Bước đầu tiên để bạn theo đuổi lĩnh vực kiểm toán chính là đảm nhận vai trò của một Fresher. Tại vị trí này, bạn sẽ nhận được sự chỉ dẫn của các kiểm toán viên dày dạn kinh nghiệm trong nghề và từng bước nâng cao năng lực để trở thành một kiểm toán viên chuyên nghiệp. Nếu bạn yêu thích nghề kiểm toán thì hãy theo dõi những chia sẻ của một Fresher lĩnh vực kiểm toán dưới đây để hiểu rõ hơn về công việc và những khó khăn khi theo nghề này nhé.
MỤC LỤC
1- Kiểm toán Fresher là gì?
2- Công việc của một Fresher trong lĩnh vực kiểm toán
3- Những khó khăn của một Fresher trong lĩnh vực kiểm toán
3.1- Phải di chuyển đến nhiều nơi khác nhau
3.2- Khối lượng công việc lớn, áp lực công việc nặng nề
3.3- Những buổi giải trình căng thẳng
4- Cách khắc phục những khó khăn trong vị trí này
1- Kiểm toán Fresher là gì?
Fresher là thuật ngữ được dùng để chỉ những người mới làm việc trong một lĩnh vực nào đó. Những người này thường là những sinh mới ra trường và bắt đầu đi làm.
Đặc điểm chung của những Fresher là có kiến thức đầy đủ nhưng chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc thực tế. Đồng thời họ cũng chưa thể xử lý công việc một cách linh hoạt như những Junior hay Senior. Bù lại, họ là những người rất năng động, ham học hỏi, không ngại gian khổ và luôn sẵn sàng sửa chữa các sai lầm.
Trong ngành kiểm toán, các doanh nghiệp thường tuyển dụng Fresher nhằm hỗ trợ công việc cho kiểm toán viên trong suốt quá trình kiểm toán. Theo đó, Fresher sẽ làm việc dưới quyền quản lý của kiểm toán viên và có trách nhiệm thực hiện công việc theo sự phân công của kiểm toán viên.
Đối với những bạn theo nghề kiểm toán thì đây chính là bước khởi đầu quan trọng cho con đường sự nghiệp trong tương lai. Tại vị trí này, bạn sẽ được phân công vào các nhóm kiểm toán và phụ trách những công việc đơn giản nhất.
>>>> Xem thêm: Các vị trí Intern, Fresher, Junior, Senior là gì?
2- Công việc của một Fresher trong lĩnh vực kiểm toán
Trong lĩnh vực kiểm toán, vị trí Fresher được gọi bằng chức danh Trợ lý kiểm toán. Bạn có thể đảm nhận công việc này nếu như hoàn thành giai đoạn thực tập sinh hoặc vượt qua được quá trình tuyển dụng vị trí Fresher.
Khi mới bắt đầu làm việc, trách nhiệm chính của mình là hướng dẫn cho các bạn thực tập sinh và thực hiện các công việc do Senior phân công.
Nhìn chung thì công việc của Trợ lý kiểm toán cũng giống như các kiểm toán viên. Mình sẽ phải kiểm tra các chứng từ, sổ sách, tham gia kiểm kê, xác nhận công nợ, kiểm tra báo cáo tài chính,… và xác minh mức độ chính xác của các thông tin, dữ liệu do kế toán cung cấp.
Hiểu đơn giản thì mình sẽ làm những công việc mà một kiểm toán viên thường làm, nhưng không có quyền hạn như họ. Mình không có quyền đưa ra quyết định khi chưa có sự đồng ý của trưởng nhóm và phải làm việc dưới sự giám sát, quản lý của trưởng nhóm.
Cụ thể, những đầu mục công việc mình phải làm gồm có:
- Hỗ trợ kiểm toán viên kiểm tra, xác minh các chứng từ, số liệu, báo cáo tài chính.
- Hỗ trợ kiểm toán viên đánh giá tính đúng đắn, chính xác của các nghiệp vụ kế toán cũng như các thông tin tài chính, kế toán của doanh nghiệp.
- Phối hợp cùng kiểm toán viên để tư vấn, tham mưu cho các nhà quản lý, nhà lãnh đạo doanh nghiệp về những sai phạm, rủi ro liên quan đến dữ liệu tài chính và đề xuất biện pháp khắc phục phù hợp cho họ.
- Đề xuất ý kiến, góp ý cho trưởng nhóm trong việc xây dựng kế hoạch, chương trình kiểm toán. Các ý kiến đề xuất có thể liên quan đến quy trình kiểm toán, các bước cần thực hiện, thứ tự thực hiện,…
- Tiến hành tìm kiếm, thu thập các thông tin, dữ liệu cần thiết bằng cách sử dụng các phương pháp kiểm toán như đối chiếu trực tiếp, cân đối, điều tra, đối chiếu logic,…
- Phối hợp cùng kiểm toán viên trong việc phân tích, xử lý các dữ liệu trên báo cáo tài chính nhằm xác định những sai phạm cũng như các vấn đề bất hợp lý, không minh bạch. Từ đó tiến hành thu thập, tổng hợp bằng chứng sau khi kết thúc quá trình kiểm toán.
- Lập báo cáo công việc chi tiết và định kỳ cho kiểm toán viên để họ xem xét, đánh giá và đưa ra kết luận sau cùng.
>>>> Xem thêm: Top 10 công ty kiểm toán lớn, uy tín hàng đầu Việt Nam
3- Những khó khăn của một Fresher trong lĩnh vực kiểm toán
Nhiều bạn sẽ nghĩ công việc của một Fresher trong lĩnh vực kiểm toán khá đơn giản, không có gì đáng phải lo lắng. Thế nhưng, thực tế lại không như vậy.
Sự thật là công việc này có yêu cầu cao về chuyên môn và kỹ năng làm việc. Đây cũng là công việc vất vả và nhiều thách thức. Nếu bạn không có đủ kiên trì, nỗ lực sẽ khó mà theo nghề này.
Khó khăn, thách thức mà Fresher phải đối mặt khi làm việc trong lĩnh vực kiểm toán thì nhiều lắm. Trong đó, có những khó khăn mà hầu hết Fresher nào cũng gặp phải như:
3.1- Phải di chuyển đến nhiều nơi khác nhau
Trụ sở của công ty kiểm toán có thể được đặt tại thành phố A nào đó, nhưng khách hàng của họ lại có trụ sở đặt ở bất cứ nơi nào, có thể là thành phố B, C hoặc D. Lúc này, để thực hiện công việc, kiểm toán viên bắt buộc phải di chuyển đến nơi khách hàng đặt trụ sở.
Điều này được đánh giá là khó khăn rất lớn với người theo nghề kiểm toán. Đặc biệt với nữ giới thì những chuyến công tác xa nhà thường xuyên chính là trở ngại lớn và thực sự không phù hợp với những bạn đã có gia đình.
Bản thân mình là người còn độc thân nhưng việc phải đi đến nhiều nơi thường xuyên quả thực vẫn là thách thức khá lớn. Những chuyến công tác xa nhà ảnh hưởng đến rất nhiều phương diện trong cuộc sống cá nhân của mình. Nhiều khi mình cảm thấy bản thân như bị cô lập, bị tách khỏi cuộc sống bình thường. Cảm giác cứ như mình đang đi ngược chiều với mọi người vậy á.
3.2- Khối lượng công việc lớn, áp lực công việc nặng nề
Mỗi ngày mình sẽ phải liên tục kiểm tra, xác minh các số liệu trên sổ sách, chứng từ, hoá đơn và các báo cáo của doanh nghiệp khách hàng. Sau đó lại tiếp tục lập báo cáo cho trưởng nhóm. Công việc cứ nối tiếp nhau không ngừng nghỉ.
Chưa kể công ty khách hàng có thể áp dụng nhiều phần mềm khác nhau để thực hiện công tác kế toán. Khi đó mình sẽ phải cố gắng hết sức để hiểu được hệ thống thông tin của họ nhằm thu thập được các bằng chứng chính xác nhất cho việc ra quyết định của kiểm toán viên.
Bên cạnh đó mình có phải đối mặt với những áp lực về thời gian làm việc. Không phải bạn muốn thực hiện kiểm toán trong bao lâu cũng được đâu nhé. Mọi cuộc kiểm toán đều có thời hạn và tiến độ làm việc cụ thể. Nhiệm vụ của bạn là phải hoàn thành công việc đúng tiến độ.
Khối lượng công việc lớn, nhiều áp lực là nguyên nhân khiến mình thường xuyên cảm thấy mệt mỏi, căng thẳng. Đặc biệt lúc mới bắt đầu công việc, mình stress dữ lắm. May mắn là mình được chị trưởng nhóm cổ vũ rất nhiều nên mới bình tĩnh hơn đó.
3.3- Những buổi giải trình căng thẳng
Kiểm tra, xác minh các dữ liệu, báo cáo căng thẳng một thì việc giải trình những vấn đề tìm được căng thẳng gấp mười. Lúc này bạn sẽ phải trình bày sao cho dễ hiểu và đưa ra được những bằng chứng thuyết phục nhất.
Thực tế, đâu có kế toán nào dễ dàng chấp nhận họ làm sai đâu bạn. Bởi vậy, những buổi giải trình luôn khiến mình lo lắng, căng thẳng. Hơn nữa, kiến thức và kỹ năng thuyết phục của mình chưa tốt như những anh chị có nhiều kinh nghiệm, nên việc còn bối rối, lo sợ khi đưa ra quan điểm và chứng minh nó là điều không thể tránh khỏi.
>>>> Xem thêm: Kiểm toán là gì? Công việc, phân loại, mức lương của Kiểm toán viên
4- Cách khắc phục những khó khăn trong vị trí này
Những khó khăn trong công việc là điều khó tránh với một Fresher trong lĩnh vực kiểm toán. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể khắc phục những điều đó bằng các biện pháp phù hợp.
Theo mình, có một số cách rất hữu ích có thể giúp bạn vượt qua những khó khăn nêu trên:
4.1- Rèn luyện khả năng diễn giải và thuyết phục
Cho dù bạn có đưa ra những bằng chứng cụ thể và rõ ràng thì chưa chắc người khác đã chấp nhận những điều bạn nói. Vì vậy, bạn nên dành thời gian rèn luyện khả năng diễn giải và thuyết phục để có thể khiến người nghe dễ dàng chấp nhận những gì bạn trình bày hơn.
4.2- Trau dồi kiến thức chuyên môn, kiến thức ngành nghề và các luật liên quan
Khi làm việc trong ngành kiểm toán bạn cần dựa trên các cơ sở lý luận vững chắc để tìm ra những sai sót hoặc phát hiện những vấn đề có xu hướng trở nên sai trái. Đồng thời, bạn cũng phải dựa vào những nền tảng quan trọng này để đề xuất các giải pháp cho khách hàng.
Do đó, bạn nên tích cực trau dồi kiến thức chuyên môn, kiến thức ngành nghề cũng như luật pháp chuyên ngành và các luật liên quan khác để có thể phát hiện và xử lý vấn đề một cách hiệu quả.
4.3- Chăm lo sức khỏe và tìm cách cân bằng cuộc sống
Tính chất công việc ngành kiểm toán thường xuyên phải đi lại dễ khiến bạn gặp các vấn đề về sức khỏe cũng như thiếu cân bằng trong cuộc sống cá nhân. Vì vậy, bạn nên có chế độ ăn uống, nghỉ ngơi hợp lý để có một cơ thể khỏe mạnh. Đồng thời, hãy sắp xếp thời gian làm việc phù hợp và đảm bảo sự cân bằng giữa công việc với đời sống cá nhân của bạn.
4.4- Tích cực học hỏi
Hiện tại bạn chỉ là một Fresher trong ngành kiểm toán. Nhưng trong tương lai bạn sẽ còn tiến xa hơn nữa.
Do đó, khi còn làm việc ở vị trí của một Fresher, bạn cần tận dụng tất cả các cơ hội để học hỏi thật nhiều các kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ cần thiết. Có như vậy bạn mới nhanh chóng trở thành một kiểm toán viên thành thạo.
Hy vọng qua những chia sẻ của một Fresher trong lĩnh vực kiểm toán trên đây, bạn sẽ có cái nhìn sâu hơn về công việc trong lĩnh vực này. Từ đó, bạn có thể chủ động định hướng phát triển nghề nghiệp phù hợp hơn trong tương lai. Chúc bạn thành công!
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
