệp hơn cả bằng cấp? 

Đôi khi, các tập đoàn lớn sẵn sàng từ chối một "thủ khoa" để chọn một ứng viên có năng lực vừa tầm nhưng thái độ chuẩn mực. Lý do là vì họ luôn hiểu rất rõ chuyên nghiệp là gì và giá trị dài hạn của nó. Đồng thời, họ cũng hiểu rằng bằng cấp chỉ là tấm vé vào cửa còn sự chuyên nghiệp mới là yếu tố cốt lõi giúp một cá nhân hoạt động ổn định trong đội ngũ.

Dưới đây là những lý do cốt lõi khiến các chuyên gia luôn ưu tiên tác phong chuyên nghiệp hơn bằng cấp:

3.1- Chuyên môn dễ dạy, thái độ khó rèn 

Nhà tuyển dụng có thể đào tạo bạn cách sử dụng một phần mềm mới trong 2 tuần, nhưng lại không thể khiến bạn trở thành người có tính kỷ luật hay sự trung thực chỉ trong một sớm một chiều. Hơn nữa, một người hiểu rõ chuyên nghiệp là gì sẽ thường có tinh thần tự giác cao, điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí cho việc quản lý và giám sát.

3.2- Đại diện cho bộ mặt công ty 

Nhân viên chính là người đại diện doanh nghiệp để làm việc trực tiếp với đối tác và khách hàng. Vì vậy, một người giỏi mà hành xử tùy tiện sẽ gây rủi ro cực lớn cho hình ảnh thương hiệu. Trong khi đó, người có sự chuyên nghiệp luôn biết cách giữ vững uy tín cho tổ chức trong mọi tình huống.

3.3- Chỉ số thích nghi (AQ) cao 

Người chuyên nghiệp thường sở hữu tư duy mở và có khả năng kiểm soát cảm xúc rất tốt. Theo Uptalent được biết, nhóm nhân sự này thường có xu hướng gắn bó lâu dài và dễ dàng hòa nhập với văn hóa công ty, từ đó góp phần tạo ra giá trị bền vững.

3.4- Khả năng phối hợp nhóm 

Trong một đội ngũ, sự ăn ý giữa các thành viên rất quan trọng. Trong khi đó, người chuyên nghiệp luôn biết cách dẹp bỏ cái tôi, giao tiếp minh bạch và cùng hợp tác hết mình với đồng đội để đạt được mục tiêu chung. Họ không chọn cách tỏa sáng đơn lẻ hay gây rạn nứt trong tập thể.

4- Bí kíp giúp bạn rèn sự chuyên nghiệp để ghi điểm trong mắt chuyên gia nhân sự 

Bạn đừng dừng lại ở việc chỉ hiểu chuyên nghiệp là gì trên lý thuyết mà hãy thực sự bắt tay tạo nên thói quen tốt. Dưới đây là những cách giúp bạn rèn sự chuyên nghiệp để có lợi thế cạnh tranh lớn và thành công lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng:

4.1- Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trên mạng xã hội 

Bạn hãy bắt đầu bằng việc xây dựng cho mình một hồ sơ LinkedIn chuyên nghiệp. Với một tấm ảnh đại diện lịch sự, phần giới thiệu tóm gọn giá trị cốt lõi và những bài việc chia sẻ về kiến thức ngành sẽ giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng ngay cả khi buổi phỏng vấn chưa bắt đầu. 

4.2- Thoát khỏi những kịch bản sáo rỗng 

Thay vì học thuộc lòng các câu trả lời mẫu trên mạng, bạn hãy tập trung vào việc lắng nghe tích cực. Bằng cách này, bạn sẽ phản hồi dựa trên những gì nhà tuyển dụng thực sự đang tìm kiếm và khiến cuộc đối thoại trở nên tự nhiên, chân thực hơn. Ngoài ra, điều này còn cho thấy bạn là người có tư duy linh hoạt và khả năng thấu hiểu cao.

4.3- Gửi lời cảm ơn 

Thực tế, có rất ít ứng viên gửi email cảm ơn sau buổi phỏng vấn. Thế nhưng, chỉ với một bức thư ngắn gọn, lịch thiệp, gửi đi trong vòng 24 giờ lại có sức mạnh rất lớn. Nó vừa giúp bạn thể hiện sự trân trọng với hội đồng tuyển dụng, vừa khẳng định một lần nữa tác phong chuyên nghiệp.

4.4- Luôn giữ thái độ chuyên nghiệp dù kết quả ra sao 

Cho dù nhận được thông báo từ chối của nhà tuyển dụng thì bạn cũng cần phản hồi lại bằng một thái độ nhã nhặn và cầu thị. Bạn biết đấy, vòng tròn nghề nghiệp rất nhỏ và biết đâu chính thái độ này sẽ giúp bạn có được một cơ hội khác tại chính công ty đó trong tương lai.

Lời kết

Khi những tấm bằng đại học hay các chứng chỉ chuyên môn dần trở thành mặt bằng chung thì chính sự chuyên nghiệp sẽ là "vũ khí bí mật" giúp bạn vượt lên khỏi đám đông. Thực chất, chuyên nghiệp không đơn thuần là một kỹ năng mà nó còn là tấm vé thông hành quyền lực, giúp khẳng định giá trị trước các chuyên gia nhân sự.

Hy vọng những chia sẻ của Ms Uptalent đã giúp bạn hiểu rõ chuyên nghiệp là gì và có thể biến nó thành thói quen trong mọi hành động. Việc theo đuổi các chuẩn mực chuyên nghiệp được các chuyên gia nhân sự coi trọng chắc chắn có thể giúp bạn mở rộng cánh cửa sự nghiệp.

------------------------------------

 

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet