Cơ hội việc làm dồi dào, ổn định, mức lương tốt là những ưu điểm khiến ngành kế toán luôn được các bạn trẻ lựa chọn. Tuy nhiên, cùng với những ưu điểm thì ngành này cũng tồn tại những khó khăn, thách thức nhất định. Chúng ta hãy cùng xem qua chia sẻ của một Fresher trong lĩnh vực kế toán dưới đây để hiểu hơn về lĩnh vực này nhé.
MỤC LỤC
1- Accountant Fresher là gì?
2- Công việc của một Fresher trong lĩnh vực kế toán
3- Những khó khăn của một Fresher trong lĩnh vực kế toán
3.1- Khối lượng công việc lớn
3.2- Công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác cao
3.3- Công việc lặp đi lặp lại, nhàm chán
3.4- Nhiều văn bản luật, thông tư phải cập nhật
4- Cách khắc phục những khó khăn trong vị trí này
1- Accountant Fresher là ai?
Accountant Fresher là thuật ngữ được dùng cho những sinh viên mới tốt nghiệp, đang chuẩn bị làm quen với môi trường làm việc thực tế. Các Accountant Fresher thường được trang bị đầy đủ kiến thức nhưng chưa có kinh nghiệm làm việc. Họ hầu hết đều là những người trẻ, luôn sẵn sàng học hỏi và dám chịu khổ để trở nên chuyên nghiệp hơn.
Trong ngành kế toán, các Fresher thường chưa tiếp xúc với các loại hoá đơn, chứng từ trong thực tế nên họ không thể hạch toán, xử lý các nghiệp vụ phức tạp. Thông thường, công ty sẽ chỉ giao cho Fresher xử lý các nghiệp vụ đơn giản và hỗ trợ những công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Nhìn chung, công việc của một Fresher không quá phức tạp. Hơn nữa, bạn còn nhận được sự chỉ dạy từ những người có nhiều kinh nghiệm. Vì vậy, đây chính là cơ hội tốt để bạn hiểu rõ hơn về môi trường làm việc thực tế và học hỏi được nhiều điều bổ ích.
2- Công việc của một Fresher trong lĩnh vực kế toán
Trong bộ phận kế toán có thể bao gồm nhiều mảng công việc khác nhau như kế toán công nợ, kế toán kho, kế toán bán hàng, kế toán doanh thu,… Mỗi mảng công việc yêu cầu người đảm nhận phải thực hiện những vai trò, nhiệm vụ khác nhau.
Là một Fresher, bạn có thể được phân công phụ trách một mảng công việc cụ thể nào đó. Điều này khiến công việc của mỗi người sẽ có những khác biệt nhất định.
Chẳng hạn, với vai trò của một kế toán công nợ, mình sẽ phải thực hiện các công việc sau đây:
- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Theo dõi công nợ khách hàng, nhà cung cấp
- Kiểm tra, đối chiếu công nợ định kỳ
- Đi ngân hàng khi có nghiệp vụ phát sinh
- Thực hiện các công việc hành chính khác như: soạn thảo hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động,…
Bất kể đảm nhận vị trí nào đi nữa thì các Fresher trong ngành kế toán đều phải có bằng tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học. Theo mình, tốt nhất bạn nên lấy được tấm bằng Đại học vì các doanh nghiệp luôn ưu tiên tuyển dụng người có bằng cử nhân.
Ngoài ra, bạn cũng nên tham gia các khóa đào tạo nghiệp vụ, tìm kiếm cơ hội làm quen với các chứng từ thực tế và thường xuyên cập nhật luật thuế, luật kế toán để không quá lúng túng khi bước đầu bắt tay vào làm việc.
Khi là một Fresher, bạn có thể thiếu kinh nghiệm thực tế. Tuy nhiên, với sự chuẩn bị tốt, bạn sẽ tự tin hơn khi thực hiện công việc của mình và có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
>>>> Xem thêm: Các vị trí Intern, Fresher, Junior, Senior là gì?
3- Những khó khăn của một Fresher trong lĩnh vực kế toán
Kế toán là một ngành nghề phổ biến và được nhiều bạn trẻ ưa thích bởi sự ổn định. Nhưng không vì vậy mà ngành này sẽ không có những khó khăn, bất lợi.
Bản thân mình trước khi trở thành một Fresher trong lĩnh vực kế toán cũng có những ngộ nhận nhất định về công việc này. Tuy nhiên, hiện tại mình đã hiểu được, nghề kế toán cũng có những khó khăn như các ngành nghề khác nào.
3.1- Khối lượng công việc lớn
Mặc dù, các công việc của một Fresher ngành kế toán khá vụn vặt, đơn giản, nhưng khối lượng công việc tổng thể lại không hề ít. Nhất là công ty của mình lại là một công ty lớn. Do đó, số lượng sổ sách, giấy tờ bộ phận kế toán phải xử lý thực sự rất nhiều.
Nhiều khi mình phải làm thêm các công việc khác mà không được trả thêm lương. Rồi vào các kỳ quyết toán thì bận tối mặt tối mũi. Có những ngày mình chẳng còn thời gian cho gia đình và đời sống cá nhân vì công việc cứ nối tiếp nhau ập tới.
Khối lượng công việc lớn là nguyên nhân chính gây ra áp lực, stress với những Fresher như mình. Bởi vì, suy cho cùng mình vẫn chỉ là một người mới, còn ít kinh nghiệm.
Thực tế, có nhiều Fresher đã phải bỏ việc vì liên tục không hoàn thành tất cả công việc cấp trên giao phó. Chính khối lượng công việc quá lớn khiến họ bị stress, khủng hoảng, dần dà cả thể chất và tinh thần đều kiệt quệ.
3.2- Công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác cao
Như bạn đã biết, công việc kế toán có liên quan đến vấn đề tài chính, tiền bạc của một công ty nên không thể để xảy ra sai sót. Mỗi một sai lầm của bạn có thể gây ra hệ quả nghiêm trọng và bạn có thể phải bồi thường bằng tiền khi phạm lỗi.
Mình luôn hiểu rằng, chỉ cần sai một dấu chấm hay dấu phẩy thôi sẽ khiến các số liệu kế toán đi theo một hướng hoàn toàn khác. Bởi vậy, mình không bao giờ dám qua loa, sơ sài khi ghi nhận hay thực hiện các nghiệp vụ kế toán. Nếu để xảy ra sai sót thì không đủ lương mà đền đâu bạn.
3.3- Công việc lặp đi lặp lại, nhàm chán
Nhiều khi mình cảm thấy công việc kế toán thực sự rất nhàm chán. Quanh năm suốt tháng bạn sẽ phải làm việc cùng các con số và sổ sách. Công việc trong một ngày nếu không phải là hạch toán nghiệp vụ thì lại là lập chứng từ, giao chứng từ,… Đến cuối tháng lại quay cuồng trong đống báo cáo.
Nói chung, các công việc cứ lặp đi lặp lại khiến bạn rất dễ cảm thấy chán nản. Mình phải thừa nhận rằng đôi khi mình ngồi thừ ra mà chẳng muốn làm gì vì quá chán.
Chưa kể, đặc trưng của nghề kế toán là chủ yếu ngồi tại văn phòng. Bạn có rất ít cơ hội được ra ngoài ngoại giao như các công việc khác. Đây cũng là một trong những nguyên nhân khiến các Fresher ngành kế toán dễ cảm thấy bí bách, nhàm chán.
>>>> Xem thêm: Kế toán tiền lương là gì? Nghiệp vụ và chứng từ cần thiết
3.4- Nhiều văn bản luật, thông tư phải cập nhật
Đặc trưng của công việc ngành kế toán là có liên quan đến vấn đề tài chính và pháp lý. Vì vậy, có rất nhiều văn bản luật mình phải cập nhật và nắm vững.
Tuy nhiên, với kiến thức và kinh nghiệm còn hạn chế, mình gặp khá nhiều khó khăn khi tìm hiểu và áp dụng các văn bản luật này vào công việc.
4- Cách khắc phục những khó khăn trong vị trí này
Việc đối mặt với những khó khăn khi theo ngành kế toán là điều mà Fresher không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể khắc phục những khó khăn đó bằng các biện pháp thích hợp.
Bằng kinh nghiệm làm việc, mình đã tìm ra một số cách có thể giải quyết những khó khăn mà Fresher thường gặp phải. Bạn có thể thử xem sao nhé.
4.1- Nâng cao năng lực chuyên môn
Để làm tốt công việc của một kế toán, chắc chắn bạn phải trang bị cho mình một nền tảng kiến thức chuyên môn vững vàng. Bên cạnh đó, bạn còn phải liên tục trau dồi, rèn luyện để cải thiện kỹ năng nghiệp vụ và trình độ chuyên môn.
Nếu không có kiến thức chuyên môn bạn sẽ không thể nắm bắt và hiểu được công việc cần làm. Hơn nữa, không một doanh nghiệp nào chấp nhận tuyển một kế toán không có chút kiến thức nào.
4.2- Thành thạo tin học văn phòng
Theo mình, kỹ năng tin học văn phòng vô cùng quan trọng với một Fresher ngành kế toán. Việc thành thạo kỹ năng này sẽ giúp bạn xử lý công việc nhanh chóng, hiệu quả và chính xác hơn rất nhiều.
Bạn không cần phải học thứ gì cao xa lắm đâu. Thực tế, mình thấy bạn chỉ cần sử dụng thành thạo các phần mềm cơ bản như Word, Excel hay Powerpoint là đủ rồi.
>>>> Xem thêm: Ngành Kế toán là gì? Tất tần tật nguồn nhân lực ngành kế toán
4.3- Rèn luyện tính tỉ mỉ, cẩn thận
Bạn nên tập thói quen kiểm tra thật cẩn thận các số liệu, chứng từ kế toán của công ty. Tuyệt đối không để xảy ra sai sót làm ảnh hưởng vấn đề tài chính, kinh tế và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
4.4- Rèn luyện kỹ năng phân tích, quan sát, tổng hợp
Một Fresher trong ngành kế toán sẽ phải làm rất nhiều công việc khác nhau, từ việc việc thu thập hoá đơn, chứng từ, ghi sổ sách đến lập báo cáo. Trong khi đó, những công việc này đều đòi hỏi bạn phải có khả năng quan sát, phân tích tốt để có thể tổng hợp và đưa ra cách hạch toán chính xác nhất.
4.5- Rèn luyện khả năng sắp xếp, quản lý thời gian
Khối lượng công việc của kế toán có thể rất lớn. Tuy nhiên, nếu giỏi sắp xếp và quản lý thời gian, bạn vẫn có thể làm nhiều việc hơn, hiệu quả công việc cũng tốt hơn.
Ngoài ra, khả năng quản lý thời gian tốt còn giúp bạn hạn chế được việc phải làm thêm giờ hay “vắt chân lên cổ” vào những thời điểm quyết toán.
Tóm lại, ngành nghề nào cũng có những cơ hội và khó khăn riêng. Nếu bạn có thể ý thức rõ những khó khăn và tìm được cách khắc phục thì sẽ vượt qua một cách dễ dàng.
Mong rằng những chia sẻ của một Fresher trong lĩnh vực kế toán trên đây đã mang đến cho bạn nhiều điều bổ ích. Từ đó, bạn sẽ có thêm tự tin theo đuổi công việc trong lĩnh vực kế toán đầy tiềm năng này. Chúc bạn thành công!
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
