Cách viết mail xin việc bằng tiếng Trung

Khi nộp CV ứng tuyển bằng tiếng Trung qua email, các bạn ứng viên đính kèm CV đó trong một mail xin việc. Cách viết mail xin việc bằng tiếng Trung như thế nào vừa đúng chuẩn, lại vừa tạo ấn tượng cho nhà tuyển dụng sẽ được Ms. Uptalent chia sẻ ngay dưới đây.

MỤC LỤC:
1. Nét tương đồng trong văn hóa viết mail bằng tiếng Trung
2. Chi tiết cách viết mail xin việc bằng tiếng Trung
   2.1. Tiêu đề mail
   2.2. Lời chào đầu mail
   2.3. Giới thiệu đôi nét về bản thân
   2.4. Giới thiệu năng lực học vấn
   2.5. Giới thiệu năng lực làm việc
   2.6. Lời kết mail xin việc
   2.7. Chữ ký cuối mail
3. Những cụm từ tiếng Trung phổ biến trong mail xin việc
4. Mẫu mail xin việc bằng tiếng Trung


>>>> Tìm việc làm Tiếng Trung tại HRchannels

1. Nét tương đồng trong văn hóa viết mail bằng tiếng Trung 

Văn hóa Trung Quốc có nhiều nét tương đồng với văn hóa Việt Nam, đây là ưu điểm giúp ứng viên khi soạn mail xin việc tiếng Trung không phải lo lắng về bố cục đặc biệt, chỉ cần quan tâm đến câu chữ đúng từ vựng, đúng ngữ pháp và phản ánh hiệu quả năng lực làm việc vượt trội.

2. Chi tiết cách viết mail xin việc bằng tiếng Trung 

Tiếp theo đây, Ms. Uptalent sẽ chia sẻ chi tiết từng phần nội dung và gợi ý câu chữ thể hiện trong mail xin việc bằng tiếng Trung. Tuân thủ theo trình tự này, chúng ta sẽ dễ dàng có được mail xin việc chuyên nghiệp như ý:

2.1. Tiêu đề mail 

Người nhận hồ sơ sẽ nhìn vào tiêu đề mail để nhận biết đâu là mail của ứng viên, đâu là mail cho công việc khác. Chính vì vậy, ngay từ phần tiêu đề, chúng ta đã cần phải lưu ý:

• Đặt tiêu đề mail liên quan trực tiếp đến nội dung ứng tuyển

• Tiêu đề ngắn gọn, súc tích, dễ quan sát

• Không được sai chính tả

Gợi ý:

Ứng tuyển: Nhân viên kế toán – ứng viên: Nguyễn Văn A

求职申请: 会计 – 候选人 (Hòuxuǎn rén) : Nguyen Van A - 阮文安 (Qiúzhí shēnqǐng: Kuàijì – Ruǎn Wén'Ān)

2.2. Lời chào đầu mail 

Lời chào sẽ gửi đến người nhận hồ sơ (nếu bạn có thông tin từ bản tin đăng tuyển) hoặc chào đến phòng nhân sự của doanh nghiệp tuyển dụng. Lưu ý, nếu chào đến một người cụ thể, bạn có thể viết trọn tên hoặc sẽ ghi theo họ của người đó, kèm theo kính ngữ ông/anh/cô/chị (先生 xiānshēng / 小姐 xiǎojiě)

Gợi ý:

• Thưa ông (A):  尊敬的 (A) 先生 (Zūnjìng de (A) xiānshēng)

• Thưa bà (A): 尊敬的(A)女士 ( Zūnjìng de (A) nǚshì )

• Thưa ông/bà  (A) (nếu không chắc giới tính người nhận): . 尊敬的(A) 先生/女士 (Zūnjìng de (A) xiānshēng/nǚshì)

• Kính chào phòng nhân sự công ty ABC - 尊敬 的 ABC公司人力资源部  (Zūnjìng de ABC gōngsī rénlì zīyuán bù)

2.3. Giới thiệu đôi nét về bản thân 

Thông tin bản thân chi tiết đã có CV đính kèm cung cấp, ở mail xin việc tiếng Trung, chúng ta chỉ cần giới thiệu sơ về tên và nguồn cung cấp bản tin tuyển dụng. Độ dài khoảng 02 dòng là hợp lý.

Gợi ý:

Tôi tên là Nguyễn Văn A. Qua trang web HRchannels.com, tôi được biết công ty đang tuyển vị trí Nhân viên kế toán. Hôm nay tôi gửi mail này đính kèm hồ sơ ứng tuyển.

我叫 Nguyen Van A。感谢 HRchannels.com 网站，我知道贵公司已招聘会计人员。 今天，我发送附有简历的电子邮件来申请这个职位。

(Wǒ jiào Nguyen Van A. Gǎnxiè HRchannels.Com wǎngzhàn, wǒ zhīdào guì gōngsī yǐ zhāopìn kuàijì rényuán. Jīntiān, wǒ fāsòng fù yǒu jiǎnlì de diànzǐ yóujiàn lái shēnqǐng zhège zhíwèi)


>>>> Xem thêm: 10 mẫu cv tiếng trung chuyên nghiệp, ấn tượng

2.4. Giới thiệu năng lực học vấn 

Học vấn cũng là lợi thế cạnh tranh rất tốt, tuy nhiên, bạn nên cân nhắc để tránh cung cấp thông tin những bằng cấp, chứng chỉ ngược với tính chất công việc đang ứng tuyển (ví dụ ứng tuyển làm kế toán nhưng lại chia sẻ thêm bằng mỹ thuật, hội họa). Tốt nhất, bạn nên xem bản tin tuyển dụng, doanh nghiệp yêu cầu bằng cấp thuộc chuyên môn nào.

Gợi ý:

Tôi đã tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán tại trường đại học Kinh tế quốc dân. Ngoài ra, tôi đã hoàn thành khóa đào tạo kế toán trưởng. Bên cạnh bằng HSK 5, tôi còn có chứng chỉ TOEIC 500.

我毕业于国民经济大学会计专业。 此外，我还完成了总会计师培训。 除了 HSK 5，我还有托业 500 证书。

(Wǒ bì yè yú guómín jīngjì dàxué kuàijì zhuānyè. Cǐwài, wǒ hái wánchéngle zǒng kuàijìshī péixùn. Chúle HSK 5, wǒ hái yǒu tuō yè 500 zhèngshū.)

2.5. Giới thiệu năng lực làm việc 

Kinh nghiệm làm việc là điều mà nhà tuyển dụng mong chờ nhất, đây cũng là nội dung quyết định người nhận hồ sơ có tiếp tục mở CV đính kèm để xem xét tiếp hay không. Do mail xin việc chỉ là đoạn viết ngắn nên phần này chỉ súc tích trong khoảng 2 – 3 dòng là tối đa.

Để gây ấn tượng cao về năng lực, bạn nên đọc lại nhiệm vụ công việc trong bản tin đăng tuyển. Sau đó chọn thể hiện kinh nghiệm theo phần nhiệm vụ quan trọng nhất. Trường hợp, trước đây bạn làm cùng vị trí ứng tuyển thì chỉ cần ghi chức vụ chính mà bạn đã đảm nhận là đủ nói lên tất cả.

Gợi ý:

Tôi đã có 4 năm làm chuyên viên kế toán tổng hợp tại doanh nghiệp may mặc. Nhiệm vụ tổng hợp dữ liệu, phân bổ bút toán, cân đối số liệu… tôi đều đã trải nghiệm và được đánh giá cao về chất lượng công việc hoàn thành.

我在一家服装公司担任总会计师 04 年。 我在数据聚合、分配条目、平衡数据等任务方面有经验……并对完成工作的质量表示高度赞赏。

(Wǒ zài yījiā fúzhuāng gōngsī dānrèn zǒng kuàijìshī 04 nián. Wǒ zài shùjù jùhé, fēnpèi tiáomù, pínghéng shùjù děng rènwù fāngmiàn yǒu jīngyàn……bìng duì wán chéng gōngzuò de zhìliàng biǎoshì gāodù zànshǎng.)

2.6. Lời kết mail xin việc 

Lời cảm ơn, thể hiện nhiệt huyết ứng tuyển sẽ là những nội dung thể hiện trong phần kết của mail xin việc tiếng Trung.

Gợi ý:

Tôi rất cám ơn chị và quý công ty đã dành thời gian xem hồ sơ của tôi. Tôi rất hy vọng có cơ hội tham gia buổi phỏng vấn trong thời gian sớm nhất.

感谢您和您的公司抽出时间查看我的个人资料。 希望尽快有机会参加面试。

(Gǎnxiè nín hé nín de gōngsī chōuchū shíjiān chákàn wǒ de gèrén zīliào. Xīwàng jǐnkuài yǒu jīhuì cānjiā miànshì.)

Kính chúc chị và quý công ty nhiều sức khỏe, công tác tốt.

祝您和贵公司身体健康，工作顺利。

(Zhù nín hé guì gōngsī shēntǐ jiànkāng, gōngzuò shùnlì.)

2.7. Chữ ký cuối mail 

Chữ ký ở cuối mail nên đi kèm phương thức liên lạc với ứng viên nhanh nhất.

Gợi ý:

Thân ái!

Nguyễn Văn A

Zalo / Điện thoại: 090…

亲爱！( Qīn'ài! )

阮文安 (Ruǎn Wén'Ān)

Zalo / 电话 (diànhuà)：090…


>>>> Tham khảo: Top 8 website dịch tiếng Anh sang tiếng Trung miễn phí, chuẩn

3. Những cụm từ tiếng Trung phổ biến trong mail xin việc 

Để các bạn ứng viên có thể sự lựa chọn trong thể hiện câu chữ tiếng Trung, Ms. Uptalent gửi đến các bạn một số mẫu câu phổ biến, rất hữu ích khi soạn mail xin việc tiếng Trung

Tiếng Việt	Tiếng Trung	Phiên âm
Tôi viết thư này xin ứng tuyển vào vị trí… được quảng cáo trên… vào ngày…	我想申请您于…在…上刊登的…招聘信息	Wǒ xiǎng shēnqǐng nín yú…zài…shàng kāndēng de…zhāopìn xìnxī
Tôi xin phép liên hệ về tin tuyển dụng của ông/bà trên… đăng ngày…	我看到您于…在…上登的招聘信息	Wǒ kàn dào nín yú…zài…shàng dēng de zhāopìn xìnxī
Tôi rất vinh hạnh được ứng tuyển vị trí… mà công ty ông/bà đang quảng cáo	我很高兴申请您所刊登的…职位招聘	Wǒ hěn gāoxìng shēnqǐng nín suǒ kāndēng de…zhíwèi zhāopìn
Tôi có khả năng sử dụng thành thạo…	我熟练掌握…	Wǒ shúliàn zhǎngwò…
Trình độ/Kỹ năng chuyên môn của tôi rất phù hợp với các yêu cầu mà công việc mà Quý công ty đề ra	我的专业素质/技能和贵公司的要求非常匹配	Wǒ de zhuānyè sùzhì/jìnéng hé guì gōngsī de yāoqiú fēicháng pǐpèi
Kể cả khi làm việc dưới áp lực, tôi vẫn có thể hoàn thành công việc được yêu cầu	即使在压力下我也能保持高标准	Jíshǐ zài yālì xià wǒ yě néng bǎochí gāo biāozhǔn.
Kỹ năng phân tích	分析技能	Fēnxī jìnéng
Kỹ năng giao tiếp tốt	出色的沟通技能	Chūsè de gōutōng jìnéng
Kỹ năng thuyết trình	观点陈述能力	Guāndiǎn chénshù nénglì

 

4. Mẫu mail xin việc bằng tiếng Trung 

Dưới đây là một mẫu mail xin việc tiếng Trung hoàn chỉnh mà Ms. Uptalent gửi đến các bạn ứng viên tham khảo:

Tiêu đề mail: Ứng tuyển: Nhân viên kế toán – ứng viên: Trần Văn Nam

求职申请: 会计 – 候选人 : Tran Van Nam - 陈文南 

尊敬的史密斯女士, (Kính gửi bà Nguyễn Thị B,)

我叫陈文南. 我很高兴申请您所刊登的 会计人员 职位招聘

Tôi tên là Trần Văn Nam. Tôi rất vinh hạnh được ứng tuyển vị trí Nhân viên kế toán mà công ty ông/bà đang đăng tuyển.

我在会计领域有5年的经验. 我熟练掌握中文、英文、办公电脑. 此外，我有良好的分析能力、良好的沟通能力、良好的表达能力。

Tôi có 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán. Tôi có khả năng sử dụng thành thạo dịch tiếng Trung, tiếng Anh, tin học văn phòng. Ngoài ra, tôi có kỹ năng phân tích, kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng thuyết trình tốt.

感谢您的时间和考虑，我期待有机会讨论为什么我很适合这个职位。

Cảm ơn đã dành thời gian cho hồ sơ của tôi, tôi mong có cơ hội chia sẻ nhiều hơn về năng lực phù hợp của mình với vị trí công việc.

亲爱！

Thân ái

陈文南

Trần Văn Nam

电话：090…

Điện thoại: 090…

Cơ hội việc làm dành cho ứng viên biết tiếng Trung ngày càng mở rộng. Nắm vững cách viết mail xin việc bằng tiếng Trung được Ms. Uptalent chia sẻ, các bạn ứng viên sẽ thuận lợi kiến tạo cho mình một email ấn tượng, chuyên nghiệp, thuận lợi thu hút sự quan tâm của nhà tuyển dụng.

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet