Trước sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế toàn cầu, các quốc gia cũng như các doanh nghiệp có sự phụ thuộc lẫn nhau rất lớn. Điều này đặt ra yêu cầu phải giao hàng đúng lúc. Vì vậy tầm quan trọng của Logistics Manager càng được đề cao hơn. Có thể thấy rằng triển vọng nghề nghiệp của công việc này đang phát triển rất mạnh mẽ và đây thực sự là một lựa chọn nghề nghiệp rất tốt.
Vậy phải làm sao để vượt qua vòng phỏng vấn Logistics Manager? Bạn có thể tham khảo 10 câu hỏi phỏng vấn Logistics Manager hay nhất được HRchannels tổng hợp lại dưới đây để có thể thuận lợi vượt qua buổi phỏng vấn.
Xem thêm >>>> Việc làm Logistics Manager tại HRchannels.com
1. Bạn thường sử dụng phương pháp nào để phân tích hiệu suất làm việc của bộ phận logistics?
Hiệu suất làm việc của bộ phận logistics thường được đánh giá dựa trên khoảng thời gian họ có thể đưa người lái xe rời khỏi kho bãi. Là một Logistics Manager bạn cần có các phương pháp đã được kiểm chứng để phân tích hiệu suất làm việc của bộ phận, từ đó có thể cải thiện hiệu quả công việc tốt hơn. Với câu hỏi này bạn cần thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy được khả năng quan sát các chi tiết, kỹ năng tư duy phản biện và sự nhận thức của bạn đối với hiệu suất làm việc của bộ phận.
2. Theo bạn đâu là kỹ năng quan trọng nhất mà Logistics Manager cần phải có?
Mỗi Logistics Manager sẽ có môi trường làm việc tương đối khác nhau do mỗi công ty sẽ có những đặc thù riêng. Vì thế họ sẽ có những ưu tiên khác nhau đối với những kỹ năng cần thiết cho công việc. Tuy nhiên có những kỹ năng mà bất cứ Logistics Manager nào cũng phải có, bất kể đặc thù môi trường làm việc có như thế nào đi nữa. Đó là kỹ năng giao tiếp, kỹ năng lãnh đạo và thuyết phục, đồng thời phải có khả năng tạo được sức ảnh hưởng với những nhân viên khác trong bộ phận.
3. Bạn có kinh nghiệm đào tạo nhân sự trong vai trò của một Logistics Manager hay không?
Một ứng viên Logistics Manager sáng giá là người có khả năng tư vấn cho người khác, có khả năng quản lý nhân sự, yêu thích công việc và ham học hỏi những điều mới mẻ. Bởi vì, để có thể đào tạo nhân viên cấp dưới thì tự bản thân mỗi Logistics Manager phải am hiểu rõ cách thức hoạt động của chuỗi cung ứng trong doanh nghiệp và họ có thể khắc phục những lỗi mà nhân viên mắc phải. Hãy chứng tỏ cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn biết tất cả các khía cạnh của chuỗi cung ứng và yêu thích học hỏi những điều mới.
4. Bạn sẽ xử lý như thế nào khi nhận được thông báo hàng sẽ tới trễ?
Việc các nhà cung cấp có khả năng bị chậm trễ trong quá trình vận chuyển là điều có thể xảy ra. Và vai trò của Logistics Manager là phải có sẵn một hệ thống để xử lý hiệu quả tình huống này.
Với câu hỏi này bạn cần thể hiện khả năng giao tiếp với nhà cung cấp, sự quyết đoán khi xử lý tình huống và khả năng lập kế hoạch để đối phó với những thay đổi bất ngờ xảy ra.
>>>> Xem thêm: Logistics là gì? Tìm hiểu A-Z về ngành Logistics
5. Bạn đã từng sa thải nhân viên nào trong vai trò một Logistics Manager hay chưa?
Là một nhà quản lý, việc phải đối mặt với tình huống sa thải nhân viên là điều hiển nhiên. Vì vậy bạn cần biết cách thực hiện việc đó một cách chuyên nghiệp mà vẫn đảm bảo tôn trọng người bị sa thải.
Với câu hỏi này, bạn cần thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn là người có khả năng giữ bình tĩnh và hành xử chuyên nghiệp trong những tình huống tiêu cực. Đồng thời cần cho thấy bạn là người am hiểu các quy định và pháp luật liên quan đến việc kỷ luật và cho nghỉ việc nhân viên.
6. Khi gặp áp lực trong công việc bạn sẽ làm gì?
Là một Logistics Manager, bạn sẽ không ít lần phải đối mặt với áp lực về thời gian giao hàng từ người mua, nhà cung cấp, cấp trên và từ cấp dưới của bạn.
Bạn hãy kể lại một tình huống mà bạn đã xử lý được áp lực khi làm việc. Hãy cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn là người có thể tập trung vào nhiệm vụ hiện tại và biết đâu là ưu tiên trong công việc. Bạn hoàn toàn có đủ khả năng vượt qua áp lực và có thể giữ được đầu óc tỉnh táo trong mọi hoàn cảnh.
7. Một ngày làm việc điển hình của bạn diễn ra như thế nào?
Với mỗi công ty khác nhau Logistics Manager sẽ đảm nhận những nhiệm vụ khác nhau. Vì vậy, để vượt qua câu hỏi này bạn nên đọc thật kỹ bản mô tả công việc để tìm ra các nhiệm vụ cơ bản mà nhà tuyển dụng yêu cầu.
Quan trọng nhất là bạn nên nói về việc lập kế hoạch và quản lý công tác vận chuyển hàng hóa, cũng như tối ưu hóa việc điều phối quá trình đặt hàng. Bởi vì các nhiệm vụ khác như liên lạc, đàm phán với nhà cung cấp và khách hàng cũng thuộc trách nhiệm của Logistics Manager nhưng lại có thể do các nhân viên khác đảm nhiệm việc thực hiện.
8. Bạn mong muốn đạt được điều gì khi làm việc tại vị trí này?
Các nhà tuyển dụng thường tìm kiếm những người muốn làm điều gì đó cho họ. Và có rất nhiều điều thuộc lĩnh vực logistics mà các công ty mong muốn đạt được, như là: duy trì hoạt động thông suốt của kho hàng, cải thiện hiệu quả việc vận chuyển và giao nhận hàng hóa, giảm thời gian giữa sản xuất và giao hàng,…
Khi nhắc đến những điều này sẽ cho thấy bạn không chỉ quan tâm đến thu nhập hay tìm kiếm thành tựu cho riêng mình mà bạn quan tâm đến thành công của họ.
>>>> Có thể bạn quan tâm: Kỹ năng cần có của một Logistics Manager
9. Lĩnh vực của chúng tôi luôn thay đổi. Vậy bạn đã làm gì để phát triển bản thân nhằm đáp ứng tốt nhất yêu cầu công việc của một Logistics Manager?
Nhà tuyển dụng luôn tìm kiếm những ứng viên có động lực và có mục tiêu phát triển cụ thể. Vì vậy đây là cơ hội tốt để bạn thể hiện những gì bạn đã làm về mặt cá nhân và chuyên môn với nhà tuyển dụng. Bạn cần đảm bảo rằng bạn đang để lại cho người phỏng vấn ấn tượng rằng bạn là người có động lực, tự chủ và có khả năng quản lý thời gian hiệu quả.
Nếu như bạn không có điều gì liên quan đến vai trò mà bạn đang ứng tuyển, thì hãy liệt kê các sở thích hoặc các hoạt động gần đây bạn tham gia. Điều này sẽ cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn là người nhanh nhạy và linh hoạt.
10. Vì sao bạn muốn làm việc trong lĩnh vực logistics?
Bạn hãy nói về những lợi ích mà nhà tuyển dụng có được khi tuyển dụng bạn, thay vì nói về những điều bạn muốn đạt được. Hoặc là bạn có thể nói về những nhiệm vụ thú vị và những gì bạn có thể học được từ công việc này. Bạn cũng có thể nói đến những tác động tích cực với việc kinh doanh mà bạn có thể mang đến cho công ty họ.
Bạn có thể nói rằng bạn tin rằng mình có các kỹ năng phù hợp với công việc, chẳng hạn như kỹ năng điều phối và lãnh đạo, có sự hiểu biết về lĩnh vực mà họ hoạt động, và bạn có thể mang lại một số giá trị nhất định cho nhà tuyển dụng.
Ngoài ra, bạn cũng có thể nói rằng bạn ham học hỏi và yêu thích nhiều nhiệm vụ mà Logistics Manager đảm nhận. Đối với bạn đây là một công việc thú vị và đầy thử thách.
Hy vọng với 10 câu hỏi phỏng vấn Logistics Manager hay nhất được HRchannels tổng hợp trong bài viết này, bạn sẽ có sự chuẩn bị tốt nhất cho buổi phỏng vấn sắp tới. Chúc bạn thành công đạt được công việc mà mình yêu thích.
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
