Câu hỏi phỏng vấn trưởng phòng vật tư

Với vai trò lãnh đạo, người trưởng phòng phải luôn sáng tạo, linh hoạt, đảm nhận vai trò ra quyết định và chịu trách nhiệm mọi vấn đề liên quan đến phòng ban. Trưởng phòng vật tư cũng vậy, là quản lý mua sắm và cung cấp nguyên vật liệu cho toàn bộ hệ thống sản xuất, doanh nghiệp sẽ kỳ vọng rất lớn vào những cống hiến trong tương lai của bạn. Vì vậy, để ứng tuyển thành công, HRchannels khuyên bạn nên chuẩn bị sẵn những câu hỏi phỏng vấn trưởng phòng vật tư được mọi doanh nghiệp sử dụng.

1. Loại hình kinh doanh nào cần trưởng phòng vật tư

Mọi ngành nghề đều cần người quản lý nguồn vật tư phục vụ quá trình làm việc, với những nơi đòi hỏi quy mô lớn thì chức danh trưởng phòng vật tư là rất quan trọng.

Thường những doanh nghiệp thiên về sản xuất hàng hóa sẽ có một phòng ban chuyên trách vấn đề mua sắm, bảo dưỡng, cung ứng vật tư cho các phòng ban khác.

2. Hành trang cần thiết khi ứng tuyển trưởng phòng vật tư

Tùy vào quy mô doanh nghiệp ứng tuyển mà vị trí trưởng phòng vật tư sẽ có những yêu cầu riêng. Những hành trang được xem là yếu tố không thể thiếu đối với tất cả trưởng phòng vật tư

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế hoặc ngành có liên quan

• Kinh nghiệm tối thiểu 02 năm tại phòng ban vật tư, hoặc tại cương vị quản lý vật tư thì càng tốt.

• Tin học văn phòng, tiếng Anh giao tiếp tốt

• Khả năng giao tiếp khéo léo, linh hoạt trong mọi tình huống

• Những việc làm hấp dẫn

  

  Trưởng Phòng Quản Lý Vật Tư

  Hải Phòng, Hải Dương, Quảng Ninh Kho vận, Sản Xuất , Mua hàng/Chuỗi Cung Ứng

  

  Trưởng Phòng Kho (Sản Xuất, Tiếng Trung)

  Hà nội, Bắc Ninh, Hưng Yên Kho vận, Sản Xuất , Vận Chuyển/Giao Nhận

  

  Trưởng Phòng Dịch Vụ Hậu Cần

  Bình Định, Phú Yên, Quảng Ngãi Hành chánh/Thư ký , Nông nghiệp/Lâm nghiệp , An toàn lao động

  

  Trưởng Bộ Phận Sản Xuất (Tiếng Trung)

  Hồ Chí Minh, Bình Dương , Đồng Nai Sản Xuất , QA/QC, Kỹ sư Công Nghiệp (IE)/Cải tiến sản xuất

  

  Trưởng Bộ Phận Kho (Cơ Khí)

  Hồ Chí Minh, Bình Dương , Đồng Nai Cơ khí/ Máy móc, Kho vận, Sản Xuất

  Sáng tạo, linh hoạt để có thể lên kế hoạch và cải tiến hệ thống vật tư hoàn hảo

• Sức khỏe tốt vì vị trí này áp lực hiện diện mỗi ngày

• Một số yếu tố khác về độ tuổi, giới tính, vùng miền… có thể được yêu cầu

>>> Xem thêm: Mô tả công việc, chức năng, nhiệm vụ của Trưởng phòng vật tư

3. Câu hỏi phỏng vấn trưởng phòng vật tư

Đây chắc hẳn là nội dung mà bạn đọc đang quan tâm nhất. Bằng kinh nghiệm lâu năm trong ngành quản lý tuyển dụng nhân sự, dưới đây là những câu hỏi và gợi ý trả lời mà HRchannels cập nhật mới nhất

Bạn đang ứng tuyển vị trí trưởng phòng vật tư, hãy giới thiệu đôi nét về bản thân bạn ?

Câu hỏi đầu tiên này như  một sự làm quen để hai bên có thể thoải mái trao đổi nhiều hơn

Ứng viên nên trình bày đôi nét về thông tin cá nhân và việc học tập liên quan đến chuyên ngành vật tư trong khoảng 03-04 câu. Tiếp theo hãy nói về những thành tựu quan trọng bạn đã đạt được trong quá trình làm việc trước đây.

Chốt lại bằng những điểm mạnh nổi bật (dựa theo nhiệm vụ quan trọng trong thông tin tuyển dụng của doanh nghiệp. Hãy cho nhà tuyển dụng thấy họ sẽ được lợi ích gì từ điểm mạnh của bạn.

Bạn nghĩ đồng nghiệp nhận xét thế nào về bạn?

Một người quản lý giỏi phải biết cách dung hòa nhiều mối quan hệ cùng một lúc, đặc biệt với các nhân viên trong phòng ban. Bạn không thể quá hòa đồng, cũng không thể quá nghiêm khắc, và ban tuyển dụng muốn biết liệu bạn có đáp ứng được tiêu chí này hay không.

Một gợi ý cho câu trả lời là hãy đề cập bạn là một thành viên đáng tin cậy trong bất kỳ vị trí hay đội nhóm nào khi làm việc. Bạn tạo nên sự tin cậy bằng năng lực và tinh thần làm việc. Dù khi thuận lợi hay khó khăn, mọi người đều cảm thấy an tâm khi có bạn bên cạnh.

Bạn nghĩ gì về công tác quản lý của một trưởng phòng ?

Nhà tuyển dụng muốn biết cách bạn quản lý công việc và ứng xử khi làm quản lý. Việc bạn sẽ sắp xếp công việc, phân công nhiệm vụ cho các phòng ban và đào tạo nhân viên của mình như thế nào.

Đầu tiên, hãy xác định mục tiêu chính của vị trí trưởng phòng là đảm bảo hoàn thành công việc được giao thông qua việc phân công nhiệm vụ phù hợp nhất với năng lực từng nhân viên, từng bộ phận. Bên cạnh đó, việc tạo điều kiện cho nhân viên học hỏi, nâng cao chuyên môn qua thực tế công việc và các khóa học là điều cần thiết.


>>> Xem thêm: Muốn trở thành Trưởng phòng vật tư giỏi thì cần những yếu tố nào?

Bạn xử lý thế nào nếu cấp dưới làm việc không hiệu quả ?

Người quản lý không phải là người đổ lỗi, mà là người có thể tìm ra cách giải quyết cho mọi vấn đề. Vì vậy, hãy cho họ thấy bạn là người có trách nhiệm và biết cách để hoàn thành trách nhiệm.

Việc thảo luận với nhân viên cấp dưới qua buổi trò chuyện cá nhân để hiểu được những khó khăn và nguyên nhân dẫn đến chất lượng công việc của họ không hiệu quả, cùng nhau tìm hướng khắc phục. Bởi lẽ, bạn là quản lý của họ, thiếu sót của họ trong công việc cũng có phần trách nhiệm của bạn.

Bạn duy trì động lực làm việc cho nhân viên bằng cách nào?

Câu hỏi liên quan nhiều đến vấn đề giao tiếp và quản lý đội ngũ hiệu quả, điều mà trưởng phòng vật tư phải chia sẻ với ban giám đốc trong tương lai.

Tính công bằng, minh bạch và có những hành động khích lệ thực tế chính là chìa khóa cần áp dụng để kích thích sự cống hiến của nhân viên. Thành tích của bộ phận đều có sự đóng góp của mỗi cá nhân, điều này sẽ tạo ra mối quan hệ về trách nhiệm và lợi ích, gắn kết tất cả trong cùng mục tiêu đề ra.

Tại sao chúng tôi nên chọn bạn vào vị trí quản lý vật tư?

Câu hỏi chốt hạ mang tính quyết định này luôn xuất hiện trong phần kết của những cuộc phỏng vấn. Đây là cơ hội để ứng viên làm nổi bật bản thân trong mắt nhà tuyển dụng, làm sao để nhà tuyển dụng thấy bạn chính là sự lựa chọn mang lại nhiều lợi ích cho công ty nhất.

Lúc này, câu trả lời phải đi vào cụ thể những gì thuộc về doanh nghiệp bạn đang ứng tuyển

• Kiến thức của bạn về những vật tư liên quan ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp tuyển dụng.

• Lượng hàng hóa xuất xưởng mỗi năm, doanh thu, lợi nhuận

• Lượng nguyên vật liệu cần trong mỗi tháng

• Những khó khăn mà doanh nghiệp hoặc ngành nghề đang đối mặt liên quan đến nguồn vật tư

• Những vấn đề riêng tại doanh nghiệp mà bạn nghiên cứu và biết được chúng đang tạo khó khăn cho việc quản lý vật tư

• Thực tế chính là minh chứng có sức thuyết phục nhất, nếu doanh nghiệp trao cơ hội cho bạn, bạn sẽ dùng thành quả công việc chứng minh rằng sự lựa chọn của họ là sáng suốt.

Lưu ý khi trả lời câu hỏi này

• Nhà tuyển dụng sẽ đánh vào yếu thế của bạn khi đặt câu hỏi, ví dụ “ Nhiều ứng viên có trình độ chuyên môn cao hơn bạn, kinh nghiệm nhiều hơn, vậy tại sao chúng tôi nên tuyển bạn?” . Vì vậy, bạn phải điềm tĩnh, đừng tự ái mà làm bản thân bối rối.

• Không kiêu ngạo nhưng cũng đừng quá khiêm tốn. Đây là cơ hội cho bạn tỏa sáng, tận dụng mọi thế mạnh dù nhỏ, dù trong quá khứ đã lâu, dùng tất cả “tiếp thị” cho chính mình.

>>> Có thể bạn quan tâm: Top 15 câu hỏi Trưởng phòng vật tư chuyên sâu nhất

Những câu hỏi khác áp dụng tùy vào mỗi doanh nghiệp

Một số câu hỏi xen kẽ xuất hiện trong các buổi phỏng vấn trưởng phòng vật tư :

• Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì ? 

• Hãy nói về một quyết định tuyệt vời và một quyết định tệ hại trong công việc bạn từng trải qua?

• Mục tiêu của bạn trong 05 năm tới? V.v…. 

07 câu hỏi phỏng vấn trưởng phòng vật tư đầu tiên có thể nói là không vắng mặt trong bất cứ vòng phỏng vấn trực tiếp nào. HRchannels đã từng tư vấn và được ủy quyền tuyển dụng từ rất nhiều công ty lớn, vì vậy, những chia sẻ hôm nay chính là cẩm nang mới nhất cho những ứng viên trưởng phòng vật tư tại Việt Nam.

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email - Doanh Nghiệp: sales@hrchannels.com
Email - Ứng Viên: job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet + HRchannels