Ngày nay, để tối đa hóa hiệu quả kinh doanh, các chủ doanh nghiệp đều đặc biệt chú ý đến việc quản trị chuỗi cung ứng. Dưới sức cạnh tranh khốc liệt của thị trường thì việc quản trị tốt chuỗi cung ứng sẽ có tác động to lớn đến khả năng chiếm lĩnh thị trường và gia tăng sự tín nhiệm của khách hàng đối với doanh nghiệp. Một khi quản trị tốt chuỗi cung ứng, lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ được nâng cao và còn có thể vượt trên các đối thủ cạnh tranh.
Thấu hiểu được tầm quan trọng của việc quản trị chuỗi cung ứng khiến các doanh nghiệp chú trọng hơn trong việc tuyển dụng thành công những Trưởng phòng chuỗi cung ứng tài giỏi, đủ năng lực đảm đương trọng trách điều hành chuỗi cung ứng của doanh nghiệp. Sau đây chúng ta hãy cùng tìm hiểu vai trò và chức năng của Trưởng phòng chuỗi cung ứng để hiểu được vị trí này vì sao lại quan trọng đến vậy.
Chuỗi cung ứng được hiểu là một hệ thống khép kín, bao gồm toàn bộ các công đoạn của quá trình sản xuất, bắt đầu từ việc thu mua hàng hóa, nguyên vật tư cho đến khi sản phẩm hoàn thành và được đưa đến tay người tiêu dùng. Trong suốt quá trình đó Trưởng phòng chuỗi cung ứng đảm đương các vai trò chính sau đây:
1. Xây dựng các kế hoạch, chiến lược
Trưởng phòng chuỗi cung ứng là người chịu trách nhiệm xây dựng các kế hoạch, chiến lược để quản trị hiệu quả chuỗi cung ứng của doanh nghiệp. Đồng thời cũng là người triển khai các kế hoạch đó, đảm bảo kế hoạch được hoàn thành với kết quả tốt nhất.
2. Trung gian liên lạc
Trưởng phòng chuỗi cung ứng là trung gian liên lạc giữa các đối tượng thuộc chuỗi cung ứng của doanh nghiệp. Các đối tượng mà Trưởng phòng chuỗi cung ứng thường làm việc bao gồm: khách hàng, nhà cung cấp hàng hóa, các đơn vị vận chuyển, các trưởng bộ phận khác trong doanh nghiệp, nhân viên cấp dưới,… Điều này đòi hỏi Trưởng phòng chuỗi cung ứng phải có khả năng giao tiếp chuyên nghiệp, đảm bảo giao tiếp thành thạo cả trực tiếp và gián tiếp với các đối tượng trong chuỗi cung ứng.
3. Đảm bảo hiệu quả hoạt động của chuỗi cung ứng
Vai trò của Trưởng phòng chuỗi cung ứng là giám sát và quản lý quá trình lưu trữ, sử dụng và phân phối các loại sản phẩm, hàng hóa sao cho hợp lý. Đồng thời họ cũng quản lý và điều hành hoạt động của bộ phận cung ứng, đảm bảo hiệu suất làm việc của nhân viên trong chuỗi cung ứng. Tất cả những hành động của họ đều hướng đến mục tiêu đảm bảo hiệu quả hoạt động của chuỗi cung ứng và tìm kiếm phương án nhằm phát triển chuỗi cung ứng.
>>>> Xem thêm: 8 câu hỏi phỏng vấn chuẩn nhất vị trí trưởng phòng cung ứng
4. Kiểm soát chi phí liên quan đến chuỗi cung ứng
Là Trưởng phòng chuỗi cung ứng, bạn sẽ phải xây dựng ngân sách cho hoạt động thu mua và hoạt động quản lý hàng hóa, sản phẩm trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Bên cạnh đó, còn phải có phương pháp hiệu quả nhằm nâng cao hiệu suất sử dụng ngân sách và gia tăng hiệu quả trong toàn chuỗi cung ứng.
Chức năng của Trưởng phòng chuỗi cung ứng
Nhìn chung, Trưởng phòng chuỗi cung ứng sẽ có các chức năng sau đây:
1. Lập kế hoạch
Công việc của Trưởng phòng chuỗi cung ứng không quá phức tạp nhưng bao gồm nhiều nhiệm vụ khác nhau và có mối liên hệ, liên kết với nhiều công đoạn, nhiều đối tượng khác nhau. Vì vậy, để đảm bảo việc quản trị chuỗi cung ứng đạt hiệu quả tốt, Trưởng phòng chuỗi cung ứng sẽ phải nghiên cứu và phân tích nhu cầu thị trường, sau đó tiến hành lập kế hoạch cụ thể để triển khai công việc sao cho nhịp nhàng và thuận lợi.
2. Kiểm soát
Chức năng kiểm soát của Trưởng phòng chuỗi cung ứng thể hiện ở việc họ phải kiểm soát tốt quá trình cung ứng nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất cũng như kiểm soát tốt nguồn hàng cần thiết để đáp ứng được nhu cầu của thị trường. Để làm được nhu vậy, đòi hỏi Trưởng phòng chuỗi cung ứng phải thiết lập ngân sách chính xác, tính toán đúng mức độ tồn kho, lên lịch đặt hàng phù hợp và giám sát chặt chẽ hiệu suất quá trình sản xuất và bán hàng.
3. Thu mua
Một trong những nhiệm vụ hàng đầu của Trưởng phòng chuỗi cung ứng là thực hiện việc thu mua các loại hàng hóa, nguyên vật tư cần thiết cho hoạt động sản xuất, bán hàng của doanh nghiệp. Công việc của họ là phải tìm được nguồn cung cấp chất lượng, ổn định; tổ chức việc mua hàng, lên đơn hàng hợp lý; xây dựng và phát triển mạng lưới nhà cung cấp; thực hiện việc thanh toán đúng và đủ cho các nhà cung cấp.
4. Phân phối
Trưởng phòng chuỗi cung ứng cần đảm bảo việc vận chuyển, phân phối các loại sản phẩm, hàng hóa được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả. Phụ thuộc vào kế hoạch cung ứng mà có lựa chọn loại phương tiện vận chuyển phù hợp. Bên cạnh đó, còn phải đảm bảo việc bàn giao, bốc dỡ hàng hóa đúng quy định. Sau đó quản lý việc bảo quản hàng hóa, tránh để xảy ra hư hỏng và có biện pháp xử lý các trường hợp mất mát, thiếu hụt.
5. Quản lý
Trưởng phòng chuỗi cung ứng cần xây dựng một quy trình cung ứng vật tư, hàng hóa sao cho dễ dàng quản lý và kiểm tra. Đồng thời có kế hoạch kiểm kê định kỳ nhằm đảm bảo số lượng và chất lượng các sản phẩm, hàng hóa luôn được bảo đảm.
Ngoài ra, Trưởng phòng chuỗi cung ứng cần có biện pháp hiệu quả để quản lý nhân sự bộ phận do mình phụ trách. Đảm bảo phân công nhiệm vụ phù hợp và giám sát, thúc đẩy nhân viên cấp dưới thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
